10 najboljih programa za raspoređivanje smjena zaposlenika pregledanih za 2025.

Naš odabir

Što je aplikacija za raspoređivanje zaposlenika?

• Planiranje smjena i automatizacija – Automatski generira radne rasporede na temelju dostupnosti zaposlenika.
• Samoposluživanje zaposlenika – Omogućuje zaposlenicima zamjenu smjena, zahtjeve za slobodne dane i pregled njihovih rasporeda u stvarnom vremenu.
• Praćenje vremena i prisutnosti – Prati radne sate zaposlenika, prekovremeni rad i pauze.
• Pristup s mobitela – Zaposlenici mogu pregledavati svoje rasporede putem aplikacije na pametnom telefonu.
• Usklađenost s radnim zakonima – Osigurava da su rasporedi u skladu s propisima o prekovremenom radu i zahtjevima za pauze.
• Integracija s alatima za plaće i HR – Sinkronizira se s sustavima za plaće i upravljanje radnom snagom.
• Upozorenja i obavijesti u stvarnom vremenu – Šalje podsjetnike za nadolazeće smjene ili promjene rasporeda.

Kako rade aplikacije za raspoređivanje zaposlenika?

1. Unesite dostupnost zaposlenika – Zaposlenici prijavljuju svoje preferirano radno vrijeme i zahtjeve za slobodnim danima.
2. Automatski generirajte rasporede – Program za kreiranje rasporeda stvara smjene na temelju dostupnosti i poslovnih potreba.
3. Distribuirajte rasporede – Zaposlenici primaju svoje radne rasporede putem e-pošte, mobilne aplikacije ili online nadzorne ploče.
4. Pratite prisutnost i vrijeme – Softver prati vrijeme dolaska, prekovremeni rad i promjene smjena.
5. Ažuriranje rasporeda u stvarnom vremenu – Ako dođe do promjene u posljednji trenutak, menadžeri mogu odmah obavijestiti zaposlenike.

Zašto vjerovati našim recenzijama?

• Analizi značajki – Uspoređujemo automatizaciju, jednostavnost korištenja, integracije i sposobnosti usklađenosti.
• Recenzijama korisnika – Analiziramo povratne informacije iz stvarnog svijeta iz različitih industrija.
• Skalabilnost – Pregledani alati pogodni su za mala poduzeća, poduzeća i udaljene timove.
• Cijene i vrijednost – Razmatramo isplativost i transparentnost cijena.

Najbolji softver za raspoređivanje smjena zaposlenika: Tablica usporedbe

10 najboljih recenzija softvera za raspoređivanje smjena zaposlenika

1. Shifton – za automatizirano raspoređivanje smjena

• Planiranje smjena vođeno AI-jem za optimizaciju raspodjele radne snage.
• Samoposluživanje zaposlenika za zamjene smjena i ažuriranja dostupnosti.
• Praćenje usklađenosti za sprječavanje kršenja radnih zakona.
• Mobilno sučelje prilagođeno za pristup rasporedu na daljinu.

2. Connecteam – za male tvrtke i udaljene timove

• Raspoređivanje putem povuci-i-pusti za brzo dodjeljivanje smjena.
• Praćenje GPS-a za praćenje zaposlenika na daljinu.
• Obavijesna komunikacija tima i dodjela zadataka za bolju koordinaciju.

3. When I Work – za samostalno raspoređivanje zaposlenika

• Mobilno planiranje smjena.
• Automatske obavijesti i podsjetnici.
• Integracije POS-a i plaća.

4. Deputy – za usklađenost i planiranje radne snage

• Automatsko raspoređivanje vođeno AI-jem na temelju prognozira potražnje
• Praćenje vremena i nadzor prisutnosti u stvarnom vremenu
• Alati za usklađenost rada za sprječavanje kršenja prekovremenog rada
• Integracija s softverom za plaće kao što su ADP i Xero

5. Shiftbase – za raspoređivanje osoblja u stvarnom vremenu

• Planiranje smjena putem povuci-i-pusti za lako kreiranje rasporeda
• Integracija s plaćama za automatske izračune plaća
• Prilagođeno izvještavanje i analitika radne snage
• Obavijesti o smjenama u stvarnom vremenu za smanjenje nesporazuma

6. Homebase – za male tvrtke i restorane

• Besplatan plan za male timove
• Praćenje vremena zaposlenika i sustav prijave na posao
• Značajke za zapošljavanje i uvođenje novih zaposlenika
• Grupni chat i upravljanje zadacima

7. Sling – za suradnju zaposlenika

• Zamjena smjena i otvorene smjene za fleksibilnost
• Praćenje troškova rada i predviđanje budžeta
• Podrška za više lokacija za raspršene timove
• Upravljanje zadacima i razmjena poruka među zaposlenicima

8. Workyard – za gradilišta i terenske timove

• Praćenje radnog vremena putem GPS-a za zaposlenike na daljinu
• Točno praćenje troškova rada za projekte
• Koordinacija gradilišta i upravljanje radnom snagom
• Integracije za obračun plaća i računovodstvo

9. 7shifts – za restorane i ugostiteljstvo

• Predviđanje smjena i praćenje usklađenosti rada
• Upravljanje napojnicama i integracije za obračun plaća
• Mobilna zamjena smjena i obavijesti u stvarnom vremenu
• Automatsko raspoređivanje na temelju prognoza prodaje

10. Shiftboard – za raspoređivanje radne snage u poduzećima

• Napredno planiranje radne snage i automatizirano raspoređivanje
• Praćenje usklađenosti rada i praćenje prekovremenih sati
• Portal za samostalnu uslugu zaposlenika
• Prilagođene API integracije za velike tvrtke

Kako odabrati softver za raspoređivanje smjena zaposlenika

1. Jednostavnost korištenja – Osigurajte da je sučelje intuitivno i lako za navigaciju.
2. Značajke automatizacije – Tražite softver sa AI kontroliranim raspoređivanjem i upravljanjem smjenama.
3. Samousluga za zaposlenike – Zaposlenici bi trebali biti u mogućnosti mijenjati smjene i tražiti slobodne dane.
4. Opcije integracije – Softver bi trebao biti integriran sa sustavima za obračun plaća, HR i POS.
5. Mobilni pristup – Osigurajte ažuriranja rasporeda u stvarnom vremenu putem mobilnih aplikacija.
6. Podrška za usklađenost i radna prava – Pomaže tvrtkama u izbjegavanju kršenja prekovremenog rada.
7. Troškovi i model cijena – Odaberite softver koji odgovara vašem budžetu i veličini poslovanja.
8. Izvještavanje i analitika – Uvidi u troškove rada, pokrivenost smjena i prisutnost.
9. Značajke specifične za industriju – Neki alati su posebno prilagođeni restoranima, maloprodaji ili građevinarstvu.
10. Korisnička podrška i pouzdanost – Potražite podršku 24/7 i pouzdanu dostupnost softvera.

Prednosti softvera za raspoređivanje smjena

• Povećana produktivnost i učinkovitost. Automatiziranje planiranja smjena smanjuje manualne pogreške i sukobe u rasporedu, osiguravajući optimalnu raspodjelu radne snage.
• Smanjeni troškovi rada. Optimizirano raspoređivanje smjena sprječava prekomjerno zapošljavanje i nepotreban prekovremeni rad, pomažući tvrtkama da smanje troškove plaća.
• Poboljšana komunikacija. Aplikacija za raspoređivanje rada poboljšava koordinaciju timova kroz ugrađene poruke i obavijesti.
• Precizno raspoređivanje. Alat za raspoređivanje smjena osigurava da su zaposlenici dodijeljeni pravim smjenama, smanjujući izostanke.
• Usklađenost s radnim zakonima. Alati za automatizirano raspoređivanje pomažu tvrtkama da se pridržavaju radnih propisa, sprečavajući kazne.
• Ažuriranja u stvarnom vremenu i pristupačnost. Zaposlenici mogu pristupiti svojim rasporedima u svakom trenutku putem mobilne aplikacije za raspoređivanje smjena.
• Integracija s drugim softverom. Većina softvera za raspoređivanje zaposlenika integrira se s platnim listama, HR-om i sustavima za upravljanje radnom snagom za besprijekoran rad.

Trendovi u softveru za raspoređivanje smjena zaposlenika za 2025

1. Raspoređivanje vođeno umjetnom inteligencijom – Prediktivni algoritmi će optimizirati raspodjelu radne snage.
2. Rješenja orijentirana na mobilne uređaje – Povećana ovisnost o aplikacijama za mobilno raspoređivanje radi pristupačnosti.
3. Integracija s platnim i HR sustavima – Više alata će se sinkronizirati izravno s platformama za plaće.
4. Povećana autonomija zaposlenika – Zaposlenici će imati veću kontrolu nad zamjenama smjena.
5. Analitika radne snage u stvarnom vremenu – Poslovanja će koristiti podatke za unapređenje produktivnosti.

Zaključak

• Automatsko raspoređivanje smanjuje vrijeme provedeno na planiranju smjena.
• Aplikacije prilagođene mobilnim uređajima poboljšavaju pristupačnost radne snage.
• Integracija softvera za raspoređivanje s platnim i HR sustavima pojednostavljuje poslovanje.
• Upravljanje smjenama vođeno umjetnom inteligencijom pomaže optimizirati raspodjelu radne snage.
• Praćenje usklađenosti osigurava pridržavanje zakona o radu.
• Poslovanja bi trebala odabrati softver prema specifičnim potrebama industrije.