10 Melhores Softwares de Agendamento de Turnos para Funcionários Avaliados para 2025

Agendar turnos de funcionários de forma eficiente é essencial para empresas de todos os tamanhos. Os métodos de agendamento manual podem ser demorados, suscetíveis a erros e difíceis de gerenciar. É por isso que as empresas estão recorrendo a soluções de software de agendamento de funcionários para automatizar a gestão de pessoal, reduzir conflitos de agenda e melhorar a eficiência operacional. Com tantos aplicativos para agendamento de funcionários disponíveis, escolher o certo pode ser avassalador. Quer você dirija um restaurante, loja, clínica de saúde ou equipe remota, o software de planejamento de turnos adequado ajudará a otimizar os horários de trabalho, rastrear a disponibilidade dos funcionários e garantir conformidade com as leis trabalhistas. Este guia analisa os 10 melhores aplicativos de agendamento de turnos de funcionários para 2025, ajudando você a encontrar a ferramenta para o seu negócio.

Nossa Escolha

O Que é um Aplicativo de Agendamento de Funcionários?

Um aplicativo de agendamento de funcionários é uma ferramenta digital que ajuda empresas a planejar, rastrear e gerenciar turnos de funcionários de maneira eficiente. Esses aplicativos automatizam processos de agendamento, reduzindo o tempo gasto na criação e gerenciamento de agendas de turnos. Principais Recursos Específicos de Softwares de Agendamento de Funcionários:

• Planejamento e Automação de Turnos – Gerar automaticamente horários de trabalho com base na disponibilidade dos funcionários.
• Autoatendimento do Funcionário – Permitir que funcionários troquem de turno, solicitem folgas e chequem suas agendas em tempo real.
• Rastreamento de Tempo e Frequência – Monitorar horas de trabalho, horas extras e pausas dos funcionários.
• Acessibilidade Móvel – Funcionários podem verificar suas agendas a partir de um aplicativo de smartphone.
• Conformidade com Leis Trabalhistas – Garante que as agendas cumpram regulamentos de horas extras e requisitos de pausas.
• Integração com Ferramentas de Folha de Pagamento e RH – Sincroniza com sistemas de folha de pagamento e gestão de pessoal.
• Alertas e Notificações em Tempo Real – Envia lembretes para turnos futuros ou alterações de agenda.

Empresas que procuram um gerador de horários de trabalho devem se concentrar nesses recursos para melhorar a eficiência e minimizar conflitos de agendamento.

Como Funcionam os Aplicativos de Agendamento de Funcionários?

A maioria dos programas de agendamento de trabalho funciona usando uma plataforma baseada na nuvem, permitindo que gerentes e funcionários acessem os horários a qualquer momento, de qualquer lugar. Processo Passo a Passo de Agendar Funcionários Usando Software:

1. Inserir Disponibilidade do Funcionário – Funcionários enviam suas horas de trabalho preferidas e pedidos de folga.
2. Gerar Horários Automaticamente – O criador de horários para funcionários cria turnos com base na disponibilidade e nas necessidades do negócio.
3. Distribuir Horários – Funcionários recebem seus horários de trabalho por e-mail, aplicativo móvel ou painel online.
4. Rastrear Frequência e Tempo – O software monitora as marcações de ponto, horas extras e mudanças de turno.
5. Atualizar Horários em Tempo Real – Se ocorrer uma mudança de última hora, os gerentes podem notificar instantaneamente os funcionários.

Essa automação ajuda as empresas a economizar tempo, reduzir erros de agendamento e melhorar a eficiência da força de trabalho.

Por Que Confiar em Nossas Avaliações?

Escolher o programa de agendamento de funcionários certo requer pesquisa extensiva. Nossas recomendações são baseadas em:

• Análise de recursos – Comparamos automação, facilidade de uso, integrações e capacidades de conformidade.
• Avaliações de usuários – Analisamos feedbacks de empresas reais de diversas indústrias.
• Escalabilidade – As ferramentas analisadas são adequadas para pequenas empresas, grandes empresas e equipes remotas.
• Preço e Valor – Consideramos a relação custo-benefício e a transparência dos preços.

Ao nos concentrarmos nesses fatores, identificamos os melhores aplicativos de agendamento para 2025.

Melhor Software de Agendamento de Turnos de Funcionários: Tabela de Comparação

Abaixo está uma rápida comparação dos 10 melhores aplicativos de agendamento de funcionários com base em recursos principais, integrações e preço.

Software	Perfeito para	Principais Recursos	Integrações	Preço
Shifton	Planejamento e Rastreamento de Turnos	Agendamento automatizado, trocas de turnos, acesso móvel	Folha de pagamento, ferramentas de RH	$1,00 por funcionário/mês
Connecteam	Pequenas Empresas & Equipes Remotas	Rastreamento de tempo, monitoramento GPS, gerenciamento de tarefas	Slack, QuickBooks	A partir de $29/mês
When I Work	Autoatendimento de Funcionários	Acesso móvel, trocas de turnos, conformidade com leis trabalhistas	POS, Folha de pagamento	Planos gratuitos e pagos
Deputy	Conformidade e Planejamento de Pessoal	Agendamento por IA, conformidade com leis trabalhistas, rastreamento de tempo	Xero, ADP	A partir de $3,50/usuário
Shiftbase	Agendamento de Pessoal em Tempo Real	Planejamento de turnos, integração com folha de pagamento, relatórios	API, ferramentas de RH	A partir de $3/usuário
Homebase	Pequenas Empresas & Restaurantes	Plano gratuito, mensagens de equipe, ferramentas de contratação	Folha de pagamento, POS	Planos gratuitos e pagos
Sling	Colaboração de Funcionários	Troca de turnos, rastreamento de custos trabalhistas, gerenciamento de tarefas	Plataformas de RH	A partir de $2/usuário
Workyard	Construção & Equipes de Campo	Rastreamento GPS, sincronização com folha de pagamento, agendamento de contratados	QuickBooks, Xero	A partir de $6/usuário
7shifts	Restaurantes & Hospitalidade	Previsão, conformidade trabalhista, divisão de gorjetas	POS, Folha de pagamento	Planos gratuitos e pagos
Shiftboard	Força de Trabalho Empresarial	Planejamento avançado de força de trabalho, análises, conformidade	API, Folha de Pagamento	Preço personalizado

Esta tabela fornece uma visão geral das forças de cada ferramenta de agendamento, ajudando as empresas a selecionar o melhor software de planejamento de turnos com base em suas necessidades.

10 Melhores Avaliações de Software de Agendamento de Turnos de Funcionários

1. Shifton – para Agendamento de Turnos Automatizado

Shifton é um sistema avançado de agendamento de funcionários projetado para empresas que necessitam de agendamento automatizado de força de trabalho e ajustes de turno em tempo real. Nosso software é uma aplicação online intuitiva com uma ampla gama de recursos que permitem a gestão eficiente de empresas, projetos e a criação de cronogramas. Os usuários podem facilmente definir horários de trabalho preferidos, solicitar folgas ou trocar turnos com colegas. Um recurso notável do Shifton é a capacidade de receber notificações push sobre alterações de turno e tarefas concluídas. Recursos principais:

• Planejamento de turnos com IA para otimizar a alocação da força de trabalho.
• Autoatendimento do funcionário para troca de turnos e atualizações de disponibilidade.
• Monitoramento de conformidade para prevenir violações das leis trabalhistas.
• Interface amigável para dispositivos móveis para acesso remoto a cronogramas.

Ideal para: Empresas com estruturas de turno complexas e alta rotatividade de funcionários. Preços: $1,00 por funcionário/mês A partir do início de 2023, os clientes desta aplicação online tiveram a oportunidade de experimentar dois novos módulos: Controle de Local de Trabalho e Gestão de Férias, e os comentários indicam que estão muito satisfeitos com essas novas adições.

2. Connecteam – para Pequenas Empresas & Equipes Remotas

Connecteam oferece um aplicativo de agendamento fácil de usar para pequenas empresas e equipes remotas. Recursos principais:

• Agendamento de arrastar e soltar para atribuições rápidas de turnos.
• Rastreamento por GPS para monitoramento de trabalhadores remotos.
• Mensagens em equipe & atribuições de tarefas para melhor coordenação.

Ideal para pequenas empresas que procuram um aplicativo de agendamento acessível e tudo-em-um. Preços: Começa em $29/mês para pequenas equipes.

3. When I Work – para Auto-Agendamento de Funcionários

When I Work é um software de agendamento popular que permite que os funcionários troquem turnos e solicitem folgas facilmente. Recursos principais:

• Planejamento de turnos amigável para dispositivos móveis.
• Notificações e lembretes automáticos.
• Integrações com PDV & folha de pagamento.

Ideal para: Indústrias de varejo, hospitalidade e saúde que necessitam de gestão de turnos autoatendida. Preços: Plano gratuito disponível; planos pagos começam em $2/usuário/mês.

4. Deputy – para Conformidade & Planejamento da Força de Trabalho

Deputy é um aplicativo de agendamento de força de trabalho projetado para ajudar as empresas a manter a conformidade com as leis trabalhistas enquanto gerenciam turnos de forma eficiente. Recursos principais:

• Autoagendamento com IA baseado em previsões de demanda
• Rastreamento de tempo e monitoramento de presença em tempo real
• Ferramentas de conformidade trabalhista para prevenir violações de horas extras
• Integração com softwares de folha de pagamento como ADP e Xero

Ideal para: Empresas que necessitam de planejamento da força de trabalho focado na conformidade para otimizar os custos trabalhistas. Preços: Começa em $3,50 por usuário/mês.

5. Shiftbase – para Agendamento de Pessoal em Tempo Real

Shiftbase é um sistema de agendamento baseado na nuvem que proporciona planejamento de turnos em tempo real e rastreamento de funcionários. Recursos principais:

• Planejamento de turnos com arrastar e soltar para fácil agendamento
• Integração com folha de pagamento para cálculos automáticos de salário
• Relatórios personalizados e análises da força de trabalho
• Notificações de turno em tempo real para reduzir falhas de comunicação

Ideal para: Empresas que precisam de acesso instantâneo a cronogramas de turnos atualizados. Preços: Começa em $3 por usuário/mês.

6. Homebase – para Pequenas Empresas & Restaurantes

Homebase é um software de agendamento amigável construído para pequenas empresas e indústrias de serviços. Recursos principais:

• Plano gratuito para pequenas equipes
• Rastreamento de tempo dos funcionários & sistema de ponto
• Recursos de contratação e integração
• Bate-papo em equipe & gestão de tarefas

Ideal para: Restaurantes, cafés e empresas de varejo que precisam de uma ferramenta acessível de agendamento de força de trabalho. Preços: Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de $19,95 por mês.

7. Sling – para Colaboração de Funcionários

Sling é uma ferramenta de agendamento de funcionários que foca na colaboração e comunicação em equipe. Recursos principais:

• Troca de turnos e turnos abertos para flexibilidade
• Rastreamento de custos de trabalho e previsão de orçamento
• Suporte a múltiplas localizações para equipes distribuídas
• Gestão de tarefas e mensagens para funcionários

Ideal para: Empresas que priorizam a colaboração em equipe no planejamento de turnos. Preços: A partir de $2 por usuário/mês.

8. Workyard – para Equipes de Construção e Campo

Workyard é uma ferramenta especializada de agendamento para empresas de construção, serviços de campo e trabalho por contrato. Recursos principais:

• Rastreamento de tempo via GPS para funcionários remotos
• Rastreamento preciso dos custos de mão de obra para projetos
• Coordenação de obras e gestão de mão de obra
• Integrações de folha de pagamento e contabilidade

Ideal para: Empresas de construção e equipes móveis que precisam de rastreamento preciso de mão de obra. Preços: A partir de $6 por usuário/mês.

9. 7shifts – para Restaurantes e Hospitalidade

7shifts é um sistema de agendamento de funcionários projetado para restaurantes e empresas de hospitalidade. Recursos principais:

• Previsão de turnos e rastreamento de conformidade de trabalho
• Compartilhamento de gorjetas e integrações de folha de pagamento
• Troca de turnos em dispositivos móveis e alertas em tempo real
• Agendamento automático com base em previsões de vendas

Ideal para: Gerentes de restaurantes que buscam otimizar a gestão de mão de obra. Preços: Plano gratuito disponível; planos pagos a partir de $17,99 por mês.

10. Shiftboard – para Agendamento de Força de Trabalho Empresarial

Shiftboard é uma solução de gerenciamento de força de trabalho em nível empresarial projetada para empresas com necessidades de agendamento complexas. Recursos principais:

• Planejamento avançado de força de trabalho e agendamento automatizado
• Monitoramento de conformidade trabalhista e rastreamento de horas extras
• Portal de autoatendimento para funcionários
• Integrações de API personalizadas para empresas de grande porte

Ideal para: Empresas e grandes organizações que gerenciam centenas de funcionários em múltiplas localidades. Preços: Preço personalizado com base nas necessidades do negócio.

Como Escolher um Software de Agendamento de Turnos de Funcionários

Escolher a ferramenta de agendamento de funcionários certa depende de vários fatores. Aqui está o que considerar ao selecionar um aplicativo de agendamento de trabalho:

1. Facilidade de uso – Garanta que a interface seja intuitiva e fácil de navegar.
2. Recursos de Automação – Procure por agendamento e gerenciamento de turnos com IA.
3. Autoatendimento do Funcionário – Os funcionários devem poder trocar turnos e solicitar folgas.
4. Opções de Integração – O software deve integrar-se com sistemas de folha de pagamento, RH e POS.
5. Acessibilidade Móvel – Garanta atualizações de agenda em tempo real pelos aplicativos móveis.
6. Compliance e Suporte à Lei Trabalhista – Ajuda as empresas a evitar violações de horas extras.
7. Custo e Modelo de Preço – Escolha um software que se ajuste ao seu orçamento e tamanho do negócio.
8. Relatórios e Análises – Insights sobre custos de trabalho, cobertura de turnos e assiduidade.
9. Recursos Específicos da Indústria – Algumas ferramentas são especificamente para restaurantes, varejo ou construção.
10. Suporte ao Cliente e Confiabilidade – Busque suporte 24/7 e uptime confiável.

Benefícios do Software de Agendamento de Turnos

Usar software de agendamento de funcionários oferece inúmeras vantagens que melhoram as operações do negócio, aumentam a satisfação dos funcionários e reduzem a carga administrativa. Veja como pode beneficiar sua empresa:

• Aumento da Produtividade e Eficiência. Automatizar o planejamento de turnos reduz erros manuais e conflitos de agendamento, garantindo a alocação ideal de mão de obra.
• Redução dos Custos de Mão de Obra. O agendamento otimizado de turnos evita o excesso de funcionários e horas extras desnecessárias, ajudando as empresas a reduzir despesas com folha de pagamento.
• Comunicação Eficiente. Um aplicativo de agenda de trabalho melhora a coordenação da equipe através de mensagens integradas e notificações.
• Agendamento Preciso. Uma ferramenta de agendamento de turnos garante que os funcionários sejam designados para os turnos corretos, reduzindo o absenteísmo.
• Conformidade com Leis Trabalhistas. Ferramentas de agendamento automatizado ajudam as empresas a seguir as regulamentações trabalhistas, evitando multas.
• Atualizações em Tempo Real e Acessibilidade. Os funcionários podem acessar seus horários a qualquer momento através de um aplicativo móvel de agendamento de turnos.
• Integração com Outros Softwares. A maioria dos softwares de agendamento de funcionários se integra com sistemas de folha de pagamento, RH e gestão de equipe para operações sem interrupções.

Tendências em Software de Agendamento de Turnos para 2025

A indústria de software de agendamento de turnos está evoluindo, com novas tecnologias aprimorando as capacidades de gestão de equipes. Aqui estão as principais tendências que devem moldar o agendamento de funcionários em 2025:

1. Agendamento impulsionado por IA – Algoritmos preditivos otimizarão a alocação da força de trabalho.
2. Soluções Mobile-First – Maior dependência de aplicativos de agendamento móvel para acessibilidade.
3. Integração com Sistemas de Folha de Pagamento e RH – Mais ferramentas se sincronizarão diretamente com plataformas de pagamento.
4. Maior Autonomia do Funcionário – Os funcionários terão maior controle sobre as trocas de turnos.
5. Análise da Força de Trabalho em Tempo Real – As empresas usarão insights baseados em dados para melhorar a produtividade.

Considerações Finais

Escolher o software de agendamento de turnos certo é essencial para otimizar a gestão de equipes e reduzir a carga administrativa. Aqui estão os principais pontos abordados neste guia:

• O agendamento automatizado reduz o tempo gasto no planejamento de turnos.
• Aplicativos de agendamento compatíveis com dispositivos móveis melhoram a acessibilidade da força de trabalho.
• Integrar o software de agendamento com a folha de pagamento e RH simplifica as operações.
• A gestão de turnos impulsionada por IA ajuda a otimizar a alocação de mão de obra.
• O acompanhamento da conformidade garante a adesão às leis trabalhistas.
• As empresas devem escolher o software com base nas necessidades específicas do setor.

Ao selecionar o software de agendamento de turnos correto, as empresas podem melhorar a produtividade, reduzir os custos com mão de obra e aumentar a satisfação dos funcionários. Artigo Atualizado em 4 de Março de 2025