10 Beste Lohnabrechnungs-Apps, die Sie in Betracht ziehen sollten

Eine der schwierigsten Aufgaben für Unternehmen ist die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, insbesondere wenn sie größer und komplizierter werden. Fehler bei der Gehaltsabrechnung können unnötige Sorgen in den Personalabteilungen, finanzielle Strafen und unzufriedene Mitarbeiter verursachen. Zum Glück sind moderne Gehaltsabrechnungs-Apps darauf ausgelegt, Verfahren zu straffen, Berechnungen zu vereinfachen und die Einhaltung von Steuervorschriften zu gewährleisten. Unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens ist die Wahl der besten Gehaltsabrechnungs-Apps entscheidend.In diesem Beitrag untersuchen wir die Top-10-Gehaltsabrechnungs-Apps, damit Sie entscheiden können, welche am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Warum Gehaltsabrechnungs-Apps für Unternehmen unverzichtbar sind

Gehaltsbezogene Apps haben sich zu unverzichtbaren Ressourcen für Unternehmen aller Art entwickelt. Hier ist, warum sie so wichtig sind:

• Zeitersparnis: Wenn Gehaltsabrechnungsfunktionen wie Steuern, Löhne und Abzugskalkulationen automatisch berechnet werden, sparen Sie viel Zeit im Vergleich zur manuellen Verarbeitung;
• Genauigkeit: Gehaltsabrechnungs-Apps gewährleisten, dass Mitarbeiter jedes Mal den genauen Betrag erhalten, indem sie menschliche Fehler minimieren;
• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Gehaltsabrechnungs-Apps helfen Unternehmen, lokale, staatliche und kommunale Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die häufig aktualisiert werden;
• Mitarbeiterzufriedenheit: Rechtzeitige und pünktliche Auszahlungen sind mit einer höheren Mitarbeitermoral und Zufriedenheit verbunden;
• Kosteneffizienz: Durch Einsparung zusätzlicher Mitarbeiter oder externer Dienstleistungen senkt die Straffung des Lohn- und Arbeitszeitverfahrens die Betriebskosten.

Effektives Lohnmanagement ist in der hektischen Unternehmenswelt von heute nicht nur ein Komfort, sondern eine Notwendigkeit.

Worauf man bei einer Gehaltsabrechnungs-App achten sollte

Die beste Gehaltsabrechnungssoftware ist von mehreren Faktoren abhängig. Wenn Sie verschiedene Optionen vergleichen, sollten Sie die folgenden Aspekte beachten:

• Benutzerfreundlichkeit: Das HR-Personal und Unternehmensinhaber sollten die einfache Benutzeroberfläche der App problemlos nutzen können;
• Integration: Überprüfen Sie, ob das Programm sich problemlos mit Ihren bestehenden Systemen für Zeiterfassung, Buchhaltung oder Mitarbeiter integrieren lässt;
• Steuereinhaltung: Um sicherzustellen, dass Sie ständig im Einklang sind, sollte das Programm Steuern berechnen und Berichte automatisch einreichen;
• Skalierbarkeit: Die Gehaltsabrechnungs-Apps sollten in der Lage sein, problemlos mehr Mitarbeiter, Standorte und Komplexität zu bewältigen, während Ihr Unternehmen wächst;
• Mobile Zugänglichkeit: Gute Gehaltsabrechnungs-Apps sollten mobilen Zugang bieten, damit Sie die Gehaltsabrechnung unterwegs verwalten können;
• Kosten: Finden Sie einen Preisplan, der zur Größe und zu den Ressourcen Ihres Unternehmens passt. Während einige Programme Pauschalpreise anbieten, berechnen andere pro Mitarbeiter;
• Kundenservice: Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, müssen Sie jemanden erreichen können, dem Sie vertrauen.

Nun lassen Sie uns die besten Gehaltsabrechnungs-Apps auf dem Markt bewerten, um Ihnen bei der Auswahl der idealen für Ihr Unternehmen zu helfen. Unten steht eine Tabelle, in der Sie kurze Informationen zu jeder gesuchten und beliebten App finden können.

Vergleichstabelle

Gehaltsabrechnungs-App	Am besten für	Kernfunktionen	Preis
Shifton	Kleine bis mittelständische Unternehmen	Mobile App, cloudbasiert und Personaleinsatzplanung	Kostenlose Preisgestaltung
Quickbooks	Integration in die Buchhaltung	Automatisierte Berichterstattung, direkte Überweisung und Steuererklärung	Ab 45 $/Monat
Payroll4Construction	Bauunternehmen	Gewerkschaftsüberwachung, zertifizierte Gehaltsabrechnung und Kostenverrechnung	Angepasste Preisgestaltung
ADP	Große Unternehmen	Anpassbare, konforme und integrierte Funktionen	Angepasste Preisgestaltung
Gusto	Kleine bis mittelständische Unternehmen	Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Steuererklärung	Ab 40 $/Monat
eBacon	Bau- und Regierungswesen	Anzeige, Unterstützung für mehrere Staaten und zertifizierte Gehaltsabrechnung	Angepasste Preisgestaltung
Rippling	All-in-One HR und Gehaltsabrechnung	Einfache Integration, weltweite Gehaltsabrechnung und umfassender HR-Service	Ab 8 $/Benutzer/Monat
OnPay	Kleine Unternehmen	Unbegrenzte Gehaltsabrechnungen, Einhaltung von Vorschriften und Gesundheitsleistungen	36 $/Monat + 4 $/Mitarbeiter
Paychex	Mittlere bis große Unternehmen	401(k)-Programme, Steuerkonformität und Leistungsmanagement	Angepasste Preisgestaltung
SurePayroll	Kleine Unternehmen	Steuererklärung, einfache Gehaltsabrechnung und mobile Gehaltsabrechnungs-Apps	Ab 19,99 $/Monat

Shifton

Shifton ist ein in der Cloud gehostetes Gehaltsprogramm und Personalplanungs-Tool, das dazu gedacht ist, die Gehaltsabrechnungen für mittlere Unternehmen zu vereinfachen. Es bietet Unternehmensinhabern eine mobilfreundliche Plattform, die es ihnen ermöglicht, auf jedem Gerät die Anwesenheit, Zeitpläne und Löhne der Mitarbeiter zu kontrollieren.Wichtige Merkmale:

• Automatisiertes Auszahlungssystem.
• Planung und Überwachung der Mitarbeiterzeit.
• Ein Cloud-System, das von einem mobilen Gerät aus erreichbar ist.
• Berichte, die angepasst werden können.

Am besten für: Shifton ist die beste Wahl für kleine Unternehmen, die ein integriertes Gehaltsabrechnungssystem zu einem vernünftigen Preis mit integrierten Personalfunktionen suchen.Preisgestaltung: Kostenlose Preisgestaltung je nach Spezifikation und Größe des Unternehmens.

Quickbooks

Die Gehaltsabrechnungsfunktion von Quickbooks, einer bekannten Buchhaltungssoftwaremarke, ist eine wertvolle Ergänzung zu ihrem Sortiment an Unternehmenslösungen. Da es umfassende Lösungen und grundlegende Gehaltsabrechnungsfunktionen bietet, eignet es sich für Unternehmen jeder Art.Wichtige Merkmale:

• Automatisierung von Auszahlung und Berechnungen;
• Integration mit Quickbooks, einem Finanzprogramm;
• Überwachung und medizinische Vorteile der 401(k)-Pläne;
• Direkte Einzahlungen durch das Personal.

Ideal für: Die Gehaltsabrechnungs-App von Quickbooks ist besonders nützlich für Unternehmen, die es bereits für die Buchhaltung nutzen, da sie Finanzdaten leicht verbindet.Kosten: Die monatlichen Tarife beginnen bei 45 $; zusätzliche Gebühren fallen für Vorteile an.

Payroll4Construction

Die Baubranche ist der Zielmarkt für Payroll4Construction. Es verwaltet die komplexen Aspekte der Baugehaltsabrechnung, einschließlich Kostenverrechnung, Gewerkschaftsüberwachung und zertifizierten Gehaltsberichten.Wichtige Merkmale:

• Zertifizierte Gewerkschaftsüberwachung und Gehaltsabrechnung;
• Verwaltung der Gehaltsabrechnung für mehrere Staaten;
• Auftragsforschung und Preisgestaltung;
• Integration mit Buchhaltungsprogrammen.

Ideal für: Bauorganisationen, insbesondere solche, die Regierungsverträge verwalten, benötigen spezielle Gehaltsabrechnungsprozesse.Kosten: Personalisierte Preisgestaltung abhängig von der Unternehmensgröße und den Anforderungen.

ADP

ADP, ein renommierter Anbieter von Gehaltsabrechnungslösungen, bietet hochgradig anpassbare Gehaltsabrechnungsdienste für Unternehmen aller Größen. Zu seinen Produkten gehören Gehaltsabrechnungsverarbeitung, HR-Management und Mitarbeitervergünstigungen.Wichtige Merkmale:

• Gehaltsverwaltung für Unternehmen unterschiedlichster Größen;
• Verteilung von Sozialleistungen und gesetzlicher Unterstützung;
• Schnittstelle mit weit verbreiteten Budgetierungs- und HR-Gehaltsabrechnungs-Apps;
• Leistungsstarke Berichtsfunktionen.

Ideal für: größere Unternehmen, die eine umfassende Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung benötigen.Kosten: Spezifische Kosten werden durch die erforderlichen Dienstleistungen bestimmt.

Gusto

Gusto ist ein beliebtes Vergütungsprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen. Es bietet viele Funktionen, darunter die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeiteransprüchen. Es ist bekannt für seine einfache Benutzeroberfläche.Wichtige Merkmale:

• Ertragswirksamkeit bei Anmeldung und Verantwortlichkeit;
• Verwaltung der Mitarbeitervorteile;
• Überwachung von Zeit und Projektkosten;
• Integration mit Gehaltsabrechnungs-Apps für Buchhaltung.

Ideal für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach Gehaltsabrechnungssystemen suchen, die einfach zu bedienen sind und gleichzeitig ein umfassendes Kontrollrahmen für das Wohlergehen bieten.Kosten: Pläne beginnen bei 40 $ pro Monat zuzüglich zusätzlicher Kosten für jeden Mitarbeiter.

eBacon

eBacon wurde speziell für Unternehmen im Regierungsvertrags- und Bausektor entwickelt. Es bietet Unterstützung für viele Bundesstaaten und beschleunigt genehmigte Gehaltsabrechnungsprozesse.Wichtige Merkmale:

• Geprüfte Übereinstimmung mit den Zahlungsgesetzen;
• Unterstützung für Gehaltsabrechnungen in mehreren Bundesstaaten;
• Berichterstattung über Jobs und Preisgestaltung;
• Zugänglichkeit auf tragbaren Geräten.

Ideal für: Auftragnehmer der Regierung und Bauunternehmen, die fachkundige Gehaltsabrechnung und Unterstützung für die Einhaltung benötigen.Kosten: Spezifische Preise werden nach den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Rippling

Für Unternehmen, die ihre Prozesse vereinfachen möchten, bietet Rippling einen umfassenden Ansatz, der Gehaltsabrechnungs-Apps und HR kombiniert. Die Plattform ist sehr flexibel, da sie zur Zahlungsintegration und Automatisierung mit anderen Unternehmenslösungen eingesetzt werden kann.Wichtige Merkmale:

• Weltweite Gehaltsabrechnungsunterstützung;
• Automatisierung von Rechtskonformität und Befolgung;
• Verwaltung von Vorteilen und Anmeldung neuer Mitarbeiter;
• Vollständige Integration mit externen Anwendungen.

Ideal für: Gehaltsabrechnungsautomatisierung ist notwendig für Unternehmen jeder Größe, besonders jene mit ausländischen Mitarbeitern, zusätzlich zu HR- und IT-Management.Kosten: Personalisierte Kosten hängen von der Anzahl der Mitarbeiter und anderen benötigten HR-Funktionen ab.

OnPay

OnPay, eine benutzerfreundliche und kostengünstige Gehaltsabrechnungs-App, richtet sich an kleine und mittelständische Unternehmen. Sie integriert Gehaltsabrechnung, HR und viele zusätzliche Vorteile, und ihr intuitives Layout macht sie zu einem wertvollen Werkzeug für Unternehmen, die nach einer einfachen Gehaltsabrechnungslösung suchen.Wichtige Merkmale:

• Unbegrenzte Gehaltsläufe;
• Elektronische Steuererklärung;
• Portal für unabhängige Reparaturversionen durch Mitarbeiter;
• Vorteile und Verwaltung der Arbeitnehmerentschädigung.

Ideal für: Mittelständische Unternehmen, die eine intuitive Gehaltsabrechnungslösung suchen, die HR-Funktionen umfasst.Kosten: Beginnt bei 40 $ pro Monat + 6 $ für jeden Mitarbeiter.

Paychex

Ein bekanntes Werkzeug für Gehaltsabrechnungen, Paychex bietet Unternehmen eine umfangreiche Palette an Gehaltsabrechnungs-, Vorteils- und HR-Dienstleistungen. Mit komplexen Merkmalen wie Steuerkonformität und Altersvorsorge machen die maßgeschneiderten Pläne es für Unternehmen jeder Größe geeignet.Wichtige Merkmale:

• Payroll-Steuern werden automatisch verwaltet;
• Anpassbare Zahlungspläne;
• Koordination der Entschädigung und 401(k);
• Smartphone-App für den Zugriff auf Reisen.

Ideal für: Unternehmen jeder Größe benötigen eine umfassende Lösung für Gehaltsabrechnung und HR, insbesondere solche, die eine effiziente Ausführung der Arbeitnehmerleistungen erfordern.Kosten: Maßgeschneiderte Preise werden basierend auf den Anforderungen und der Größe des Unternehmens festgelegt.

SurePayroll

SurePayroll ist eine einfach zu bedienende und preiswerte Gehaltsabrechnungsanwendung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. SurePayroll ist eine bevorzugte Wahl für Neugründungen und weil die Anstellung von Mitarbeitern für kleine Unternehmen einfacher gemacht wird, sind Versicherungsanmeldungen und Leistungen für Mitarbeiter einfacher und unkomplizierter.Wichtige Merkmale:

• Automatisierte Steuererklärungen und Berechnungen;
• Tool für mobile Gehaltsabrechnung;
• Integration mit weit verbreiteten Buchhaltungs-gehaltsabrechnungs-Apps;
• Vorteile für die Gesundheit und Altersvorsorge der Mitarbeiter.

Ideal für: Startups und kleine Unternehmen, die einen kosteneffizienten Gehaltsansatz suchen, der alle erforderlichen Funktionen für Steuern und Vorteile umfasst.Kosten: Beginnt bei 19,99 $ pro Monat + 4 $ für jeden Mitarbeiter.

Abschließende Überlegungen zu Gehaltsabrechnungs-Apps, die in Betracht gezogen werden sollten

Die Auswahl der richtigen Gehaltsabrechnungs-Apps ist entscheidend für Unternehmen jeder Größe. Gehaltsabrechnungsprogramme haben das Potenzial, Abläufe zu verbessern, Zeit zu sparen und die Einhaltung der Steuergesetze für Unternehmen jeder Größe zu gewährleisten. Wie wir gesehen haben, bietet jedes Gehaltsabrechnungs-Tool spezielle Funktionen und Vorteile, die auf verschiedene Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind.Mit seiner umfangreichen Unterstützung und Automatisierung für weltweite Gehaltsabrechnungen sticht Rippling für Unternehmen heraus, die nach einer umfassenden Lösung suchen, die IT, HR und Gehaltsabrechnungs-Apps integriert.Basierend auf Ihrer Branche, der Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Zahlungsanforderungen hat jede der von uns behandelten Gehaltsabrechnungs-Apps - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex oder SurePayroll - Vorteile. Um zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen optimal ist, ist es wichtig, die Kosten der Gehaltsabrechnungs-Apps, die Verbindungssicherheit und die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen.Letztendlich können die idealen Gehaltsabrechnungs-Apps die Verwaltungslast verringern, die Genauigkeit erhöhen und Unternehmen dabei helfen, sich auf Wachstum und Erfolg zu konzentrieren.