Безкоштовний шаблон розкладу співробітників на тиждень для друку [Excel]

Якщо ви досі створюєте робочі розклади вручну за допомогою олівця та паперу, ви витрачаєте цінний час та енергію, які можна було б краще використати для навчання співробітників, взаємодії з клієнтами, покращення ваших продуктів та послуг або виконання інших завдань, які сприяють зростанню та успіху вашого бізнесу.

Як використовувати цей шаблон

КРОК 1

Введіть інформацію про співробітників

На зеленій вкладці з написом Співробітники введіть імена всіх ваших працівників. Ви також можете включити додаткову інформацію, таку як контактні дані або посада.

КРОК 2

Створити зміни та ролі

На жовтій вкладці з написом Зміни введіть час початку та завершення змін. У розділі Типи змін перелічите назви кожного типу зміни (наприклад, менеджер, офіціант, хост, керівник команди тощо).

КРОК 3

Почати планування

Після того як співробітники та зміни налаштовані, використовуйте випадаючі меню для призначення змін співробітникам на кожен день. Щоб налаштувати тиждень, просто оновіть дату початку в верхній частині графіку.

Створення графіків для працівників може бути виснажливим завданням. Щоб зменшити плутанину та заощадити час, скористайтеся нашими безкоштовними шаблонами робочих графіків. У статті нижче ми пояснимо, як використовувати та створювати їх більш ефективно.

Почніть вносити зміни сьогодні!

Оптимізуйте процеси, покращуйте управління командою та підвищуйте ефективність.

Почати безкоштовно

Що таке шаблон графіку працівника?

Шаблон робочого графіка працівника — це бізнес-інструмент, який спрощує розподіл змін серед співробітників. Типовий шаблон (як платний, так і безкоштовний) містить щотижневий або щомісячний графік з логічною структурою та кольоровими позначками, які допомагають не пропустити важливу інформацію, а також функції (наприклад, формули), що застерігають від ситуацій, коли ніхто не призначений на зміну або коли одна особа призначена на забагато змін підряд. Ви можете скористатися нашими безкоштовними шаблонами робочих графіків у Excel, щоб позбутися від тяганини ручного планування та уникнути помилок у розкладі, які можуть вплинути на ваші операції.

Що слід включити у ваш шаблон графіку працівника

При створенні вашого шаблону графіка, пам'ятайте про кінцевого користувача — працівників. Тобто графік повинен включати всі деталі змін, необхідні для співробітників:

Імена всіх працівників, а також контактна інформація менеджера, який може відповісти на запитання або допомогти з питань, пов'язаних із змінами
Чіткі дати початку та завершення графіка
Час початку та закінчення зміни
Перерви та періоди прийому їжі
Специфічні ролі або обов'язки для кожної зміни

Як використовувати шаблон графіку працівника

Використовувати безкоштовний шаблон графіку працівника просто:

Введіть дані працівника: Введіть кількість працівників, їх імена, вподобання та, можливо, контактну інформацію.
Призначати зміни: Призначте зміни на основі доступності працівників, вимог компанії та навантаження.
Перевірка та налаштування: Перевірте графік на можливі конфлікти, такі як працівники, які записані на дві зміни одночасно, або відсутні зміни.
Переконайтеся, що всі побачили це: Переконайтеся, що всі бачили графік або отримали фізичну копію.

Як створити графік змін в Excel?

Excel має вбудовані інструменти, які роблять його ідеальним для створення безкоштовних шаблонів робочих графіків. Щоб розпочати:

Відкрити Excel: Запустіть Excel і створіть нову книгу.
Обрати шаблон: Знайдіть безкоштовний шаблон графіку змін, який відповідатиме потребам вашого бізнесу. Ви можете почати з чистого аркуша, якщо не знайдете відповідний шаблон.
Введіть необхідну інформацію: Введіть усі відповідні деталі, такі як імена працівників, зміни та час.
Використовуйте формули: Ви можете використовувати вбудовані формули Excel для підрахунку загальної кількості відпрацьованих годин, доступності працівників або тривалості змін. Оволодіння формулами займе деякий час, оскільки не всі з них прості.
Налаштувати ваш шаблон: Відрегулюйте колонки і розкладку, щоб відповідати вашим конкретним вимогам.
Зберегти та надрукувати: Збережіть документ і, якщо потрібно, надрукуйте його.

Тестування вашого шаблону графіку працівника

Після того як ваш графік буде готовий, не забудьте протестувати його на чіткість та зручність в користуванні:

Переконайтеся, що вся інформація відображається правильно, а формули працюють належним чином.
Запитайте одного зі своїх працівників, щоб переглянули графік і перевірили, як швидко вони можуть зрозуміти всі необхідні деталі — такі як кількість їх змін і дні. Якщо на пошук потрібної інформації потрібно більше ніж 30 секунд, ваш графік потребує спрощення.

Бажаємо вам плавного та ефективного управління змінами з нашим безкоштовним шаблоном робочого графіку для працівників у Excel.