Aja juhtimine: tõhusad nõuanded teie töökohale

Graafiku järgimine on igas ettevõttes üks olulisemaid asju. Professionaalid peavad hindama oma aega ja kasutama seda õigesti tööajal. Töötajad saavad kasutada järgmist nõuannet, et muuta oma töö vähem kaootiliseks.

Oma piiride teadmine on üks lihtsamaid aja juhtimine nippe

Ära karda rääkida oma juhtkonnaga, kui satud keerulisse olukorda. Parem on asjad kohe algusest peale selgeks teha kui oodata, kuni olukord kontrolli alt väljub. Näiteks, kui pead broneerima hotelli ärireisi jaoks, veendu, et broneerid õige arvu tube ja hotell asub õiges linnaosas. Samuti tuleks küsida rahaliste piirangute kohta.

Sa ei saa alati ise kõigega hakkama. Pole häbi küsida abi oma kaastöötajatelt. Kui sulle antakse ülesanne, millega sa ei saa hakkama, saad tööd jagada mõnele oma kolleegile. Seda saab teha näiteks siis, kui sind on määratud töötama terve veebisaidi front-endiga. Saab tööd delegeerida paarile lehele teistele programmeerijatele. Sel viisil säästad ennast liigsetest koormustest ja sul on suurem võimalus ülesanne õigeks ajaks lõpetada.

Aja juhtimine töökohal: kuidas tõhusalt oma aega planeerida ja ülesandeid delegeerida

Mis iganes juhtub, peaksid jääma keskendunuks oma kohustustele. Ära tõuse oma toolilt kohe, kui näed oma ülemust kontorist lahkumas. Keskendu oma tööle, mitte ära kõnni sihitult ringi ja jutusta kaastöötajatega. Soovitame koostada üksikasjalik tööplaan, et end rajal hoida.

Püüa vältida segavaid tegureid. Pole midagi halba, kui aeg-ajalt oma sõpradele ja lähedastele helistad. See harjumus võib aga muutuda halvaks, kui telefonikõned ja sõnumid kontrolli alt väljuvad.

Korralda oma tööruum

Oma töölauda austusega kohtlemine peab olema üks peamisi ajajuhtimise näpunäiteid. Pööra erilist tähelepanu sellele, kus sinu dokumendid on hoiustatud. Nii ei raiska sa väärtuslikku aega nende otsimisele. Kirjuta kõik oma ülesanded tööpäevikusse või digitaalsesse dokumenti. Muidu riskid nende unustamisega. Samuti ei peaks sa sööma seal, kus töötad. See vähendab keskendumist ja muudab uniseks.

Ole täpne

Püüa jõuda tööle ja lahkuda õigel ajal. Liiga paljude päevade vabaks võtmine ilma mõjuva põhjuseta või oma ülemustele teatamata on halb mõte. Kui soovid töölt varem lahkuda, räägi sellest oma juhiga.

Ära lase oma kolleegidel oodata, kuni sinu tööosa valmis saab. Eriti siis, kui töötad suure projekti kallal ja inimesed loodavad sulle. Sinu tegevusetus või lohakas töö mõjutab ka nende edasiminekut.

Daria Oleshko

Kliendiedukuse juht Shiftonis, kellel on ulatuslikud kogemused tööjõu juhtimises ja väliteenuste juhtimises.