Головна / Порівняння / Коли Працювати vs. Коли Я Працюю: Огляд Порівняння

Надихаємо малі бізнеси на успіх

Відкрийте для себе ексклюзивні рішення, розроблені для задоволення унікальних потреб малого бізнесу. Від персоналізованих послуг до планів, зручних для бюджету, ми тут, щоб допомогти вам рости і досягати успіху.

Почніть безкоштовно Запланувати демо

When To Work vs. When I Work: Порівняльна таблиця

Функція	When To Work	When I Work
Цільова аудиторія	Малий і середній бізнес, яким потрібні прості рішення для планування.	Великі компанії зі складними потребами у графіку та кількома локаціями.
Автоматизоване планування	Автоматично призначає зміни на основі доступності працівників, економлячи час.	Пропонує налаштовувані шаблони графіків для гнучкості.
Інструменти комунікації	Основна комунікація через коментарі до змін.	Повідомлення в додатку для реального часу командної комунікації.
Інтеграція з платіжними системами	Лише базові звіти.	Інтеграція з QuickBooks, Gusto та іншими платіжними системами.
Звітність та аналітика	Надає звіти для виявлення пікових часів та тенденцій продуктивності працівників.	Advanced analytics with detailed reporting for scheduling and attendance.
Масштабованість	Найкраще підходить для невеликих команд з простими потребами.	Розроблено для великих команд та багатолокаційних налаштувань із розширеним налаштуванням.
Ціни	Фіксовані ціни, починаючи з $2.8 за працівника (нижчі ставки для більших команд). Перший місяць безкоштовно.	Цінові плани: $1.5–$5 за працівника (базовий) або $3–$7 (з відстеженням часу). Доступна безкоштовна пробна версія.
Простота використання	Інтуїтивно зрозумілий і простий інтерфейс для некваліфікованих користувачів.	Безліч функцій, але може вимагати більшої кривої навчання.
Здатність до інтеграції	Обмежується базовою звітністю.	Міцна інтеграція з платіжними та HR системами.
Use Cases	Освітні установи, малий бізнес, театри та організації мистецтв.	Великі роздрібні мережі, заклади охорони здоров'я, індустрія гостинності та багатолокаційний бізнес.

Коли працювати проти Коли я працюю: Основні особливості

Ці два інструменти є перевіреними та чудово працюють, але вони мають власні та різні функції:

Коли працювати

Автоматизоване планування: Ця функція допомагає автоматично визначити доступність співробітника і призначити його на доступну зміну. Звісно, розклад згодом потрібно перевірити і затвердити, але це економить багато часу.

Заміна та затвердження змін: Прямо в додатку співробітник може взяти зміни, які йому зручні, та швидко отримати схвалення від менеджера, без листувань та обговорень, які важко знайти пізніше.

Сповіщення про зміни в розкладі: Немає нічого більше розчарувального і непродуктивного, ніж бути готовим до зміни, яку вже зайняв хтось інший.

Комплексні інструменти звітності: З їх допомогою, наприклад, ресторан може легко визначити години пікових навантажень, для яких він призначить найбільш досвідчених співробітників.

Зручний мобільний додаток: В середньому до 90 відсотків співробітників переглядають свої розклади через телефон.

Коли я працюю

Легке спілкування в команді з внутрішньо-додатковими повідомленнями: Ця служба має більш обширні можливості для внутрішньо-додаткового обговорення, тому тут легше обговорювати та затверджувати деталі.

Трекінг часу та присутності: Іноді потрібно знати точно, коли співробітник прибув на робоче місце і коли закінчив свій робочий день – програма має можливості для цього. Це може значно зменшити помилки у ставках і зарплатах.

Інтеграція з системами бухгалтерії, такими як QuickBooks: Ця інтеграція значно спрощує розрахунки та заповнення податкових декларацій.

Керування декількома локаціями: Між кількома розташуваннями, особливо в різних країнах, координація особливо складна. Функціонал When I Work може допомогти з цим.

Коли працювати проти Коли я працюю: Схожості

Хмарна робота для віддаленого доступу.
Мобільні додатки для iOS та Android.
Функціонал обміну змінами.
Сповіщення про зміни в розкладі.
Інструменти для відстеження доступності співробітників.
Зручні інтерфейси, розраховані на некваліфікованих користувачів.

Коли працювати проти Коли я працюю: Відмінності

Звісно, важливо знати спільні риси, але ще важливіше розуміти відмінності між whentowork vs wheniwork, щоб зробити вибір:

Цільова аудиторія:

Коли працювати: Малі та середні компанії обирають його через простоту функцій, інтерфейсу та загальної доступності. Бутик з 10 співробітниками може використовувати її для швидкого управління простим розкладом, створеним з готового шаблону.
Коли я працюю: Великі компанії та організації з багатьма відділеннями оберуть його для управління складними графіками в різних регіонах з їх специфікою. Підходить для великих команд або організацій з багатьма офісами.

Інтеграція з системою виплат:

Коли працювати: Є базова звітність, але не більше того.
Коли я працюю: Є інтеграція з популярними системами виплат, як QuickBooks та Gusto.

Комунікація:

Коли працювати: Можна спілкуватися, але лише у базовому форматі, наприклад, як коментар до запиту на зміну.
Коли я працюю: Є повна система обміну повідомленнями в додатку.

Структура ціноутворення:

Коли працювати: Оплата фіксована, для всіх функцій, в залежності від кількості співробітників.
Коли я працюю: Є кілька пакетів, в залежності від кількості функцій.

Ці відмінності показують, що Коли працювати – це найкращій вибір за простоту та доступність, в той час як Коли я працюю перевершує в масштабованості та розширеній функціональності.

Коли працювати проти Коли я працюю: Переваги та недоліки

Коли працювати

Переваги:

Простий, інтуїтивно зрозумілий інтерфейс.
Економічно вигідно для малого бізнесу.
Комплексні функції планування та звітності.

Недоліки:

Обмежені варіанти інтеграції.
Базові засоби комунікації.

Коли я працюю

Переваги:

Просунуті інтеграції з системами виплат.
Підтримка багатолокаційності та роботи великої команди.
Вбудовані інструменти для спілкування.

Недоліки:

Вищі рівні цін.
Крутіша крива навчання для нових користувачів.

Коли Працювати vs. When I Work: Ціноутворення

Послуги whentowork vs wheniwork мають трохи різний підхід до ціноутворення. Коли Працювати пропонує лише один пакет з усіма функціями, і його ціна залежить тільки від кількості осіб у компанії. Чим більше людей, тим нижча плата на одного співробітника. Без знижок вона починається від 2.8 доларів на одного співробітника (у компанії до 10 осіб) і знижується до 1.6 доларів на одного співробітника у корпорації з 1000 співробітниками. Перший місяць безкоштовний.

When I Work має три тарифи з різними функціями, вартість яких варіюється від 1.5 до 5 доларів на одну особу. Але якщо вам потрібні функції відстеження часу та присутності, пакети зростають в ціні від 3 до 7 доларів на особу. Існують також можливості випробувати всі плани безкоштовно.

5 рекомендацій щодо вибору між Коли Працювати та When I Work

Думайте про розмір вашої команди: У порівнянні wheniwork vs whentowork остання краще підходить для великих компаній і вузлів з багатьма локаціями. Ведете малий бізнес? Коли Працювати зберігає простоту та економічність.
Перевірте свій бюджет: Якщо ви стежите за витратами, Коли Працювати пропонує прозоре ціноутворення без сюрпризів. Потрібні розширені функції та можливість розширити бюджет? When I Work може виявитися вартовим.
Зверніть увагу на потреби в інтеграціях: Плануєте синхронізувати ваші розклади із програмним забезпеченням для розрахунку заробітної плати? When I Work має вбудовані інтеграції для інструментів, таких як QuickBooks.
Подумайте про інструменти для комунікації: Команди, які постійно оновлюють та спілкуються, оцінять вбудовані повідомлення When I Work.
Зручність використання має значення: Не всі в вашій команді є технічно підготовленими? Коли Працювати перемагає з чистішим, простішим інтерфейсом, який легко освоїти.

Десять питань, які потрібно задати при виборі між Коли Працювати та When I Work

Який мій бюджет на програмне забезпечення для планування?
Який розмір моєї команди і які їхні потреби в плануванні?
Чи потрібна мені розширена інтеграція з зарплатою?
Наскільки важливі інструменти для комунікації в додатку?
Чи є управління кількома локаціями пріоритетом?
Чи потрібні мені детальні звіти та аналітика?
Який рівень кастомізації мені потрібен у розкладах?
Чи мені потрібне автоматичне вирішення конфліктів при накладанні змін?
Чи інтегрується платформа з моїми існуючими HR чи операційними інструментами?
Чи є навчання моєї команди новому програмному забезпеченню проблемою?

Коли Працювати vs. When I Work: Варіанти Використання

Варіанти використання WhenToWork:

Освітні установи: Університети та коледжі можуть використовувати програмне забезпечення для швидкого управління розкладами занять та змінами персоналу.
Театр та мистецтво: Публічний театр у Нью-Йорку використовує його для організації графіків персоналу на різні вистави та заходи.

Приклади використання When I Work:

Роздрібна торгівля: Великі роздрібні магазини з кількома локаціями використовують When I Work, що не лише допомагає їм управляти складними розкладами між відділами, але й інтегрує системи розрахунку заробітної платні для спрощення адміністративних завдань.
Готельний бізнес: Готелі та курорти можуть використовувати програмне забезпечення для управління графіками персоналу. Враховуючи наскільки заплутаною та складною є систематизація в цій галузі – всі інструменти сервісу будуть в нагоді.
Охорона здоров’я: Лікарні та клініки з великим персоналом та змінними розкладами знаходять розширені можливості планування та інтеграції When I Work необхідними для підтримки операційної ефективності.

Останні думки щодо Коли Працювати та When I Work: що краще для бізнесу

Вибір між whentowork vs wheniwork залежить від потреб вашої організації. Для менших команд, які зосереджені на економічно вигідних рішеннях, Коли Працювати є відмінним вибором. Однак для більших команд, яким потрібні потужні інтеграції та комунікаційні інструменти, When I Work виділяється. Оцініть свої пріоритети, щоб зробити правильний вибір.