Прості рішення для планування, такі як Microsoft Word та Excel, навряд чи підтримують стабільний робочий процес. Оскільки багато галузей, включаючи ресторани, охорону здоров'я, роздрібну торгівлю та аутсорсинг, перейшли в цифрову епоху, з'явилися сотні програмних продуктів для планування, які значно спростили процес складання розкладів.
Перш ніж ми зануримося в можливості сучасного програмного забезпечення для планування, важливо ознайомитися з типами робочих розкладів.
Які типи розкладів можна створити у програмі для складання розкладів працівників
Звичайно, більшість сучасних компаній використовує фіксований тип робочого графіка через його простоту: таку саму кількість годин і днів щотижня - наприклад, коли компанія працює з понеділка по п'ятницю з 9:00 до 18:00. Це використовують аптеки, невеликі магазини, служби підтримки клієнтів, державні організації. У деяких випадках працівники можуть працювати понаднормово і отримувати додаткову оплату.
-
Гнучкий
На папері це здається ідеальним способом організації робочої сили: працівники та роботодавці погоджують кількість годин та днів, які потрібно відпрацювати щотижня. Вони можуть працювати 20-30 годин на тиждень тоді, коли їм зручно, або в певний час дня. Речі ускладнюються, коли більшість працівників хочуть мати гнучкий графік. Якщо це недостатньо важко, існує кілька підтипів гнучкого графіка:
Стиснутий робочий тиждень. Цей варіант гнучкого графіка стискає 40-годинний тиждень у кілька днів. Наприклад, працівник може мати три 12-годинні або чотири 10-годинні робочі дні, але отримати додатковий вихідний або два.
Флекс. Якщо працівники вибирають цей варіант, вони можуть обирати час початку та закінчення їхньої зміни, але повинні працювати таку ж кількість годин щодня,
Результатно-орієнтоване робоче середовище. Воно не вимагає відпрацювання робочих годин, щоб врахувати зарплату, замість цього оплати відбуваються на основі виконаного обсягу роботи: дотримання дедлайнів і завершення завдань.
Розділений графік. Цей тип гнучкого розкладу дозволяє поділити зміну на різні години дня. Працівник може працювати 3 години вранці і 4 години ввечері.
- Ротаційний
Менш поширений, але все ж таки актуальний тип графіку - це ротаційний графік. Якщо бізнес приймає ротаційний графік, він зможе працювати цілодобово, поділивши цикл виробництва на три зміни: денну, вечірню та нічну. Такий тип планування працівників в основному використовується в будівництві, лікарнях, електростанціях і дорожніх роботах.
Зміни працівників змінюються щотижня або щокварталу, в залежності від вимог роботи. Наприклад, ті, хто працевлаштований на будівельних об'єктах, можуть працювати нічну зміну протягом одного тижня і перейти на денну зміну наступного, Працівникам може бути важко справлятися з цим, оскільки їхні схеми сну та харчування постійно змінюються.
Чому варто перейти до програми для складання розкладів працівників
Ці типи розкладів можуть здаватися дещо складними, але, на щастя, існує безліч генераторів розкладів працівників. Вони пропонують різні функції, які роблять складання розкладів легким для різних типів бізнесу, незалежно від того, що вони вибирають для всіх своїх працівників чи для групи з них.
Це стає можливим завдяки різним налаштуванням, які це програмне забезпечення пропонує:
- Генерація розкладів Користувачі можуть генерувати розклади, незалежно від того, який тип вони вибирають для роботи. Більшість онлайн-програм для планування пропонують створювати будь-яку кількість шаблонів змін і розкладів.
- Управління змінами Якщо відбуваються зміни у тривалості зміни, їх можна відредагувати на ходу. Наприклад, якщо працівник хоче працювати більше годин, але менше днів, деякі з його змін можуть бути видалені, тоді як інші збільшені або зменшені на обраний період. Зміни, які не призначені жодним працівникам, можуть бути видалені або прийняті іншими робітниками.
- Обмін змінами Якщо виникають несподівані обставини, працівники можуть легко обмінюватися змінами один з одним, щоб уникнути зайвих витрат часу на обмін змінами за допомогою стороннього програмного забезпечення та підтримати робочий процес у порядку. Є ряд випадків, коли ця функція стане в нагоді. Однак управління має підтвердити ці запити, щоб мати певний контроль над організацією робочого процесу.
- Запити на відпочинок І, нарешті, більшість сучасних рішень для планування працівників пропонують спосіб, за яким працівники можуть просити відпочинок. Можливо, їм занадто втомлено, вони потребують відпустки або не зможуть вийти на роботу завтра через хворобу. Це можна зробити без використання будь-яких сторонніх сервісів. У деяких випадках користувачі можуть додавати документи, щоб підтвердити, що їхня відсутність ґрунтується на вагомих причинах.
На ринку зараз доступно безліч подібних програмних продуктів. Вони мають більшість наведених вище функцій і деякі з власних. Проте ми не можемо настійно рекомендувати Shifton достатньо. Він забезпечує власникам компаній швидкий спосіб створення та впровадження робочих розкладів для будь-якої кількості працівників з різними функціями під своїм поясом та системою гнучкого генерування розкладів.
Сервіс Shifton є одним із програмних продуктів для планування працівників, що наразі доступні на ринку.
