10 Najlepszych Programów do Planowania Grafików Pracy dla Pracowników w 2025 roku

Efektywne planowanie zmian pracowniczych jest kluczowe dla firm każdej wielkości. Ręczne metody harmonogramowania mogą być czasochłonne, podatne na błędy i trudne do zarządzania. Dlatego firmy sięgają po oprogramowanie do harmonogramowania pracowników, aby zautomatyzować zarządzanie zasobami ludzkimi, zredukować konflikty harmonogramowe i poprawić efektywność operacyjną. Z tak wieloma aplikacjami do planowania zmian pracowników, wybór odpowiedniej może być przytłaczający. Niezależnie od tego, czy prowadzisz restaurację, sklep detaliczny, placówkę opieki zdrowotnej czy zdalny zespół, odpowiednie oprogramowanie do planowania zmian pomoże zoptymalizować harmonogramy pracy, śledzić dostępność pracowników i zapewnić zgodność z przepisami pracy. Ten przewodnik recenzuje 10 najlepszych aplikacji do planowania zmian pracowników na rok 2025, aby pomóc Ci znaleźć narzędzie dla Twojej firmy.

Nasz Wybór

Czym jest aplikacja do planowania zmian pracowników?

Aplikacja do planowania zmian pracowników to cyfrowe narzędzie, które pomaga firmom efektywnie planować, śledzić i zarządzać zmianami pracowników. Te aplikacje automatyzują procesy harmonogramowania, redukując czas potrzebny na tworzenie i zarządzanie harmonogramami zmian. Ważne kluczowe funkcje oprogramowania do planowania zmian pracowników:

• Planowanie i Automatyzacja Zmian – Automatycznie generowanie harmonogramów pracy na podstawie dostępności pracowników.
• Samodzielna Obsługa Pracownika – Umożliwia pracownikom wymianę zmian, składanie wniosków o czas wolny i sprawdzanie swoich harmonogramów w czasie rzeczywistym.
• Śledzenie Czasu i Obecności – Monitorowanie godzin pracy, nadgodzin i przerw pracowników.
• Dostępność Mobilna – Pracownicy mogą sprawdzać swoje harmonogramy za pośrednictwem aplikacji na smartfony.
• Zgodność z Prawem Pracy – Zapewnia zgodność harmonogramów z przepisami dotyczącymi nadgodzin i wymogami przerw.
• Integracja z Narzędziami Płacowymi i HR – Synchronizuje się z systemami płacowymi i zarządzania zasobami ludzkimi.
• Powiadomienia i alerty w czasie rzeczywistym – Wysyła przypomnienia o nadchodzących zmianach lub zmianach w harmonogramie.

Firmy poszukujące generatora harmonogramów pracy powinny skupić się na tych funkcjach, aby zwiększyć efektywność i zminimalizować konflikty harmonogramowe.

Jak działają aplikacje do planowania zmian pracowników?

Większość oprogramowania do planowania zmian działa na platformie chmurowej, umożliwiając menedżerom i pracownikom dostęp do harmonogramów w dowolnym czasie i miejscach. Krok po kroku proces planowania zmian za pomocą oprogramowania:

1. Wprowadzanie dostępności pracowników – Pracownicy zgłaszają preferowane godziny pracy i prośby o czas wolny.
2. Automatyczne generowanie harmonogramów – Twórca harmonogramów dla pracowników tworzy zmiany na podstawie dostępności i potrzeb biznesowych.
3. Dystrybucja harmonogramów – Pracownicy otrzymują swoje harmonogramy pracy za pośrednictwem e-maila, aplikacji mobilnej lub panelu online.
4. Śledzenie obecności i czasu – Oprogramowanie monitoruje czas rozpoczęcia pracy, nadgodziny i zmiany zmianowe.
5. Aktualizacja harmonogramów w czasie rzeczywistym – W razie nagłej zmiany, menedżerowie mogą natychmiast powiadomić pracowników.

Ta automatyzacja pomaga firmom oszczędzać czas, redukować błędy harmonogramowe i poprawiać efektywność siły roboczej.

Dlaczego warto zaufać naszym recenzjom?

Wybór odpowiedniego programu do planowania zmian wymaga dogłębnych badań. Nasze rekomendacje oparte są na:

• Analizie funkcji – Porównujemy automatyzację, łatwość obsługi, integracje i możliwości zgodności.
• Opinie użytkowników – Analizujemy rzeczywiste opinie od firm z różnych branż.
• Skalowalność – Recenzowane narzędzia są odpowiednie dla małych firm, przedsiębiorstw i zdalnych zespołów.
• Ceny i wartość – Uwzględniamy opłacalność i przejrzystość cenową.

Koncentrując się na tych czynnikach, zidentyfikowaliśmy najlepsze aplikacje do planowania na 2025 rok.

Najlepsze oprogramowanie do planowania zmian pracowniczych: Tabela porównawcza

Poniżej znajduje się szybkie porównanie 10 najlepszych aplikacji do planowania pracowników na podstawie kluczowych funkcji, integracji i cen.

Oprogramowanie	Idealne dla	Kluczowe funkcje	Integracje	Ceny
Shifton	Planowanie i śledzenie zmian	Automatyczne harmonogramowanie, wymiana zmian, dostępność mobilna	Płace, narzędzia HR	1,00 USD za pracownika/miesiąc
Connecteam	Małe przedsiębiorstwa i zdalne zespoły	Śledzenie czasu, monitorowanie GPS, zarządzanie zadaniami	Slack, QuickBooks	Od 29 USD/miesiąc
When I Work	Samodzielne planowanie przez pracowników	Dostępność mobilna, wymiana zmian, zgodność z prawem pracy	POS, Płace	Darmowe i płatne plany
Deputy	Zgodność i planowanie zasobów ludzkich	Planowanie AI, zgodność z prawem pracy, śledzenie czasu	Xero, ADP	Od 3,50 USD/użytkownik
Shiftbase	Planowanie zmian w czasie rzeczywistym	Planowanie zmian, integracja z płacami, raportowanie	API, narzędzia HR	Od 3 USD/użytkownik
Homebase	Małe przedsiębiorstwa i restauracje	Darmowy plan, wiadomości zespołowe, narzędzia rekrutacyjne	Płace, POS	Darmowe i płatne plany
Sling	Współpraca pracownicza	Wymiana zmian, śledzenie kosztów pracy, zarządzanie zadaniami	Platformy HR	Od 2 USD/użytkownik
Workyard	Zespoły budowlane i terenowe	Śledzenie GPS, synchronizacja z płacami, planowanie wykonawców	QuickBooks, Xero	Od 6 USD/użytkownik
7shifts	Restauracje i gościnność	Prognozowanie, zgodność z prawem pracy, dzielenie napiwków	POS, Płace	Darmowe i płatne plany
Shiftboard	Zarządzanie kadrą przedsiębiorstwa	Zaawansowane planowanie siły roboczej, analizy, zgodność	API, Płace	Cennik dostosowany

Niniejsza tabela zawiera przegląd mocnych stron każdego narzędzia do planowania, pomagając firmom wybrać najlepsze oprogramowanie do planowania zmian w oparciu o ich potrzeby.

10 najlepszych recenzji oprogramowania do planowania zmian pracowniczych

1. Shifton – do automatycznego planowania zmian

Shifton to zaawansowany system planowania pracy, stworzony dla firm, które potrzebują zautomatyzowanego harmonogramowania siły roboczej i dostosowywania zmian w czasie rzeczywistym. Nasze oprogramowanie to intuicyjna aplikacja online z szeroką gamą funkcji, które umożliwiają efektywne zarządzanie firmami, projektami i tworzenie harmonogramów. Użytkownicy mogą łatwo ustawić preferowane godziny pracy, złożyć wniosek o urlop czy wymienić się zmianami z kolegami. Jedną z wyróżniających się funkcji Shifton jest możliwość otrzymywania powiadomień push o zmianach w harmonogramie i zakończonych zadaniach. Główne cechy:

• Planowanie zmian wspierane przez AI dla optymalizacji alokacji pracowników.
• Samodzielna zmiana i aktualizacje dostępności przez pracowników.
• Śledzenie zgodności w celu zapobiegania naruszeniom prawa pracy.
• Przyjazny mobilnie interfejs dla zdalnego dostępu do harmonogramu.

Idealny dla: Firm o złożonych strukturach zmianowych i dużej rotacji pracowników. Cennik: $1.00 na pracownika/miesiąc Na początku 2023 roku klienci korzystający z tej aplikacji online mieli możliwość wypróbowania dwóch zupełnie nowych modułów: Kontrola Miejsca Pracy i Zarządzanie Urlopami, a opinie sugerują, że są oni bardzo zadowoleni z tych nowych dodatków.

2. Connecteam – dla małych firm i zespołów zdalnych

Connecteam oferuje łatwą w użyciu aplikację do planowania dla małych firm i zespołów zdalnych. Główne cechy:

• Planowanie z funkcją przeciągnij i upuść dla szybkich przydziałów zmian.
• Śledzenie GPS do monitorowania pracowników zdalnych.
• Wiadomości zespołowe i przydzielanie zadań dla lepszej koordynacji.

Idealny dla Małe firmy szukające niedrogiej, kompleksowej aplikacji do planowania. Cennik: Od $29/miesiąc dla małych zespołów.

3. When I Work – dla samoplanowania pracowników

When I Work to popularne oprogramowanie do planowania, pozwalające pracownikom na łatwe wymiany zmian i składanie wniosków o urlop. Główne cechy:

• Planowanie zmian przyjazne dla urządzeń mobilnych.
• Automatyczne powiadomienia i przypomnienia.
• Integracje z POS i płacami.

Idealny dla: Branży detalicznej, gościnności i opieki zdrowotnej potrzebujących zarządzania zmianami w systemie samoobsługowym. Cennik: Dostępna darmowa wersja; płatne plany zaczynają się od $2/użytkownika/miesiąc.

4. Deputy – do zgodności i planowania siły roboczej

Deputy to aplikacja do planowania pracy, zaprojektowana, aby pomóc firmom utrzymać zgodność z prawem pracy, jednocześnie efektywnie zarządzając zmianami. Główne cechy:

• Automatyczne harmonogramowanie oparte na prognozowaniu popytu z użyciem AI
• Śledzenie czasu i monitorowanie obecności w czasie rzeczywistym
• Narzędzia zgodności z prawem pracy w celu zapobiegania naruszeniom nadgodzin
• Integracja z oprogramowaniem płacowym jak ADP i Xero

Idealny dla: Firm potrzebujących planowania siły roboczej skupionego na zgodności w celu optymalizacji kosztów pracy. Cennik: Zaczyna się od $3.50 za użytkownika/miesiąc.

5. Shiftbase – do planowania zmian w czasie rzeczywistym

Shiftbase to oparty na chmurze system planowania, który umożliwia planowanie zmian w czasie rzeczywistym i śledzenie pracowników. Główne cechy:

• Planowanie z funkcją przeciągnij i upuść dla łatwego harmonogramowania
• Integracja z płacami dla zautomatyzowanych obliczeń wynagrodzeń
• Raportowanie niestandardowe i analizy siły roboczej
• Powiadomienia o zmianach w czasie rzeczywistym w celu zmniejszenia nieporozumień

Idealny dla: Firm potrzebujących natychmiastowego dostępu do zaktualizowanych harmonogramów zmian. Cennik: Zaczyna się od $3 za użytkownika/miesiąc.

6. Homebase – dla małych firm i restauracji

Homebase to przyjazne użytkownikowi oprogramowanie do planowania stworzone dla małych firm i branż usługowych. Główne cechy:

• Darmowy plan dla małych zespołów
• Śledzenie czasu pracy pracowników i system rejestracji
• Funkcje rekrutacji i wdrażania
• Czat zespołowy i zarządzanie zadaniami

Idealny dla: Restauracji, kafejek i firm detalicznych potrzebujących przystępnego cenowo narzędzia do planowania siły roboczej. Cennik: Dostępny plan darmowy; płatne plany zaczynają się od 19,95 USD miesięcznie.

7. Sling – dla współpracy z pracownikami

Sling to narzędzie do planowania grafików pracowniczych, które koncentruje się na współpracy i komunikacji zespołowej. Główne cechy:

• Wymiana zmian i otwarte zmiany dla elastyczności
• Śledzenie kosztów pracy i prognozowanie budżetu
• Wsparcie multi-lokalizacyjne dla rozproszonych zespołów
• Zarządzanie zadaniami i komunikacja z pracownikami

Idealny dla: Firm, które kładą nacisk na współpracę zespołową przy planowaniu zmian. Cennik: Od 2 USD na użytkownika/miesiąc.

8. Workyard – dla budownictwa i zespołów terenowych

Workyard to specjalistyczne narzędzie do planowania grafików dla firm zajmujących się budownictwem, usługami terenowymi i pracą kontraktową. Główne cechy:

• Śledzenie czasu GPS dla zdalnych pracowników
• Dokładne śledzenie kosztów pracy dla projektów
• Koordynacja miejsc pracy i zarządzanie siłą roboczą
• Integracje związane z listą płac i księgowością

Idealny dla: Firm budowlanych i mobilnych zespołów roboczych potrzebujących precyzyjnego śledzenia pracy. Cennik: Od 6 USD na użytkownika/miesiąc.

9. 7shifts – dla restauracji i hotelarstwa

7shifts to system planowania grafików pracowniczych zaprojektowany z myślą o restauracjach i przedsiębiorstwach hotelarskich. Główne cechy:

• Prognozowanie zmian i śledzenie zgodności z wymogami pracy
• Podział napiwków i integracje związane z listą płac
• Mobilna wymiana zmian i powiadomienia w czasie rzeczywistym
• Automatyczne planowanie oparte na prognozach sprzedaży

Idealny dla: Menedżerów restauracji, którzy chcą usprawnić zarządzanie pracownikami. Cennik: Dostępny plan darmowy; płatne plany zaczynają się od 17,99 USD miesięcznie.

10. Shiftboard – dla planowania pracy w przedsiębiorstwach

Shiftboard to rozwiązanie do zarządzania siłą roboczą na poziomie przedsiębiorstwa, przeznaczone dla firm z złożonymi potrzebami harmonogramowymi. Główne cechy:

• Zaawansowane planowanie siły roboczej i automatyczne harmonogramowanie
• Monitorowanie zgodności z przepisami pracy i śledzenie nadgodzin
• Portal samoobsługowy dla pracowników
• Integracje API dla dużych przedsiębiorstw

Idealny dla: Przedsiębiorstw i dużych organizacji zarządzających setkami pracowników w wielu lokalizacjach. Cennik: Indywidualnie ustalany na podstawie potrzeb biznesowych.

Jak wybrać oprogramowanie do planowania zmian pracowniczych

Wybór odpowiedniego narzędzia do planowania grafików pracowniczych zależy od kilku czynników. Oto, co warto rozważyć przy wyborze aplikacji do planowania pracy:

1. Łatwość użycia – Upewnij się, że interfejs jest intuicyjny i łatwy w nawigacji.
2. Funkcje automatyzacji – Szukaj harmonogramowania i zarządzania zmianami wspomaganego przez AI.
3. Portal samoobsługowy – Pracownicy powinni móc wymieniać zmiany i zgłaszać urlopy.
4. Opcje integracji – Oprogramowanie powinno integrować się z systemami płacowymi, HR i POS.
5. Dostępność mobilna – Upewnij się, że harmonogramy są aktualizowane w czasie rzeczywistym przez aplikacje mobilne.
6. Zgodność z przepisami i wsparcie dla prawa pracy – Pomaga firmom unikać naruszeń nadgodzin.
7. Koszt i model cenowy – Wybierz oprogramowanie, które pasuje do Twojego budżetu i wielkości firmy.
8. Raporty i analizy – Dostarczają wiedzy na temat kosztów pracy, pokrycia zmian i obecności.
9. Funkcje specyficzne dla branży – Niektóre narzędzia są dedykowane dla restauracji, handlu detalicznego lub budownictwa.
10. Obsługa klienta i niezawodność – Szukaj wsparcia 24/7 i niezawodności działania.

Korzyści z oprogramowania do planowania zmian

Korzystanie z oprogramowania do planowania grafików przynosi liczne korzyści, które poprawiają funkcjonowanie firmy, zwiększają satysfakcję pracowników i zmniejszają obciążenie administracyjne. Oto, jak może to przynieść korzyści Twojej firmie:

• Zwiększona produktywność i wydajność. Automatyzacja planowania zmian zmniejsza błędy ręczne i konflikty harmonogramu, zapewniając optymalne rozmieszczenie pracowników.
• Zmniejszone koszty pracy. Optymalizacja harmonogramów pracy zapobiega nadmiernemu zatrudnieniu i niepotrzebnym nadgodzinom, pomagając firmom obniżyć koszty płac.
• Usprawnienie komunikacji. Aplikacja do harmonogramowania pracy poprawia koordynację zespołową dzięki wbudowanym wiadomościom i powiadomieniom.
• Dokładne harmonogramowanie. Narzędzie do planowania zmian zapewnia przydzielanie pracowników do odpowiednich zmian, zmniejszając absencje.
• Zgodność z przepisami pracy. Zautomatyzowane narzędzia planowania pomagają firmom przestrzegać regulacji dotyczących pracy, zapobiegając karom.
• Aktualizacje w czasie rzeczywistym i dostępność. Pracownicy mogą mieć dostęp do swoich grafików w dowolnym momencie poprzez mobilną aplikację do planowania zmian.
• Integracja z innym oprogramowaniem. Większość oprogramowania do planowania zmian pracowników integruje się z systemami płacowymi, HR i zarządzania personelem, aby zapewnić płynne operacje.

Trendy w oprogramowaniu do planowania zmian pracowników na 2025 rok

Przemysł oprogramowania do planowania zmian ewoluuje, a nowe technologie zwiększają możliwości zarządzania personelem. Oto kluczowe trendy, które będą kształtować planowanie zmian pracowników w 2025 roku:

1. Planowanie oparte na AI – Algorytmy predykcyjne będą optymalizować przydział personelu.
2. Rozwiązania mobilne – Zwiększone poleganie na aplikacjach do planowania zmian na urządzeniach mobilnych zapewniających dostępność.
3. Integracja z systemami płacowymi i HR – Więcej narzędzi będzie bezpośrednio synchronizować się z platformami płacowymi.
4. Zwiększona autonomia pracowników – Pracownicy będą mieć większą kontrolę nad zamianami zmian.
5. Analiza danych w czasie rzeczywistym – Firmy będą wykorzystywać analizy oparte na danych do poprawy produktywności.

Podsumowanie

Wybór odpowiedniego oprogramowania do planowania zmian pracowników jest kluczowy dla usprawnienia zarządzania personelem i zmniejszenia obciążenia administracyjnego. Oto kluczowe informacje z tego przewodnika:

• Automatyczne planowanie zmniejsza czas poświęcony na planowanie zmian.
• Aplikacje do planowania zmian przyjazne dla urządzeń mobilnych zwiększają dostępność pracy.
• Integracja oprogramowania do planowania z systemami płacowymi i HR upraszcza operacje.
• Zarządzanie zmianami oparte na AI pomaga optymalizować przydział personelu.
• Śledzenie zgodności zapewnia przestrzeganie przepisów prawa pracy.
• Firmy powinny wybierać oprogramowanie w oparciu o specyficzne potrzeby branżowe.

Wybierając odpowiednie oprogramowanie do planowania zmian, firmy mogą zwiększyć produktywność, obniżyć koszty pracy oraz zwiększyć zadowolenie pracowników. Artykuł UPD 4 marca 2025