10 Pinakamahusay na Software para sa Pag-iiskedyul ng Shift ng Empleyado Nirerepaso para sa 2025

Ang mahusay na pagtatakda ng iskedyul ng mga shift ng empleyado ay mahalaga para sa mga negosyo anuman ang laki. Ang manu-manong pamamaraan ng pagtatakda ng iskedyul ay maaaring mag-aksaya ng oras, madaling magkamali, at mahirap pamahalaan. Kaya't ang mga kumpanya ay bumabaling sa software sa pag-iiskedyul ng empleyado upang i-automate ang pamamahala ng lakas-paggawa, bawasan ang mga conflict ng iskedyul, at pagbutihin ang kahusayan sa operasyon. Dahil sa dami ng app para sa pag-iiskedyul ng mga empleyado na magagamit, ang pagpili ng tamang isa ay maaaring maging nakakapagod. Sa pagkakaroon man ng restawran, tindahan, pasilidad ng pangangalaga sa kalusugan, o remote na team, ang tamang software sa pagpa-plano ng shift ay makakatulong na i-optimize ang mga iskedyul ng trabaho, subaybayan ang pagkakaroon ng empleyado, at tiyakin ang pagsunod sa mga batas sa paggawa. Sinusuri ng gabay na ito ang 10 pinakamahusay na apps sa pag-iiskedyul ng shift ng empleyado para sa 2025, na makakatulong sa iyo na makita ang tamang kasangkapan para sa iyong negosyo.

Ang Aming Pagpili

Ano ang Employee Scheduling App?

Ang employee scheduling app ay isang digital na kasangkapan na tumutulong sa mga negosyo na magplano, subaybayan, at mangasiwa ng mga shift ng empleyado nang mahusay. Ang mga app na ito ay nag-a-automate ng mga proseso ng pag-iiskedyul, na binabawasan ang oras na ginugugol sa paglikha at pamamahala ng mga iskedyul ng shift. Mahahalagang Pangunahing Tampok ng Employee Scheduling Software:

• Shift Planning & Automation – Awtomatikong bumuo ng mga iskedyul ng trabaho batay sa pagkakaroon ng empleyado.
• Employee Self-Service – Payagan ang mga empleyado na palitan ang mga shift, humiling ng oras nang wala, at tingnan ang kanilang mga iskedyul nang real time.
• Pagsubaybay sa Oras at Pagdalo – I-monitor ang mga oras ng pagtatrabaho ng empleyado, overtime, at mga break.
• Mobile Accessibility – Maaaring tingnan ng mga empleyado ang kanilang mga iskedyul mula sa isang mobile app.
• Sundin ang mga Batas sa Paggawa – Tinitiyak na ang mga iskedyul ay tumutugma sa mga regulasyon tungkol sa overtime at break.
• Integration kasama ang Payroll & HR Tools – Nagsi-sync sa mga sistema ng payroll at pamamahala ng lakas-paggawa.
• Mga Alerto at Notipikasyon sa Real-Time – Nagpapadala ng mga paalala para sa mga paparating na shift o pagbabago sa iskedyul.

Ang mga negosyong naghahanap ng work schedule generator ay dapat tumuon sa mga tampok na ito upang mapabuti ang kahusayan at mabawasan ang mga conflict ng iskedyul.

Paano Gumagana ang Employee Scheduling Apps?

Karamihan sa mga work scheduling software ay gumagana gamit ang isang cloud-based platform, na nagbibigay-daan sa mga manager at empleyado na ma-access ang mga iskedyul anumang oras, kahit saan. Step-by-Step na Proseso ng Pag-iiskedyul ng mga Empleyado Gamit ang Software:

1. Ipasok ang Pagkakaroon ng Empleyado – Isinusumite ng mga empleyado ang kanilang nais na oras ng trabaho at mga kahilingan sa time-off.
2. Awtomatikong Lumikha ng mga Iskedyul – Ang schedule maker para sa mga empleyado ay lumilikha ng mga shift batay sa availability at pangangailangan ng negosyo.
3. Ibahagi ang mga Iskedyul – Natatanggap ng mga empleyado ang kanilang mga iskedyul ng trabaho sa pamamagitan ng email, mobile app, o online na dashboard.
4. Subaybayan ang Pagdalo at Oras – Ang software ay nagmo-monitor sa mga clock-in, overtime, at pagbabago ng shift.
5. I-update ang mga Iskedyul sa Real-Time – Kung may pagbabago sa huling minuto, maaring ipaalam ng mga manager sa mga empleyado agad-agad.

Ang automation na ito ay tumutulong sa mga negosyo na makatipid ng oras, mabawasan ang mga pagkakamali sa pag-iiskedyul, at mapabuti ang kahusayan ng lakas-paggawa.

Bakit Dapat Pagkatiwalaan ang Ating Mga Review?

Kinakailangan ang masusing pananaliksik sa pagpili ng tamang programa sa pag-iiskedyul ng empleyado. Ang aming mga rekomendasyon ay base sa:

• Pagsusuri ng mga Tampok – Inihahambing namin ang automation, kadalian ng paggamit, mga integration, at kakayahan sa pagsunod.
• Mga review ng gumagamit – Sinusuri namin ang aktwal na feedback mula sa mga negosyo ng iba't ibang industriya.
• Scalability – Ang mga kasangkapan na sinusuri ay angkop para sa maliliit na negosyo, malalaking korporasyon, at mga remote na team.
• Pagpepresyo at Halaga – Isinasaalang-alang namin ang pagiging cost-effective at pagkakapantay-pantay ng pagpepresyo.

Sa pagbibigay-pansin sa mga salik na ito, natukoy namin ang pinakamahusay na mga app sa pag-iiskedyul para sa 2025.

Pinakamahusay na Software ng Employee Shift Scheduling: Tsart ng Paghahambing

Nasa ibaba ang mabilis na paghahambing ng nangungunang 10 employee scheduling apps batay sa mahahalagang tampok, mga integration, at pagpepresyo.

Software	Perpekto para sa	Mga Susing Tampok	Mga Integration	Pagpepresyo
Shifton	Pagpa-plano at Pagsubaybay sa Shift	Awtomatikong pag-iiskedyul, palitan ng shift, mobile access	Payroll, HR tools	$1.00 kada empleyado/buwan
Connecteam	Maliliit na Negosyo at Remote na Koponan	Pagsubaybay sa oras, pagsubaybay sa GPS, pamamahala ng gawain	Slack, QuickBooks	Nagsisimula sa $29/buwan
When I Work	Self-Scheduling ng Empleyado	Mobile access, palitan ng shift, pagsunod sa batas sa paggawa	POS, Payroll	Libreng at bayad na plano
Deputy	Pagsunod at Pagpa-plano ng Lakas-Paggawa	Pag-iiskedyul ng AI, pagsunod sa batas sa paggawa, pagsubaybay sa oras	Xero, ADP	Nagsisimula sa $3.50/gumagamit
Shiftbase	Real-Time na Pag-iiskedyul ng Staff	Pagpa-plano ng shift, integration sa payroll, pag-uulat	API, HR tools	Nagsisimula sa $3/gumagamit
Homebase	Maliliit na Negosyo at Mga Restawran	Libreng plano, mensahe ng team, mga kasangkapan sa pagkuha	Payroll, POS	Libreng at bayad na plano
Sling	Kolaborasyon ng Empleyado	Palitan ng shift, pagsubaybay sa gastos ng paggawa, pamamahala ng gawain	HR platforms	Nagsisimula sa $2/gumagamit
Workyard	Mga Construction at Field Teams	Pagsubaybay sa GPS, pag-sync ng payroll, pag-iiskedyul ng kontratista	QuickBooks, Xero	Nagsisimula sa $6/gumagamit
7shifts	Mga Restawran at Pagiging Magiliw	Pagtataya, pagsunod sa batas ng paggawa, pagbuo ng tip	POS, Payroll	Libreng at bayad na plano
Shiftboard	Enterprise Workforce	Masusing pagpaplano ng workforce, analytics, pagsunod	API, Payroll	Pasadyang pagpepresyo

Ang talahanayang ito ay nagbibigay ng pangkalahatang ideya sa kalakasan ng bawat tool sa pagsasaayos ng iskedyul, na tumutulong sa mga negosyo na pumili ng pinakamahusay na software sa pagpaplano ng shift batay sa kanilang pangangailangan.

10 Pinakamahusay na Review ng Software sa Pagpaplano ng Shift ng Empleyado

1. Shifton – para sa Awtomatikong Pagpaplano ng Shift

Ang Shifton ay isang sopistikadong sistema sa pagpaplano ng empleyado na dinisenyo para sa mga negosyo na nangangailangan ng awtomatikong pagsasaayos ng oras ng trabaho at mga pagbabago sa shift sa oras na tunay. Ang aming software ay isang madaling gamitin na online na aplikasyon na may malawak na hanay ng mga tampok na nagbibigay-daan para sa mabisang pamamahala ng mga kumpanya, proyekto, at paglikha ng mga iskedyul. Madaling maiset ng mga gumagamit ang mga nais na oras ng trabaho, humiling ng bakasyon, o magpalit ng shift sa mga kasamahan. Isang kilalang tampok ng Shifton ay ang kakayahang makakuha ng push notification tungkol sa mga pagbabago sa shift at nakumpletong gawain. Pangunahing Mga Tampok:

• AI-powered shift planning para sa optimal na paglalaan ng workforce.
• Self-service ng empleyado para sa pagpapalit ng shift at mga pag-update sa kakayahang magtrabaho.
• Pagsubaybay ng pagsunod sa batas upang maiwasan ang paglabag sa batas ng paggawa.
• Mobile-friendly na interface para sa remote na pag-access sa iskedyul.

Mainam para sa: Mga negosyo na may kumplikadong istruktura ng shift at mataas na pagpapalit ng tauhan. Pagpepresyo: $1.00 bawat empleyado/buwan Noong simula ng 2023, nagkaroon ng pagkakataon ang mga kustomer ng online na aplikasyon na ito na subukan ang dalawang bagong module: Kontrol ng Lokasyon ng Trabaho at Pamahalaang Bakasyon, at ang feedback ay nagpapakita ng kanilang labis na kasiyahan sa mga bagong karagdagang ito.

2. Connecteam – para sa Maliit na Negosyo at Remote na Koponan

Nag-aalok ang Connecteam ng madaling gamiting scheduling app para sa maliit na negosyo at remote na koponan. Pangunahing Mga Tampok:

• Pagpaplano ng iskedyul gamit ang drag-and-drop para sa mabilis na pagtatalaga ng shift.
• Subaybayan ang mga remote na manggagawa gamit ang GPS tracking.
• Mensaheng pang-grupo at pagtatalaga ng gawain para sa mas magandang pagsasaayos.

Mainam para sa Maliit na negosyo na naghahanap ng abot-kaya, all-in-one na scheduling app. Pagpepresyo: Nagsisimula sa $29/buwan para sa maliit na mga koponan.

3. When I Work – para sa Kusang-loob na Pagsasaayos ng Empleyado

Ang When I Work ay isang popular na scheduling software na nagpapahintulot sa mga empleyado na magpalit ng shift at madaling humiling ng bakasyon. Pangunahing Mga Tampok:

• Mobile-friendly na pagpaplano ng shift.
• Awtomatikong mga notification at paalala.
• Integrasyon ng POS at payroll.

Mainam para sa: Pagbebenta, pagkamagiliw, at mga industriya ng pangangalagang pangkalusugan na nangangailangan ng kusang-loob na pamamahala ng shift. Pagpepresyo: May libreng plano; ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $2/tao/buwan.

4. Deputy – para sa Pagsunod at Pagpaplano ng Workforce

Ang Deputy ay isang app sa pagbabala ng workforce na idinisenyo upang matulungan ang mga negosyo na mapanatili ang pagsunod sa batas ng paggawa habang mabisang pinamamahalaan ang mga shift. Pangunahing Mga Tampok:

• Awtomatikong pag-plano gamit ang AI batay sa mga patunay sa pangangailangan
• Pagsubaybay ng oras at real-time na pangangasiwa ng pagdalo
• Mga kasangkapan sa pagsunod sa paggawa upang maiwasan ang mga paglabag sa oras ng paggawa
• Integrasyon gamit ang payroll software tulad ng ADP at Xero

Mainam para sa: Mga negosyo na nangangailangan ng pagsunod na nakatuon sa pagpaplano ng workforce upang ma-optimize ang mga gastos sa paggawa. Pagpepresyo: Nagsisimula sa $3.50 bawat tao/buwan.

5. Shiftbase – para sa Real-Time na Pagpaplano ng Tauhan

Ang Shiftbase ay isang cloud-based na sistema ng pagpaplano na nagbibigay ng real-time na pagplano ng shift at pagsubaybay sa empleyado. Pangunahing Mga Tampok:

• Pagpaplano ng shift gamit ang drag-and-drop para sa madaling pagpaplano
• Integrasyon ng payroll para sa awtomatikong pagkalkula ng suweldo
• Pasadyang pag-uulat at pagsusuri ng workforce
• Real-time na mga notification sa change ng shift upang mabawasan ang maling komunikasyon

Mainam para sa: Mga negosyo na nangangailangan ng agarang access sa mga na-update na eskedyul ng shift. Pagpepresyo: Nagsisimula sa $3 bawat tao/buwan.

6. Homebase – para sa Maliit na Negosyo at Restawran

Ang Homebase ay isang madaling gamitin na scheduling software na dinisenyo para sa maliliit na negosyo at mga industriyang batay sa serbisyo. Pangunahing Mga Tampok:

• Libreng plano para sa maliit na mga koponan
• Pagsubaybay sa oras ng empleyado at sistema ng pag-clock-in
• Mga tampok sa pag-hire at onboarding
• Pangkat na chat at pamamahala ng gawain

Mainam para sa: Mga restawran, cafe, at mga negosyo sa retail na nangangailangan ng abot-kayang tool sa pagpaplano ng workforce. Pagpepresyo: Libreng plano ay magagamit; ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $19.95 bawat buwan.

7. Sling – para sa Kolaborasyon ng mga Empleyado

Ang Sling ay isang tool sa pag-schedule ng mga empleyado na nakatuon sa kolaborasyon at komunikasyon ng team. Pangunahing Mga Tampok:

• Pagpapalit ng shift at bukas na shift para sa kakayahang umangkop
• Pag-track ng gastos sa labor at pagtutuos ng badyet
• Suporta sa maraming lokasyon para sa mga nakakalat na team
• Pamamahala ng gawain at pagmemensahe ng mga empleyado

Mainam para sa: Mga negosyo na inuuna ang kolaborasyon ng team sa pagpaplano ng shift. Pagpepresyo: Nagsisimula sa $2 bawat user/buwan.

8. Workyard – para sa Mga Konstruksiyon at Field Teams

Ang Workyard ay isang espesyal na tool sa pag-schedule para sa mga negosyo sa konstruksiyon, serbisyong pambukid, at mga trabahong kontrata. Pangunahing Mga Tampok:

• Pag-track ng oras gamit ang GPS para sa mga remote na empleyado
• Tumpak na pag-track ng gastos sa labor para sa mga proyekto
• Koordinasyon at pamamahala ng workforce sa lugar ng trabaho
• Integrasyon ng payroll at accounting

Mainam para sa: Mga kumpanyang pang-konstruksiyon at mga pang-mobile na workforce na nangangailangan ng eksaktong pag-track ng labor. Pagpepresyo: Nagsisimula sa $6 bawat user/buwan.

9. 7shifts – para sa Mga Restawran at Hospitality

Ang 7shifts ay isang sistema ng pag-schedule ng empleyado na idinisenyo para sa mga restawran at negosyo sa hospitality. Pangunahing Mga Tampok:

• Pagpaplano ng shift at pag-track ng pagsunod sa batas sa labor
• Pagpupulong ng tip at integrasyon ng payroll
• Palitan ng shift gamit ang mobile at mga alerto sa real-time
• Auto-pag-schedule batay sa mga pagtataya ng benta

Mainam para sa: Mga manager ng restawran na naghahangad na i-streamline ang pamamahala ng labor. Pagpepresyo: Libreng plano ay magagamit; ang mga bayad na plano ay nagsisimula sa $17.99 bawat buwan.

10. Shiftboard – para sa Enterprise Workforce Scheduling

Ang Shiftboard ay isang solusyong pang-enterprise na pamamahala ng workforce na idinisenyo para sa mga negosyo na may kumplikadong pangangailangan sa pag-schedule. Pangunahing Mga Tampok:

• Advanced na pagpaplano ng workforce at awtomatikong pag-schedule
• Pagsubaybay sa pagsunod sa batas sa labor at pag-track ng overtime
• Portal ng sariling serbisyo ng empleyado
• Mga custom na API integrasyon para sa malawakang mga negosyo

Mainam para sa: Mga enterprise at malalaking organisasyon na namamahala ng daan-daang empleyado sa iba't ibang lokasyon. Pagpepresyo: Custom na pagpepresyo batay sa mga pangangailangan ng negosyo.

Paano Pumili ng Software sa Pag-schedule ng Shift ng Empleyado

Ang pagpili ng tamang tool sa pag-schedule ng empleyado ay nakadepende sa ilang mga salik. Narito ang ilang dapat isaalang-alang sa pagpili ng isang app sa pag-schedule ng workforce:

1. Dali ng Paggamit – Tiyakin na ang interface ay intuitive at madaling gamitin.
2. Mga Tampok ng Awtomasyon – Maghanap ng pag-schedule na may AI at pamamahala ng shift.
3. Sariling Serbisyo ng Empleyado – Dapat kayang magpalit ng mga shift at humiling ng bakasyon ng mga empleyado.
4. Mga Pagpipilian sa Integrasyon – Dapat itong mag-integrate sa payroll, HR, at POS systems.
5. Kakayahang Mobile – Tiyakin ang mga real-time na update ng iskedyul sa pamamagitan ng mobile apps.
6. Pagsunod sa mga Patakaran at Batas ng Labor – Tumutulong sa mga negosyo na maiwasan ang paglabag sa overtime.
7. Gastos at Modelo ng Pagpepresyo – Pumili ng software na kasya sa iyong badyet at laki ng negosyo.
8. Pag-uulat at Analytics – Mga pananaw sa gastos ng labor, coverage ng shift, at pagdalo.
9. Mga Tampok na Partikular sa Industriya – Ang ilang mga tool ay partikular para sa mga restawran, retail, o konstruksiyon.
10. Suporta sa Customer at Pagiging Mapagkakatiwalaan – Maghanap ng 24/7 na suporta at maaasahang uptime.

Mga Pakinabang ng Software sa Pag-schedule ng Shift

Ang paggamit ng employee scheduling software ay nag-aalok ng maraming mga pakinabang na nagpapahusay ng mga operasyon ng negosyo, nagpapabuti ng kasiyahan ng empleyado, at nagbabawas ng gawaing administratibo. Narito kung paano ito makikinabang sa iyong kompanya:

• Pinataas ang Produktibidad at Kahusayan. Ang pag-automate ng pagpaplano ng shift ay nagbabawas ng mga manu-manong pagkakamali at mga alitan sa pag-schedule, na tinitiyak ang optimal na alokasyon ng workforce.
• Nabawasan ang Gastos sa Labor. Ang mahusay na pag-schedule ng shift ay pumipigil sa overstaffing at hindi kinakailangang overtime, na tumutulong sa mga negosyo na makabawas sa mga gastos sa payroll.
• Pinadali ang Komunikasyon. Ang isang app sa pag-schedule ng trabaho ay nagpapahusay ng koordinasyon ng team sa pamamagitan ng built-in na pagmemensahe at notipikasyon.
• Tumpak na Pag-schedule. Tinitiyak ng isang tool sa pag-schedule ng shift na ang mga empleyado ay nakatalaga sa tamang mga shift, na binabawasan ang absenteeism.
• Pagsunod sa mga Batas sa Labor. Ang mga tool sa awtomatikong pag-schedule ay tumutulong sa mga negosyo na sumunod sa mga regulasyon ng labor, na pumipigil sa multa.
• Mga Update at Accessibility sa Real-Time. Maaaring ma-access ng mga empleyado ang kanilang iskedyul anumang oras sa pamamagitan ng mobile shift scheduling app.
• Pagsasama sa Iba Pang Software. Karamihan sa mga software ng pag-iskedyul ng empleyado ay nagsasama sa payroll, HR, at mga sistema ng pamamahala ng workforce para sa tuloy-tuloy na operasyon.

Mga Uso sa Employee Shift Scheduling Software para sa 2025

Ang industriya ng shift scheduling software ay nagbabago, na may mga bagong teknolohiya na nagpapahusay ng mga kakayahan sa pamamahala ng workforce. Narito ang mga pangunahing trend na inaasahang maghuhubog ng pag-iskedyul ng empleyado sa 2025:

1. AI-Driven Scheduling – Mag-o-optimize ang predictive algorithms ng workforce allocation.
2. Mobile-First Solutions – Tumaas na paggamit sa mga mobile scheduling apps para sa accessibility.
3. Pagsasama sa mga Sistema ng Payroll at HR – Maraming mga tool ang direktang mag-synk sa mga platform ng payroll.
4. Mas Pinalawak na Autonomy ng Empleyado – Magkakaroon ng mas malaking kontrol ang mga empleyado sa pag-papalit ng shift.
5. Real-Time Workforce Analytics – Gagamitin ng mga negosyo ang data-driven insights para mapabuti ang produktibidad.

Ang Mahalaga

Ang pagpili ng tamang software para sa pag-iskedyul ng shift ng empleyado ay mahalaga para sa streamlining ng pamamahala ng workforce at pagbawas ng pang-administratibong gawain. Narito ang mga pangunahing punto mula sa gabay na ito:

• Ang automated na pag-iskedyul ay nagpapababa ng oras na ginugugol sa pagplano ng shift.
• Ang mga mobile-friendly na scheduling apps ay nagpapabuti ng accessibility ng workforce.
• Ang pagsasama ng scheduling software sa payroll at HR ay nagpapasimple ng mga operasyon.
• Ang AI-driven shift management ay nakakatulong sa pag-optimize ng workforce allocation.
• Ang pagsubaybay sa pagsunod ay nagsisiguro ng pagsunod sa mga batas sa paggawa.
• Dapat pumili ang mga negosyo ng software batay sa mga espesyal na pangangailangan ng industriya.

Sa pamamagitan ng pagpili ng tamang shift scheduling software, maaaring mapabuti ng mga negosyo ang produktibidad, mabawasan ang mga gastusin sa paggawa, at mapahusay ang kasiyahan ng empleyado. UPD Artikulo Marso 4, 2025