2025 жылға арналған ең үздік 10 қызметкер ауысымын жоспарлау бағдарламалары

Қызметкерлердің ауысымдарын тиімді жоспарлау барлық өлшемдегі бизнес үшін маңызды. Қолмен жоспарлау әдістері уақытты қажет етеді, қателерге бейім әрі оларды басқару қиын. Сондықтан компаниялар жұмыс күшін басқаруды автоматтандыру, жоспарлау қақтығыстарын азайту және операциялық тиімділікті арттыру үшін қызметкерлерді жоспарлау бойынша бағдарламалық шешімдерге жүгінеді.Қызметкерлерді жоспарлауға арналған осы көптеген қосымшалардың ішінде ең дұрыс таңдауды жасау оңай емес. Мейлі сіз мейрамхана, бөлшек сауда дүкені, денсаулық сақтау мекемесі немесе қашықтағы команда басқарсаңыз да, дұрыс ауысымдық жоспарлау бағдарламасы жұмыс кестелерін оңтайландыруға, қызметкерлердің қолжетімділігін қадағалауға және еңбек заңдарына сәйкестікті қамтамасыз етуге көмектеседі.Бұл нұсқаулықта 2025 жылға арналған 10 үздік қызметкерлер ауысымдарын жоспарлау қосымшалары қарастырылып, сіздің бизнесіңізге қажетті құрал табу үшін көмектеседі.

Біздің таңдауларымыз

Қызметкерлерді жоспарлау қосымшасы дегеніміз не?

Қызметкерлерді жоспарлау қосымшасы – бұл бизнеске қызметкерлер ауысымдарын тиімді жоспарлауға, қадағалауға және басқаруға көмектесетін цифрлық құрал. Бұл қосымшалар жоспарлау процестерін автоматтандырады, ауысым кестелерін құру және басқаруға жұмсалатын уақытты азайтады.Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасының маңызды негізгі мүмкіндіктері:

• Ауысымдық жоспарлау және автоматтандыру – Қызметкерлердің қолжетімділігіне негізделген жұмыс кестелерін автоматты түрде жасау.
• Қызметкердің өзіне-өзі қызмет көрсету – Қызметкерлер ауысымдарын ауыстыра алады, демалыс сұрай алады және өз кестелерін нақты уақытта тексере алады.
• Уақыт пен қатысуды қадағалау – Қызметкерлердің жұмыс сағаттарын, қосымша уақыттарын және үзілістерін қадағалау.
• Мобильдік қолжетімділік – Қызметкерлер өз кестелерін смартфон қосымшасынан тексере алады.
• Еңбек заңына сәйкестік – Кестелерді қосымша уақыт ережелері мен үзіліс талаптарына сәйкестігін қамтамасыз етеді.
• Есептеу және кадрлық құралдармен интеграция – Есептеу және жұмыс күшін басқару жүйелерімен синхрондалады.
• Нақты уақыттағы ескертулер мен хабарламалар – Жақын арадағы ауысымдар немесе уақыт кестесінің өзгерістері туралы ескертулер жібереді.

Жұмыс кестесін генераторды іздеген бизнес осы мүмкіндіктерге назар аударуы тиіс, тиімділікті арттыру және жоспарлау қақтығыстарын азайту үшін.

Қызметкерлерді жоспарлау қосымшалары қалай жұмыс істейді?

Көптеген жұмыс кестесін жасау бағдарламалары бұлтқа негізделген платформа арқылы жұмыс істейді, менеджерлер мен қызметкерлерге кез келген уақытта, кез келген жерден кестелерге қол жеткізуге мүмкіндік береді.Қызметкерлерді бағдарламалық жасақтама арқылы кезең-кезеңімен жоспарлау үдерісі:

1. Қызметкерлердің қолжетімділігі туралы мәліметтер енгізу – Қызметкерлер өздерінің жұмыс істеуді қалаған сағаттарын және демалысқа өтініштерін жібереді.
2. Кестелерді автоматты түрде жасау – Қызметкерлер үшін кесте жасаушы жиілігі мен бизнес қажеттілігіне негізделген ауысымдар жасайды.
3. Кестелерді тарату – Қызметкерлер өз жұмыс кестелерін электрондық пошта, мобильді қосымша немесе онлайн тақта арқылы алады.
4. Қатысуды және уақытты қадағалау – Бағдарлама кіру, қосымша жұмыс және ауысым өзгерістерін қадағалайды.
5. Кестелерді нақты уақыт режимінде жаңарту – Соңғы минуттағы өзгеріс орын алса, менеджерлер бірден қызметкерлерді хабарлай алады.

Бұл автоматтандыру бизнеске уақытты үнемдеуге, жоспарлау қателерін азайтуға және жұмыс күшінің тиімділігін арттыруға көмектеседі.

Неге біздің шолуымызға сену керек?

Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасын дұрыс таңдау үшін кең ауқымды зерттеу қажет. Біздің ұсыныстарымыз келесілерге негізделген:

• Мүмкіндіктерді талдау – Біз автоматтандыруды, қолданудың қарапайымдылығын, интеграцияларды және сәйкестік мүмкіндіктерін салыстырамыз.
• Пайдаланушының пікірлері – Біз әртүрлі салалардағы бизнес туралы нақты пікірлерді талдаймыз.
• Масштабтау мүмкіндігі – Қарастырылған құралдар шағын кәсіпорындар, ірі кәсіпорындар және қашықтағы топтар үшін жарамды.
• Бағалар және құндылық – Біз шығын тиімділігі мен баға айқындылығын қарастырамыз.

Бұл факторларға назар аудара отырып, біз 2025 жылдың үздік жоспарлау қосымшаларын анықтадық.

Қызметкерлер ауысымын жоспарлаудың ең жақсы бағдарламасы: Салыстыру кестесі

Төмендегі кестеде негізгі мүмкіндіктер, интеграциялар мен бағалау негізінде 10 үздік қызметкерлерді жоспарлау қосымшаларының жылдам салыстыруы берілген.

Бағдарламалық қамтамасыз ету	Тамаша үшін	Басты мүмкіндіктер	Интеграциялар	Бағалар
Shifton	Ауысымдық жоспарлау & бақылау	Автоматтандырылған жоспарлау, ауысымдар алмасу, мобильдік қолжетімділік	Есептеу, кадрлық құралдар	$1.00 қызметкер/ай
Connecteam	Шағын бизнес & Қашықтағы командалар	Уақытты қадағалау, GPS мониторинг, тапсырманы басқару	Slack, QuickBooks	$29/айдан басталады
When I Work	Қызметкерлердің өздерін-өзі жоспарлауы	Мобильдік қолжетімділік, ауысымдар ауыстыру, еңбек заңының сәйкестігі	POS, Есептеу	Тегін & ақылы жоспарлар
Deputy	Сәйкестік және жұмыс күшін жоспарлау	AI жоспарлау, еңбек заңына сәйкестік, уақытты қадағалау	Xero, ADP	$3.50/пайдаланушыдан басталады
Shiftbase	Нақты уақыттағы қызметкер жоспарлау	Ауысымдық жоспарлау, есептеу интеграциясы, есептілік	API, кадрлық құралдар	$3/пайдаланушыдан басталады
Homebase	Шағын бизнес & мейрамханалар	Тегін жоспар, командаға хабар жіберу, жалдау құралдары	Есептеу, POS	Тегін & ақылы жоспарлар
Sling	Қызметкерлердің ынтымақтастығы	Ауысымдар ауыстыру, еңбек шығындарын қадағалау, тапсырманы басқару	Кадрлық платформалар	$2/пайдаланушыдан басталады
Workyard	Құрылыс және далалық топтар	GPS бақылау, есептеуді синхрондау, мердігерлік жоспарлау	QuickBooks, Xero	$6/пайдаланушыдан басталады
7shifts	Мейрамханалар және қонақжайлылық	Болжам жасау, еңбек заңдылығын сақтау, кеңес жинау	POS, Есептеу	Тегін & ақылы жоспарлар
Shiftboard	Кәсіпорын жұмыс күшін басқару	Жетілдірілген жұмыс күшін жоспарлау, аналитика, заңдылықты сақтау	API, Еңбекақы	Арнайы баға

Бұл кесте әр жоспарлау құралдарының артықшылықтарын көрсетеді, бизнеске қажеттілеріне сәйкес ең жақсы жұмыс уақытын жоспарлаушы бағдарламалық жасақтаманы таңдауына көмектеседі.

Қызметкерлердің жұмыс ауысымын жоспарлауға арналған 10 ең жақсы бағдарламалық жасақтама

1. Shifton – Автоматтандырылған ауысымдық жоспарлау үшін

Shifton - бұл автоматтандырылған жұмыс күшін жоспарлау және нақты уақытта ауысымдарды түзету қажет бизнес үшін жасалған жетілдірілген қызметкерлерді жоспарлау жүйесі.Біздің бағдарламалық жасақтамамыз - бұл компанияларды, жобаларды тиімді басқару және жоспарлар жасауға мүмкіндік беретін кең функционалдылығы бар интуитивті онлайн қолданба. Пайдаланушылар оңай жұмыс уақыттарын таңдап, демалыс сұрауларын жіберіп немесе әріптестерімен ауысымдарды ауыстыра алады.Shifton-ның бір маңызды ерекшелігі - ауысым өзгерістері және аяқталған тапсырмалар туралы хабарламалар алу мүмкіндігі.Негізгі мүмкіндіктер:

• Жұмыс күшін бөлуін оңтайландыру үшін AI негізіндегі ауысымдық жоспарлау.
• Ауысымдармен өзара алмасу және қол жетімділікті жаңарту үшін қызметкерлердің өз қызметі.
• Еңбек заңдылығының бұзылмауын қадағалау үшін заңдылықты бақылау.
• Қашықтан кестелерге қол жетімділік үшін мобильді қол жетімді интерфейс.

Идеал үшін: Күрделі ауысым құрылымдары бар және жоғары қызметкер айналымы бар бизнеске арналған.Бағасы: $1.00 қызметкерге/айына2023 жылдың басынан бастап, осы онлайн қолданба клиенттері екі жаңа модульді сынап көруге мүмкіндік алды: Жұмыс орны бақылауы және Демалыс басқару, және пікірлері бойынша олар бұл жаңа толықтыруларға өте қанағат.

2. Connecteam – Шағын бизнес және қашықтан жұмыс жасайтын топтар үшін

Connecteam шағын бизнес және қашықтан топтар үшін қолдануға ыңғайлы жоспарлау қолданбасын ұсынады.Негізгі мүмкіндіктер:

• Жылдам ауысымдық тағайындамалар үшін сүйреп-жіберу арқылы жоспарлау.
• Қашықтан жұмысшыларды бақылауға арналған GPS қадағалау.
• Үйлесімділікті жақсарту үшін топтық хабарламалар және тапсырмаларды тағайындау.

Идеал үшін: Барлығы-бір-еуде бағдарлама іздеген шағын бизнеске арналған.Бағасы: Шағын топтар үшін $29/ай басталады.

3. When I Work – Өзін-өзі жоспарлайтын қызметкерлер үшін

When I Work - қызметкерлерге ауысымдарды ауыстыру және демалыс сұрауларын оңай жіберуге мүмкіндік беретін танымал жоспарлау бағдарламасы.Негізгі мүмкіндіктер:

• Мобилдік жоспарлау.
• Автоматтандырылған хабарламалар және ескертпелер.
• POS және еңбекақы интеграциялары.

Идеал үшін: Өзін-өзі қызмет ету ауысымын басқаруды қажет ететін бөлшек сауда, қонақжайлылық және денсаулық сақтау салалары.Бағасы: Тегін жоспар бар; ақылы жоспарлар айына $2/пайдаланушы басталады.

4. Deputy – Заңдылық және жұмыс күші жоспарлау үшін

Deputy - жұмыс ауысымдарын тиімді басқару кезінде еңбек заңдылығын сақтауға көмектесетін жұмыс күшін жоспарлау қолданбасы.Негізгі мүмкіндіктер:

• Сұранысты болжауларға негізделген AI-автоматты жоспарлау
• Уақытты бақылау және нақты уақытта қатысуды бақылау
• Артық жұмыс заңдылықтарын болдырмауға арналған еңбек заңдылығының құралдары
• ADP және Xero сияқты еңбекақы бағдарламаларымен интеграциялау

Идеал үшін: Еңбек шығындарын оңтайландыру үшін заңдылыққа бағдарланған жұмыс күшін жоспарлау қажет бизнеске арналған.Бағасы: Пайдаланушыға $3.50/ай басталады.

5. Shiftbase – Нақты уақыттағы персоналдық жоспарлау үшін

Shiftbase - бұл нақты уақытта ауысымдық жоспарлау және қызметкерді бақылауды қамтамасыз ететін бұлтты жоспарлау жүйесі.Негізгі мүмкіндіктер:

• Жазып-алмасу арқылы жоспарлау.
• Еңбекақы интеграциясы үшін автоматтандырылған жалақы есептеулері
• Арнайы есептер және жұмыс күші аналитикасы
• Қате коммуникацияны азайту үшін нақты уақыттағы ауысым хабарламалары

Идеал үшін: Жаңартылған ауысымдық кестелерге дереу қол жеткізу қажет бизнеске арналған.Бағасы: Пайдаланушыға $3/ай басталады.

6. Homebase – Шағын бизнес және мейрамханалар үшін

Homebase - шағын бизнес және қызмет көрсету салалары үшін жасалған қолдануға жайлы жоспарлау бағдарламасы.Негізгі мүмкіндіктер:

• Шағын топтар үшін тегін жоспар
• Қызметкерлердің уақытын бақылау және тіркелу жүйесі
• Жұмысқа қабылдау және үйрету мүмкіндіктері
• Топтық чат және тапсырмалар басқару

Идеал үшін: Мейрамханалар, кафелер және бөлшек сауда бизнесі үшін қол жетімді жұмыс күшін жоспарлау құралы қажет болғанда.Бағасы: Тегін жоспар қолжетімді; ақылы жоспарлар айына $19.95 бастап.

7. Sling – Қызметкерлердің Ынтымақтастығы үшін

Sling – командалық ынтымақтастық пен коммуникацияға бағытталған қызметкерлерді жоспарлау құралы.Негізгі мүмкіндіктер:

• Ауыстыру иеленісі & икемділігі үшін ашық ауысымдар
• Еңбек шығындарын бақылау & бюджет болжау
• Таралған командаларға арналған көплокалды қолдау
• Міндеттерді басқару & қызметкерлермен хабарласу

Идеал: Командалық ынтымақтастықты ауысым жоспарлауда басымдық ететін бизнес үшін.Бағасы: Айына 2 доллардан бастап бір қолданушыға.

8. Workyard – Құрылыс & Далалық Командалар үшін

Workyard – құрылыс, далалық қызметтер және келісімшарт жұмыстары үшін мамандандырылған жоспарлау құралы.Негізгі мүмкіндіктер:

• Қашықтағы қызметкерлер үшін GPS уақытын бақылау
• Жобалар үшін еңбек құнын дәл бақылау
• Жұмыс орнының үйлесімі & қызметкерді басқару
• Есеп айырысу және бухгалтерлік интеграциялар

Идеал: Құрылыс компаниялары мен мобильді қызметкерлер командалары үшін еңбекті дәл бақылау қажет.Бағасы: Айына 6 доллардан бастап бір қолданушыға.

9. 7shifts – Мейрамханалар & Қонақжайлылық үшін

7shifts – мейрамханалар және қонақжайлылық бизнесіне арналған қызметкерлерді жоспарлау жүйесі.Негізгі мүмкіндіктер:

• Ауысым болжау & еңбек сәйкестігін бақылау
• Кеңес пулдау және жалақы интеграциялары
• Мобильді ауысым алмасу & нақты уақыттағы ескертулер
• Сату болжамдарына негізделген автоматты жоспарлау

Идеал: Еңбек басқаруын оңтайландыруды іздейтін мейрамхана менеджерлері үшін.Бағасы: Тегін жоспар қолжетімді; ақылы жоспарлар айына $17.99 бастап.

10. Shiftboard – Кәсіпорындық Жұмыс Кестесін Жоспарлау үшін

Shiftboard – кешенді жоспарлау қажеттілігі бар бизнеске арналған кәсіпорын деңгейіндегі жұмысшы күшін басқару шешімі.Негізгі мүмкіндіктер:

• Жоғары деңгейдегі жұмыс күші жоспарлауы & автоматтандырылған жоспарлау
• Еңбек сәйкестігін бақылау & үстеме жұмыстарды қадағалау
• Қызметкерлердің өзіне қызмет көрсету порталы
• Ірі бизнес үшін арнайы API интеграциялары

Идеал: Бірнеше орындарда жүздеген қызметкерлерді басқаратын кәсіпорындар мен ірі ұйымдар үшін.Бағасы: Бизнес қажеттіліктеріне қарай арнайы баға.

Қызметкерлердің Жұмыс Кестесін Жоспарлау Бағдарламасын Таңдау

Дұрыс қызметкерлер жоспарлау құралын таңдау бірнеше факторға байланысты. Жұмысшы күшін жоспарлау қолданбасын таңдағанда назар аударатындар:

1. Қолдану жеңілдігі – Интерфейсінің түсінікті және оңай навигациялы екеніне көз жеткізіңіз.
2. Автоматтандыру мүмкіндіктері – AI-ның күшімен жоспарлау және ауысымдарды басқаруды іздеңіз.
3. Қызметкердің Өзіне Қызметі – Қызметкерлер ауысымдарды ауыстырып, демалыс сұрауларын жіберуі мүмкін болу керек.
4. Интеграция мүмкіндіктері – Бағдарламаның жалақы, HR және POS жүйелерімен біріктірілу керек.
5. Мобильді қолжетімділік – Нақты уақыт режимінде жұмыс кестесінің жаңартуларын мобильді қолданбалар арқылы қамтамасыз етіңіз.
6. Сәйкестік & Еңбек заңдарын қолдау – Бизнеске үстеме жұмыс құқық бұзушылықтарынан аулақ болуға көмектеседі.
7. Құны & Бағалау моделі – Сіздің бюджетіңізге және бизнес мөлшеріңізге сәйкес келетін бағдарламаны таңдаңыз.
8. Есеп беру & Талдау – Еңбек шығындары, ауысым қамтылуы және қатысу көрсеткіштері туралы ақпарат береді.
9. Өнеркәсіпке арнайы ерекшеліктер – Кейбір құралдар мейрамханалар, бөлшек сауда немесе құрылысқа бағытталған.
10. Тұтынушыларды қолдау & Сенімділік – 24/7 қолдау көрсетуді және сенімді жұмыс уақытын іздеңіз.

Ауысымдарды Жоспарлаудың Бағдарламалық Қамтамасыз Етілудің Пайдасы

Қызметкерлерді жоспарлау бағдарламасын қолдану бизнес операцияларын жақсарту, қызметкерлердің қанағаттануын арттыру және әкімшілік жұмысты азайту сияқты көптеген артықшылықтар береді. Міне бұл қалай сіздің компанияңызға пайда әкеледі:

• Өнімділікті және тиімділікті арттыру. Ауысымдарды жоспарлауды автоматтандыру қолмен жасалатын қателіктер мен уақыт кестесінің қақтығыстарын азайтады, жұмыс күшін оңтайлы бөлуді қамтамасыз етеді.
• Еңбек шығындарын азайту. Оңтайландырылған ауысымдарды жоспарлау артық персоналды болдырмайды және қажетсіз үстеме жұмыстарды тоқтатуға көмектеседі, бұл жалақы шығындарын азайтады.
• Қарым-қатынасты жеңілдету. Жұмыс кестесі қолданбасы кіріктірілген хабарламалар мен хабарламалар арқылы командалық үйлестіруді жақсартады.
• Дәл жоспарлау. Ауысымды жоспарлау құралы қызметкерлерге дұрыс ауысымдарды тағайындайды, қағажуылықты азайтады.
• Еңбек заңдарына сәйкестік. Автоматтандырылған жоспарлау құралдары бизнеске еңбек ережелерін орындауға көмектеседі, айыппұлдардан қорғайды.
• Оперативті жаңартулар мен қолжетімділік. Қызметкерлер өздерінің кестелеріне кез келген уақытта мобильді ауысым жоспарлаушы қолданба арқылы қол жеткізе алады.
• Басқа бағдарламалармен интеграция. Қызметкерлердің кестесін жасау бағдарламаларының көпшілігі жалақы, КАЖ және жұмыс күшін басқару жүйелерімен үздіксіз жұмыс жасау үшін біріктіріледі.

2025 жылға арналған қызметкерлердің ауысымдық кестесін жасау бағдарламалық жасақтамасындағы трендтер

Ауысымдық жоспарлау бағдарламалары индустриясы дамып, жаңа технологиялар жұмыс күшін басқару мүмкіндіктерін арттыруда. 2025 жылы қызметкерлердің кестесін жасауға ықпал ететін негізгі трендтер:

1. Жасанды интеллект арқылы жоспарлау – Алдын ала болжам жасайтын алгоритмдер жұмыс күшін оңтайлы бөледі.
2. Мобильді шешімдер - қолжетімділік үшін мобильді жоспарлау қолданбаларына тәуелділіктің артуы.
3. Жалақы және КАЖ жүйелерімен интеграция – Көбірек құралдар тікелей жалақы платформаларымен синхрондалатын болады.
4. Қызметкерлердің дербестігін арттыру – Қызметкерлер ауысымдарын ауыстыруға көбірек бақылауға ие болады.
5. Оперативтік жұмыс күші аналитикасы – Бизнестер деректерге негізделген аналитикалық тәсілдерді пайдаланып өнімділікті жақсартады.

Қорытынды

Қызметкерлердің ауысымдық жоспарын құру бағдарламасын дұрыс таңдау жұмыс күшін басқаруды оңтайландырып, әкімшілік жүктемені азайту үшін маңызды.Осы нұсқаулықтағы негізгі қорытындылар:

• Автоматтандырылған жоспарлау ауысымды жоспарлауда уақытты үнемдейді.
• Мобильді жоспарлау қолданбалары жұмыс күші үшін қолжетімділікті жақсартады.
• Жоспарлау бағдарламасын жалақы мен КАЖ жүйелерімен біріктіру операцияларды жеңілдетеді.
• Жасанды интеллект арқылы ауысымдарды басқару жұмыс күшін оңтайлы бөлуге көмектеседі.
• Сәйкестікті бақылау еңбек заңдарына сай болуын қамтамасыз етеді.
• Кәсіпорындар бағдарламаларды салаға тән қажеттіліктерге негізделіп таңдауы қажет.

Дұрыс ауысымдық жоспарлау бағдарламасын таңдау арқылы бизнес өнімділігін арттырып, еңбек шығындарын азайтып, қызметкерлердің қоңыржаймен қанағаттануын арттыруы мүмкін.Мақала жаңарту 2025 жылғы 4 наурыз