10 Software Penjadwalan Shift Karyawan Terbaik untuk 2025 yang Direview

Menjadwalkan giliran kerja karyawan secara efisien sangat penting untuk bisnis dari semua ukuran. Metode penjadwalan manual bisa memakan waktu, rentan terhadap kesalahan, dan sulit untuk dikelola. Itulah mengapa perusahaan beralih ke solusi perangkat lunak penjadwalan karyawan untuk mengotomatisasi manajemen tenaga kerja, mengurangi konflik penjadwalan, dan meningkatkan efisiensi operasional.Dengan begitu banyak aplikasi untuk menjadwalkan karyawan yang tersedia, memilih yang tepat bisa terasa menakutkan. Apakah Anda menjalankan restoran, toko ritel, fasilitas kesehatan, atau tim jarak jauh, perangkat lunak perencanaan giliran yang tepat akan membantu mengoptimalkan jadwal kerja, melacak ketersediaan karyawan, dan memastikan kepatuhan terhadap undang-undang ketenagakerjaan.Panduan ini mengulas 10 aplikasi penjadwalan giliran kerja karyawan terbaik untuk 2025, membantu Anda menemukan alat untuk bisnis Anda.

Pilihan Kami

Apa itu Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Aplikasi penjadwalan karyawan adalah alat digital yang membantu bisnis merencanakan, melacak, dan mengelola giliran kerja karyawan secara efisien. Aplikasi ini mengotomatiskan proses penjadwalan, mengurangi waktu yang dihabiskan untuk membuat dan mengelola jadwal giliran kerja.Fitur Inti Penting dari Perangkat Lunak Penjadwalan Karyawan:

• Perencanaan & Otomatisasi Giliran – Secara otomatis menghasilkan jadwal kerja berdasarkan ketersediaan karyawan.
• Layanan Mandiri Karyawan – Memungkinkan karyawan untuk bertukar giliran, mengajukan cuti, dan memeriksa jadwal mereka secara real time.
• Pelacakan Waktu & Kehadiran – Memantau jam kerja karyawan, lembur, dan istirahat.
• Aksesibilitas Seluler – Karyawan dapat memeriksa jadwal mereka dari aplikasi smartphone.
• Kepatuhan Hukum Ketenagakerjaan – Memastikan jadwal mematuhi regulasi lembur dan persyaratan istirahat.
• Integrasi dengan Alat Penggajian & HR – Sinkronisasi dengan sistem penggajian dan manajemen tenaga kerja.
• Peringatan & Notifikasi Waktu Nyata – Mengirim pengingat untuk giliran kerja mendatang atau perubahan jadwal.

Bisnis yang mencari generator jadwal kerja harus fokus pada fitur-fitur ini untuk meningkatkan efisiensi dan meminimalkan konflik penjadwalan.

Bagaimana Cara Kerja Aplikasi Penjadwalan Karyawan?

Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan kerja beroperasi menggunakan platform berbasis awan, memungkinkan manajer dan karyawan mengakses jadwal kapan saja, dari mana saja.Proses Langkah demi Langkah Penjadwalan Karyawan Menggunakan Perangkat Lunak:

1. Masukkan Ketersediaan Karyawan – Karyawan mengajukan jam kerja dan permintaan cuti yang diinginkan.
2. Buat Jadwal secara Otomatis – Pembuat jadwal untuk karyawan membuat giliran berdasarkan ketersediaan dan kebutuhan bisnis.
3. Distribusikan Jadwal – Karyawan menerima jadwal kerja mereka melalui email, aplikasi seluler, atau dasbor online.
4. Lacak Kehadiran & Waktu – Perangkat lunak memantau jam masuk, lembur, dan perubahan giliran.
5. Perbarui Jadwal secara Waktu Nyata – Jika terjadi perubahan menit terakhir, manajer dapat memberi tahu karyawan segera.

Otomatisasi ini membantu bisnis menghemat waktu, mengurangi kesalahan penjadwalan, dan meningkatkan efisiensi tenaga kerja.

Mengapa Mempercayai Ulasan Kami?

Memilih program penjadwalan karyawan yang tepat memerlukan penelitian ekstensif. Rekomendasi kami didasarkan pada:

• Analisis fitur – Kami membandingkan otomatisasi, kemudahan penggunaan, integrasi, dan kemampuan kepatuhan.
• Ulasan pengguna – Kami menganalisis umpan balik dunia nyata dari bisnis berbagai industri.
• Skalabilitas – Alat yang diulas cocok untuk bisnis kecil, perusahaan besar, dan tim jarak jauh.
• Harga & Nilai – Kami mempertimbangkan efektivitas biaya dan transparansi harga.

Dengan fokus pada faktor-faktor ini, kami telah mengidentifikasi aplikasi penjadwalan terbaik untuk 2025.

Perangkat Lunak Penjadwalan Giliran Karyawan Terbaik: Tabel Perbandingan

Di bawah ini adalah perbandingan cepat dari 10 aplikasi penjadwalan karyawan terbaik berdasarkan fitur utama, integrasi, dan harga.

Perangkat Lunak	Sempurna untuk	Fitur Utama	Integrasi	Harga
Shifton	Perencanaan & Pelacakan Giliran	Penjadwalan otomatis, pertukaran giliran, akses seluler	Penggajian, alat HR	$1.00 per karyawan/bulan
Connecteam	Bisnis Kecil & Tim Jarak Jauh	Pelacakan waktu, pemantauan GPS, manajemen tugas	Slack, QuickBooks	Mulai dari $29/bulan
When I Work	Penjadwalan Karyawan Mandiri	Akses seluler, pertukaran giliran, kepatuhan undang-undang ketenagakerjaan	POS, Penggajian	Rencana gratis & berbayar
Deputy	Kepatuhan & Perencanaan Tenaga Kerja	Penjadwalan AI, kepatuhan hukum ketenagakerjaan, pelacakan waktu	Xero, ADP	Mulai dari $3.50/pengguna
Shiftbase	Penjadwalan Staf Waktu Nyata	Perencanaan giliran, integrasi penggajian, pelaporan	API, alat HR	Mulai dari $3/pengguna
Homebase	Usaha Kecil & Restoran	Paket gratis, pesan tim, alat perekrutan	Penggajian, POS	Rencana gratis & berbayar
Sling	Kolaborasi Karyawan	Pertukaran giliran, pelacakan biaya tenaga kerja, manajemen tugas	Platform HR	Mulai dari $2/pengguna
Workyard	Konstruksi & Tim Lapangan	Pelacakan GPS, sinkronisasi penggajian, penjadwalan kontraktor	QuickBooks, Xero	Mulai dari $6/pengguna
7shifts	Restoran & Perhotelan	Peramalan, kepatuhan tenaga kerja, pemisahan tip	POS, Penggajian	Rencana gratis & berbayar
Shiftboard	Tenaga Kerja Perusahaan	Perencanaan tenaga kerja lanjutan, analitik, kepatuhan	API, Penggajian	Harga khusus

Tabel ini memberikan gambaran umum tentang kekuatan setiap alat penjadwalan, membantu bisnis memilih perangkat lunak perencanaan shift terbaik berdasarkan kebutuhan mereka.

10 Ulasan Perangkat Lunak Penjadwalan Shift Karyawan Terbaik

1. Shifton – untuk Penjadwalan Shift Otomatis

Shifton adalah sistem penjadwalan karyawan canggih yang dirancang untuk bisnis yang memerlukan penjadwalan tenaga kerja otomatis dan penyesuaian shift secara real-time.Perangkat lunak kami adalah aplikasi online yang intuitif dengan berbagai fitur yang memungkinkan pengelolaan perusahaan, proyek, dan pembuatan jadwal secara efisien. Pengguna dapat dengan mudah menentukan jam kerja yang diinginkan, mengajukan cuti, atau menukar shift dengan rekan kerja.Salah satu fitur yang menonjol dari Shifton adalah kemampuan untuk menerima notifikasi push tentang perubahan shift dan tugas yang telah selesai.Fitur Utama:

• Perencanaan shift berbasis AI untuk mengoptimalkan alokasi tenaga kerja.
• Layanan mandiri karyawan untuk tukar shift dan pembaruan ketersediaan.
• Pelacakan kepatuhan untuk mencegah pelanggaran hukum ketenagakerjaan.
• Antarmuka ramah seluler untuk akses jadwal jarak jauh.

Ideal untuk: Bisnis dengan struktur shift yang kompleks dan pergantian staf yang tinggi.Harga: $1.00 per karyawan/bulanSejak awal 2023, pelanggan aplikasi online ini telah memiliki kesempatan untuk mencoba dua modul baru: Kontrol Lokasi Kerja dan Manajemen Cuti, dan umpan balik menunjukkan mereka sangat puas dengan tambahan baru ini.

2. Connecteam – untuk Bisnis Kecil & Tim Jarak Jauh

Connecteam menawarkan aplikasi penjadwalan yang mudah digunakan untuk bisnis kecil dan tim jarak jauh.Fitur Utama:

• Penjadwalan seret dan lepas untuk penugasan shift cepat.
• Pelacakan GPS untuk memantau pekerja jarak jauh.
• Pesan tim & penugasan tugas untuk koordinasi yang lebih baik.

Ideal untuk: Bisnis kecil yang mencari aplikasi penjadwalan all-in-one yang terjangkau.Harga: Mulai dari $29/bulan untuk tim kecil.

3. When I Work – untuk Penjadwalan Mandiri Karyawan

When I Work adalah perangkat lunak penjadwalan populer yang memungkinkan karyawan menukar shift dan mengajukan cuti dengan mudah.Fitur Utama:

• Perencanaan shift ramah seluler.
• Notifikasi & pengingat otomatis.
• Integrasi POS & penggajian.

Ideal untuk: Industri ritel, perhotelan, dan layanan kesehatan yang memerlukan manajemen shift mandiri.Harga: Paket gratis tersedia; paket berbayar mulai dari $2/user/bulan.

4. Deputy – untuk Kepatuhan & Perencanaan Tenaga Kerja

Deputy adalah aplikasi penjadwalan tenaga kerja yang dirancang untuk membantu bisnis mempertahankan kepatuhan hukum ketenagakerjaan sambil mengelola shift dengan efisien.Fitur Utama:

• Penjadwalan otomatis berbasis AI berdasarkan perkiraan permintaan
• Pelacakan waktu dan pemantauan kehadiran secara real-time
• Alat kepatuhan tenaga kerja untuk mencegah pelanggaran lembur
• Integrasi dengan perangkat lunak penggajian seperti ADP dan Xero

Ideal untuk: Bisnis yang memerlukan perencanaan tenaga kerja yang berfokus pada kepatuhan untuk mengoptimalkan biaya tenaga kerja.Harga: Mulai dari $3.50 per pengguna/bulan.

5. Shiftbase – untuk Penjadwalan Staf Real-Time

Shiftbase adalah sistem penjadwalan berbasis cloud yang menyediakan perencanaan shift real-time dan pelacakan karyawan.Fitur Utama:

• Perencanaan shift seret dan lepas untuk penjadwalan yang mudah
• Integrasi penggajian untuk perhitungan gaji otomatis
• Pelaporan khusus dan analitik tenaga kerja
• Notifikasi shift real-time untuk mengurangi miskomunikasi

Ideal untuk: Bisnis yang memerlukan akses instan ke jadwal shift yang diperbarui.Harga: Mulai dari $3 per pengguna/bulan.

6. Homebase – untuk Bisnis Kecil & Restoran

Homebase adalah perangkat lunak penjadwalan yang ramah pengguna yang dibuat untuk bisnis kecil dan industri berbasis layanan.Fitur Utama:

• Paket gratis untuk tim kecil
• Pelacakan waktu karyawan & sistem clock-in
• Fitur perekrutan dan orientasi
• Obrolan tim & manajemen tugas

Ideal untuk: Restoran, kafe, dan bisnis ritel yang memerlukan alat penjadwalan tenaga kerja yang terjangkau.Harga: Paket gratis tersedia; paket berbayar mulai dari $19.95 per bulan.

7. Sling – untuk Kolaborasi Karyawan

Sling adalah alat penjadwalan karyawan yang berfokus pada kolaborasi dan komunikasi tim.Fitur Utama:

• Pertukaran shift & shift terbuka untuk fleksibilitas
• Pelacakan biaya tenaga kerja & perkiraan anggaran
• Dukungan multi-lokasi untuk tim yang tersebar
• Manajemen tugas & pesan karyawan

Ideal untuk: Bisnis yang memprioritaskan kolaborasi tim dalam perencanaan shift.Harga: Mulai dari $2 per pengguna/bulan.

8. Workyard – untuk Konstruksi & Tim Lapangan

Workyard adalah alat penjadwalan khusus untuk bisnis di bidang konstruksi, jasa lapangan, dan pekerjaan kontrak.Fitur Utama:

• Pelacakan waktu GPS untuk karyawan jauh
• Pelacakan biaya tenaga kerja yang akurat untuk proyek
• Koordinasi lokasi kerja & manajemen tenaga kerja
• Integrasi penggajian dan akuntansi

Ideal untuk: Perusahaan konstruksi dan tim tenaga kerja mobile yang memerlukan pelacakan tenaga kerja yang tepat.Harga: Mulai dari $6 per pengguna/bulan.

9. 7shifts – untuk Restoran & Hospitality

7shifts adalah sistem penjadwalan karyawan yang dirancang untuk restoran dan bisnis perhotelan.Fitur Utama:

• Peramalan shift & pelacakan kepatuhan tenaga kerja
• Pembagian tip & integrasi penggajian
• Pertukaran shift mobile & peringatan waktu nyata
• Penjadwalan otomatis berdasarkan peramalan penjualan

Ideal untuk: Manajer restoran yang ingin menyederhanakan manajemen tenaga kerja.Harga: Paket gratis tersedia; paket berbayar mulai dari $17.99 per bulan.

10. Shiftboard – untuk Penjadwalan Tenaga Kerja Perusahaan

Shiftboard adalah solusi manajemen tenaga kerja tingkat perusahaan yang dirancang untuk bisnis dengan kebutuhan penjadwalan yang kompleks.Fitur Utama:

• Perencanaan tenaga kerja lanjutan & penjadwalan otomatis
• Pemantauan kepatuhan tenaga kerja & pelacakan lembur
• Portal layanan mandiri karyawan
• Integrasi API khusus untuk bisnis skala besar

Ideal untuk: Perusahaan dan organisasi besar yang mengelola ratusan karyawan di berbagai lokasi.Harga: Harga khusus berdasarkan kebutuhan bisnis.

Cara Memilih Perangkat Lunak Penjadwalan Shift Karyawan

Memilih alat penjadwalan karyawan yang tepat tergantung pada beberapa faktor. Berikut adalah hal yang perlu dipertimbangkan ketika memilih aplikasi penjadwalan tenaga kerja:

1. Kemudahan Penggunaan – Pastikan antarmuka mudah dinavigasi dan intuitif.
2. Fitur Otomasi – Carilah penjadwalan dan manajemen shift yang didukung AI.
3. Layanan Mandiri Karyawan – Karyawan harus dapat bertukar shift dan meminta waktu libur.
4. Opsi Integrasi – Perangkat lunak harus terintegrasi dengan sistem penggajian, HR, dan POS.
5. Aksesibilitas Mobile – Pastikan pembaruan jadwal waktu nyata melalui aplikasi mobile.
6. Kepatuhan & Dukungan Hukum Tenaga Kerja – Membantu bisnis menghindari pelanggaran lembur.
7. Biaya & Model Harga – Pilih perangkat lunak yang sesuai dengan anggaran dan ukuran bisnis Anda.
8. Pelaporan & Analitik – Wawasan tentang biaya tenaga kerja, cakupan shift, dan kehadiran.
9. Fitur Khusus Industri – Beberapa alat khusus untuk restoran, ritel, atau konstruksi.
10. Dukungan Pelanggan & Keandalan – Cari dukungan 24/7 dan waktu operasional yang andal.

Manfaat Perangkat Lunak Penjadwalan Shift

Menggunakan perangkat lunak penjadwalan karyawan menawarkan banyak keuntungan yang meningkatkan operasi bisnis, meningkatkan kepuasan karyawan, dan mengurangi beban kerja administratif. Berikut adalah cara-cara perangkat lunak ini dapat bermanfaat bagi perusahaan Anda:

• Peningkatan Produktivitas dan Efisiensi. Otomatisasi perencanaan shift mengurangi kesalahan manual dan konflik penjadwalan, memastikan alokasi tenaga kerja yang optimal.
• Pengurangan Biaya Tenaga Kerja. Penjadwalan shift yang dioptimalkan mencegah kelebihan staf dan lembur yang tidak perlu, membantu bisnis mengurangi biaya penggajian.
• Komunikasi yang Terkelola. Aplikasi jadwal kerja meningkatkan koordinasi tim melalui pesan dan notifikasi yang terintegrasi.
• Penjadwalan yang Akurat. Alat penjadwalan shift memastikan karyawan mendapat shift yang tepat, mengurangi ketidakhadiran.
• Kepatuhan terhadap Hukum Tenaga Kerja. Alat penjadwalan otomatis membantu bisnis memastikan kepatuhan terhadap peraturan tenaga kerja, mencegah denda.
• Pembaruan dan Akses Real-Time. Karyawan dapat mengakses jadwal mereka kapan saja melalui aplikasi penjadwalan shift seluler.
• Integrasi dengan Software Lain. Sebagian besar perangkat lunak penjadwalan karyawan terintegrasi dengan penggajian, HR, dan sistem manajemen tenaga kerja untuk kelancaran operasi.

Tren dalam Software Penjadwalan Shift Karyawan untuk 2025

Industri perangkat lunak penjadwalan shift sedang berkembang, dengan teknologi baru yang meningkatkan kemampuan manajemen tenaga kerja. Berikut adalah tren utama yang diharapkan dapat membentuk penjadwalan karyawan di tahun 2025:

1. Penjadwalan Berbasis AI – Algoritma prediktif akan mengoptimalkan alokasi tenaga kerja.
2. Solusi Berorientasi Seluler – Ketergantungan meningkat pada aplikasi penjadwalan seluler untuk aksesibilitas.
3. Integrasi dengan Sistem Penggajian & HR – Lebih banyak alat yang akan menyinkronkan langsung dengan platform penggajian.
4. Peningkatan Otonomi Karyawan – Karyawan akan memiliki lebih banyak kendali atas pertukaran shift.
5. Analitik Tenaga Kerja Real-Time – Bisnis akan menggunakan wawasan berbasis data untuk meningkatkan produktivitas.

Garis Bawah

Memilih perangkat lunak penjadwalan shift karyawan yang tepat adalah penting untuk menyederhanakan pengelolaan tenaga kerja dan mengurangi beban administratif.Berikut adalah poin-poin utama dari panduan ini:

• Penjadwalan otomatis mengurangi waktu yang dihabiskan untuk perencanaan shift.
• Aplikasi penjadwalan yang ramah seluler meningkatkan aksesibilitas tenaga kerja.
• Mengintegrasikan perangkat lunak penjadwalan dengan penggajian dan HR menyederhanakan operasi.
• Manajemen shift berbasis AI membantu mengoptimalkan alokasi tenaga kerja.
• Pelacakan kepatuhan memastikan kepatuhan terhadap hukum ketenagakerjaan.
• Bisnis harus memilih perangkat lunak berdasarkan kebutuhan spesifik industri.

Dengan memilih perangkat lunak penjadwalan shift yang tepat, bisnis dapat meningkatkan produktivitas, mengurangi biaya tenaga kerja, dan meningkatkan kepuasan karyawan.Artikel UPD 4 Maret 2025