Gündəlik həyatda tez-tez planlaşdırma anlayışı ilə üzləşirik. İldə bir dəfə səyahətlərimizi dəqiqliklə və diqqətlə planlaşdırırıq, iş yerimizi dəyişdirmək və ya ildönümləri və toy günlərini qeyd etmək haqqında daha az düşünürük. Təbii ki, əksərimiz aylıq büdcənin necə xərclənəcəyini və ailə vəsaitlərinin necə paylanacağını planlaşdırırıq. Təəssüf ki, bir çox iş adamı və yüksək vəzifəli əməkdaşlar əmək ehtiyacının öngörüsünü unudurlar. Daha da maraqlısı isə, peşəkar HR menecerlərindən istifadə etməyən CEO-lar var. Onlar müsahibələr keçirir və işçiləri özləri idarə edirlər. Bu məqalə işçi qüvvəsinə tələbatın öngörüsü nədir izah etməyə və bunun hər hansı bir şirkətin idarə edilməsinin lazımlı və mühüm bir hissəsi olduğunu sübut etməyə çalışacaq.
Hamımız başa düşürük ki, qualified personal olmadan uğur qazanmaq, mütəxəssislərdən ibarət bir komanda ilə müqayisədə daha çətindir. Buna görə də CEO və ya HR meneceri işçi qüvvəsinə olan tələbatı düzgün qiymətləndirməli, hesablamanın ən təsirli üsullarını seçməli və yeni işçilər axtarmazdan əvvəl bu ehtiyacı qarşılama mənbələrini tapmalıdır. Lakin oraya çatmadan əvvəl, əsaslardan başlamalıyıq və əmək tələbatının öngörüsü nə demək olduğunu anlamalıyıq.
İşçi qüvvəsinə tələbatın öngörüsü daha böyük işçi qüvvəsinin planlaşdırılması prosesinin bir hissəsidir. Əsas məqsədi yaxın gələcəkdə şirkət biznesini artırmaq, məqsədlərə və mərhələlərə çatmaqda həyati əhəmiyyət kəsb edə biləcək lazımlı vəzifələrin və mütəxəssislərin siyahısını hazırlamaqdır.
İşçi qüvvəsi planlamasının məqsədləri:
-
Zəruri işçiləri təmin edərkən şirkətin vaxt və maliyyə xərclərini aşağı səviyyədə saxlamaq;
-
İş yerinin ehtiyaclarına uyğun olaraq qısa müddətdə doğru, peşəkar işçilərlə təmin etmək;
-
İşçi qüvvəsinə tələbatın öngörüsü lazımsız işçi qüvvəsi seqmentlərini azaltmağa və ya onların əməyini optimallaşdırmağa imkan verir.
-
Doğru planlaşdırma və işçilərin yerləşməsi, istənilən işçinin resurslarının, onların bacarıqları, bilikləri və qabiliyyətlərinə əsaslanaraq düzgün və yüksək effektiv istifadəsini təmin edir.
Doğru işçi qüvvəsi planlaması üçün nəzərə alınmalı amillər:
-
Şirkətinizdə maliyyə vəziyyəti necədir və iqtisadiyyatın ümumi durumu necədir;
-
İşçi qüvvəsinin yenidən təşkili (işçilərin ixtisarı, qovulması və ya yeni vəzifələrə nəqli planları. Təqaüd və analıq məzuniyyətlərini də nəzərə almaq lazımdır);
-
İş bazarındakı və rəqibləriniz arasındakı vəziyyəti analiz etmək və başa düşmək başqa bir mühüm məqamdır;
-
Şirkətdəki əmək haqqı səviyyəsi;
-
Bəlkə də, ən mühüm faktorlardan biri, şirkətin strateji planları və məqsədlərinin olmasıdır.
Şirkətinizin hazırda hansı inkişaf mərhələsində olduğunu bilmək işçi qüvvəsi tələbatını proqnozlaşdırarkən nəzərə almalı olduğunuz faktorlardan biri olmalıdır. Əksər hallarda, effektiv planlaşdırma aktiv artım dövrlərində və müəssisənin qurulma zamanı əldə edilə bilər.
İşçi qüvvəsinə tələbatın öngörüsünə başlamazdan əvvəl başa düşmək vacibdir ki, bu, ardıcıl, düşünülmüş hərəkətlər və qarşısında aydın məqsədlər olan qərarlar prosesidir. Planlaşdırmanın əsas məqsədi, hər hansı bir müəssisənin və ya uğurlu şirkət rəhbərinin bütün vəzifələrdə kifayət qədər qualified personal işə götürməli və işə götürməli olması ideyasında yatır ki, iş keyfiyyətli və effektiv şəkildə həyata keçirilə bilsin.
İşçi qüvvəsinə tələbatın öngörüsünün növləri:
-
Strateji və ya uzunmüddətli planlaşdırma;
-
Taktiki (situasional) planlaşdırma.
Strateji planlar qurarkən, gələcəkdə şirkət tərəfindən tələb oluna biləcək potensial işçiləri aşkarlamağa yönəlmiş bir proqram yaratmaq vacibdir. Bu proses də eyni zamanda bu resursların uzun müddətdə zəruri olduğunu qiymətləndirən strateji insan resurslarının inkişaf proqramının yaradılmasını tələb edir.
Taktiki planlaşdırma dövr boyunca işçi tələbatının diqqətlə analizini tələb edir. Məsələn, bu, bir ayı, rübü və ya ili əhatə edə bilər. Bu ehtiyac bir neçə faktordan asılı olacaq: müəyyən dövrdə işçi axını səviyyəsi, təqaüd, analıq məzuniyyəti və işçi ixtisarları.
İşçi qüvvəsi planlaması dövrləri
-
Qısamüddətli planlaşdırma — 2 ilə qədər planlaşdırma;
-
Orta müddətli planlaşdırma — 2 ilə 5 il arası strategiya;
-
Uzunmüddətli planlaşdırma — növbəti 5 il və ondan sonrakı planlar.
Gəlin bir anlıq təsəvvür edək ki, siz şirkətin yeni rəhbərisiniz və ya bir HR mütəxəssisisiniz. İşçi qüvvəsinə tələbatın öngörüsündə ilk növbədə nədən başlamalısınız?
Əvvəlcə şirkətin növbəti rüb və ya ildə əldə etməli olduğu nəticələr və mərhələlər haqqında məlumat toplamalısınız. Əgər bir HR mütəxəssisisinizsə, bu məlumatı üst rəhbərlərdən alın. Sonra bütün qısa və uzunmüddətli müəssisə məqsədlərini, vəzifələri və planları öyrənin.
Əksər hallarda mühasiblər və departament direktorları, istər insan resurslarında işləsin, istərsə də yerində olun, işlədiyiniz müəssisə və onun planları haqqında fikrinizi formalaşdırmağa kömək edəcəkdir.
Uğurlu planlaşdırma üçün tələb olunanlar:
-
Əvvəlcə işçi məlumatlarını diqqətlə nəzərdən keçirməlisiniz. Şəxsi sənəd dosyalarını əldə etməli, anketlər paylamalı və müəssisəyə bağlı olmayan işçi bacarıqları və qabiliyyətləri ilə əlaqəli məlumatları toplamalı olacaqsınız;
-
Bütün şirkət işçilərinin iş qrafiki və ya cədvəli;
-
Müxtəlif departamentlər üzrə fərqli vəzifələrdə işçi axınının faizi haqqında məlumat.
Bu mərhələdə şirkətdə müxtəlif vəzifələr üçün müəyyən bir dövr üçün işçi qüvvəsinə tələbatın geniş bir təhlili aparılır. Bu zaman planlaşdırma üçün vacib olan bir sıra suallara cavab verirsiniz: neçə işçi işə götürülməli, onların nə qədər yetkin olması və daha da vacibi, müəyyən işçilər hansı vəzifələri doldurmaq üçün nə vaxt tələb olunacaq.
Bu proses zamanı, daxili insan resurslarını gətirib-gətirməmək və ya mövcud işçiləri yeniden təhsil vermənin maliyyə baxımdan daha ağlabatan bir qərar olub-olmadığını qərara alırsınız.
CEO və ya HR mütəxəssisi olmağınızın əhəmiyyəti yoxdur. Hər hansı bir prosesin ardıcıl olması, dəyərli qərarlara əsaslanması və bir sistematik yanaşmaya əsaslanması lazım olduğunu unutmayın. İşə kifayət qədər ciddiyyətlə yanaşdığınızı anlamaya başlayanda, hər hansı bir vəzifəyə, hətta işçi qüvvəsinin planlaşdırılması kimi çətin bir işə, asanlıqla, ehtirasla və həvəslə yanaşmağa başlayacaqsınız.
