Departamentos e Projetos

Departamentos e Projetos é um módulo obrigatório que ativa automaticamente após o registro da empresa. Não pode ser desativado.

Propósito do Módulo

O módulo permite dividir funcionários em departamentos ou unidades operacionais.
Por exemplo, você pode criar projetos separados para:

– Diferentes departamentos de call center
– Localizações de restaurante ou café
– Filiais de hospitais
– Equipes trabalhando em diferentes cidades

Cada projeto torna-se um espaço de trabalho independente com sua própria estrutura, participantes e horários.

Funções em um Projeto

– Gerente — gerencia horários e solicitações de funcionários dentro do seu projeto.
– Funcionário — participante do projeto disponível para inclusão em horários criados neste projeto.
– Observador — tem acesso somente para visualização dos horários e turnos do projeto.

– Não recebe notificações sobre solicitações de folga.
– Não pode executar nenhuma ação relacionada a turnos.
– Gerentes de projetos onde o observador não está atribuído como funcionário não recebem suas solicitações.

Número de Projetos

Após o registro, um projeto é criado automaticamente.
Você pode adicionar projetos adicionais ou reduzir seu número.

Para alterar o número de projetos disponíveis:

1. Clique no ícone de perfil no canto superior direito.
2. Vá para “Módulos.”
3. Encontre o módulo “Departamentos e Projetos”.
Ele ativa automaticamente e não pode ser desativado.
4. Insira o número necessário de projetos disponíveis no campo correspondente.

Criando um Projeto

Para criar um projeto adicional:

1. Abra a seção “Projetos” na barra lateral.
2. Na página, clique em “Criar Projeto.”
3. Insira o nome do projeto e ajuste os parâmetros necessários.

Editando um Projeto

O primeiro projeto é criado automaticamente após o registro.
Você pode editar suas configurações da seguinte forma:

1. Abra “Projetos” no menu da barra lateral.
2. Clique no ícone de lápis ao lado do projeto desejado.

Na janela pop-up, você pode:

– Renomear o projeto
– Selecionar uma cor para suas estatísticas no Painel
– Definir uma taxa de pagamento base para os funcionários atribuídos ao projeto
– Escolher o fuso horário do projeto

⚠️ Se um horário já existir para este projeto, o fuso horário não pode ser alterado.

– Adicionar ou remover funcionários
– Adicionar ou remover gerentes
– Adicionar ou remover observadores

Após editar, clique em “Salvar.”
Para descartar as alterações, clique em “Cancelar.”

Rótulos do Projeto

Cada projeto pode ter seus próprios rótulos para marcar turnos ou funcionários.
Para criar, editar ou excluir rótulos:

1. Clique no ícone de marcador ao lado do nome do projeto.

Na janela aberta, você pode:

– Ver a lista de rótulos existentes
– Editar ou excluí-los
– Criar um novo especificando seu nome e cor

Deletando um Projeto

Para deletar um projeto:

1. Clique no ícone de lixeira ao lado do projeto.
2. Confirme a ação.

⚠️ Deletar um projeto removerá permanentemente todos os horários e turnos criados dentro dele.