Medmāsu darba grafika paraugs: kā izveidot labāku grafiku

Medmāsu darba grafika paraugs ir ātrākais veids, kā ieviest kārtību vienā no grūtākajiem darbiem slimnīcā vai klīnikā: nodrošināt, ka katru maiņu sedz pareizais aprūpes personāls, nevienu nepārpūlinot. Tā vietā, lai grafiku katru nedēļu veidotu no tukšas lapas, paraugs sniedz atkārtoti izmantojamu struktūru dienas, vakara, nakts un dežūru maiņām, kuru pielāgo, mainoties pieejamībai.

Šī rokasgrāmata skaidro, kas ir medmāsu darba grafika paraugs, kāpēc tas ir svarīgs slimnīcas un klīnikas vadībā, kā to izveidot piecos soļos, un sešus praktiskus veidus, kā uzlabot maiņu grafikus. Tā aplūko arī brīdi, kad parauga vairs nepietiek un medmāsu grafiku programmatūra ir labāks rīks. Viss šeit atspoguļo to, kā Shifton patiešām darbojas, tāpēc, kad būsi gatavs, vari pāriet no izklājlapas uz īstu grafiku sistēmu.

Kas ir medmāsu darba grafika paraugs?

Medmāsu darba grafika paraugs ir atkārtoti izmantojams izkārtojums, kas plāno, kad strādā tava aprūpes komanda. Tas izkārto maiņas nedēļas vai grafika cikla garumā – dienas, vakara, nakts un dežūru – un ņem vērā katra darbinieka pieejamību, lomu un brīvdienas, lai nodrošinājums paliek līdzsvarots un godīgs. Iedomājies to kā medmāsu maiņu pārvaldības mugurkaulu: sākotnējo struktūru, ko atkārtoti izmanto un pielāgo, nevis veido katru grafiku no nulles.

Paraugi var atrasties izklājlapā, piemēram, Excel vai Google izklājlapās, vai īpašā medmāsu grafiku programmatūrā. Izklājlapas versija ir bezmaksas un pazīstama; programmatūras versija pievieno atjauninājumus reāllaikā, piekļuvi no telefona un virsstundu pārbaudes, ko statisks fails nespēj piedāvāt.

Kāpēc medmāsu grafiku paraugi ir svarīgi slimnīcām un klīnikām

Veselības aprūpes iestādes paļaujas uz medmāsu grafiku paraugiem, jo konsekvents nodrošinājums ir obligāts, bet manuāla plānošana ir lēna un pakļauta kļūdām. Labs paraugs sniedz dažas skaidras priekšrocības:

• Mazāk robu un pārklāšanos. Skaidra struktūra atvieglo nepietiekami nodrošinātu maiņu un dubultu rezervāciju pamanīšanu un labošanu, pirms tās ietekmē pacientu aprūpi.
• Mazāk laika plānošanai. Parauga atkārtota izmantošana ir labāka nekā katra nedēļas grafika veidošana no nulles, kas atbrīvo vadītājus risināt izņēmumus, nevis tabulas.
• Godīgākas un paredzamākas maiņas. Kad medmāsas redz skaidru un konsekventu grafiku, viņas var plānot savu dzīvi ap to, kas atbalsta noskaņojumu un personāla noturēšanu.
• Caurskatāmība. Ikviens redz, kurš kad strādā, tāpēc grafiks šķiet godīgs un visa komanda var koncentrēties uz aprūpi, nevis strīdiem par nodrošinājumu.

Kā izveidot medmāsu darba grafika paraugu 5 soļos

Internetā ir daudz medmāsu grafiku paraugu, taču sava izveide ir vienkārša un parasti noderīgāka, jo tas atbilst tavām patiesajām nodaļām un maiņu modeļiem. Tā ir vienreizēja iestatīšana, kas pēc tam ietaupa laiku katrā ciklā. Šeit ir pieci soļi:

1. Izvēlies platformu. Sāc Excel vai Google izklājlapās, vai izmanto medmāsu grafiku programmatūru, ja vēlies atjauninājumus tiešsaistē un piekļuvi no telefona.
2. Pievieno iestādi un personālu. Ievadi savas organizācijas datus, nodaļas, lomas un aprūpes komandas locekļu vārdus.
3. Iestati maiņas un noteikumus. Definē dienas, vakara, nakts un dežūru maiņas, minimālo nodrošinājumu un jebkuras stundas likmes, kas jāuzskaita.
4. Aizpildi grafiku pēc pieejamības. Piešķir maiņas atkarībā no tā, kurš var strādāt, līdzsvarojot slodzi un ievērojot brīvdienu un atpūtas prasības.
5. Kopīgo un kontrolē piekļuvi. Publicē grafiku komandai un izlem, kurš to var skatīt un kurš rediģēt, lai izmaiņas paliek saskaņotas.

6 veidi, kā uzlabot medmāsu maiņu grafikus

Grafika izveide ir tikai sākums. Lai tas darbotos vadītāju, medmāsu un pacientu labā, ievies šīs sešas prakses:

Izmanto medmāsu grafiku programmatūru

Tiklīdz komanda pārsniedz dažas medmāsas, izklājlapa sāk čīkstēt. Medmāsu grafiku programmatūra, piemēram, Shifton, uztur grafiku skaidru un aktuālu, apstrādā brīvdienu pieprasījumus un izseko apmeklējumu un nostrādātās stundas, kas nonāk algu aprēķinā, viss vienuviet. Ar mainīgām medicīnas rotācijām tā tiek galā daudz vieglāk nekā statisks Excel fails, un personāls savas maiņas var pārbaudīt no telefona.

Veido ap personāla vēlmēm

Veidojot grafiku, ņem vērā, ko tava aprūpes komanda vēlas. Dažas medmāsas dod priekšroku noteiktām maiņām, citām jāizvairās no konkrētām dienām. Šo vēlmju ievērošana, kur iespējams, uztur noskaņojumu un padara cilvēku aiziešanu daudz mazāk iespējamu.

Uztur gatavu rezerves nodrošinājumu

Veselības aprūpe ir neparedzama, tāpēc ņem to vērā. Slimības lapas un pieprasījuma kāpumi izjauc grafiku, īpaši maiņu maiņas brīžos. Dežurējoša medmāsa vai pieejama pagaidu personāla rezerve nozīmē, ka robu var aizpildīt minūtēs, nevis stundās.

Uztur grafiku aktuālu

Novecojis grafiks rada nokavētas maiņas un kavēšanos. Regulāri pārskati medmāsu grafiku un atjaunini to, mainoties pieejamībai, brīvdienām un iestādes vajadzībām, lai versija, ko visi redz, būtu tā, kas patiešām ir spēkā.

Aizsargā atpūtu starp maiņām

Pārliecinies, ka medmāsām ir pietiekami daudz atjaunošanās laika starp maiņām. Nepietiekama atpūta ir saistīta ar augstāku traumu līmeni un ilgtermiņa veselības problēmām, un gari posmi bez pārtraukuma noved pie noguruma, kas ietekmē aprūpi. Maiņu plānošanas automatizācija palīdz konsekventi ieviest atpūtas noteikumus, ko ar roku ir grūti panākt.

Komunicē skaidri

Komandas informēšana par maiņām novērš jukas un berzi. Kopīgo grafiku un visas gaidāmās izmaiņas vienuviet, ideālā gadījumā medmāsu grafiku lietotnē, ko ikviens var atvērt, lai neviens nestrādātu pēc vecas kopijas.

No parauga uz medmāsu grafiku programmatūru

Paraugs ir lielisks sākumpunkts, taču manuālai plānošanai ir robežas. Komandai augot, robus un virsstundas izklājlapā ir grūtāk izsekot, un viena izmaiņa nozīmē visa faila atkārtotu sūtīšanu. Tieši tur medmāsu grafiku programmatūra attaisno savu vietu. Ar Shifton tu vari:

• Veidot un pielāgot medmāsu grafikus pa nodaļām un uzturēt stabilu nodrošinājumu reāllaikā.
• Ļaut medmāsām pašām plānot, mainīt maiņas un pieprasīt brīvdienas no mobilās lietotnes, ar iebūvētu vadītāja apstiprinājumu.
• Izsekot nostrādātās stundas, pārtraukumus un virsstundas un eksportēt precīzu laiku tieši algu aprēķinā.
• Saņemt virsstundu brīdinājumus, pirms grafiks kādu pārsniedz robežu, kā arī pārskatus par nodrošinājumu un darbaspēka izmaksām.

Shifton ir bezmaksas līdz 10 komandas locekļiem, tāpēc maza klīnika var atteikties no izklājlapas bez sākotnējām izmaksām un pievienot moduļus, piemēram, algu aprēķinu vai prognozēšanu, tikai tad, kad tas ir nepieciešams.

Bieži uzdotie jautājumi

Kas ir medmāsu darba grafika paraugs?

Tas ir atkārtoti izmantojams izkārtojums medmāsu maiņu plānošanai grafika cikla garumā. Tas strukturē dienas, vakara, nakts un dežūru maiņas un ņem vērā personāla pieejamību un brīvdienas, tāpēc tu pielāgo esošu ietvaru, nevis veido katru grafiku no nulles.

Kā izveidot medmāsu grafika paraugu?

Izvēlies platformu (izklājlapu vai medmāsu grafiku programmatūru), pievieno nodaļas un personālu, definē maiņas un minimālo nodrošinājumu, piešķir maiņas pēc pieejamības, līdzsvarojot slodzi, pēc tam kopīgo to ar kontrolētām rediģēšanas tiesībām.

Vai medmāsu grafiku programmatūra ir labāka par izklājlapas paraugu?

Mazām komandām izklājlapa der. Komandai augot, programmatūra ir labāka, jo tā atjaunina reāllaikā, ļauj medmāsām mainīt maiņas un pieprasīt brīvdienas no telefona, atzīmē virsstundas un sūta nostrādātās stundas algu aprēķinā bez manuālas atkārtotas ievades.

Kā plānošana var samazināt medmāsu virsstundas un izdegšanu?

Skaidrs nodrošinājuma pārskats ļauj tev sadalīt maiņas pa visu komandu, nevis paļauties uz dažām medmāsām, un virsstundu brīdinājumi tevi brīdina, pirms grafiks šķērso robežu. Atpūtas aizsargāšana starp maiņām un vēlmju ievērošana arī samazina nogurumu un personāla mainību.

Vai medmāsas var mainīt maiņas un pieprasīt brīvdienas tiešsaistē?

Jā. Ar medmāsu grafiku programmatūru, piemēram, Shifton, personāls pārbauda grafiku, paņem vai apmaina maiņas un pieprasa brīvdienas no mobilās lietotnes, ar iebūvētu vadītāja apstiprinājumu, tāpēc nodrošinājums paliek neskarts.

Daria Oleshko

Klientu panākumu vadītāja Shifton ar plašu pieredzi darbaspēka pārvaldībā un lauka pakalpojumu pārvaldībā.