10 najlepších softvérov na plánovanie zmien zamestnancov zhodnotených pre rok 2025

Učinkovito razporejanje delovnih izmen je bistveno za podjetja vseh velikosti. Ročne metode razporejanja lahko zahtevajo veliko časa, so nagnjene k napakam in jih je težko upravljati. Zato se podjetja odločajo za programske rešitve za razporejanje zaposlenih, da avtomatizirajo upravljanje delovne sile, zmanjšajo konflikte pri razporejanju in izboljšajo operativno učinkovitost. Ob številnih aplikacijah za razporejanje zaposlenih je izbira prave lahko zastrašujoča. Ne glede na to, ali vodite restavracijo, trgovino na drobno, zdravstveno ustanovo ali oddaljeno ekipo, vam bo prava programska oprema za načrtovanje izmen pomagala optimizirati delovne razporede, spremljati razpoložljivost zaposlenih in zagotoviti skladnost z delovno zakonodajo. Ta vodnik pregledno obravnava 10 najboljših aplikacij za razporejanje delovnih izmen za leto 2025, da vam pomaga najti orodje za vaše podjetje.

Naša izbira

Kaj je aplikacija za razporejanje zaposlenih?

Aplikacija za razporejanje zaposlenih je digitalno orodje, ki podjetjem pomaga učinkovito načrtovati, spremljati in upravljati delovne izmene zaposlenih. Te aplikacije avtomatizirajo procese razporejanja, s čimer zmanjšujejo čas, porabljen za ustvarjanje in upravljanje razporedov izmen. Pomembne osnovne funkcije programske opreme za razporejanje zaposlenih:

• Načrtovanje izmen & avtomatizacija – Avtomatsko generira delovne razporede na podlagi razpoložljivosti zaposlenih.
• Samopostrežba zaposlenih – Omogoča zaposlenim zamenjavo izmen, zahtevo za odmor in pregled njihovih razporedov v realnem času.
• Sledenje času & prisotnosti – Spremlja delovne ure zaposlenih, nadure in odmori.
• Dostopnost prek mobilnih naprav – Zaposleni lahko preverijo svoje razporede preko mobilne aplikacije.
• Skladnost z delovno zakonodajo – Skrbi, da so razporedi skladni z uredbami o nadurah in zahtevami za odmore.
• Integracija z orodji za plače & HR – Sinhronizira se s sistemi za plače in upravljanje delovne sile.
• Opozorila & obvestila v realnem času – Pošilja opomnike za prihajajoče izmene ali spremembe v razporedu.

Podjetja, ki iščejo generator delovnih razporedov, bi se morala osredotočiti na te funkcije za izboljšanje učinkovitosti in zmanjšanje konfliktov pri razporejanju.

Kako delujejo aplikacije za razporejanje zaposlenih?

Večina programske opreme za razporejanje dela deluje na platformi v oblaku, kar omogoča upravljavcem in zaposlenim dostop do razporedov kadarkoli in od koderkoli. Postopek po korakih za razporejanje zaposlenih s pomočjo programske opreme:

1. Vnos razpoložljivosti zaposlenih – Zaposleni predložijo svoje željene delovne ure in prošnje za odmor.
2. Samodejno ustvarjanje razporedov – Programski načrtovalec izmene ustvarja delovne izmene na podlagi razpoložljivosti in potreb poslovanja.
3. Distribucija razporedov – Zaposleni prejmejo svoje delovne razporede preko e-pošte, mobilne aplikacije ali spletne nadzorne plošče.
4. Sledenje prisotnosti & časa – Programska oprema spremlja prihode, nadure in spremembe izmen.
5. Posodobitev razporedov v realnem času – Če pride do zadnje minute spremembe, lahko upravljavci takoj obvestijo zaposlene.

Ta avtomatizacija podjetjem pomaga prihraniti čas, zmanjšati napake pri načrtovanju in izboljšati učinkovitost delovne sile.

Zakaj zaupati našim ocenam?

Izbira pravega programa za razporejanje zaposlenih zahteva obsežne raziskave. Naša priporočila temeljijo na:

• Analizi funkcij – Primerjamo avtomatizacijo, enostavnost uporabe, integracije in skladnost z zakonodajo.
• Ocene uporabnikov – Analiziramo povratne informacije podjetij iz različnih panog.
• Prilagodljivost – Orodja so primerna za majhna podjetja, velika podjetja in oddaljene ekipe.
• Cena & vrednost – Upoštevamo stroškovno učinkovitost in preglednost cen.

Osredotočili smo se na te dejavnike in identificirali najboljše aplikacije za razporejanje za leto 2025.

Najboljša programska oprema za razporejanje delovnih izmen: primerjalna tabela

Spodaj je hitra primerjava najboljših 10 aplikacij za razporejanje zaposlenih, glede na ključne funkcije, integracije in cene.

Programska oprema	Popolno za	Ključne funkcije	Integracije	Cena
Shifton	Načrtovanje & sledenje izmen	Avtomatizirano razporejanje, menjave izmen, mobilni dostop	Plačilni listi, HR orodja	1,00 $ na zaposlenega/mesec
Connecteam	Mala podjetja & oddaljene ekipe	Sledenje času, GPS nadzor, upravljanje nalog	Slack, QuickBooks	Začetek pri 29 $/mesec
When I Work	Samoraspejanje zaposlenih	Mobilni dostop, menjave izmen, skladnost z delovno zakonodajo	POS, plačilni listi	Brezplačni & plačljivi načrti
Deputy	Skladnost & načrtovanje delovne sile	AI razporejanje, skladnost z delovno zakonodajo, sledenje času	Xero, ADP	Začetek pri 3,50 $/uporabnik
Shiftbase	Razporejanje osebja v realnem času	Načrtovanje izmen, integracija s plačilnimi listi, poročanje	API, HR orodja	Začetek pri 3 $/uporabnik
Homebase	Mala podjetja & restavracije	Brezplačen načrt, sporočanje v ekipi, orodja za najem	Plačilni listi, POS	Brezplačni & plačljivi načrti
Sling	Sodelovanje zaposlenih	Menjave izmen, sledenje stroškom dela, upravljanje nalog	HR platforme	Začetek pri 2 $/uporabnik
Workyard	Gradbeništvo & terenske ekipe	GPS sledenje, sinhronizacija plačil, razporejanje izvajalcev	QuickBooks, Xero	Začetek pri 6 $/uporabnik
7shifts	Restavracije in gostinstvo	Napovedovanje, skladnost s predpisi o delu, deljenje napitnin	POS, plačilni listi	Brezplačni & plačljivi načrti
Shiftboard	Podjetniška delovna sila	Napredno načrtovanje delovne sile, analitika, skladnost	API, Obračun plač	Prilagojene cene

Ta tabela omogoča pregled močnih strani posameznega orodja za načrtovanje dela, s čimer pomaga podjetjem izbrati najboljšo programsko opremo za načrtovanje izmen glede na njihove potrebe.

10 najboljših pregledov programske opreme za načrtovanje delovnih izmen za zaposlene

1. Shifton – za avtomatizirano načrtovanje izmen

Shifton je napreden sistem za načrtovanje dela zaposlenih, zasnovan za podjetja, ki potrebujejo avtomatizirano načrtovanje delovne sile in prilagoditve izmen v realnem času. Naša programska oprema je intuitivna spletna aplikacija s širokim naborom funkcij, ki omogočajo učinkovito upravljanje podjetij, projektov in ustvarjanje urnikov. Uporabniki lahko enostavno določijo želene delovne ure, zahtevajo prosti čas ali zamenjajo izmene s sodelavci. Ena od izjemnih funkcij Shiftona je možnost prejemanja potisnih obvestil o spremembah izmen in dokončanih nalogah. Ključne značilnosti:

• Načrtovanje izmen z umetno inteligenco za optimizacijo razporeditve delovne sile.
• Samostojna storitev zaposlenih za zamenjavo izmen in posodobitve razpoložljivosti.
• Sledenje skladnosti za preprečevanje kršitev delovne zakonodaje.
• Prijazni vmesnik za mobilne naprave za dostop do urnikov na daljavo.

Idealno za: Podjetja s kompleksnimi strukturami izmen in visoko stopnjo menjave osebja. Cenik: $1,00 na zaposlenega/mesec Od začetka leta 2023 imajo stranke te spletne aplikacije priložnost preizkusiti dva povsem nova modula: Nadzor delovnega mesta in Upravljanje dopustov in povratne informacije kažejo, da so zelo zadovoljni z novimi dodatki.

2. Connecteam – za mala podjetja in oddaljene time

Connecteam ponuja enostavno aplikacijo za načrtovanje za mala podjetja in oddaljene time. Ključne značilnosti:

• Načrtovanje z vlečenjem in spuščanjem za hitro dodeljevanje izmen.
• GPS sledenje za nadzor oddaljenih delavcev.
• Sporočanje v timu in dodeljevanje nalog za boljše usklajevanje.

Idealno za Mala podjetja, ki iščejo cenovno ugodno, vse-v-enem aplikacijo za načrtovanje. Cenik: Začetna cena je $29/mesec za male time.

3. When I Work – za samostojno razporejanje zaposlenih

When I Work je priljubljena programska oprema za načrtovanje, ki zaposlenim omogoča enostavno menjavo izmen in zahtevanje prostih dni. Ključne značilnosti:

• Načrtovanje izmen, prijazno za mobilne naprave.
• Avtomatizirana obvestila in opomniki.
• Integracije POS in obračuna plač.

Idealno za: Maloprodajo, gostinstvo in zdravstveni sektor, ki potrebujejo samostojno upravljanje izmen. Cenik: Na voljo je brezplačni načrt; plačljivi načrti se začnejo pri $2/uporabnik/mesec.

4. Deputy – za skladnost s predpisi in načrtovanje delovne sile

Deputy je aplikacija za načrtovanje delovne sile, namenjena pomoči podjetjem pri ohranjanju skladnosti s predpisi o delu med učinkovitim upravljanjem izmen. Ključne značilnosti:

• Samodejno načrtovanje z napovedmi povpraševanja z umetno inteligenco
• Sledenje času in spremljanje prisotnosti v realnem času
• Orodja za skladnost s predpisi za preprečevanje kršitev nadur
• Integracija s programsko opremo za obračun plač, kot sta ADP in Xero

Idealno za: Podjetja, ki potrebujejo načrtovanje delovne sile osredotočeno na skladnost za optimizacijo stroškov dela. Cenik: Začetek pri $3,50 na uporabnika/mesec.

5. Shiftbase – za načrtovanje delovne sile v realnem času

Shiftbase je sistem načrtovanja v oblaku, ki omogoča načrtovanje izmen v realnem času in sledenje zaposlenim. Ključne značilnosti:

• Načrtovanje izmen z vlečenjem in spuščanjem za enostavno razporejanje
• Integracija obračuna plač za avtomatizirane izračune plač
• Po meri narejena poročila in analitika delovne sile
• Obvestila o izmenah v realnem času za zmanjšanje nesporazumov

Idealno za: Podjetja, ki zahtevajo hiter dostop do posodobljenih urnikov izmen. Cenik: Cena se začne pri $3 na uporabnika/mesec.

6. Homebase – za mala podjetja in restavracije

Homebase je uporabniku prijazna programska oprema za načrtovanje, prilagojena malim podjetjem in storitvenim dejavnostim. Ključne značilnosti:

• Brezplačen načrt za male time
• Sledenje časa zaposlenih in sistem prijavljanja
• Funkcije za najemanje in uvajanje novih zaposlenih
• Sporočanje v timu in upravljanje nalog

Idealno za: Restavracije, kavarne in maloprodajna podjetja, ki potrebujejo cenovno ugodno orodje za načrtovanje delovne sile. Cenik: Na voljo brezplačni načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 19,95 $ na mesec.

7. Sling – za sodelovanje zaposlenih

Sling je orodje za razporejanje zaposlenih, osredotočeno na sodelovanje in komunikacijo ekipe. Ključne značilnosti:

• Zamenjava izmen in odprte izmene za prilagodljivost
• Sledenje stroškov dela in napovedovanje proračuna
• Podpora za več lokacij za razpršene ekipe
• Upravljanje nalog in sporočanje s zaposlenimi

Idealno za: Podjetja, ki v načrtovanju menjave izmen dajejo prednost ekipi. Cenik: Cena se začne pri 2 $ na uporabnika/mesec.

8. Workyard – za gradbena in terenska moštva

Workyard je specializirano orodje za razporejanje za podjetja v gradbeništvu, terenskih storitvah in pogodbenih delih. Ključne značilnosti:

• GPS sledenje časa za oddaljene zaposlene
• Natančno sledenje stroškov dela za projekte
• Usmerjanje lokacij delovišč in upravljanje delovne sile
• Integracije s plačilnim sistemom in računovodstvom

Idealno za: Gradbena podjetja in mobilne delovne skupine, ki potrebujejo natančno sledenje delu. Cenik: Cena se začne pri 6 $ na uporabnika/mesec.

9. 7shifts – za restavracije in gostinstvo

7shifts je sistem za razporejanje zaposlenih, zasnovan za restavracije in gostinstvo. Ključne značilnosti:

• Napovedovanje izmen in sledenje skladnosti s predpisi dela
• Urejanje napitnin in integracije s plačilnimi sistemi
• Zamenjava izmen preko mobilnih naprav in opozorila v realnem času
• Samodejno razporejanje na podlagi prodajnih napovedi

Idealno za: Vodje restavracij, ki želijo olajšati upravljanje dela. Cenik: Na voljo je brezplačni načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 17,99 $ na mesec.

10. Shiftboard – za razporejanje dela v podjetjih

Shiftboard je rešitev za upravljanje delovne sile na ravni podjetja, zasnovana za podjetja s kompleksnimi potrebami po razporejanju. Ključne značilnosti:

• Napredno načrtovanje delovne sile in avtomatizirano razporejanje
• Sledenje skladnosti s predpisi dela in evidentiranje nadur
• Portal za samopostrežbo zaposlenih
• Prilagodljive API integracije za velike poslovne sisteme

Idealno za: Podjetja in velike organizacije, ki upravljajo stotine zaposlenih na več lokacijah. Cenik: Prilagojena cena na podlagi potreb podjetja.

Kako izbrati programsko opremo za razporejanje izmen zaposlenih

Izbira pravega orodja za razporejanje zaposlenih je odvisna od več dejavnikov. Tukaj je nekaj, kar je treba upoštevati pri izbiri aplikacije za razporejanje delovne sile:

1. Enostavnost uporabe – Zagotovite, da je vmesnik intuitiven in enostaven za navigacijo.
2. Funkcije avtomatizacije – Iščite razporejanje in upravljanje izmen, ki temeljita na umetni inteligenci.
3. Samopostrežba zaposlenih – Zaposleni bi morali biti sposobni zamenjati izmene in zaprositi za dopust.
4. Možnosti integracije – Programska oprema naj bi se integrirala s plačilnimi sistemi, HR in POS sistemi.
5. Dostopnost za mobilne naprave – Zagotovite posodobitve razporedov v realnem času prek mobilnih aplikacij.
6. Podpora za delovne predpise in zakone – Pomaga podjetjem pri izogibanju kršitvam nadur.
7. Stroški in cenovni model – Izberite programsko opremo, ki ustreza vašemu proračunu in velikosti podjetja.
8. Poročanje in analitika – Podatek o stroških dela, pokritosti izmen in prisotnosti.
9. Funkcije, specifične za panogo – Nekatera orodja so posebej namenjena restavracijam, maloprodaji ali gradbeništvu.
10. Podpora strankam in zanesljivost – Poiščite 24/7 podporo in zanesljivo dosegljivost.

Prednosti programske opreme za razporejanje izmen

Uporaba programske opreme za razporejanje zaposlenih ponuja številne prednosti, ki izboljšujejo poslovanje, povečujejo zadovoljstvo zaposlenih in zmanjšujejo administrativno obremenitev. Tu je, kako lahko koristi vašemu podjetju:

• Povečana produktivnost in učinkovitost. Avtomatizacija načrtovanja izmen zmanjšuje ročne napake in konflikte pri razporejanju ter zagotavlja optimalno razporeditev delovne sile.
• Znižani stroški dela. Optimizirano razporejanje izmen preprečuje preveč osebja in nepotrebne nadure ter tako pomaga podjetjem zniževati stroške plač.
• Poenostavljena komunikacija. Aplikacija za delovni razpored izboljšuje timsko usklajenost z vgrajenim sporočanjem in obvestili.
• Natančno načrtovanje. Orodje za načrtovanje izmen zagotavlja, da so zaposleni dodeljeni pravim izmenam, kar zmanjšuje stopnjo odsotnosti.
• Skladnost z delovno zakonodajo. Avtomatizirana orodja za razporejanje pomagajo podjetjem pri spoštovanju delovne zakonodaje in preprečujejo kazni.
• Posodobitve v realnem času in dostopnost. Zaposleni lahko dostopajo do svojih urnikov kadarkoli prek mobilne aplikacije za razporejanje izmen.
• Integracija z drugo programsko opremo. Večina programske opreme za razporejanje zaposlenih se povezuje s sistemi za obračun plač, kadrovanje in upravljanje delovne sile za nemoteno delovanje.

Trendi v programski opremi za razporejanje izmen zaposlenih za leto 2025

Industrija programske opreme za razporejanje izmen se razvija, nove tehnologije pa izboljšujejo zmogljivosti upravljanja delovne sile. Tukaj so ključni trendi, ki bodo oblikovali razporejanje zaposlenih v letu 2025:

1. Na AI temelječe razporejanje – Predikcijski algoritmi bodo optimizirali razporeditev delovne sile.
2. Rešitve z osredotočenjem na mobilne naprave – Povečana odvisnost od aplikacij za razporejanje na mobilnih napravah za boljšo dostopnost.
3. Integracija s sistemi za obračun plač in kadrovanje – Več orodij bo neposredno povezano s plačilnimi platformami.
4. Večja avtonomija zaposlenih – Zaposleni bodo imeli večji nadzor nad zamenjavo izmen.
5. Analitika delovne sile v realnem času – Podjetja bodo uporabljala vpoglede, ki temeljijo na podatkih, za izboljšanje produktivnosti.

Zaključek

Izbira prave programske opreme za razporejanje izmen zaposlenih je ključna za poenostavitev upravljanja delovne sile in zmanjšanje administrativnega bremena. Tukaj so ključne točke tega vodnika:

• Avtomatizirano razporejanje zmanjšuje čas, porabljen za načrtovanje izmen.
• Mobilno prijazne aplikacije za razporejanje izboljšujejo dostopnost delovne sile.
• Integracija programske opreme za razporejanje s plačami in kadrovanjem poenostavlja poslovanje.
• Upravljanje izmen, ki temelji na AI, pomaga optimizirati razporeditev delovne sile.
• Sledenje skladnosti zagotavlja upoštevanje delovne zakonodaje.
• Podjetja naj izbirajo programsko opremo glede na njihove specifične potrebe v industriji.

Z izbiro prave programske opreme za razporejanje izmen lahko podjetja izboljšajo produktivnost, zmanjšajo stroške dela in povečajo zadovoljstvo zaposlenih. Članek UPD 4. marec 2025