Günlük hayatımızda sık sık planlama kavramıyla karşılaşıyoruz. Yılda bir kez, gezilerimizi metik bir şekilde ve dikkatlice planlarız, işyerimizi değiştirmeyi veya yıl dönümlerini ve evlilik günlerini kutlamayı daha az düşünürüz. Tabii ki, hemen hepimiz aylık bütçenin nasıl harcanması gerektiğini ve aile fonlarının nasıl dağıtılacağına dair planlar yaparız. Ne yazık ki, birçok iş sahibi ve üst düzey çalışan, iş gücü talebi tahmininin gerekliliğini unutur. Daha bile ilginç olanı, profesyonel İK yöneticileri kullanmayan CEO'ların var olmasıdır. Görüşmeleri kendileri yapar ve çalışmaları kendileri yönetirler. Bu makale, iş gücü talebi tahmininin ne olduğunu açıklamaya ve bunun herhangi bir şirketi yönetmenin gerekli ve önemli bir parçası olduğunu kanıtlamaya çalışacaktır.
Hepimiz biliyoruz ki, uzman bir ekip ile başarı elde etmek, nitelikli personel olmadan başarmaktan daha zordur. Bu yüzden bir CEO veya İK yöneticisi, iş gücü talebini doğru bir şekilde tahmin etmeli, en etkili hesaplama yöntemlerini seçmeli ve yeni çalışanlar aramadan önce bu ihtiyacı karşılama kaynaklarını bulmalıdır. Ancak oraya geçmeden önce, temel bilgilerle başlamalı ve iş gücü talebi tahmininin ne anlama geldiğini anlamalıyız.
İş gücü talep tahmini, daha büyük bir iş gücü planlama sürecinin bir parçasıdır. Ana hedefi, şirket işini büyütmek, hedeflere ve kilometre taşlarına ulaşmak için gereken gerekli pozisyonlar ve uzmanların bir listesini yapmaktır.
İş gücü planlama hedefleri:
-
Şirketinizi düşük zaman ve maliyet ile gerekli çalışanlarla sağlamak;
-
İşi en kısa sürede uygun, profesyonel çalışanlarla donatmak;
-
İş gücü talebi tahmini, gereksiz iş gücü segmentlerini kesmeye veya işlerini optimize etmeye olanak tanır
-
Doğru planlama ve çalışan yerleştirme, her çalışanın kaynaklarının, becerilerine, bilgilerine ve yeteneklerine dayalı olarak doğru ve son derece etkili kullanımını sağlar.
Doğru iş gücü planlaması için dikkate alınması gereken faktörler:
-
Şirketinizdeki mali durum nedir ve ekonominin genel durumu nasıldır?;
-
İş gücü yeniden organizasyonu (çalışanların kesilmesi, işten çıkarılması veya yeni pozisyonlara taşınması planları. Emeklilik ve doğum izninin de dikkate alınması gereklidir);
-
İstihdam piyasasında ve rakipleriniz arasında durumu analiz etmek ve anlamak bir diğer önemli noktadır;
-
Şirketteki maaş seviyeleri;
-
Belki de en önemli faktörlerden biri, şirket için stratejik planlar ve hedefler oluşturmaktır.
Şirketinizin hangi gelişim aşamasında olduğunu bilmek iş gücü talebi tahmininde dikkate almanız gereken faktörlerden biri olmalı. Çoğu durumda, etkili planlama, büyüme dönemlerinde ve işletmenin kurulma zamanında başarılabilir.
İş gücü talebi tahminine başlamadan önce, bazı ardışık, iyi düşünülmüş eylemler ve kararlar süreci olduğunu anlamak da önemlidir. Planlamanın ana amacı, herhangi bir kuruluş veya başarılı bir şirket dizisinin, her pozisyonda nitelikli personel işe alması ve istihdam etmesinde yatar; böylece iş yüksek kalitede ve etkili bir şekilde yapılır.
İş gücü talep tahmini türleri:
-
Stratejik veya uzun vadeli planlama;
-
Taktiksel (durumsal) planlama.
Stratejik planlar yaparken, şirkette gelecekte gerekli olabilecek potansiyel çalışanları keşfetmeyi amaçlayan bir program oluşturmak kritiktir. Bu süreç ayrıca uzun vadede bu kaynakların gerekliliğini değerlendiren stratejik bir insan kaynakları geliştirme programı oluşturmayı gerektirir.
Taktik planlama, belirli bir süre zarfında çalışan organizasyonunda talep analizini dikkatlice gerektirir. Örneğin, bu süre bir ay, bir çeyrek veya bir yıl olabilir ve bu gereklilik birkaç faktöre bağlı olacaktır: belirli bir dönemdeki çalışan devir hızı, emeklilik sayısı, doğum izni sayısı ve personel azaltmaları.
İş gücü planlama dönemleri
-
Kısa vadeli planlama - 2 yıla kadar planlama;
-
Orta vadeli planlama - 2 ile 5 yıl arasındaki bir strateji;
-
Uzun vadeli planlama - önümüzdeki 5 yıl ve sonrası için plan yapma.
Bir anlığına şirketin yeni başkanı veya bir İK uzmanı olduğunuzu düşünelim. İş gücü talebi tahmini açısından ilk olarak ne yapmalısınız?
Öncelikle, bir şirketin önümüzdeki çeyrek veya yıl içinde başarması gereken sonuçlar ve kilometre taşları hakkında bilgi toplamanız gerekir. Eğer bir İK uzmanıysanız, bu bilgiyi üstlerinizden alın. Ardından tüm kısa ve uzun vadeli işletme hedeflerini, görevlerini ve planlarını inceleyin.
Çoğu durumda, şirketinizde çalıştığınız işletme ve planları hakkında karar vermeniz konusunda muhasebeciler ve departman yöneticileri size yardımcı olacaktır, ister insan kaynaklarında isterse işletmenin başında olun.
Başarılı planlama için gerekli şeyler:
-
Öncelikle, çalışan verilerini dikkatlice gözden geçirmeniz gerekir. Kişisel dosyaları incelemeniz, anketler dağıtmanız ve işletmede yapılmayan çalışma ile ilgili çalışan becerileri ve yetenekleriyle ilgili bilgi toplamanız gerekecektir;
-
Tüm şirket çalışanlarının iş çizelgesi veya programı;
-
Departmanlar arasında çeşitli pozisyonlardaki çalışan devir hızı yüzdesi verileri.
Bu aşamada, çeşitli pozisyonlar için belirli bir zaman diliminde şirkette iş gücü talebinin dikkatli bir analizi yapılır. Planlama süreci için hayati önem taşıyan birçok soruyu cevapladığınız zamandır: kaç çalışanın işe alınması gerektiği, ne kadar nitelikli olmaları gerektiği ve daha da önemlisi, belirli pozisyonları doldurmak için belirli işçilerin ne zaman gerekli olacağıdır.
Bu süreçte ayrıca iç insan kaynaklarını getirip getirmemeye veya mevcut çalışanların yeniden niteliklendirilmesinin finansal olarak daha makul bir karar olup olmayacağına dair bir karar vermek zorundasınız.
CEO veya bir İK profesyoneli olmanız fark etmez. Herhangi bir sürecin ardışık, değerlendirilmiş kararlara ve sistematik bir yaklaşıma dayalı olması gerektiğini unutmayın. İşe başladığınız anda, hayatınızı biraz daha ciddi bir şekilde adamış olduğunuzda, iş gücü planlaması gibi karmaşık bir göreve bile kolaylıkla, tutkuyla ve istekle yaklaşabileceksiniz.
