Додека луѓето не можеа ни да замислат работа на далечина пред 10 години, денес речиси секоја втора компанија користи барем еден вработен на далечина. Големи корпорации и претпријатија вработуваат цели тимови за работа на далечина, чијашто физичка присутност на работното место не е потребна. ПР менаџери, стручњаци за човечки ресурси, копирајтери, новинари, фотографи, блогери, сметководители го сочинуваат списокот на професии создадени или адаптирани за работа на далечина, кој е толку голем што може да се проширува бескрајно. Наместо тоа, да разговараме за идеи за правилна мотивација на персоналот, така што вработените на далечина можат да бидат економични и продуктивни.
На почетокот се чини дека мотивацијата на вработените не е најлесна задача кога станува збор за вработени на далечина, бидејќи во повеќето случаи зборуваме за луѓе кои сакаат слобода, самостојни и малку каприциозни. Користејќи ги нашите совети за мотивација на работниците, ќе станете мајстор за мотивирање и управување со персонал, дури и ако тој персонал работи илјада милји далеку од вашата канцеларија.
Прв и веројатно најважен совет: Останете во контакт
Живееме во време на социјални мрежи, конференции на Скајп и бескрајна деловна кореспонденција. Од една страна, постојаната достапност преку социјални мрежи и разни пораки или одржување Скајп повици еднаш неделно може да изгледа тешко или одзема многу време. Од друга страна, ако сте постојано во контакт со членови на персоналот на далечина, тие работници можат да постават прашања кои ги интересираат во секое време кога сакаат. Ова овозможува спречување грешки кои можат да водат до голема загуба на пари за компанијата. Не трошете премногу часови на повици, едноставно бидете онлајн или поставете стриктен временски период кога ќе бидете достапни за вашите вработени. На пример, поставете време од 13 часот до 14 часот во понеделник и среда кога ќе можете да разговарате со одреден работник.
Втор, иако не помалку важен совет: Формулирајте задачи јасно и прецизно
На почетокот, начинот на работа на далечина изгледа прилично едноставно: му давате на вработен основни информации за вашата компанија, објаснувате одредени работни посебности, му давате задача и гледате како се извршува. Меѓутоа, чини дека правилното и прецизно артикулирање на задачата е дури поважно. Не би требало да претпоставите дека работник на далечина кој не разбира што му било побарано, ќе постави многу дополнителни прашања. Повеќето вработени не се оптоваруваат со ова и го вршат својот дел на свој начин. Не сите вработени сакаат да ја извршуваат работата повторно и повторно ако не сте задоволни со тоа како била извршена одредена задача. Заради ова, управувањето со вработените на далечина треба да дојде со кристално јасни и прецизни задачи за вработените на далечина. Ова ќе овозможи градење на плодна и долготрајна соработка. Со објаснување на сè јасно на првиот обид, нема да изгубите драгоцено време и пари кога некој ќе направи грешка.
Трет, подеднакво важен совет: Давате бонуси
Финансиската мотивација е класика, но за жал нема избегнување од оваа стара, но сигурна идеја за мотивација на персоналот. Сите сакаат да бидат платени, а бонусите ги сакаат уште повеќе. Затоа, ако видите дека вработениот ја завршува својата работа на време, покажува иницијатива, е учтив, трудољубив и понекогаш работи прекувремено, не бидете скржави и поставете систем на мали бонуси или исплатете големи суми на пари секоја четвртина или на половина година. На тој начин, работниците ќе бидат заинтересирани за својата работа и ќе ја извршуваат брзо и со радост.
Четврти совет: Оригинални подароци
Овој метод е соодветен само за работодавци кои фанатично и навистина го сакаат својот бизнис и го ценат секој човек вклучен во него. Кога познавате вработен на далечина со години и тој ја извршува својата работа совесно, тој заслужува да биде третиран со почит и дури и пријателство. Затоа, можете да ја подобрите мотивацијата на работникот со оригинални интересни подароци. На пример, ако познавате вработен подолго време и знаете дека е голем љубител на хокеј, можете да му купите билети за хокеј натпревар за неговиот роденден или како подарок на крај од четвртина. Кога има омажена жена вработена во вашата компанија која поминува премногу време на вашите проекти, дајте ѝ два билети за кино или театар, за да може да помине прекрасно вечер со нејзиниот маж. Додека вработените на далечина се далеку, тие сè уште се витален дел од вашиот тим и не треба да ги третирате со предрасуди или да не ги поттикнувате на ист начин како што би ги поттикнувале редовните канцелариски работници.
Петти суштински совет: Доверба
Искусен извршен директор секако треба да биде вклучен во управувањето со вработените на далечина и да ги држи очите на работите, но не треба да заборави на довербата. Се разбира, ако никогаш не сте вработиле персонал на далечина порано, ќе ви биде тешко да се прилагодите на одредени аспекти од овој процес, како и да научите да доверувате на работниците и да им давате авторитет. Додека управувате со вработените на далечина, не можете да следите секој нивен потег, колку време губат зад компјутерите, колку пати ја посетуваат кујната или се одвлекуваат со телефонски повици, сепак треба да научите да им верувате. Кога вработувате лице за далечинска работа, мора да откриете колку е одговорна, целенасочена, квалификувана и способна да ги постави своите приоритети правилно. Искусните врвни менаџери лесно ќе откријат безделник или ќе додадат трудољубив експерт на својот тим.
Шестти совет: Поставете рокови
Кога давате задача на вработен, од суштинско значење е да поставите рок и да го предупредите за последиците од неисполнување на условите за предавање на работата. Ако не поставите рокови, работникот ќе почне да станува поќељив и да ги следи своите интереси наместо да се занимава со задачите. Како резултат, работата ќе биде направена во последен момент и доста непечливо.
Седми совет: Добар однос
За жал, прилично е тешко да се најде работа каде што ќе бидете ценети, почитувани и вашето мислење ќе се слуша. Затоа денес добриот однос кон вработените вреди злато. Многу луѓе го заменуваат своето работно место за работа на далечина затоа што се изморени од безобѕирниот експлоатација од своите работодавци и кавгите во колективот што изгледа како легло на змии. Извршните директори кои вработуваат персонал на далечина мора да се обидат да ги третираат со почит. Прашајте ги како им бил денот, дали сè е во ред во нивните семејства, какво е времето во нивните земји и градови на престој. Важно е овие разговори да не бидат премногу интензивни или на граница на запознавање.
Пријатели, се надеваме дека овие совети ќе ви бидат корисни за работа со вработените на далечина и ќе ви помогнат да изградите долгорочни и продуктивни односи со нив. Запомнете дека вие сте одговорни за колку добро е организиран процесот на работа во вашата компанија. Само најискусните, талентирани, целенасочени и прогресивни работодавци ќе ги однесат своите бизниси до врвот.
