10 Meilleurs Logiciels de Planification des Horaires de Travail des Employés Évalués pour 2025

Planifier efficacement les horaires des employés est essentiel pour les entreprises de toutes tailles. Les méthodes de planification manuelle peuvent être chronophages, sujettes aux erreurs et difficiles à gérer. C'est pourquoi les entreprises se tournent vers des solutions logicielles de planification du personnel pour automatiser la gestion de la main-d'œuvre, réduire les conflits d'horaires et améliorer l'efficacité opérationnelle. Avec tant d'applications disponibles pour planifier les employés, choisir la bonne peut être déroutant. Que vous gériez un restaurant, un magasin de détail, une installation de santé ou une équipe à distance, le bon logiciel de planification d'équipes aidera à optimiser les horaires de travail, suivre la disponibilité des employés et assurer le respect des lois du travail. Ce guide passe en revue les 10 meilleures applications de planification des horaires des employés pour 2025, vous aidant à trouver l'outil adapté à votre entreprise.

Notre Choix

Qu'est-ce qu'une Application de Planification des Employés ?

Une application de planification des employés est un outil numérique qui aide les entreprises à planifier, suivre et gérer efficacement les horaires des employés. Ces applications automatisent les processus de planification, réduisant le temps passé à créer et gérer les horaires de travail. Caractéristiques Principales Importantes des Logiciels de Planification des Employés :

• Planification et Automatisation des Horaires – Générer automatiquement des horaires de travail en fonction de la disponibilité des employés.
• Libre-Service pour les Employés – Permet aux employés d'échanger des quarts, de demander des congés et de consulter leurs horaires en temps réel.
• Suivi du Temps et de la Présence – Surveille les heures de travail des employés, les heures supplémentaires et les pauses.
• Accessibilité Mobile – Les employés peuvent consulter leurs horaires depuis une application smartphone.
• Conformité aux Lois du Travail – Assure que les horaires respectent les réglementations sur les heures supplémentaires et les pauses.
• Intégration avec les Outils de Paie et RH – Se synchronise avec les systèmes de paie et de gestion de la main-d'œuvre.
• Alertes et Notifications en Temps Réel – Envoie des rappels pour les quarts à venir ou les modifications d'horaires.

Les entreprises à la recherche d'un générateur d'horaires de travail doivent se concentrer sur ces fonctionnalités pour améliorer l'efficacité et minimiser les conflits de planification.

Comment Fonctionnent les Applications de Planification des Employés ?

La plupart des logiciels de planification fonctionnent sur une plateforme basée sur le cloud, permettant aux gestionnaires et aux employés d'accéder aux horaires à tout moment, de n'importe où. Processus Étape par Étape de Planification des Employés à l'Aide d'un Logiciel :

1. Entrer la Disponibilité des Employés – Les employés soumettent leurs heures de travail préférées et leurs demandes de congés.
2. Générer Automatiquement les Horaires – Le créateur d'horaires pour les employés crée des quarts en fonction de la disponibilité et des besoins de l'entreprise.
3. Distribuer les Horaires – Les employés reçoivent leurs horaires de travail par email, application mobile ou tableau de bord en ligne.
4. Suivre la Présence et le Temps – Le logiciel surveille les pointages, les heures supplémentaires et les changements de quart.
5. Mettre à Jour les Horaires en Temps Réel – En cas de changement de dernière minute, les gestionnaires peuvent notifier instantanément les employés.

Cette automatisation aide les entreprises à gagner du temps, réduire les erreurs de planification et améliorer l'efficacité de la main-d'œuvre.

Pourquoi Faire Confiance à Nos Avis ?

Choisir le bon programme de planification des employés nécessite des recherches approfondies. Nos recommandations sont basées sur :

• Analyse des fonctionnalités – Nous comparons l'automatisation, la facilité d'utilisation, les intégrations et les capacités de conformité.
• Avis d'utilisateurs – Nous analysons les retours d'expérience des entreprises de divers secteurs.
• Évolutivité – Les outils examinés conviennent aux petites entreprises, aux grandes entreprises et aux équipes à distance.
• Prix et Valeur – Nous tenons compte du rapport coût-efficacité et de la transparence des tarifs.

En nous concentrant sur ces facteurs, nous avons identifié les meilleures applications de planification pour 2025.

Meilleur Logiciel de Planification des Horaires des Employés : Tableau Comparatif

Voici une comparaison rapide des 10 meilleures applications de planification des employés, basée sur les principales fonctionnalités, les intégrations et les tarifs.

Logiciel	Parfait pour	Principales Caractéristiques	Intégrations	Tarification
Shifton	Planification et Suivi des Horaires	Planification automatisée, échanges de quarts, accès mobile	Paie, outils RH	1,00 $ par employé/mois
Connecteam	Petites Entreprises et Équipes à Distance	Suivi du temps, surveillance GPS, gestion des tâches	Slack, QuickBooks	À partir de 29 $/mois
When I Work	Auto-Planification des Employés	Accès mobile, échanges de quarts, conformité aux lois du travail	POS, Paie	Plans gratuits et payants
Deputy	Conformité et Planification de la Main-d'œuvre	Planification IA, conformité aux lois du travail, suivi du temps	Xero, ADP	À partir de 3,50 $/utilisateur
Shiftbase	Planification du Personnel en Temps Réel	Planification des quarts, intégration de la paie, reporting	API, outils RH	À partir de 3 $/utilisateur
Homebase	Petites Entreprises et Restaurants	Plan gratuit, messagerie d'équipe, outils de recrutement	Paie, POS	Plans gratuits et payants
Sling	Collaboration des Employés	Échange de quarts, suivi des coûts de main-d'œuvre, gestion des tâches	Plateformes RH	À partir de 2 $/utilisateur
Workyard	Construction et Équipes Terrestres	Suivi GPS, synchronisation des paies, planification des entrepreneurs	QuickBooks, Xero	À partir de 6 $/utilisateur
7shifts	Restaurants & Hôtellerie	Prévisions, conformité du travail, mise en commun des pourboires	POS, Paie	Plans gratuits et payants
Shiftboard	Gestion de la main-d'œuvre d'entreprise	Planification avancée des effectifs, analyses, conformité	API, Paie	Tarification personnalisée

Ce tableau fournit un aperçu des forces de chaque outil de planification, aidant les entreprises à sélectionner le meilleur logiciel de planification de poste en fonction de leurs besoins.

10 Meilleurs Logiciels de Planification de Poste pour Employés

1. Shifton – pour la Planification Automatisée des Postes

Shifton est un système avancé de planification des employés conçu pour les entreprises nécessitant une planification automatisée de la main-d'œuvre et des ajustements de poste en temps réel. Notre logiciel est une application en ligne intuitive avec une large gamme de fonctionnalités permettant une gestion efficace des entreprises, des projets, et de la création de plannings. Les utilisateurs peuvent facilement définir leurs horaires de travail préférés, demander des congés, ou échanger des postes avec des collègues. Une caractéristique notable de Shifton est la capacité de recevoir des notifications push sur les changements de poste et les tâches accomplies. Fonctionnalités clés :

• Planification des postes alimentée par IA pour optimiser l'allocation de la main-d'œuvre.
• Libre-service des employés pour l'échange de postes et la mise à jour de la disponibilité.
• Suivi de la conformité pour prévenir les violations des lois du travail.
• Interface compatible mobile pour l'accès à distance aux plannings.

Idéal pour : Les entreprises avec des structures de postes complexes et un roulement élevé de personnel. Tarification : 1,00 $ par employé/mois Depuis le début de 2023, les clients de cette application en ligne ont eu la possibilité d'essayer deux nouveaux modules : Contrôle du Lieu de Travail et Gestion des Vacances, et les retours suggèrent qu'ils sont très satisfaits de ces nouvelles additions.

2. Connecteam – pour les Petites Entreprises & Équipes à Distance

Connecteam propose une application de planification facile à utiliser pour les petites entreprises et les équipes à distance. Fonctionnalités clés :

• Planification par glisser-déposer pour des affectations de postes rapides.
• Suivi GPS pour la surveillance des travailleurs à distance.
• Messagerie d'équipe & gestion des tâches pour une meilleure coordination.

Idéal pour les petites entreprises recherchant une application de planification tout-en-un abordable. Tarification : À partir de 29 $/mois pour les petites équipes.

3. When I Work – pour l'Auto-Planification des Employés

When I Work est un logiciel de planification populaire qui permet aux employés d'échanger facilement des postes et de demander des congés. Fonctionnalités clés :

• Planification de postes compatible mobile.
• Notifications automatiques & rappels.
• Intégrations de POS & paie.

Idéal pour : Les industries de la vente au détail, l'hôtellerie et les soins de santé nécessitant une gestion des postes en libre-service. Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 2 $/utilisateur/mois.

4. Deputy – pour la Conformité & la Planification de la Main-d'œuvre

Deputy est une application de planification de la main-d'œuvre conçue pour aider les entreprises à maintenir la conformité aux lois du travail tout en gérant efficacement les postes. Fonctionnalités clés :

• Planification automatique alimentée par IA basée sur les prévisions de demande
• Suivi du temps et surveillance de la présence en temps réel
• Outils de conformité au travail pour prévenir les violations des heures supplémentaires
• Intégration avec des logiciels de paie comme ADP et Xero

Idéal pour : Les entreprises nécessitant une planification de la main-d'œuvre axée sur la conformité pour optimiser les coûts de main-d'œuvre. Tarification : À partir de 3,50 $ par utilisateur/mois.

5. Shiftbase – pour la Planification du Personnel en Temps Réel

Shiftbase est un système de planification basé sur le cloud qui propose une planification des postes et un suivi des employés en temps réel. Fonctionnalités clés :

• Planification par glisser-déposer pour une planification facile
• Intégration de la paie pour des calculs de salaire automatisés
• Rapports personnalisés et analyses de la main-d'œuvre
• Notifications de poste en temps réel pour réduire les malentendus

Idéal pour : Les entreprises qui nécessitent un accès instantané aux plannings de postes mis à jour. Tarification : À partir de 3 $ par utilisateur/mois.

6. Homebase – pour les Petites Entreprises & Restaurants

Homebase est un logiciel de planification convivial conçu pour les petites entreprises et les industries basées sur les services. Fonctionnalités clés :

• Plan gratuit pour les petites équipes
• Suivi du temps des employés & système de pointage
• Fonctionnalités de recrutement et d'intégration
• Chat d'équipe & gestion des tâches

Idéal pour : Les restaurants, cafés, et commerces de détail qui ont besoin d'un outil de planification du personnel abordable. Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 19.95 $ par mois.

7. Sling – pour la collaboration des employés

Sling est un outil de planification des horaires des employés qui met l'accent sur la collaboration et la communication en équipe. Fonctionnalités clés :

• Échange de postes & postes ouverts pour plus de flexibilité
• Suivi des coûts de main-d'œuvre & prévisions budgétaires
• Support multi-sites pour les équipes réparties
• Gestion des tâches & messagerie des employés

Idéal pour : Les entreprises qui privilégient la collaboration en équipe dans la planification des postes. Tarification : À partir de 2 $ par utilisateur/mois.

8. Workyard – pour les équipes de construction & de terrain

Workyard est un outil de planification spécialisé pour les entreprises de construction, de services sur le terrain et de travail à contrat. Fonctionnalités clés :

• Suivi du temps par GPS pour les employés à distance
• Suivi précis des coûts de main-d'œuvre pour les projets
• Coordination des chantiers & gestion de la main-d'œuvre
• Intégrations pour la paie et la comptabilité

Idéal pour : Les entreprises de construction et les équipes mobiles nécessitant un suivi précis de la main-d'œuvre. Tarification : À partir de 6 $ par utilisateur/mois.

9. 7shifts – pour la restauration & l'hôtellerie

7shifts est un système de planification des employés conçu pour les restaurants et les entreprises de l'hôtellerie. Fonctionnalités clés :

• Prévisions de postes & suivi de la conformité du travail
• Regroupement des pourboires & intégrations pour la paie
• Échange de postes sur mobile & alertes en temps réel
• Planification automatique basée sur les prévisions de ventes

Idéal pour : Les gérants de restaurants cherchant à optimiser la gestion du personnel. Tarification : Plan gratuit disponible ; les plans payants commencent à 17.99 $ par mois.

10. Shiftboard – pour la planification des effectifs en entreprise

Shiftboard est une solution de gestion des effectifs à l'échelle des entreprises, conçue pour les entreprises aux besoins de planification complexes. Fonctionnalités clés :

• Planification avancée des effectifs & planification automatique
• Surveillance de la conformité du travail & suivi des heures supplémentaires
• Portail en libre-service pour les employés
• Intégrations API personnalisées pour les grandes entreprises

Idéal pour : Les entreprises et grandes organisations gérant des centaines d'employés sur plusieurs sites. Tarification : Tarification personnalisée en fonction des besoins de l'entreprise.

Comment choisir un logiciel de planification des postes des employés

Choisir le bon outil de planification des employés dépend de plusieurs facteurs. Voici ce qu'il faut prendre en compte lors du choix d'une application de planification des effectifs :

1. Facilité d'utilisation – Assurez-vous que l'interface est intuitive et facile à naviguer.
2. Fonctions d'automatisation – Recherchez une planification et une gestion des postes alimentées par l'intelligence artificielle.
3. Libre-service pour les employés – Les employés devraient pouvoir échanger des postes et demander des congés.
4. Options d'intégration – Le logiciel doit s'intégrer aux systèmes de paie, de RH et de POS.
5. Accessibilité mobile – Assurez-vous de la mise à jour de l'emploi du temps en temps réel via des applications mobiles.
6. Conformité & support des lois du travail – Aide les entreprises à éviter les violations d'heures supplémentaires.
7. Coût & modèle de tarification – Choisissez un logiciel qui correspond à votre budget et à la taille de votre entreprise.
8. Rapports & analyses – Aperçus des coûts de main-d'œuvre, de la couverture des postes et de la présence.
9. Fonctionnalités spécifiques à l'industrie – Certains outils sont spécifiquement destinés aux restaurants, au commerce de détail ou à la construction.
10. Support client & fiabilité – Recherchez un support 24/7 et une disponibilité fiable.

Avantages des logiciels de planification des postes

L'utilisation de logiciels de planification des postes offre de nombreux avantages qui améliorent les opérations des entreprises, la satisfaction des employés et réduisent la charge administrative. Voici comment cela peut bénéficier à votre entreprise :

• Productivité et efficacité accrues. L'automatisation de la planification des postes réduit les erreurs manuelles et les conflits d'emploi du temps, assurant une allocation optimale de la main-d'œuvre.
• Réduction des coûts de main-d'œuvre. Une planification optimisée des postes empêche le sur-ffectif et les heures supplémentaires inutiles, aidant les entreprises à réduire les dépenses de paie.
• Communication rationalisée. Une application de gestion des horaires améliore la coordination de l'équipe grâce à des messages et notifications intégrés.
• Planification précise. Un outil de planification des postes assure que les employés sont assignés aux bons postes, réduisant ainsi l'absentéisme.
• Conformité aux lois du travail. Les outils de planification automatisée aident les entreprises à respecter les réglementations sur la main-d'œuvre, en évitant les amendes.
• Mises à jour en temps réel et accessibilité. Les employés peuvent accéder à leurs horaires à tout moment via une application mobile de planification des quarts de travail.
• Intégration avec d'autres logiciels. La plupart des logiciels de planification du personnel s'intègrent avec les systèmes de paie, de RH et de gestion de la main-d'œuvre pour un fonctionnement sans heurts.

Tendances des logiciels de planification des quarts de travail des employés pour 2025

L'industrie des logiciels de planification des quarts de travail évolue, de nouvelles technologies améliorant les capacités de gestion de la main-d'œuvre. Voici les principales tendances qui devraient façonner la planification des horaires des employés en 2025 :

1. Planification pilotée par l'IA – Les algorithmes prédictifs optimiseront l'allocation de la main-d'œuvre.
2. Solutions orientées mobile – Augmentation de la dépendance aux applications de planification mobile pour l'accessibilité.
3. Intégration avec les systèmes de paie et RH – Davantage d'outils se synchroniseront directement avec les plateformes de paie.
4. Autonomie renforcée des employés – Les employés auront un plus grand contrôle sur les échanges de quarts.
5. Analytique de la main-d'œuvre en temps réel – Les entreprises utiliseront des insights basés sur les données pour améliorer leur productivité.

Conclusion

Choisir le bon logiciel de planification des quarts de travail des employés est essentiel pour rationaliser la gestion de la main-d'œuvre et réduire la charge administrative. Voici les points clés à retenir de ce guide :

• La planification automatisée réduit le temps consacré à la planification des quarts.
• Les applications de planification conviviales pour mobile améliorent l'accessibilité de la main-d'œuvre.
• L'intégration du logiciel de planification avec la paie et les RH simplifie les opérations.
• La gestion des quarts pilotée par l'IA aide à optimiser l'allocation de la main-d'œuvre.
• Le suivi de la conformité garantit le respect des lois du travail.
• Les entreprises devraient choisir un logiciel basé sur les besoins spécifiques du secteur.

En choisissant le bon logiciel de planification des quarts de travail, les entreprises peuvent améliorer la productivité, réduire les coûts de main-d'œuvre et accroître la satisfaction des employés. Article mise à jour le 4 mars 2025