कार्यबल मांग पूर्वानुमान: स्टाफ़िंग की जरूरतों की भविष्यवाणी और अनुकूलन कैसे करें

हम अक्सर अपने दैनिक जीवन में योजना बनाने की अवधारणा का सामना करते हैं। साल में एक बार हम अपनी यात्राओं की विस्तृत और सावधानीपूर्वक योजना बनाते हैं, कम बार यह सोचते हैं कि हम अपने कार्यस्थल को कैसे बदल सकते हैं या वर्षगांठ और शादी के दिन कैसे मनाएं। निश्चित रूप से, हममें से लगभग सभी योजना बनाते हैं कि मासिक बजट कैसे खर्च किया जाना चाहिए और पारिवारिक धन कैसे वितरित किया जाएगा। दुर्भाग्यवश, कई व्यवसाय मालिक और शीर्ष पदों के कर्मचारी श्रम मांग के पूर्वानुमान की आवश्यकता को भूल जाते हैं। क्या और भी दिलचस्प है कि कुछ सीईओ ऐसे होते हैं जो पेशेवर एचआर प्रबंधकों का उपयोग नहीं करते हैं। वे खुद ही साक्षात्कार लेते हैं और कर्मचारियों का प्रबंधन करते हैं। यह लेख यह समझाने की कोशिश करेगा कि श्रमशक्ति मांग पूर्वानुमान क्या है और यह साबित करेगा कि यह किसी भी कंपनी को चलाने का एक आवश्यक और महत्वपूर्ण हिस्सा है।

हम सभी समझते हैं कि योग्य कर्मियों के बिना सफलता हासिल करना कठिन है, विशेषज्ञों की टीम के मुकाबले। यही कारण है कि एक सीईओ या एचआर प्रबंधक को श्रमशक्ति की मांग को सही ढंग से आकलन करना चाहिए, सबसे प्रभावी गणना विधियों का चयन करना चाहिए और नई कर्मचारियों को खोजने से पहले इस आवश्यकता को पूरा करने के स्रोतों का पता लगाना चाहिए। लेकिन इससे पहले कि हम वहां पहुंचें, हमें बुनियादी बातों से शुरू करना होगा और समझना होगा कि श्रम मांग के पूर्वानुमान का क्या अर्थ है।

श्रमशक्ति मांग पूर्वानुमान एक बड़ी श्रमशक्ति योजना प्रक्रिया का हिस्सा है। इसका मुख्य उद्देश्य ऐसी आवश्यक पदों और विशेषज्ञों की सूची बनाना है जो कंपनी के व्यवसाय को बढ़ाने, लक्ष्यों और मील के पत्थरों को प्राप्त करने में महत्वपूर्ण हो सकते हैं।

श्रमशक्ति योजना के लक्ष्य:

• समय और वित्तीय लागतों को कम रखते हुए कंपनी को आवश्यक कर्मचारियों की आपूर्ति देना;

• व्यवसाय को कम से कम समय में योग्य, पेशेवर कर्मियों की आपूर्ति देना;

• श्रमशक्ति मांग पूर्वानुमान अनावश्यक श्रमशक्ति खंडों को काटने की अनुमति देता है या उनके श्रम का अनुकूलन करता है

• सही योजना और कर्मचारी प्लेसमेंट कर्मचारियों की कौशल, ज्ञान और क्षमताओं के आधार पर किसी भी कर्मचारी के संसाधनों का सही और अत्यधिक प्रभावी उपयोग बनाए रखते हैं।

उचित श्रमशक्ति योजना के लिए जिन कारकों को ध्यान में रखा जाना चाहिए:

• आपकी कंपनी की वित्तीय स्थिति कैसी है और अर्थव्यवस्था की सामान्य स्थिति क्या है?

• श्रमशक्ति पुनर्गठन (कर्मचारियों को कटौती, समाप्ति या नए पदों पर स्थानांतरित करने की योजनाएं। सेवानिवृत्ति और मातृत्व अवकाश को भी ध्यान में रखना आवश्यक है);

• रोजगार बाजार और आपके प्रतिस्पर्धियों के बीच की स्थिति का विश्लेषण और समझ एक और आवश्यक बिंदु है;

• कंपनी में वेतन का स्तर;

• शायद सबसे महत्वपूर्ण कारक कंपनी के लिए रणनीतिक योजनाएं और लक्ष्य रखना होता है।

जानना कि आपकी कंपनी के विकास के वर्तमान चरण में क्या है, उन कारकों में से एक होना चाहिए जिनसे आप श्रम मांग के पूर्वानुमान के दौरान अवगत होते हैं। अधिकांश मामलों में, प्रभावी योजना सक्रिय वृद्धि की अवधि और उद्यम की स्थापना के समय प्राप्त की जा सकती है।

श्रमशक्ति मांग पूर्वानुमान से पहले, यह समझना भी ज़रूरी है कि यह लगातार, सोच-समझकर किए गए कार्यों और निर्णयों की प्रक्रिया है जिनके सामने स्पष्ट लक्ष्य होते हैं। योजना की मुख्य उद्देश्य इस विचार में निहित है कि किसी भी उद्यम या सफल कंपनी निर्देशिका को सभी पदों पर पर्याप्त रूप से योग्य कर्मियों को नियुक्त और रोजगार देना होगा ताकि काम उच्च गुणवत्ता और प्रभावी तरीके से किया जा सके।

श्रमशक्ति मांग के पूर्वानुमान के प्रकार:

• रणनीतिक या दीर्घकालिक योजना;

• युद्धनीतिक (स्थितिजान्य) योजना।

रणनीतिक योजनाएं बनाते समय यह महत्वपूर्ण होता है कि एक कार्यक्रम तैयार करना जो संभावित कर्मचारियों की खोज करने के उद्देश्य से हो, जिन्हें भविष्य में कंपनी की आवश्यकता हो सकती है। इस प्रक्रिया के लिए एक रणनीतिक मानव संसाधन विकास कार्यक्रम बनाना भी आवश्यक है जो इन संसाधनों की दीर्घावधि में आवश्यकता का मूल्यांकन करता है।

युद्धनीतिक योजना के लिए कर्मचारी संगठन में मांग का सावधानीपूर्वक विश्लेषण करना आवश्यक होता है, जो सीईओ द्वारा निर्धारित समय अवधि के दौरान होता है। उदाहरण के लिए, यह एक माह, एक तिमाही या एक वर्ष हो सकता है। यह आवश्यकता कई कारकों पर निर्भर करेगी: दिए गए अवधि में कर्मचारी पलायन की दर, सेवानिवृत्तियां, मातृत्व अवकाश और स्टाफ कटौती की संख्या।

श्रमशक्ति योजना की समय सीमाएँ

• अल्पकालिक योजना — 2 वर्षों के लिए योजना;

• मध्यकालिक योजना — 2 से 5 वर्षों की रणनीति;

• दीर्घकालिक योजना — अगले 5 वर्षों और उससे आगे की योजना बनाना।

तो आइए एक पल के लिए कल्पना करें कि आप कंपनी के नए प्रमुख या एक एचआर विशेषज्ञ हैं। श्रमशक्ति मांग पूर्वानुमान के मामले में आपको सबसे पहले किस बात से शुरू करना चाहिए?

पहले, आपको कंपनी को हासिल करने के लिए आने वाले तिमाही या वर्ष में हासिल करने के लिए परिणामों और मील के पत्थरों पर जानकारी एकत्र करनी चाहिए। यदि आप एक एचआर विशेषज्ञ हैं तो अपने उच्चाधिकारियों से वह जानकारी प्राप्त करें। फिर सभी अल्पकालिक और दीर्घकालिक उद्यम लक्ष्य, कार्य और योजनाएँ अध्ययन करें।

अधिकांश मामलों में, लेखाकार और विभाग निदेशक आपको इस उद्यम के बारे में निर्णय लेने में मदद करेंगे जिनमें आप कार्यरत हैं और इसके योजनाओं के बारे में, चाहे आप मानव संसाधनों में काम करते हों या स्थान चला रहे हों।

सफल योजना के लिए आवश्यक बातें:

• पहले, आपको कर्मचारी डेटा को सावधानीपूर्वक देखना चाहिए। आपको व्यक्तिगत मामले फ़ाइलें प्राप्त करनी होंगी, प्रश्नावली वितरित करनी होगी, और उन सूचनाओं को एकत्र करना होगा जो कर्मचारी कौशल और क्षमताओं के बारे में है जो उद्यम में किए गए कार्य से संबंधित नहीं हैं;

• सभी कंपनी कर्मचारियों का कार्य समय सारणी या शेड्यूल;

• विभागों सहित विभिन्न पदों पर कर्मचारी पलायन की प्रतिशत की डेटा।

इस चरण में, कंपनी में विभिन्न पदों के लिए एक निश्चित अवधि के लिए श्रमशक्ति मांग का गहन विश्लेषण किया जाता है। इस समय दौरान, आप योजना प्रक्रिया के लिए महत्वपूर्ण बड़े सवालों के उत्तर देंगे: कितने कर्मचारियों को नियुक्त किया जाना चाहिए, वे कितने योग्य होने चाहिए, और सबसे महत्वपूर्ण, कब कुछ कर्मचारियों को विशेष पदों को भरने की आवश्यकता होगी।

इस प्रक्रिया के दौरान, आप यह निर्णय भी लेते हैं कि क्या आपको आंतरिक मानव संसाधनों को लाना चाहिए या मौजूदा कर्मचारियों को पुनः योग्य बनाना अधिक वित्तीय समझदारी होगी।

यह कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप एक सीईओ हैं या एक एचआर पेशेवर। याद रखें कि कोई भी प्रक्रिया क्रमिक होनी चाहिए, सोच-समझकर फैसलों और एक प्रणालीगत दृष्टिकोण पर आधारित होनी चाहिए। जैसे ही आप इस काम को गंभीरता से लेना शुरू करते हैं, आप किसी भी कार्य को, यहां तक कि श्रमशक्ति योजना की तरह जटिल कार्य को, आसानी से, जोश और उत्साह के साथ संभालने में सक्षम होंगे।