Софтуер за графици на строителни бригади по обекти

За какво служи софтуерът за графици на строителни бригади

Строителните графици се чупят по причини, които офисният график никога не вижда. Бетонът идва късно и кофражната бригада няма какво да прави до сряда. Дъждът мести покрива с два дни и специалността, записана след него, също трябва да се измести. Инспекторът отлага срока и четирима души, които трябваше да са на обекта, изведнъж са свободни. Нищо от това не е грешка в планирането. Такава е тази работа и софтуерът трябва да я преживее, а не да се прави, че тя няма да се случи.

В това е разликата между инструмент за графици на строителни бригади и обикновен график на персонала. Обикновеният график предполага едни и същи хора на едно и също място всяка седмица. Строителната седмица предполага движение между обекти, специалности, зависими една от друга, и план, който ще бъде поправен в сутринта на своя старт.

Времето е другата половина от историята и никой инструмент не го оправя. Инструментът обаче може да направи разместването евтино.

Планиране по проект вместо по човек

Полезната единица на обекта е проектът, а не служителят. Щом всяка смяна носи поръчката, към която принадлежи, три въпроса си отговарят сами: кой утре е на този обект, на кои обекти е този човек тази седмица и колко труд е погълнала поръчката досега.

Така стават лесни и неудобните случаи. Работник, който прекарва предобеда на един обект, а следобеда на друг, получава две смени, а не една дълга, и двете поръчки носят своя дял от деня. Бригада, обещана на обект, но още без конкретни имена, стои на реда на отворените смени, докато някой не я поеме.

Специалности, които се чакат една друга

Последователността е мястото, където строителният график си изкарва парите. Електротехниците не могат да започнат, докато конструкцията не е затворена, а бригадата по сухо строителство не започва, докато електротехниците не си тръгнат. Когато всяка специалност е филтър по проект в една и съща седмица, застъпването се вижда, преди някой да е тръгнал.

Часове, които издържат спор за заплата

На обекта разликата между планирана и изработена смяна е ежедневие. Някой остава два часа, за да довърши бетонирането. Някой си тръгва по обяд, защото материалът не е дошъл. График, който записва само планираното, произвежда ведомост, построена върху догадки, и месечен спор чие число е вярното.

Записът на реалното идване и тръгване до планираното време маха този спор. Редът показва и двете числа, почивките се водят отделно, така че платените и неплатените не се сливат, а извънредният труд се появява в деня, в който е възникнал, а не в експорта за заплати три седмици по-късно. За фирми, на които им трябва отчитане, вързано към самия обект, контролът на местоположението е достъпен като платен модул.

Подизпълнители на същото табло

Подизпълнителите не са в твоята ведомост, но техните дни оформят твоите. Държането им в същия график като отделен проект дава координация без каша: ти виждаш кога се очакват, те виждат обекта, за който са записани, а часовете им остават извън твоите числа за заплати.

Две числа, един ред. В това е цялата идея.

За какво са тези числа

Трудът е най-големият управляем разход при повечето поръчки и същевременно най-бавно измеримият. Седмичен отчет, който групира записаните часове по проект, обръща това. Поръчка, която яде повече часове, отколкото е била остойностена, излиза наяве през втората седмица, а не при предаването, и все още има време хората да се преместят или обхватът да се предоговори.

Същите числа отговарят на по-тихия въпрос за натовареността. Една бригада, която постоянно кара извънредно, докато друга приключва по-рано през повечето дни, е проблем на графика, а не на щата, и остава невидим, докато часовете не застанат един до друг.

Къде наистина се къса строителният график

Попитайте ръководител на проект какво се е счупило миналия месец и отговорът рядко е самият план. Счупила се е версията на плана, по която някой е работил. Бригада отива на грешен обект, защото промяната е направена, след като е излязла от базата. Подизпълнител се появява в ден, който е бил преместен във вторник. Две специалности пристигат в едно и също помещение. Всеки от тези случаи е провал на разпространението, а не на планирането, и точно затова публикуването с известие тежи повече от какъвто и да е хитър алгоритъм за нареждане на смени.

Вторият чест провал е по-тих. Часовете се записват веднъж, на хартия, с ръката на най-заетия за деня, и докато стигнат до офиса, никой не може да ги възстанови. Този единствен навик произвежда повечето спорове за заплати на обекта и почти всички караници за това колко наистина е струвала поръчката.

Седмицата, която се сглобява отново всеки петък

По-малките строители често правят целия график отначало всяка седмица, защото им се струва, че миналата не става за повторна употреба. Обикновено става. Повечето обекти имат стабилно ядро от хора и часове с подвижен ръб от подизпълнители и доставки. Запазването на ядрото като шаблон и редактирането само на ръба превръща цял следобед в двайсет минути и маха грешките от преписването.

На какво да гледате, когато сравнявате инструменти

Строителният софтуер се дели на две семейства, които лесно се бъркат. Инструментите за календарен план планират самото строителство, в задачи, зависимости и критични пътища. Инструментите за графици на бригади планират хората, в смени, часове и разход. Диаграмата на Гант няма да ви каже кой утре е на обекта, а графикът няма да ви каже дали покривът може да тръгне.

Ако проблемът е трудът, въпросите са тесни. Може ли един човек да бъде на два обекта в един ден без дублиран запис. Получава ли бригадирът същия график като офиса, на телефон, и без покритие. Пазят ли се планът и фактът като две числа вместо едно. Групира ли отчетът часовете по проект без предварителен експорт в електронна таблица.

Безплатните планове и къде свършват

Повечето инструменти в тази категория рекламират безплатно ниво и го ограничават там, където им е изгодно. Едни ограничават потребителите, други броя поръчки на месец, трети задържат мобилното приложение. Shifton поставя тавана на 10 души и не пуска часовник до него: графикът, базовото отчитане на време, приложението и отчетите остават достъпни при този размер безсрочно. Над десет души се появява разход на служител, а модулите се избират поотделно, вместо да са вързани в пакет.

Започване без покупка

Shifton е безплатен до 10 души без ограничение във времето, което изцяло покрива малък строител или една бригада. Графикът, базовото отчитане на време, мобилното приложение и отчетността са в безплатния план. Платените модули започват от 0,50 долара на служител месечно, избират се един по един и всеки носи пробен период до 60 дни, така че фирмата може да изпробва заплатите или контрола на местоположението върху истински проект, преди да се обвърже.