تحديد جداول الموظفين بكفاءة أمر ضروري للشركات من جميع الأحجام. يمكن أن تكون طرق الجدولة اليدوية تستغرق وقتًا طويلًا، وعرضة للأخطاء، وصعبة الإدارة. لذلك تتجه الشركات إلى حلول برمجيات جدولة الموظفين لأتمتة إدارة العمالة، وتقليل تعارض الجداول، وتحسين الكفاءة التشغيلية.
مع توفر العديد من التطبيقات لجدولة الموظفين، يمكن أن يكون اختيار التطبيق الصحيح أمرًا مربكًا. سواء كنت تدير مطعمًا، متجرًا تجزئة، منشأة صحية، أو فريقًا عن بُعد، ستساعدك برامج تخطيط الشفتات الصحيحة على تحسين جداول العمل، وتتبع توفر الموظفين، وضمان الامتثال لقوانين العمل.
يستعرض هذا الدليل أفضل 10 تطبيقات لجدولة شفتات الموظفين لعام 2025، لمساعدتك في العثور على الأداة المناسبة لأعمالك.
اختيارنا
Shifton
برنامج جدولة مرن لأعمال التنظيف.
Connecteam
منصة متعددة الوظائف مصممة ليس فقط لإنشاء جداول العمل ولكن أيضًا لإدارة المهام والتواصل الجماعي.
When I Work
أداة عبر الإنترنت تسهل إنشاء الجدولة، تتبع الوقت، وتعزز التواصل داخل الفريق.
ما هو تطبيق جدول الموظفين؟
تطبيق جدول الموظفين هو أداة رقمية تساعد الشركات على تخطيط، تتبع، وإدارة شفتات الموظفين بكفاءة. هذه التطبيقات تعمل على أتمتة عمليات الجدولة، مما يقلل الوقت المستغرق في إنشاء وإدارة جداول الشفتات.
الميزات الأساسية الهامة لبرامج جدولة الموظفين:
- تخطيط الشفتات & الأتمتة – إنشاء جداول العمل تلقائيًا بناءً على توفر الموظفين.
- الخدمة الذاتية للموظفين – تمكين الموظفين من تبديل الشفتات، طلب إجازات، والتحقق من جداولهم في الوقت الفعلي.
- تتبع الوقت & الحضور – مراقبة ساعات عمل الموظفين، والعمل الإضافي، والاستراحات.
- الوصول عبر الجوال – يمكن للموظفين التحقق من جداولهم من تطبيق الهاتف الذكي.
- الامتثال لقوانين العمل – ضمان الامتثال للأنظمة المتعلقة بالعمل الإضافي ومتطلبات الاستراحة.
- التكامل مع أدوات الرواتب & الموارد البشرية – تتزامن مع أنظمة الرواتب وإدارة القوى العاملة.
- تنبيهات & إشعارات في الوقت الفعلي – إرسال تذكيرات بالشفتات القادمة أو تغييرات الجداول.
يجب على الأعمال التي تبحث عن مولد جداول العمل التركيز على هذه الميزات لتحسين الكفاءة وتقليل تعارض الجداول.
كيف تعمل تطبيقات جدولة الموظفين؟
تعمل معظم برامج جدولة العمل باستخدام منصة تعتمد على السحابة، مما يتيح للمديرين والموظفين الوصول إلى الجداول في أي وقت ومن أي مكان.
العملية خطوة بخطوة لجدولة الموظفين باستخدام البرمجيات:
- إدخال أوقات توفر الموظفين – يقدم الموظفون ساعات العمل المفضلة لديهم وطلبات الإجازات.
- إنشاء الجداول تلقائيًا – ينشئ مولد الجداول للموظفين شفتات بناءً على التوفر واحتياجات الأعمال.
- توزيع الجداول – يتلقى الموظفون جداول عملهم عبر البريد الإلكتروني، تطبيق الجوال، أو لوحة القيادة الإلكترونية.
- تتبع الحضور & الوقت – يتتبع البرنامج الساعات، العمل الإضافي، وتغييرات الشفتات.
- تحديث الجداول في الوقت الفعلي – إذا حدث تغيير في اللحظة الأخيرة، يمكن للمديرين إخطار الموظفين فورًا.
هذه الأتمتة تساعد الشركات على توفير الوقت، تقليل الأخطاء في الجداول، وتحسين كفاءة القوى العاملة.
لماذا نثق بمراجعاتنا؟
يتطلب اختيار برنامج جدولة الموظفين المناسب بحثًا مكثفًا. تعتمد توصياتنا على:
- تحليل الميزات – نقارن بين الأتمتة، سهولة الاستخدام، التكاملات، وقدرات الامتثال.
- مراجعات المستخدمين – نحلل التغذية الراجعة من الشركات في الصناعات المختلفة.
- القابلية للتوسع – الأدوات التي تمت مراجعتها مناسبة للأعمال الصغيرة، والمؤسسات الكبيرة، والفرق عن بُعد.
- التسعير & القيمة – نعتبر فعالية التكاليف وشفافية التسعير.
من خلال التركيز على هذه العوامل، حددنا أفضل تطبيقات الجدولة لعام 2025.
أفضل برامج جدولة الشفتات للموظفين: جدول مقارنة
فيما يلي مقارنة سريعة بين أفضل 10 تطبيقات لجدولة الموظفين بناءً على الميزات الرئيسية، التكاملات، والتسعير.
| البرمجيات |
مثالي لـ |
الميزات الرئيسية |
التكاملات |
التسعير |
| Shifton |
تخطيط الشفتات & التتبع |
جدولة تلقائية، تبادل الشفتات، الوصول عبر الهاتف المحمول |
الرواتب، أدوات الموارد البشرية |
1.00 دولار لكل موظف/شهريًا |
| Connecteam |
الأعمال الصغيرة & الفرق عن بُعد |
تتبع الوقت، مراقبة GPS، إدارة المهام |
Slack، QuickBooks |
يبدأ من 29 دولار/شهريًا |
| When I Work |
جدولة الموظفين الذاتية |
الوصول عبر الهاتف المحمول، تبادل الشفتات، الامتثال لقانون العمل |
POS، الرواتب |
خطط مجانية ومدفوعة |
| Deputy |
الامتثال & تخطيط القوى العاملة |
التخطيط الذكي، الامتثال لقانون العمل، تتبع الوقت |
Xero، ADP |
يبدأ من 3.50 دولار/المستخدم |
| Shiftbase |
الجدولة الفورية للموظفين |
تخطيط الشفتات، تكامل الرواتب، إعداد التقارير |
API، أدوات الموارد البشرية |
يبدأ من 3 دولار/المستخدم |
| Homebase |
الأعمال الصغيرة & المطاعم |
خطة مجانية، مراسلة الفريق، أدوات التوظيف |
الرواتب، POS |
خطط مجانية ومدفوعة |
| Sling |
التعاون بين الموظفين |
تبادل الشفتات، تتبع تكاليف العمل، إدارة المهام |
منصات الموارد البشرية |
يبدأ من 2 دولار/المستخدم |
| Workyard |
البناء & الفرق الميدانية |
التتبع بالـ GPS، مزامنة الرواتب، جدولة المتعاقدين |
QuickBooks، Xero |
يبدأ من 6 دولار/المستخدم |
| 7shifts |
المطاعم والضيافة |
التنبؤ، الامتثال للعمالة، مشاركة الإكراميات |
POS، الرواتب |
خطط مجانية ومدفوعة |
| شيفتبورد |
قوة العمل للمؤسسات |
تخطيط القوى العاملة المتقدم، التحليلات، الامتثال |
واجهة برمجة التطبيقات، كشوف الرواتب |
تسعير مخصص |
يوفر هذا الجدول نظرة عامة على نقاط القوة في كل أداة جدولة، لمساعدة الشركات في اختيار أفضل برامج تخطيط المناوبات بناءً على احتياجاتها.
أفضل 10 برامج جدولة المناوبات للعاملين
1. شيفتون – للجدولة الآلية للمناوبات
شيفتون هو نظام جدولة متقدم مصمم للشركات التي تحتاج إلى جدولة القوى العاملة بشكل آلي وتعديلات فورية على المناوبات.
برنامجنا هو تطبيق إلكتروني بديهي يقدم مجموعة واسعة من الميزات التي تمكّن من إدارة الشركات والمشاريع وإنشاء الجداول بكفاءة. يمكن للمستخدمين بسهولة ضبط ساعات العمل المفضلة، طلب إجازات، أو تبادل المناوبات مع زملائهم.
ميزة بارزة في شيفتون هي القدرة على تلقي إشعارات دفع من أجل تغييرات المناوبات والمهام المكتملة.
الميزات الرئيسية:
- تخطيط المناوبات المدعوم بالذكاء الاصطناعي لتحسين تخصيص القوى العاملة.
- خدمة ذاتية للموظفين لتبادل المناوبات وتحديثات التوفر.
- تتبع الامتثال لمنع انتهاكات قوانين العمل.
- واجهة مريحة للجوال للوصول إلى الجداول عن بعد.
مثالي: للشركات ذات الهيكليات المعقدة للمناوبات ودوران الموظفين العالي.
التسعير: 1.00 دولار لكل موظف/شهريًا
منذ بداية عام 2023، حظي عملاء هذا التطبيق الإلكتروني بفرصة تجربة وحدتين جديدتين تمامًا: التحكم في موقع العمل و إدارة الإجازات، وتشير التعليقات إلى أنهم راضون جدًا عن هذه الإضافات الجديدة.
2. كونكتيم – للأعمال الصغيرة والفرق عن بُعد
يقدم كونكتيم تطبيق جدولة سهل الاستخدام للشركات الصغيرة والفرق عن بُعد.
الميزات الرئيسية:
- الجدولة بالسحب والإفلات لتعيين المناوبات بسرعة.
- تتبع الموقع الجغرافي لمراقبة العاملين عن بُعد.
- المراسلة الجماعية وتعيين المهام لتحسين التنسيق.
مثالي للأعمال الصغيرة التي تبحث عن تطبيق جدولة شامل وذو تكلفة معقولة.
التسعير: يبدأ من 29 دولارًا شهريًا للفرق الصغيرة.
3. عندما أعمل – للجدولة الذاتية للموظفين
عندما أعمل هو برنامج جدولة مشهور يتيح للموظفين تبادل المناوبات وطلب إجازات بسهولة.
الميزات الرئيسية:
- تخطيط المناوبات الصديق للجوال.
- إخطارات وتذكيرات مؤتمتة.
- تكامل مع نظام نقاط البيع وكشوف الرواتب.
مثالي لقطاعات التجزئة والضيافة والرعاية الصحية التي تحتاج إلى إدارة مناوبات ذاتية.
التسعير: يتوفر خطة مجانية؛ الخطط المدفوعة تبدأ من 2 دولار/استخدام/شهريًا.
4. دِبيوتي – للامتثال وتخطيط القوى العاملة
دِبيوتي هو تطبيق جدولة للقوى العاملة مصمم لمساعدة الشركات على الامتثال لقوانين العمل، مع إدارة المناوبات بكفاءة.
الميزات الرئيسية:
- الجدولة الذاتية المدعومة بالذكاء الاصطناعي بناءً على التوقعات بالطلب
- تتبع زمني ومراقبة الحضور في الوقت الحقيقي
- أدوات الامتثال للعمل لمنع انتهاكات العمل الإضافي
- التكامل مع برامج كشوف الرواتب مثل ADP وXero
مثالي للشركات التي تحتاج إلى تخطيط القوى العاملة المركّز على الامتثال لتحسين تكاليف العمل.
التسعير: يبدأ من 3.50 دولارات لكل مستخدم/شهريًا.
5. شفتبيس – للجدولة الفورية للموظفين
شفتبيس هو نظام جدولة سحابي يوفر تخطيطًا فوريًا للمناوبات وتتبع الموظفين.
الميزات الرئيسية:
- التخطيط بالسحب والإفلات للتسهيل في الجدولة
- تكامل كشوف الرواتب لحساب الرواتب تلقائيًا
- تقرير مخصص وتحليلات القوى العاملة
- إشعارات مناوبات في الوقت الفعلي لتقليل سوء الفهم
مثالي للشركات التي تتطلب وصولاً فوريًا إلى جداول المناوبات المحدثة.
التسعير: يبدأ من 3 دولارات لكل مستخدم/شهريًا.
6. هومباس – للأعمال الصغيرة والمطاعم
هومباس هو برنامج جدولة سهل الاستخدام مصمم للأعمال الصغيرة والصناعات الخدمية.
الميزات الرئيسية:
- خطة مجانية للفرق الصغيرة
- تتبع وقت الموظفين ونظام تسجيل الدخول
- ميزات التوظيف والانضمام
- الدردشة الجماعية وإدارة المهام
مثالي للمطاعم والمقاهي والشركات التجارية التي تحتاج إلى أداة جدولة قوى عاملة ذات تكلفة معقولة.
التسعير: خطة مجانية متاحة؛ الخطط المدفوعة تبدأ من 19.95 دولارًا شهريًا.
7. Sling – للتعاون بين الموظفين
Sling هو أداة جدولة موظفين تركز على التعاون والتواصل بين الفريق.
الميزات الرئيسية:
- تبادل الورديات والورديات المفتوحة للمرونة
- تتبع تكلفة العمالة وتوقعات الميزانية
- دعم المواقع المتعددة للفرق الموزعة
- إدارة المهام والمراسلات بين الموظفين
مثالي لـ: الشركات التي تعطي الأولوية للتعاون بين الفريق في تخطيط الورديات.
التسعير: يبدأ من 2 دولار لكل مستخدم/شهر.
8. Workyard – لفِرق الإنشاء والعمل الميداني
Workyard هي أداة جدولة متخصصة للشركات في مجالات الإنشاء، الخدمات الميدانية، والعمل التعاقدي.
الميزات الرئيسية:
- تتبع الوقت باستخدام GPS للموظفين عن بُعد
- تتبع دقيق لتكاليف العمالة للمشاريع
- تنسيق مواقع العمل وإدارة القوى العاملة
- تكامل الرواتب والمحاسبة
مثالي لـ: شركات الإنشاء وفرق العمل المتنقلة التي تحتاج إلى تتبع دقيق للعمالة.
التسعير: يبدأ من 6 دولارات لكل مستخدم/شهر.
9. 7shifts – للمطاعم والضيافة
7shifts هو نظام جدولة موظفين مصمم للمطاعم والأعمال الفندقية.
الميزات الرئيسية:
- توقع الورديات وتتبع الامتثال للعمالة
- تجميع الإكراميات وتكامل الرواتب
- تبادل الورديات عبر الجوال والتنبيهات في الوقت الفعلي
- الجدولة التلقائية بناءً على توقعات المبيعات
مثالي لـ: مديري المطاعم الذين يبحثون عن تبسيط إدارة العمالة.
التسعير: خطة مجانية متاحة؛ الخطط المدفوعة تبدأ من 17.99 دولارًا شهريًا.
10. Shiftboard – لجدولة القوى العاملة للمؤسسات
Shiftboard هو حل إدارة القوى العاملة على مستوى المؤسسات مصمم للشركات ذات احتياجات الجدولة المعقدة.
الميزات الرئيسية:
- تخطيط متقدم للقوى العاملة والجدولة التلقائية
- مراقبة الامتثال العمالي وتتبع الأوقات الإضافية
- بوابة الخدمة الذاتية للموظفين
- تكاملات API مخصصة للشركات الكبيرة
مثالي لـ: المؤسسات والمنظمات الكبيرة التي تدير مئات الموظفين عبر مواقع متعددة.
التسعير: تسعير مخصص يعتمد على احتياجات الأعمال.
كيفية اختيار برنامج جدولة الورديات للموظفين
اختيار أداة جدولة الموظفين المناسبة يعتمد على عدة عوامل. إليك ما يجب مراعاته عند اختيار تطبيق جدولة القوى العاملة:
- سهولة الاستخدام - تأكد من أن الواجهة بديهية وسهلة التنقل.
- ميزات الأتمتة - ابحث عن الجدولة المدعومة بالذكاء الاصطناعي وإدارة الورديات.
- الخدمة الذاتية للموظف - يجب أن يتمكن الموظفون من تبادل الورديات وطلب الوقت قبالة.
- خيارات التكامل - يجب أن يتكامل البرنامج مع أنظمة الرواتب، والموارد البشرية، ونقاط البيع.
- الوصول عبر الجوال - تأكد من تحديث الجدول الزمني في الوقت الفعلي عبر تطبيقات الجوال.
- الامتثال ودعم قوانين العمل - يساعد الشركات في تجنب انتهاكات الأوقات الإضافية.
- النفقات ونموذج التسعير - اختر البرمجية التي تناسب ميزانيتك وحجم عملك.
- التقارير والتحليلات - يوفر رؤى حول تكاليف العمالة، تغطية الورديات، والحضور.
- ميزات محددة للصناعة - بعض الأدوات مخصصة خصيصًا للمطاعم، والمتاجر، أو البناء.
- الدعم الفني والموثوقية - ابحث عن الدعم المتاح 24/7 ومدة التشغيل الموثوقة.
فوائد برامج جدولة الورديات
يقدم استخدام برمجيات جدولة الموظفين مزايا عديدة تعزز من العمليات التجارية، وتحسن رضا الموظف، وتقلل من عبء العمل الإداري. إليك كيف يمكن أن يستفيد شركتك:
- زيادة الإنتاجية والكفاءة. يؤدي أتمتة تخطيط الورديات إلى تقليل الأخطاء اليدوية وتضاربات الجدولة، مما يضمن توزيع القوى العاملة بشكل أمثل.
- تقليل تكاليف العمالة. يمنع جدولة الورديات المحسّنة التوظيف الزائد وساعات العمل الإضافية غير اللازمة، مما يساعد الشركات على تقليل نفقات الرواتب.
- تواصل مبسط. يحسن تطبيق جدول العمل من تنسيق الفريق من خلال المراسلة والإخطارات المدمجة.
- جدولة دقيقة. يضمن أداة جدولة الورديات تعيين الموظفين للورديات المناسبة، مما يقلل من التغيب.
- الامتثال لقوانين العمل. تساعد أدوات الجدولة التلقائية الشركات في الالتزام باللوائح العمالية، مما يمنع الغرامات.
- تحديثات في الوقت الفعلي وإمكانية الوصول. يمكن للموظفين الوصول إلى جداولهم في أي وقت من خلال تطبيق الجوال لجدولة المناوبات.
- التكامل مع البرامج الأخرى. معظم برامج جدولة الموظفين تتكامل مع أنظمة الرواتب والموارد البشرية وإدارة القوى العاملة لتسهيل العمليات.
اتجاهات برامج جدولة مناوبات الموظفين لعام 2025
تتطور صناعة برامج جدولة المناوبات، حيث تعزز التقنيات الجديدة قدرات إدارة القوى العاملة. إليك الاتجاهات الرئيسية المتوقعة لتشكيل جداول الموظفين في عام 2025:
- الجدولة بواسطة الذكاء الاصطناعي – ستعمل الخوارزميات التنبؤية على تحسين تخصيص القوى العاملة.
- الحلول التي تركز على الجوال – الاعتماد المتزايد على تطبيقات الجدولة عبر الجوال للوصول السهل.
- التكامل مع أنظمة الرواتب والموارد البشرية – سيتواصل المزيد من الأدوات مباشرة مع منصات الرواتب.
- تعزيز استقلالية الموظفين – سيحصل الموظفون على سيطرة أكبر على تبادل المناوبات.
- تحليلات القوى العاملة في الوقت الحقيقي – ستستخدم الشركات الرؤى المستندة إلى البيانات لتحسين الإنتاجية.
الخلاصة
اختيار برنامج جدولة مناوبات الموظفين الصحيح أمر ضروري لتبسيط إدارة القوى العاملة وتقليل العبء الإداري.
هنا النقاط الرئيسية المستخلصة من هذا الدليل:
- الجدولة الآلية تقلل الوقت المستغرق في تخطيط المناوبات.
- تطبيقات الجدولة الملائمة للهواتف المحمولة تحسن إمكانية الوصول إلى القوى العاملة.
- تكامل برامج الجدولة مع الرواتب والموارد البشرية يبسط العمليات.
- إدارة المناوبات المدعومة بالذكاء الاصطناعي تساعد في تحسين تخصيص القوى العاملة.
- تتبع الامتثال يضمن الالتزام بقوانين العمل.
- يجب أن تختار الشركات البرامج بناءً على الاحتياجات الخاصة بالصناعة.
من خلال اختيار برنامج جدولة المناوبات المناسب، يمكن للشركات تحسين الإنتاجية وتقليل تكاليف العمالة وزيادة رضا الموظفين.
مقال UPD في 4 مارس 2025
داريا أوليشكو
مدونة شخصية أنشئت لأولئك الذين يبحثون عن ممارسات مثبتة.
