Sekot grafikam ir viena no svarīgākajām lietām jebkura uzņēmuma darba procesā. Profesionāļiem ir jānovērtē savs laiks un pareizi jāizmanto tas darba laikā. Darbinieki var izmantot šādus padomus, lai darbs būtu mazāk haotisks.
Zināt savas robežas ir viens no vienkāršākajiem laika pārvaldības padomiem
Nebaidieties runāt ar vadību, ja rodas grūtības. Labāk viss ir saprotams jau no sākuma, nekā gaidīt, līdz situācija iziet no kontroles. Piemēram, ja jums ir jārēķinās ar viesnīcu darba ceļojumam, pārliecinieties, ka rezervējat pareizo skaitu numuru un viesnīca atrodas pareizajā pilsētas daļā. Jums vajadzētu arī jautāt par jebkādiem finansiāliem ierobežojumiem.
Jūs ne vienmēr varat tikt galā ar visām lietām pats. Nav kauns lūgt palīdzību no jūsu līdzstrādniekiem. Ja jums tika uzdots uzdevums, kuru nevarat izpildīt, varat izdalīt darbu dažiem saviem kolēģiem. To var izdarīt, piemēram, ja jums ir uzdots izstrādāt visas tīmekļa vietnes priekšgala darbu. Jūs varat deleģēt darbu uz pāris lapām saviem līdzstrādniekiem. Tādējādi jūs izvairīsieties no nevajadzīga noguruma un jums būs lielāka iespēja pabeigt uzdevumu laikā.
Nepavadi laiku tukšs
Kas notiktu, jums vienmēr jākoncentrējas uz saviem pienākumiem. Nemeties no krēsla, tiklīdz redzat savu priekšnieku atstāt biroju. Koncentrējieties uz savu darbu, nevis staigājiet pa biroju un neiesaistieties bezmērķīgās sarunās ar kolēģiem. Mēs iesakām izstrādāt detalizētu darba plānu, lai saglabātu koncentrāciju.
Mēģiniet izvairīties no uzmanības novēršanas. Nav nekas nepareizs laiku pa laikam piezvanīt draugiem un tuviniekiem. Tomēr šāda prakse var kļūt par sliktu ieradumu, ja telefona zvani un īsziņu sūtīšana iziet no kontroles.
Organizējiet savu darba vietu
Attiekties ar cieņu pret savu darba galdu ir viens no galvenajiem laika pārvaldības padomiem. Īpaši pievērsiet uzmanību tam, kur glabājas jūsu dokumenti. Tādā veidā jūs netērēsiet dārgo laiku, meklējot tos. Pierakstiet visus savus uzdevumus darba žurnālā vai digitālajā dokumentā. Pretējā gadījumā jūs riskējat par tiem aizmirst. Tāpat jums nevajadzētu ēst tur, kur strādājat. Tas samazina koncentrāciju un padara jūs miegainu.
Esiet punktuāls
Mēģiniet laicīgi ierasties darbā un arī laicīgi to atstāt. Pārāk bieži ņemt brīvdienas bez iemesla vai bez ziņošanas vadītājiem ir slikta ideja. Ja vēlaties darbu beigt nedaudz agrāk, informējiet savu vadītāju par to.
Neradiet kolēģiem situāciju, kad viņiem jāgaida jūsu darba daļas pabeigšana. Īpaši, ja strādājat pie liela projekta, un cilvēki paļaujas uz jums. Jūsu bezdarbība vai sliņķainais darbs ietekmēs arī viņu progresa.
