10 най-добри софтуери за планиране на работни смени за 2025 г.

Ефективното планиране на смените на служителите е от съществено значение за бизнеса от всякакъв размер. Ръчните методи за планиране могат да бъдат времеемки, податливи на грешки и трудни за управление. Затова компаниите се обръщат към софтуерни решения за планиране на служителите, за да автоматизират управлението на работната сила, да намалят конфликти в графика и да подобрят оперативната ефективност.

С толкова много приложения за планиране на служители на разположение, изборът на правилното може да бъде предизвикателство. Независимо дали управлявате ресторант, магазин на дребно, здравно заведение или отдалечен екип, правилният софтуер за планиране на смени ще помогне за оптимизиране на работните графици, проследяване на наличността на служителите и осигуряване на съответствие с трудовото законодателство.

Това ръководство преглежда 10-те най-добри приложения за планиране на смени на служители за 2025 година, помагайки ви да намерите инструмента за вашия бизнес.

Нашият избор

Какво представлява приложение за планиране на служители?

Приложение за планиране на служители е дигитален инструмент, който помага на бизнесите да планират, проследяват и управляват смените на служителите ефективно. Тези приложения автоматизират процесите на планиране, намалявайки времето, прекарано в създаване и управление на графици на смени.

Основни функции на софтуера за планиране на служители:

• Планиране и автоматизация на смени – Автоматично генериране на работни графици според наличността на служителите.
• Самообслужване на служителите – Позволява на служителите да разменят смени, да заявяват отсъствия и да проверяват графиците си в реално време.
• Проследяване на време и присъствие – Наблюдава работните часове на служителите, извънредния труд и почивките.
• Мобилна достъпност – Служителите могат да проверяват графиците си през приложение за смартфон.
• Съответствие с трудовото законодателство – Осигурява съответствие на графиците с регламентите за извънреден труд и почивки.
• Интеграция с инструменти за заплати и управление на човешките ресурси – Синхронизира се със системите за управление на работната сила и заплатите.
• Известия и напомняния в реално време – Изпраща напомняния за предстоящи смени или промени в графиците.

Бизнесите, които търсят генератор на работни графици, трябва да се фокусират върху тези функции, за да подобрят ефективността и да минимизират конфликтите в графика.

Как работят приложенията за планиране на служители?

Повечето софтуери за работно планиране функционират чрез платформа, базирана в облака, позволяваща на мениджърите и служителите да имат достъп до графиците по всяко време и от всяко място.

Стъпка по стъпка процес на планиране на служители чрез софтуер:

1. Въведете наличността на служителите – Служителите подават предпочитаните работни часове и заявки за отсъствие.
2. Автоматично генериране на графици – Генераторът на графици за служители създава смени въз основа на наличността и нуждите на бизнеса.
3. Разпределение на графиците – Служителите получават работните си графици чрез имейл, мобилно приложение или онлайн табло.
4. Проследяване на присъствие и време – Софтуерът наблюдава проверки по време, извънреден труд и промени в смените.
5. Актуализиране на графиците в реално време – Ако възникне последна минута промяна, мениджърите могат незабавно да уведомят служителите.

Тази автоматизация помага на бизнеса да спести време, да намали грешките в планирането и да подобри ефективността на работната сила.

Защо да се доверите на нашите отзиви?

Изборът на правилната програма за планиране на служители изисква обширно проучване. Нашите препоръки се базират на:

• Анализ на функциите – Сравняваме автоматизация, леснота на използване, интеграции и възможности за съответствие.
• Потребителски отзиви – Анализираме реални отзиви от компании от различни индустрии.
• Скалируемост – Инструментите, които преглеждаме, са подходящи за малки бизнеси, предприятия и отдалечени екипи.
• Ценообразуване и стойност – Разглеждаме ефективността на разходите и прозрачността на цените.

Като се фокусираме върху тези фактори, идентифицирахме най-добрите приложения за планиране на 2025 година.

Най-добър софтуер за планиране на смени на служители: Сравнителна таблица

По-долу е кратко сравнение на топ 10 приложения за планиране на служители въз основа на основни функции, интеграции и цени.

Тази таблица предоставя общ преглед на силните страни на всеки инструмент за планиране, помагайки на бизнесите да изберат най-добрия софтуер за планиране на смени, базиран на техните нужди.

10 най-добри софтуери за планиране на смени на служители – Ревюта

1. Shifton – за автоматизирано планиране на смени

Shifton е усъвършенствана система за планиране на служители, проектирана за бизнеси, които се нуждаят от автоматизирано планиране на работната сила и реално време промяна на смените.

Нашият софтуер е интуитивно онлайн приложение с широк набор от функции, които позволяват ефективно управление на компании, проекти и създаване на графици. Потребителите могат лесно да задават предпочитани работни часове, да заявяват почивка или да разменят смени с колеги.

Една от забележителните функции на Shifton е възможността за получаване на известия за промени в смените и завършени задачи.

Ключови характеристики:

• Планиране на смени с изкуствен интелект за оптимизиране на разпределението на работната сила.
• Самообслужване за служителите за размяна на смени и актуализиране на наличността.
• Проследяване на съответствието, за да се предотвратят нарушения на трудовото законодателство.
• Интерфейс, подходящ за мобилни устройства, за достъп до графика от разстояние.

Идеалeн за: Бизнеси със сложни структури на смени и висок оборот на персонал.

Ценообразуване: $1.00 на служител/месец

Към началото на 2023 г. клиентите на това онлайн приложение имат възможност да изпробват два нови модула: Контрол на работното местоположение и Управление на ваканции, и обратната връзка показва, че са много доволни от тези нови допълнения.

2. Connecteam – за малък бизнес и отдалечени екипи

Connecteam предлага лесно за ползване приложение за планиране на смени за малки бизнеси и отдалечени екипи.

Ключови характеристики:

• Планиране чрез плъзгане и пускане за бързо назначаване на смени.
• GPS проследяване за мониторинг на отдалечени работници.
• Съобщения и задачи за по-добра координация.

Идеалeн за малки бизнеси, които търсят достъпно, всичко в едно приложение за планиране на смени.

Ценообразуване: Започва от $29/месец за малки екипи.

3. When I Work – за самообслужване при планиране на смени

When I Work е популярен софтуер за планиране, който позволява на служителите лесно да разменят смени и да заявяват отпуски.

Ключови характеристики:

• Планиране на смени, съвместимо с мобилни устройства.
• Автоматизирани известия и напомняния.
• Интеграции с POS и заплатен софтуер.

Идеалeн за: Търговия на дребно, хотелиерство и здравеопазване, нуждаещи се от самообслужване при управление на смени.

Ценообразуване: Наличен безплатен план; платените планове започват от $2/потребител/месец.

4. Deputy – за съответствие и планиране на работната сила

Deputy е приложение за планиране на работната сила, създадено да помага на бизнесите да спазват трудови закони, докато управляват смените ефективно.

Ключови характеристики:

• Автоматично планиране с изкуствен интелект, базирано на прогнози за търсенето
• Проследяване на времето и мониторинг на присъствието в реално време
• Инструменти за спазване на трудовото съответствие за предотвратяване на нарушения в извънредния труд
• Интеграция с абонаментен софтуер като ADP и Xero

Идеалeн за: Бизнеси, които се нуждаят от внимателно съответствие при планирането на работната сила за оптимизиране на разходите за труд.

Ценообразуване: Започва от $3.50 на потребител/месец.

5. Shiftbase – за планиране на персонал в реално време

Shiftbase е облачна система за планиране, която предоставя планиране на смени в реално време и проследяване на служителите.

Ключови характеристики:

• Планиране чрез плъзгане и пускане за лесно планиране на смени
• Интеграция с заплатен софтуер за автоматизирани изчисления на възнагражденията
• Персонализирани отчети и аналитика на работната сила
• Известия за смени в реално време за намаляване на грешната комуникация

Идеален за: Бизнеси, които се нуждаят от моментален достъп до актуализирани графици на смени.

Ценообразуване: Започва от $3 на потребител/месец.

6. Homebase – за малки бизнеси и ресторанти

Homebase е лесен за употреба софтуер за планиране, предназначен за малки бизнеси и индустрии в сферата на услугите.

Ключови характеристики:

• Безплатен план за малки екипи
• Проследяване на времето на служителите и система за влизане
• Функции за наемане и обучение
• Чат на екипите и управление на задачи

Идеален за: Ресторанти, кафенета и търговски обекти, които се нуждаят от достъпен инструмент за планиране на работната сила.

Ценообразуване: Наличен е безплатен план; платените планове започват от $19.95 на месец.

7. Sling – за сътрудничество между служители

Sling е инструмент за планиране на графици на служителите, който се фокусира върху сътрудничеството и комуникацията в екипа.

Ключови характеристики:

• Смяна на смени и отворени смени за гъвкавост
• Проследяване на разходите за труд и прогнозиране на бюджета
• Поддръжка на няколко локации за разпределени екипи
• Управление на задачи и съобщения за служители

Идеален за: Бизнеси, които приоритизират сътрудничеството в екипа при планиране на смените.

Ценообразуване: Започва от $2 на потребител/месец.

8. Workyard – за строителни и полеви екипи

Workyard е специализиран инструмент за планиране на графици за бизнеси в строителството, полевите услуги и договорната работа.

Ключови характеристики:

• GPS проследяване на времето за отдалечени служители
• Точно проследяване на разходите за труд на проекти
• Координация на строителни обекти и управление на работната сила
• Интеграции с управление на заплати и счетоводство

Идеален за: Строителни компании и мобилни екипи, които се нуждаят от точно проследяване на труда.

Ценообразуване: Започва от $6 на потребител/месец.

9. 7shifts – за ресторанти и гостоприемство

7shifts е система за планиране на графици на служителите, предназначена за ресторанти и гостоприемни бизнеси.

Ключови характеристики:

• Прогнозиране на смени и проследяване на съответствието на труда
• Разпределяне на бакшиши и интеграции със заплати
• Мобилно размяна на смени и известия в реално време
• Автоматично планиране въз основа на прогнозни продажби

Идеален за: Мениджъри на ресторанти, които искат да оптимизират управлението на труда.

Ценообразуване: Наличен е безплатен план; платените планове започват от $17.99 на месец.

10. Shiftboard – за разписание на работната сила за предприятия

Shiftboard е решение за управление на работната сила на корпоративно ниво, проектирано за бизнеси с комплексни нужди от разписание.

Ключови характеристики:

• Разширено планиране на работната сила и автоматизирано разписание
• Мониторинг на съответствието на труда и проследяване на извънредния труд
• Портал за самообслужване на служители
• Персонализирани API интеграции за големи бизнеси

Идеален за: Предприятия и големи организации, управляващи стотици служители на множество локации.

Ценообразуване: Персонализирани цени въз основа на нуждите на бизнеса.

Как да изберете софтуер за планиране на смени на служители

Изборът на правилния инструмент за планиране на графици на служителите зависи от няколко фактора. Ето какво да обмислите при избора на приложение за планиране на работна сила:

1. Леснота на използване – Уверете се, че интерфейсът е интуитивен и лесен за навигация.
2. Функции за автоматизация – Търсете AI-базирано планиране и управление на смените.
3. Самообслужване на служители – Служителите трябва да могат да сменят смени и да заявяват отпуск.
4. Възможности за интеграция – Софтуерът трябва да се интегрира с приложения за управление на заплати, HR и POS системи.
5. Достъпност чрез мобилни устройства – Уверете се, че се предоставят актуализации на графика в реално време чрез мобилни приложения.
6. Съответствие и поддръжка на трудовото законодателство – Помага на бизнесите да избягват нарушения на извънредния труд.
7. Цена и модел на ценообразуване – Изберете софтуер, който отговаря на вашия бюджет и размер на бизнеса.
8. Отчети и анализи – Предоставя информация за разходите за труд, покритието на смените и присъствието.
9. Функции, специфични за индустрията – Някои инструменти са насочени специално към ресторанти, търговия на дребно или строителство.
10. Поддръжка на клиенти и надеждност – Потърсете 24/7 поддръжка и надеждно време на работа.

Предимства на софтуер за планиране на смени

Използването на софтуер за планиране на графици на служителите предлага множество предимства, които подобряват бизнес операциите, увеличават удовлетвореността на служителите и намаляват административната натовареност. Ето как това може да бъде от полза за вашата компания:

• Увеличена продуктивност и ефективност. Автоматизирането на планирането на смените намалява ръчните грешки и конфликтите в графика, осигурявайки оптимално разпределение на работната сила.
• Намалени разходи за труд. Оптимизираното планиране на смените предотвратява презапълването на персонала и ненужното извънредно време, помагайки на бизнесите да намалят разходите за заплати.
• Улеснена комуникация. Приложение за работен график подобрява координацията в екипа чрез вградени съобщения и известия.
• Точно планиране. Инструмент за планиране на смени гарантира, че служителите получават правилните смени, което намалява отсъствията.
• Съответствие с трудовото законодателство. Инструментите за автоматизирано планиране на графици помагат на бизнесите да се съобразяват с трудовите разпоредби, предотвратявайки глоби.
• Актуализации в реално време и достъпност. Служителите могат да получат достъп до своите графици по всяко време чрез мобилно приложение за планиране на смените.
• Интеграция с друг софтуер. Повечето софтуери за планиране на служители се интегрират с системи за заплащане, човешки ресурси и управление на работната сила за безпроблемна работа.

Тенденции в софтуера за планиране на служителски смени за 2025 г.

Индустрията за софтуер за планиране на смени се развива, като новите технологии подобряват възможностите за управление на работната сила. Ето ключовите тенденции, които се очаква да оформят планирането на служители през 2025 г.:

1. Планиране, задвижвано от изкуствен интелект – Предсказателни алгоритми ще оптимизират разпределението на работната сила.
2. Решения с приоритет на мобилността – Повишена зависимост от мобилни приложения за планиране за достъпност.
3. Интеграция с системи за заплащане и човешки ресурси – Повече инструменти ще се синхронизират директно с платформи за заплащане.
4. Повишена автономия на служителите – Служителите ще имат по-голям контрол върху размените на смени.
5. Анализ на работната сила в реално време – Бизнесите ще използват вдъхновени от данни прозрения за подобряване на продуктивността.

Без закръгляване

Изборът на правилния софтуер за планиране на служителски смени е от съществено значение за оптимизация на управлението на работната сила и намаляване на административното натоварване.

Ето ключовите изводи от това ръководство:

• Автоматизираното планиране намалява времето, прекарано в планиране на смени.
• Мобилно удобните приложения за планиране подобряват достъпността на работната сила.
• Интегрирането на софтуер за планиране с системи за заплащане и човешки ресурси опростява операциите.
• Управление на смени, задвижвано от изкуствен интелект, помага за оптимизиране на разпределението на работната сила.
• Проследяването на съответствията осигурява спазването на трудовото законодателство.
• Бизнесите трябва да избират софтуер въз основа на специфични за индустрията нужди.

Като изберат правилния софтуер за планиране на служителски смени, бизнесите могат да подобрят продуктивността, да намалят разходите за труд и да повишат удовлетвореността на служителите.

Статия ОПД 4 март, 2025 г.