Mājas

Blogs

Darba grafiku veidi: Kā izvēlēties labāko savai komandai

Darba grafiku veidi: Kā izvēlēties labāko savai komandai

Rakstījis

Darija Olieshko

Publicēts

26 Jūl 2022

Lasīšanas laiks

40 - 42 min lasīšana

Izvēloties pareizos grafiku veidus darbiniekiem, tieši ietekmē produktivitāti, darba apmierinātību un uzņēmuma efektivitāti. Labi izstrādāts darba grafiks nodrošina pareizu darba vietu aizpildījumu, mazina konfliktus un saskaņo darbinieku pieejamību ar uzņēmuma vajadzībām. Darba devējiem ir jāņem vērā nozares prasības, darba laiks un darbinieku vēlmes, lai noteiktu labāko darba grafiku savai komandai. Šajā rokasgrāmatā tiek pētīti dažādi darba grafiku veidi, tostarp maiņu, elastīgie un konkrētai nozarei pielāgoti risinājumi, kas palīdz vadītājiem izveidot optimizētu grafiku, kas atbalsta gan uzņēmuma mērķus, gan darbinieku labklājību.

Kas ir darba grafiki?

Darba grafiks nosaka, kad darbiniekiem ir jāveic viņu darba pienākumi. Tas izklāsta darba dienas, stundas un maiņas, nodrošinot strukturētu darbību. Uzņēmumi ievieš dažādus darba grafikus, pamatojoties uz nozares prasībām, darbinieku līgumiem un darba slodzes prasībām.Dažas organizācijas seko regulāram darba grafikam, piemēram, standarta 9-5 modelim, kamēr citi pieņem rotējošas maiņas, saīsinātas darba nedēļas vai pilnībā elastīgus risinājumus. Pareiza grafika izvēle uzlabo efektivitāti, novērš izdegšanu un uzlabo darba un dzīves līdzsvaru.

Darba maiņu veidi

Uzņēmumi ar pagarinātu darba laiku vai 24/7 pakalpojumiem paļaujas uz maiņu darba grafikiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu pārklājumu. Tālāk ir norādīti visizplatītākie maiņu grafiku piemēri, kurus izmanto dažādās nozarēs.

Veidi	Paskaidrojums
Darbs pēc maiņām	Darbinieki tiek piesaistīti konkrētiem laika blokiem, nodrošinot nepārtrauktu uzņēmuma darbību. Izplatīts nozarēs, kur nepieciešams 24/7 pārklājums, piemēram, veselības aprūpē, ražošanā un drošībā.
Dubultā maiņa	Darba kārtība, kurā darbinieki pabeidz divas secīgas maiņas ar minimālu atpūtu starp tām. Bieži tiek izmantots augstas pieprasījuma nozarēs, piemēram, restorānos un ārkārtas dienestos.
Dienas maiņa (1. maiņa)	Parasti sākas no 8:00 līdz 16:00 vai no 9:00 līdz 17:00. Tas ir visizplatītākais darba grafiks biroja, mazumtirdzniecības un pakalpojumu nozarēm.
Vakara maiņa (2. maiņa)	Ietver vēlu pēcpusdienu līdz pusnaktij, piemēram, no 16:00 līdz 24:00. Izplatīta viesmīlības, klientu atbalsta un veselības aprūpes lomās. Arī pazīstama kā "šūpoļu maiņa."
Nakts maiņa (3. maiņa vai Nakts maiņa)	Norisinās naktī, parasti no 00:00 līdz 8:00. Būtiska 24 stundu darbībām, tostarp slimnīcām, likuma aizsardzības iestādēm un transporta pakalpojumiem. Nakts maiņas bieži ietver algas atšķirības, kas saistītas ar grūtajiem darba stundām.

9 bieži sastopami biznesa maiņu grafiki

Pareiza grafiku veidu izvēle nodrošina efektīvu darbību, darbinieku apmierinātību un atbilstību darba likumiem. Zemāk ir deviņi visbiežāk izmantotie darba grafiku veidi dažādās nozarēs.

#1 Standarta

Standarta darba grafiks parasti seko 9-5 vai 8-5 darba stundām no pirmdienas līdz piektdienai, kopā veidojot 40 stundu darba nedēļu. Tas ir vistradicionālākais izkārtojums, parasti sastopams korporatīvajos birojos, administratīvās lomās un izglītības iestādēs.Plusi:

Prognozējamas stundas, veicinot stabilu darba un dzīves līdzsvaru.
Darbinieki zina savu iknedēļas rutīnu, uzlabojot produktivitāti.
Ideāli lomām, kurām nepieciešama sadarbība un tikšanās darba laikā.

Mīnusi:

Var neatbilst uzņēmumiem, kuriem nepieciešama pagarināta darba laika darbs.
Ierobežota elastība darbiniekiem, kuri dod priekšroku alternatīviem grafikiem.

#2 Fiksēts

Fiksēts grafiks nozīmē, ka darbinieki strādā vienas un tās pašas stundas katru nedēļu bez variācijām. Šī struktūra ir izplatīta mazumtirdzniecībā, ražošanā un klientu apkalpošanas darbavietās. Piemēram, mazumtirdzniecības darbinieks var vienmēr strādāt no 10 līdz 18 darba dienās.Plusi:

Prognozējamas maiņas uzlabo darbinieku konsekvenci.
Vadītājiem vieglāk plānot darbaspēku.
Darbinieki var plānot personiskās saistības ap darba stundām.

Mīnusi:

Mazāka elastība gan darbiniekiem, gan darba devējiem.
Tas var neapmierināt pēkšņas uzņēmuma vajadzības vai sezonālas izmaiņas.

#3 Pilna laika

Pilna laika grafiks parasti sastāv no 40 stundu darba nedēļas sadalīta piecās vai vairāk dienās. Lielākā daļa darbavietu pilna laika režīmā seko standartam, bet variācijas pastāv atkarībā no nozares prasībām.Plusi:

Darbinieki saņem pilnas priekšrocības, piemēram, veselības apdrošināšanu un apmaksātu atvaļinājumu.
Stabils ienākums un karjeras izaugsmes iespējas.
Nodrošina konsekvenci komandas sadarbībā.

Mīnusi:

Garākas stundas var novest pie izdegšanas, ja nav nodrošināti pienācīgi pārtraukumi.
Mazāk elastības darbiniekiem, kas meklē darba un dzīves līdzsvaru.

#4 Darbs nepilna laika

Nepilna laika darbs sastāv no mazāk stundu nekā pilna laika darbs, parasti mazāk par 30 stundām nedēļā. Šie grafiki ir dažādi un var būt elastīgi atkarībā no darba devēju un darbinieku līgumiem.Plusi:

Nodrošina elastību darbiniekiem, kuriem nepieciešama vieglāka darba slodze.
Izdevīgi uzņēmumiem, jo nepilna laika darbiniekiem var nebūt vajadzīgas pilnas priekšrocības.
Ideāli piemērots studentiem, vecākiem un sezonāliem darbiniekiem.

Mīnusi:

Priekšrocību trūkums, piemēram, veselības apdrošināšana.
Ienākumi var nebūt stabili.
Grafiki var būt nekonsekventi, ietekmējot darba un privātās dzīves līdzsvaru.

#5 Maiņa

Maiņu grafiks piešķir darbiniekiem dažādus laika slotus, aptverot 24 stundu darbības ciklu. Tādās nozarēs kā veselības aprūpe, viesmīlība un transportēšana ļoti balstās uz dažādiem maiņu grafikiem, lai nodrošinātu nepārtrauktu pakalpojumu.Maiņu darba veidi:

Fiksētas maiņas – Darbinieki katru dienu strādā vienā un tajā pašā maiņā.
Rotējošas maiņas – Darbinieki maina rītus, vakarus un nakts maiņas.
Dalītās maiņas – Darbs ir sadalīts divos atsevišķos blokos vienā dienā.

Plusi:

Nodrošina nepārtrauktu biznesa darbību.
Nodrošina nodarbinātības iespējas tiem, kuri dod priekšroku netradicionālām stundām.
Palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt darba slodzes svārstības.

Mīnusi:

Nakts maiņas var negatīvi ietekmēt veselību, jo izjauc miega模式.
Darbiniekiem var būt grūti pielāgoties nekonsekventiem darba laikiem.

#6 Līguma vai brīvības darbinieku grafiki

Līguma darbinieki un brīvības darbinieki neievēro tipisku darba grafiku. Tā vietā viņi strādā, pamatojoties uz termiņiem vai projektu uzdevumiem. Šie profesionāļi, bieži vien tehnoloģiju, dizaina un satura veidošanas jomās, nosaka savas darba stundas.Plusi:

Maksimāla elastība gan darba devējiem, gan darbiniekiem.
Izmaksu efektīvs risinājums uzņēmumiem, kas nepieciešamas specializētas prasmes īstermiņa projektiem.
Nav saistību ar ilgtermiņa darba līgumiem.

Mīnusi:

Mazāka stabilitāte brīvības darbiniekiem, kuri paļaujas uz pastāvīgiem ienākumiem.
Darba devējiem var būt grūtības pārvaldīt ārējās komandas.
Komunikācija un koordinācija var būt grūtinoša ar attālinātiem darbiniekiem dažādās laika joslās.

#7 Neparedzami

Neparedzams grafiks mainās iknedēļas vai ikdienas pamata, balstoties uz uzņēmuma vajadzībām. Tas ir izplatīts nozarēs ar mainīgām prasībām, piemēram, mazumtirdzniecībā, viesmīlībā un līgu ekonomijas darbos. Darbiniekiem var būt dažādas maiņas, kas apgrūtina personīgo saistību plānošanu.Plusi:

Piedāvā uzņēmumiem darbaspēka elastību.
Darbinieki var pieņemt maiņas, pamatojoties uz pieejamību.
Noderīgi, lai pārvaldītu sezonas vai pēkšņas darba slodzes spī.vā™u.

Mīnusi:

Stabilitātes trūkums darbiniekiem, apgrūtinot finansiālo plānošanu.
Var radīt neapmierinātību darbā, ja maiņas bieži tiek mainītas bez brīdinājuma.
Vadītājiem kļūst grūtāk uzturēt konsekventu komandas grafiku.

#8 Kompresa Grafiks

Kompresais grafiks kondensē standarta darba stundas mazākās dienās. Populārākais piemērs ir 4-10 maiņu grafiks, kurā darbinieki strādā četras 10 stundu dienas, nevis tradicionālo piecu dienu darba nedēļu. Cits variants ir 9/80 grafiks, kurā darbinieki strādā 80 stundas devītās dienās, nevis desmitās.Plusi:

Nodrošina darbiniekiem papildu brīvdienas personiskajam laikam.
Samazina braukšanas laiku un izmaksas.
Palīdz uzņēmumiem pagarināt darbalaiku bez papildu darbinieku pieņemšanas.

Mīnusi:

Garākas darba dienas var radīt nogurumu un samazinātu produktivitāti.
Nav piemērots uzņēmumiem, kas prasa ikdienas apkalpošanu.
Var radīt izaicinājumus klientu apkalpošanas vai reaģēšanas laiku pārvaldībā.

#9 Rotējošais Grafiks

Rotējošais grafiks maina darbinieku darba laikus dažādos laika periodos. Piemēram, māsas var vienu nedēļu strādāt rīta maiņā, nākamo nedēļu vakara maiņā un pēc tam nakts maiņā.Rotējošo grafiku veidi:

Lēna rotācija: Maiņas mainās ik pēc dažām nedēļām.
Ātra rotācija: Maiņas mainās ik pēc dažām dienām.

Plusi:

Godīgi sadala darba slodzi darbinieku vidū.
Novērš izdegšanu no atkārtotām maiņām.
Nodrošina, ka uzņēmumiem ir pārklājums visās stundās.

Mīnusi:

Darbiniekiem ir grūti pielāgoties mainīgajiem darba laikiem.
Tas var izjaukt miega ciklus un kopējo labsajūtu.
Prasa rūpīgu plānošanu, lai izvairītos no darbinieku neapmierinātības.

Katram maiņu veidam ir savas unikālas priekšrocības un izaicinājumi. Uzņēmumiem rūpīgi jāizvērtē nozares prasības, darbinieku vajadzības un darbības mērķi, pirms izvēlēties labāko darba grafiku savai komandai.

14 alternatīvi maiņu veidi

Tradicionālie maiņu grafiki ne vienmēr atbilst katram biznesa modelim. Daudzās nozarēs nepieciešama elastība, lai pielāgotos mainīgiem darba apjomiem, sezonas pieprasījumam un darbinieku vajadzībām. Zemāk ir 14 alternatīvi grafiku veidi, ko uzņēmumi var ieviest, lai optimizētu darbību, vienlaikus atbalstot darba un privātās dzīves līdzsvaru.

1) Sadalītās maiņas

Sadalītā maiņa sadala darbinieka darba dienu divos atsevišķos segmentos ar ievērojamu pārtraukumu starp tiem. Atšķirībā no standarta grafika ar īsu pusdienu pārtraukumu, šāda veida maiņa bieži vien ietver garu pauzi starp darba stundām.Piemērs:Restorāna darbinieks var strādāt no plkst. 8:00 līdz 12:00, doties pārtraukumā un pēc tam atgriezties no plkst. 17:00 līdz 21:00, lai apkalpotu vakariņu servisa maksimumu.Plusi:

Ļauj uzņēmumiem nodrošināt darbinieku vairākuma klātbūtni maksimumstundās, vienlaikus samazinot darbaspēka izmaksas klusajos periodos.
Darbinieki garos pārtraukumus var izmantot personīgo uzdevumu veikšanai, atpūtai vai pat otrajam darbam.
Noderīgi nozarēm kā ēdināšana, transports un klientu apkalpošana, kur pieprasījums mainās visas dienas garumā.

Mīnusi:

Ilgstošas darba dienas var būt nogurdinošas, neskatoties uz gariem pārtraukumiem.
Darbiniekiem var būt grūti efektīvi organizēt laiku starp maiņām.
Nav piemērots darbiniekiem, kuri dod priekšroku nepārtrauktam darba grafikam.

2) Nedēļas nogales maiņas

Daži uzņēmumi prasa darbiniekus nedēļas nogalēs, vai nu lai apmierinātu klientu pieprasījumu, vai saglabātu nepārtrauktu darbību. Nedēļas nogales maiņu grafiks paredz darbinieku darbu sestdienās un svētdienās, bieži nodrošinot brīvdienas darba dienās.Piemērs:Viesnīcas administrators varētu strādāt no ceturtdienas līdz pirmdienai, atpūšoties otrdienās un trešdienās.Plusi:

Ļoti svarīgi nozarēm kā viesmīlība, veselības aprūpe un mazumtirdzniecība, kur nedēļas nogalē ir augsts apmeklējums.
Darbinieki, kas dod priekšroku brīvdienām darba dienās (piemēram, vecāki, studenti), gūst labumu no šāda grafika.
Bieži vien saistīts ar papildu stimuliem vai maiņu diferenciāciju.

Mīnusi:

Darbinieki var justies atdalīti no ģimenes un draugiem, kuri strādā tipisku darba grafiku.
Nedēļas nogales maiņas var būt mazāk pievilcīgas, kā rezultātā notiek lielāka darbinieku mainība.

3) Maiņas pēc izsaukuma

Maiņa pēc izsaukuma prasa, lai darbinieki būtu pieejami darbam, ja tas ir nepieciešams, taču nenodrošina noteiktas stundas. Viņiem jābūt sasniedzamiem un gataviem doties uz darbu īsā laikā.Piemērs:Ārsts var būt dežūraziltnīcā nakts laikā, gatavs doties uz darbu, ja rodas pacienta ārkārtas gadījums.Plusi:

Nodrošina tūlītēju reakciju uz ārkārtas darba prasībām.
Izplatīts veselības aprūpes, IT atbalsta un ārkārtas dienestu nozarēs, kur rodas neparedzētas situācijas.
Darbinieki var saņemt atlīdzību, pat ja netiek izsaukti darbā.

Mīnusi:

Nepieciešamība būt pastāvīgi pieejamiem apgrūtina darbiniekiem plānot personīgo laiku.
Pastāvīgas pieejamības stress var radīt izdegšanu.
Atsevišķi darba likumi prasa kompensāciju par dežūras statusu, tādējādi palielinot darba izmaksas.

4) Pārstrādātās stundas

Pārstrādāta maiņa rodas, kad darbinieks strādā vairāk par plānotajām stundām, bieži pārsniedzot standarta 40 stundu darba nedēļas grafiku. Pārstrādātas stundas parasti tiek apmaksātas ar paaugstinātu stundas likmi.Piemērs:Fabrikas strādnieks var strādāt papildu 10 stundas ražošanas maksimuma periodos, nopelnot 1,5 reizes vairāk nekā parastā stundas likme.Plusi:

Sniedz darbiniekiem iespēju nopelnīt papildu ienākumus.
Palīdz uzņēmumiem nodrošināt pieprasījumu apmierināšanu, neieviešot papildu personālu.
Noderīgi nozarēs kā loģistika, veselības aprūpe un ražošana.

Mīnusi:

Var novest pie darbinieku noguruma un produktivitātes samazināšanās.
Var radīt lielākas darba algas izmaksas.
Ilgtermiņa paļaušanās uz pārstrādēm var norādīt uz sliktu darbaspēka plānošanu.

5) Elastīgās maiņas

Elastīgā maiņa ļauj darbiniekiem noteikt savas darba stundas noteiktās robežās. Tā vietā, lai ievērotu standarta grafiku, viņi var sākt un beigt darbu dažādos laikos, ņemot vērā personīgās izvēles un darba prasības.Piemērs:Programmatūras izstrādātājam var izvēlēties darbu no plkst. 7:00 līdz 15:00, nevis tradicionālo no 9:00 līdz 17:00 grafiku.Plusi:

Uzlabo darba un privātās dzīves līdzsvaru, samazinot darbinieku stresu.
Palielina produktivitāti, ļaujot darbiniekiem strādāt, kad viņi ir visproduktīvākie.
Palīdz piesaistīt augstākās prasmes, īpaši attālinātajiem darbiniekiem un zināšanu intensīvajās nozarēs.

Mīnusi:

Nepieciešama uzticība starp darba devējiem un darbiniekiem, lai nodrošinātu darba veikšanu.
Var radīt grūtības saskaņot komandas sapulces un sadarbību.
Nav piemērots nozarēm, kurām nepieciešama stingra maiņu segšana, piemēram, veselības aprūpē vai mazumtirdzniecībā.

6) Sezonas vai Pagaidu Maiņas

Sezonas maiņu grafiks piešķir darbiniekiem darbu tikai noteiktos gada periodos, parasti nozarēs ar svārstīgu pieprasījumu. Pagaidu maiņas var tikt izmantotas īpašiem projektiem vai īslaicīgam nodarbinājumam.Piemērs:Mazumtirdzniecības darbinieki, kas pieņemti darbā Melno piektdienu un svētku sezonai, vai lauksaimniecības darbinieki, kas pieņemti darbā ražas mēnešos.Plusi:

Palīdz uzņēmumiem efektīvi pārvaldīt pieprasījuma pīķi.
Nodrošina darbavietas iespējas pagaidu darbiniekiem.
Samazina izmaksas, kas saistītas ar pilna laika darbinieku pieņemšanu darbā.

Mīnusi:

Sezonas darbiniekiem var būt nepieciešama plaša apmācība, kas pagarina iekārtošanas laiku.
Pagaidu nodarbinātībai trūkst stabilitātes, kas izraisa lielu apgrozījumu.
Uzņēmumiem katru sezonu ir jāpārņem un jāapmāca jauni darbinieki.

7) Neregulārs Maiņu Grafiks

Neregulārs maiņu grafiks bieži mainās bez noteikta raksta. Darbinieki katru nedēļu var strādāt dažādas stundas atkarībā no uzņēmuma vajadzībām.Piemērs:Bārmenis vienu nedēļu var strādāt pirmdienas vakarā, bet nākamajā – sestdienas rītā.Plusi:

Piedāvā uzņēmumiem maksimālu grafika elastību.
Noderīgs neparedzētu prombūtnes vai darba slodzes maiņu laikā.
Palīdz optimizēt personāla līmeņus bez pārpersonāla.

Mīnusi:

Darbiniekiem ir grūti plānot personiskos laikus.
Var izraisīt nogurumu neparedzētu miega režīmu dēļ.
Izkrišana var izraisīt darbinieku neapmierinātību.

8) Nav Noteikta Grafika

Ja nav noteikta darba grafika, tas nozīmē, ka darbiniekiem nav iepriekš noteiktu darba stundu vai maiņu. Tā vietā viņi strādā pēc nepieciešamības, bieži vien ar īsu brīdinājumu. Šāda veida darba grafiks ir izplatīts gig ekonomijā, freelance darbos, kā arī dažās mazumtirdzniecības vai viesmīlības amatos.Piemērs:Braucienu dalīšanas vadītājs pieslēdzas lietotnei, kad vien tas var pieņemt braucienus. Freelance grafiskais dizainers uzņem projektus pēc pieprasījuma.Plusi:

Maksimāla elastība darbiniekiem, kuri vēlas izvēlēties savas darba stundas.
Noderīgi uzņēmumiem ar neparedzamiem darba slodzēm.
Samazina nepieciešamību pēc grafika pārraudzības.

Mīnusi:

Darbiniekiem var rasties grūtības ar ienākumu nestabilitāti svārstīgu stundu dēļ.
Grūtāk uzņēmumiem nodrošināt konsekventu personāla nodrošinājumu.
Darbiniekiem var neizdoties efektīvi plānot savu personīgo laiku.

9) Pitman Maiņu Grafiks

Pitman maiņu grafiks ir rotācijas sistēma, kas bieži tiek izmantota nozarēs, kurām nepieciešama 24/7 pārklājums. Darbinieki strādā divas vai trīs 12 stundu maiņas pēc kārtas, kam seko brīvdienas. Cikls parasti atkārtojas ik pēc divām nedēļām.Piemērs:Apsargs strādā pirmdienu un otrdienu (12 stundas), atpūšas trešdienu un ceturtdienu, tad strādā no piektdienas līdz svētdienai. Nākamajā nedēļā modelis mainās.Plusi:

Nodrošina katram darbiniekam pilnu brīvdienas nedēļas nogali katru otro nedēļu.
Samazina biežumu braucienos uz darbu, jo darbinieki strādā ilgākas maiņas.
Darbiniekiem ir vairākas brīvdienas pēc kārtas, ļaujot atjaunoties.

Mīnusi:

12 stundu maiņas var būt fiziski un garīgi nogurdinošas.
Var nebūt piemērots darbiniekiem, kas dod priekšroku tradicionālajam 40 stundu darba nedēļas grafikam.
Kļūdas grafika plānošanā var izraisīt pārklājuma trūkumus.

10) Dupont Maiņu Grafiks

Dupont maiņu grafiks ir četru nedēļu cikls, kur darbinieki rotē starp dienas un nakts maiņām ar iekārtotām atpūtas dienām. Šis grafiks nodrošina pilnu brīvdienu nedēļu ik pēc četrām nedēļām.Piemērs:Ražošanas uzņēmums seko šim ciklam:

Četras nakts maiņas → Trīs brīvdienas
Trīs dienas maiņas → Viena brīvdiena
Trīs nakts maiņas → Trīs brīvdienas
Četru dienu maiņas → Septiņas brīvas dienas

Plusi:

Nodrošina nepārtrauktu uzņēmējdarbību, vienlaikus dodot darbiniekiem garākus atpūtas periodus.
Nodrošina pilnu nedēļu brīvu katru mēnesi, uzlabojot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Taisnīgi sadala nakts un dienas maiņas visiem darbiniekiem.

Mīnusi:

Rotācija starp nakts un dienas maiņām var traucēt miega režīmu.
Garas darba stundas var izraisīt izdegšanu.
Nepieciešama precīza plānošana, lai izvairītos no darbinieku trūkuma.

11) Kelly maiņu grafiks

Kelly maiņu grafiks ir plaši izmantots ugunsdzēsības dienestos un ārkārtas dienestos. Tas darbojas 9 dienu ciklā, kur darbinieki strādā 24 stundu maiņas, kam seko 48 brīvas stundas.Piemērs:Ugunsdzēsējs strādā pirmdien (24 stundas), tad viņam ir brīvs otrdien un trešdien, pirms viņš atkal strādā uz 24 stundu maiņu ceturtdien.Plusi:

Nodrošina garus atpūtas periodus pēc katras maiņas, ļaujot atgūties.
Palīdz uzturēt nepārtrauktu darbību bez pārmērīga virsstundu darba.
Mazāk braukšanas dienas mēnesī, samazinot ceļa izdevumus.

Mīnusi:

24 stundu maiņas ir fiziski un mentāli izaicinošas.
Nav piemērots amatiem, kuriem nepieciešama pastāvīga uzmanība.
Darbinieki var saskarties ar miega trūkumu maiņu laikā.

12) 2-2-3 maiņu grafiks

2-2-3 maiņu grafiks, pazīstams arī kā Panamas grafiks, darbojas uz rotācijas pamata ar divām dienām strādājot, divām dienām brīvs un trīs dienām strādājot. Darbinieki strādā 12 stundu maiņas, nodrošinot nepārtrauktu darbību.Piemērs:1. nedēļa: Pirmdiena-Otrdiena (darbs), Trešdiena-Ceturtdiena (brīvs), Piektdiena-Svētdiena (darbs) 2. nedēļa: Pirmdiena-Otrdiena (brīvs), Trešdiena-Ceturtdiena (darbs), Piektdiena-Svētdiena (brīvs)Plusi:

Darbinieki nekad nestrādā vairāk par trīs dienām pēc kārtas.
Nodrošina, ka katram darbiniekam ir brīvdienas katru otro nedēļu.
Nodrošina taisnīgu darba stundu sadali starp komandām.

Mīnusi:

Darbinieki katru otro nedēļu jāpārkārto darbam nedēļas nogalēs.
12 stundu maiņas var laika gaitā būt nogurdinošas.

13) 4-10 maiņu grafiks

4-10 maiņu grafiks ļauj darbiniekiem strādāt četras 10 stundu dienas, nevis piecas 8 stundu dienas, nodrošinot papildu brīvdienu katru nedēļu.Piemērs:IT speciālists strādā no pirmdienas līdz ceturtdienai no plkst. 7:00 līdz 17:00 un viņam ir brīvdienas piektdienās-svētdienās.Plusi:

Darbinieki saņem papildu brīvdienu, uzlabojot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Mazāk braucienu samazina transporta izmaksas un laiku.
Garākas maiņas nozīmē mazāk maiņu nomaiņu, uzlabojot darba plūsmu.

Mīnusi:

Garākas ikdienas maiņas var izraisīt izsīkumu.
Nav piemērots uzņēmumiem, kuriem jāstrādā piecas dienas nedēļā.

14) 9/80

9/80 grafiks ir saīsināta darba nedēļa, kurā darbinieki strādā 80 stundas deviņās dienās, nevis desmit, tādējādi sniedzot papildu brīvdienu ik pēc divām nedēļām.Piemērs:

Pirmā nedēļa: Četras 9 stundu maiņas (pirmdien-ceturtdien), viena 8 stundu maiņa (piektdien)
Otrā nedēļa: Četras 9 stundu maiņas (pirmdien-ceturtdien), piektdiena brīva

Plusi:

Sniedz trīs dienu nedēļas nogali ik pēc divām nedēļām.
Darbinieki strādā nedaudz garākas maiņas, taču saglabā regulāru rutīnu.
Parasti tiek izmantots inženierijas, valdības un korporatīvajos vidēs.

Mīnusi:

Plānošana prasa rūpīgu nedēļas stundu izsekošanu, lai ievērotu darba likumus.
Darbiniekiem jāpielāgojas garākām darba dienām bez izdegšanas.

Citi darba grafiki

Daži uzņēmumi prasa netradicionālas plānošanas metodes, lai līdzsvarotu darbības efektivitāti ar darbinieku vajadzībām. Zemāk ir vairāki papildu grafiki, kas piedāvā elastību un pielāgojamību mūsdienu darbaspēkā.

#1 Attālinātā darba grafiks

Attālinātā darba grafiks ļauj darbiniekiem strādāt no mājām vai jebkuras vietas ārpus biroja. Šī kārtība ir kļuvusi populāra, pateicoties tehnoloģiju attīstībai un digitālo sadarbības rīku pieaugumam.Piemērs:Mārketinga konsultants strādā no mājām un nosaka pats savas darba stundas, ja vien ievēro termiņus un piedalās virtuālajās sapulcēs.Plusi:

Palielina darbinieku produktivitāti, samazinot biroja traucējumus.
Novērš ceļā pavadīto laiku, uzlabojot darba un privātās dzīves līdzsvaru.
Paplašina iespējas pieņemt darbā cilvēkus ārpus ģeogrāfiskiem ierobežojumiem.

Mīnusi:

Nepieciešama stingra pašdisciplīna un laika plānošana.
Sadarbība var būt sarežģīta bez klātienes mijiedarbības.
Darba devējiem jāiegulda attālinātā darba drošības un komunikācijas rīkos.

#2 Hibrīdā darba grafiks

Hibrīdais darba grafiks apvieno darbu birojā un attālināti, ļaujot darbiniekiem dalīties laikā starp abām vidēm.Piemērs:Grāmatvedis strādā birojā pirmdienās un trešdienās, bet strādā attālināti otrdienās, ceturtdienās un piektdienās.Plusi:

Piedāvā elastību, vienlaikus saglabājot personīgo sadarbību.
Samazina biroja izmaksas un ļauj labāk izmantot telpas.
Dod darbiniekiem lielāku kontroli pār savu darba vidi.

Mīnusi:

Klātienes dienu plānošana var būt sarežģīta komandas koordinācijai.
Darbiniekiem var būt grūti uzturēt vienotu rutīnu.
Nepieciešama uzticama tehnoloģija, lai nodrošinātu netraucētu komunikāciju.

#3 Darba dalīšana

Darba dalīšana notiek, kad divi darbinieki dalās ar vienas pilnas slodzes vietu. Katrs darbinieks ir atbildīgs par daļu no darba slodzes, parasti strādājot nepilnu darba laiku.Piemērs:Divi personāla speciālisti dala vienu pozīciju — viens strādā no pirmdienas līdz trešdienai, bet otrs no ceturtdienas līdz piektdienai.Plusi:

Ļauj uzņēmumiem saglabāt pieredzējušus darbiniekus, kuriem nepieciešams samazināt darba laiku.
Palīdz darbiniekiem uzturēt darba un dzīves līdzsvaru, nezaudējot karjeru.
Palielina darbavietu dažādību, pielāgojoties dažādām vajadzībām.

Mīnusi:

Nepieciešama nevainojama komunikācija starp darbu dalījušajiem darbiniekiem.
Var rasties neskaidrības, ja uzdevumi un atbildības nav skaidri noteiktas.
Plānošanai jābūt uzmanīgai, lai izvairītos no darba plūsmas pārtraukumiem.

#4 Nulles stundu līgumi

Nulles stundu līgums nozīmē, ka darba devējs nav saistīts ar noteiktu darba stundu skaitu, un darbiniekam nav jāpieņem darbs, kad tas tiek piedāvāts. Šāda veida darba grafiks ir izplatīts viesmīlības, mazumtirdzniecības un pasākumu organizēšanas darbā.Piemērs:Restorāna darbinieks tiek aicināts strādāt tikai tad, kad ir liels pieprasījums, bet viņam nav garantētu maiņu katru nedēļu.Plusi:

Piedāvā uzņēmumiem elastīgu darbaspēku pīķa periodos.
Ļauj darbiniekiem pieņemt vai atteikt maiņas, pamatojoties uz pieejamību.
Samazina darba algas izmaksas, kad pieprasījums pēc uzņēmējdarbības ir zems.

Mīnusi:

Darbinieki saskaras ar ienākumu nestabilitāti nepastāvīgu darba stundu dēļ.
Darba vietas drošības trūkums var radīt zemu morāli.
Dažās valstīs ir stingri darba likumi, kas regulē nulles stundu līgumus.

#5 Pastāvīgs nepilna laika darbs

Pastāvīgs nepilna laika darba grafiks piedāvā darbiniekiem noteiktu stundu skaitu nedēļā, bet zem sliekšņa, lai saņemtu pilna laika statusu. Atšķirībā no gadījuma vai pagaidu darba, pastāvīgie nepilna laika darbinieki saņem pabalstus, piemēram, apmaksātu atvaļinājumu un darba drošību.Piemērs:Klientu apkalpošanas speciālists strādā 25 stundas nedēļā ar noteiktu grafiku no pirmdienas līdz piektdienai, no plkst. 9:00 līdz 14:00.Plusi:

Piedāvā stabilitāti, vienlaikus ļaujot darbiniekiem saglabāt samazinātu darba laiku.
Palīdz uzņēmumiem saglabāt kvalificētus darbiniekus, kuri dod priekšroku nepilna laika darbam.
Darbinieki saņem pabalstus, kamēr strādā mazāk stundas nekā pilna laika personāls.

Mīnusi:

Darbinieki var zaudēt pilna laika priekšrocības, piemēram, karjeras izaugsmes iespējas.
Darba slodzes sadale var būt izaicinājums, ja nepilna laika darbinieki veic būtiskus uzdevumus.

Maiņas pēc nozares

Darba grafiki atšķiras atkarībā no nozares prasībām. Dažas nozares prasa 24/7 pārklājumu, savukārt citas strādā standarta darba stundās. Izvēloties pareizos grafiku veidus, tiek nodrošināta efektivitāte, darbinieku apmierinātība un atbilstība darba likumdošanai.

Darba grafiki būvniecībā

Būvniecības projekti seko atšķirīgiem darba grafikiem atkarībā no termiņiem, laika apstākļiem un darba spēka pieejamības. Daudzi darbinieki strādā no 8 līdz 17, bet dažiem projektiem nepieciešamas pagarinātas vai maiņu rotācijas, lai ievērotu stingrus termiņus. Virsstundas ir izplatītas, īpaši tuvojoties projekta pabeigšanai. Daži būvlaukumi izmanto 9/80 grafiku, kur darbinieki strādā 80 stundas deviņu dienu laikā un katru otro piektdienu atpūšas.Darbinieki var sekot arī saspiestajam grafikam, piemēram, četras 10 stundu maiņas, ļaujot nedēļā strādāt mazāk dienu. Sezonas projektos bieži tiek izmantoti pagaidu un līgumu darbinieku grafiki, kur darbinieki tiek pieņemti darbā konkrētām būvniecības fāzēm.Izaicinājumi būvniecības grafiku plānošanā ietver neparedzamus laika kavējumus, projekta izmaiņas un darbinieku drošības nodrošināšanu ilgstošu maiņu laikā. Pareiza grafiku plānošana palīdz saglabāt efektivitāti, neizsmelt darbiniekus.

Darba grafiki medicīnas aprūpes asistentiem

Veselības aprūpes darbiniekiem ir nepieciešama 24/7 maiņu pārklāšana, kas noved pie ļoti strukturētiem, bet prasīgiem grafikiem. Lielākā daļa slimnīcu un klīniku izmanto rotējošus grafikus, kur darbinieki katru nedēļu maina maiņas, lai līdzsvarotu darba noslodzi. Piemēram, izplatītas maiņas ir:

Dienas maiņa (8:00 - 4:00)
Vakara maiņa (16:00 - 24:00)
Nakts maiņa (24:00 - 8:00)

Dažas slimnīcas ievieš Pitmana vai Duponta grafikus, nodrošinot nepārtrauktu pacientu aprūpi, vienlaikus ļaujot ilgāku atpūtas laiku. Neatliekamās palīdzības un intensīvās terapijas nodaļas darbinieki bieži ievēro 12 stundu maiņas, piemēram, 2-2-3 grafikus, kur viņi divas dienas strādā, divas dienas atpūšas un trīs dienas strādā.Neplānotās maiņas ir izplatītas neatliekamajā medicīnā, kad personālam jābūt pieejamam bez noteikta grafika. Virsstundas ir biežas, kas var radīt izdegšanu, ja netiek pareizi pārvaldītas. Elastīga grafikļa, darba koplietošanas un attālinātu konsultāciju izmantošana palīdz mazināt spriedzi medicīnas darbiniekiem.

Darba grafiki juridiskajos birojos

Juridiskie biroji parasti ievēro 9-17 grafiku, taču darba slodze bieži pārsniedz tradicionālās biroja stundas. Daudzi juristi strādā 50-60 stundas nedēļā, reizēm arī nedēļas nogalēs. Jaunie asociāti bieži strādā pēc neparedzama grafika, ko nosaka klientu prasības un tiesas termiņi.Dažas juridiskās firmas ievieš saspiestos grafikus, ļaujot juristiem strādāt ilgākas stundas mazāk dienu. Attālinātie un hibrīdie grafiki kļūst arvien izplatītāki, īpaši juridiskās izpētes un klientu konsultācijās. Palīgi un atbalsta personāls bieži strādā pēc standarta grafika, lai gan tiesvedības lietās var būt nepieciešamas virsstundas.Darba slodzes līdzsvarošana juridiskajos birojos ir izaicinājums neparedzamu lietu prasību dēļ. Pareiza darbinieku darba grafika pārvaldība nodrošina darbinieku ražīgumu, vienlaikus novēršot izdegšanu.

Kā izveidot darbinieku darba grafikus?

Darbinieku darba grafika izveide prasa stratēģisku plānošanu, lai līdzsvarotu uzņēmuma vajadzības ar darbinieku pieejamību. Labi strukturēts darba grafiks uzlabo produktivitāti, samazina konfliktus un nodrošina raitu darbību. Zemāk ir galvenie soļi, lai izstrādātu efektīvu darba grafiku darbiniekiem.

1. Resursu Identificēšana

Pirms grafika izveides novērtējiet pieejamos resursus, tostarp darbaspēka izmēru, prasmes un darbības vajadzības. Identificējiet kritiskas lomas, kurām nepieciešama pilnas slodzes pārklājums, un jomas, kurās nepilna laika vai līguma darbinieki var aizpildīt trūkumus. Apsveriet darba slodzes sadalījumu, lai novērstu darbinieku izdegšanu, vienlaikus saglabājot uzņēmuma efektivitāti.

2. Sarakstīt vajadzības katrā maiņas kategorijā

Noteikt darbinieku skaitu, kas nepieciešams katrai maiņai, un viņu lomas. Ja uzņēmums darbojas no 8:00 līdz 17:00, nodrošiniet pietiekamu pārklājumu visā dienā. Lai nodrošinātu 24/7 darbību, plānojiet maiņas, piemēram, dienu, vakaru un nakts rotācijas. Uzņēmumiem ar svārstīgu pieprasījumu būtu jāapsver sezonas vai elastīgā grafiku izveide.

3. Pieprasījuma prognozēšana

Analizējiet pīķa uzņēmuma stundas, sezonālas tendences un darba slodzes variācijas. Mazumtirdzniecības veikaliem var būt nepieciešams vairāk personāla nedēļas nogalēs, savukārt slimnīcām nepieciešams pastāvīgs 24/7 personāls. Pētot iepriekšējos darbinieku grafikus, tiek palīdzēts prognozēt nākotnes pieprasījumus un izvairīties no nepietiekama vai pārmērīga personāla nodrošinājuma.

4. Darbinieku vēlmju apkopošana

Izveidojot grafikus, ņemiet vērā darbinieku pieejamību un vēlmes. Daži darbinieki var dot priekšroku rīta maiņām, savukārt citi labāk strādā vakaros. Viedokļu apkopošana palielina darba apmierinātību un samazina darba kavēšanai.

5. Iepriekšējo grafiku pārskatīšana

Analizējiet iepriekšējo darba grafiku piemērus, lai noteiktu neefektivitātes. Meklējiet tendences maiņu apmaiņā, biežā darba kavēšanā vai grafiku konfliktos. Jaunais grafiks jāpielāgo, lai atrisinātu atkārtotās problēmas un uzlabotu darbaspēka pārvaldību.

6. Plāna izveide aizvietošanai

Neplānotas prombūtnes var izjaukt darbu. Izveidojiet rezerves plānu, uzturot darbinieku sarakstu, kuri pieejami neplānotu maiņu vai virsstundu darbam. Izmantojot darba grafiku piemēru ar norādītu rezerves personālu, tiek novērstas pēdējā brīža grafiku problēmas.

7. Likumu izpēte

Pārliecinieties, ka tiek ievēroti darba likumi un nozares noteikumi. Pārbaudiet noteikumus par noteiktajām darba stundām, virsstundām, atpūtas pārtraukumiem un darbinieku tiesībām. Neatbilstība var radīt juridiskas problēmas un samazināt darbinieku apmierinātību.

8. Izmantot grafiku veidotāju

Manuāla dažādu grafiku izveide var būt laikietilpīga un kļūdu pakļauta. Shifton ir uzdevumu pārvaldības lietojumprogramma, kas izstrādāta, lai automatizētu maiņu plānošanu, darbinieku grafiku veidošanu un darba slodzes līdzsvarošanu. Ar Shifton uzņēmumi var:

Automatizēt maiņu piešķiršanu, pamatojoties uz darba slodzes prasībām.
Atļaut darbiniekiem pieprasīt maiņu apmaiņas un pārvaldīt pieejamību.
Samazināt grafiklu kļūdas ar AI optimizāciju.
Uzlabot darba grafikus ar reāllaika regulējumiem.

Izmantojot uzdevumu pārvaldības programmatūru, piemēram, Shifton, tiek vienkāršots dažādu grafiku plānošanas process, nodrošinot efektivitāti un samazinot administratīvo slogu.

9. Grafika publicēšana

Kad darbinieku darba grafiks ir pabeigts, dalieties tajā ar komandu iepriekš. Izmantojiet uzdevumu pārvaldības lietotnes vai iekšējus saziņas rīkus, lai paziņotu darbiniekiem un ļautu viņiem pārskatīt savas maiņas. Caurspīdība grafiku plānošanā novērš pēdējā brīža konfliktus un uzlabo darbaspēka koordināciju.

Kāpēc ir svarīgi veidot darba grafiku?

Strukturēts darba grafiks nodrošina operatīvo efektivitāti, darbaspēka apmierinātību un atbilstību darba likumdošanai. Bez labi organizēta uzņēmuma grafika uzņēmumi saskaras ar kavējumiem, darbinieku izdegšanu un produktivitātes zudumiem. Zemāk ir galvenie iemesli, kāpēc nepieciešams pareizs darbinieku darba grafiks.

1. Uzlabota darbinieku noturība

Labi plānots darbinieku darba grafiks samazina stresu un nodrošina godīgu maiņu sadali. Darbinieki, kuriem ir paredzams noteiktais stundu grafiks, mazāk cieš no izdegšanas vai neapmierinātības darbā, kas samazina apgrozījumu. Uzņēmumi, kas piedāvā elastīgus grafiku risinājumus, saglabā talantīgus darbiniekus, pielāgojot personiskām saistībām un darba-vietas līdzsvaram.

2. Uzlabota darbinieku produktivitāte

Optimizēts darba laika grafiks saskaņo darbinieku pieejamību ar pīķa darba stundām, nodrošinot, ka personāls ir klāt, kad pieprasījums ir visaugstākais. Maiņu piešķiršana, balstoties uz produktivitātes modeļiem — piemēram, rīta maiņu plānošana agriežiem putniem — maksimizē efektivitāti. Darbinieki, kuriem ir strukturēts darba grafiks, piedzīvo mazāk traucējumus un saglabā augstāku veiktspējas līmeni.

3. Garantēta 24/7 personāla pieejamība

Nozarēs, piemēram, veselības aprūpē, klientu apkalpošanā un drošībā, ir nepieciešama nepārtraukta pārklājuma nodrošināšana. Dažādi darba grafiki, piemēram, Pitmana, Duponas vai rotējošie maiņdarbi, nodrošina, ka uzņēmumi darbojas efektīvi bez pārtraukumiem apkalpošanā. Lai izvairītos no nepietiekama personāla skaita, ir nepieciešams pārdomāts darba nedēļas grafiks, kas samazina darbības traucējumus.

4. Efektīva algu pārvaldība

Skaidra darba grafika nozīme palīdz izsekot darbinieku darba stundas, virsstundas un algu izdevumus. Uzņēmumi, kas izmanto uzdevumu pārvaldības programmatūru, automatizē maiņu uzskaiti un nodrošina atbilstību darba likumiem attiecībā uz virsstundām un pārtraukumiem. Pareiza grafika plānošana novērš nevajadzīgus algu izdevumus, kas rodas neefektīvas maiņu plānošanas dēļ.

5. Samazināts darba stress

Sakārtots darba grafiks darbiniekiem novērš pārmērīgu darbinieku noslogošanu ar pārmērīgām stundām vai neparedzamām maiņām. Darbinieki ar stabilu darba grafiku izjūt mazāk stresa, kas veicina labāku garīgo veselību un darba vietas apmierinātību. Darba dalīšana, kompresēti grafiki un elastīgi darba apstākļi vēl vairāk uzlabo darbinieku labklājību.

6. Apmierinošs darba un dzīves līdzsvars

Labs darba grafiks nodrošina darbiniekiem pietiekami daudz laika, lai pārvaldītu personīgās saistības līdztekus darba pienākumiem. Tādas kārtības kā hibrīdi darba modeļi, 4-10 maiņu grafiki vai 9/80 kārtība piedāvā pagarinātus atpūtas periodus, neapdraudot ražīgumu. Uzņēmumi, kas prioritizē darba un dzīves līdzsvaru, piesaista un notur motivētus darbiniekus.

Kā izvēlēties ideālo darba grafiku saviem darbiniekiem

Labākā darba grafika izvēle prasa, lai būtu līdzsvars starp uzņēmuma vajadzībām un darbinieku vēlmēm. Pareizie grafiku veidi uzlabo ražīgumu, uzlabo darba apmierinātību un nodrošina atbilstību darba likumiem. Izvēloties ideālo darba grafiku, ņemiet vērā šādus faktorus:

1. Uzņēmuma prasības

Identificējiet uzņēmuma pamata darbības vajadzības. Dažas nozares, piemēram, veselības aprūpe un ražošana, prasa 24/7 pārklājumu, kamēr citas funkcijas ir uz standarta darba grafika. Nosakiet, vai jūsu biznesa modelim piemērotāks ir fiksēts, rotējošs vai elastīgs grafiks.

2. Darbinieku vēlmes

Veiksmīgs darba grafiks ņem vērā darbinieku vajadzības. Daži darbinieki labāk jūtas rīta maiņās, citi ir produktīvāki vakarā. Elastīgas grafiku iespējas, piemēram, attālināts darbs vai kompresētas maiņas, pievilina un notur talantus. Darbinieku atsauksmju vākšana nodrošina lielāku darba apmierinātību.

3. Klientu un pakalpojumu prasības

Mazumtirdzniecības, viesmīlības un veselības aprūpes uzņēmumiem ir jāpielāgo darbinieku grafiki atbilstoši pieprasījuma maksimuma periodiem. Ja vislielākais klientu saygraffics ir nedēļas nogalēs, plānojot nedēļas nogales maiņas tiek nodrošināts optimāls serviss. Pagātnes darba grafiku stundu analīze palīdz prognozēt personāla vajadzības.

4. Atbilstība darba tiesību aktiem

Katram darbinieku darba grafikam ir jāatbilst darba regulējumiem, ieskaitot virsstundu apmaksu, atpūtas laiku un darba stundu ierobežojumus. Dažos reģionos ir ierobežoti nakts maiņas vai noteikti pārtraukumu periodi. Ignorējot šos likumus, var rasties zaudējumi un darbinieku neapmierinātība.

5. Elastīgums un izaugsme nākotnē

Labi izstrādāts darba grafiks ir jāpielāgo biznesa paplašināšanās vajadzībām. Kad uzņēmumi aug, grafika sarežģītība pieaug. Izmantojot uzdevumu pārvaldības programmatūru kā Shifton, tiek vienkāršota lielāku komandu grafiku plānošana, automatizējot maiņu piešķiršanu un mazinot konfliktus.Labākā darba grafika izvēle ietver uzņēmuma mērķu, darbinieku labklājības un juridisko prasību novērtēšanu. Ieviešot pareizos darba grafiku veidus, tiek uzlabota efektivitāte un saglabāta veselīga darba vietas vide.

Kā izvēlēties ideālo darba grafiku saviem darbiniekiem

Labākā darba grafika izvēle prasa, lai būtu līdzsvars starp biznesa vajadzībām un darbinieku vēlmēm. Pareizie grafiku veidi uzlabo ražīgumu, uzlabo darba apmierinātību un nodrošina atbilstību darba likumiem. Izvēloties ideālo darba grafiku, ņemiet vērā šādus faktorus:

1. Uzņēmuma prasības

2. Darbinieku vēlmes

Veiksmīgā darba grafika izstrādei ir jāņem vērā darbinieku vajadzības. Daži darbinieki dod priekšroku rīta maiņām, savukārt citi ir produktīvāki vakarā. Elastīgas grafiku iespējas, piemēram, attālināts darbs vai kompresētas maiņas palīdz pievilināt un noturēt talantus. Darbinieku atsauksmju vākšana nodrošina augstāku darba apmierinātību.

3. Klientu un pakalpojumu prasības

4. Atbilstība darba tiesību aktiem

5. Elastīgums un izaugsme nākotnē

Kā vienkāršot darba grafikus ar Shifton

Darba grafiku veidu pārvaldīšana manuāli var būt laikietilpīga un kļūdaina, kas noved pie konfliktējošiem grafikiem, nepietiekama darbinieku skaita un darbinieku neapmierinātības. Shifton, progresīva uzdevumu pārvaldības programmatūra, vienkāršo visu procesu, nodrošinot nevainojamu maiņu plānošanu un darbspēka pārvaldību.Galvenie ieguvumi, izmantojot Shifton darba grafiku plānošanā

Automatizēta maiņu plānošana – Shifton piešķir maiņas, balstoties uz darbinieku pieejamību, prasmēm un biznesa vajadzībām, izvairoties no manuālas plānošanas problēmām.
Reāllaika pielāgojumi – Veikt pēdējā brīža izmaiņas? Shifton ļauj ātri veikt izmaiņas, nodrošinot pilnu grafika pārklājumu bez traucējumiem.
Pašu plānotie darbinieki – Darbinieki var mainīt maiņas, pieprasīt atvaļinājumus un pārvaldīt savu pieejamību, samazinot administratīvo slodzi.
Atbilstība darba tiesību aktiem – Sistēma nodrošina, ka darba grafiku stundas atbilst virsstundu regulējumiem, atpūtas laikiem un vietējiem darba likumiem.

Kā darbojas Shifton

Maiņu prasību definēšana – Izvietojiet nepieciešamo darbinieku skaitu katrai maiņai un nosakiet ar prasmēm balstītas uzdevumus.
Darbinieku pieejamības ievade – Darbinieki ievada savas vēlamās maiņas un laika atvaļinājumu pieprasījumus.
Automatizēta plānošana – Sistēma izveido optimizētu darba grafiku darbiniekiem, līdzsvarojot slodzi un nodrošinot godīgumu.
Tūlītēji paziņojumi – Darbinieki saņem reāllaika atjauninājumus par savu darba laiku, maiņu apmaiņām vai grafika izmaiņām.
Veiktspējas izsekošana – Vadītāji var analizēt darbinieku grafikus, izsekot apmeklējuma datus un identificēt grafika neefektivitātes.

Shifton palīdz uzņēmumiem jebkura lieluma optimizēt dažādus darba grafikus, samazināt administratīvo slogu un uzlabot kopējo darbaspēka efektivitāti. Neatkarīgi no tā, vai tas ir 9-5 grafiks, rotējošās maiņas vai attālinātā darba grafiki, Shifton nodrošina elastīgu un mērogojamu risinājumu, kas piemērots nozares vajadzībām.Izmantojot Shifton, uzņēmumi uztur optimizētu darba grafiku darbiniekiem, vienlaikus samazinot traucējumus un uzlabojot darbinieku apmierinātību.

Galvenie Ieguvumi

Pareizu grafiku izvēle ir būtiska uzņēmumu efektivitātei un darbinieku apmierinātībai. Zemāk ir galvenie secinājumi no šīs rokasgrāmatas:

Dažādām nozarēm ir nepieciešami dažādi darba grafiki – No standartiem 9-5 grafikiem līdz rotējošām maiņām, katram uzņēmumam ir jāizvēlas modelis, kas vislabāk atbilst tā darbības vajadzībām.
Alternatīvie maiņu veidi uzlabo elastību – Opcijas kā saspiesināta darba nedēļa, hibrīdi grafiki un elastīgas maiņas palīdz līdzsvarot produktivitāti un darbinieku labklājību.
Pareiza grafiku plānošana novērš izdegšanu un uzlabo darbinieku noturēšanu – Labi strukturēts darba grafiks nodrošina, ka darbinieki saņem pietiekamu atpūtu un godīgi sadalītas maiņas.
Tehnoloģija vienkāršo darbaspēka plānošanu – Izmantojot uzdevumu vadības lietojumprogrammas kā Shifton, tiek automatizēta maiņu plānošana, samazini grafiku konfliktus un uzlabo efektivitāti.
Atbilstība darba tiesību aktiem ir būtiska – Darba devējiem ir jānodrošina, ka darba grafiku stundas atbilst virsstundu noteikumiem, pārtraukumu regulām un vietējiem darba likumiem.