Vuoden 2025 10 parasta työntekijöiden vuorosuunnitteluohjelmistoa arvioituna

Työntekijävuorojen tehokas suunnittelu on olennaista kaikenkokoisille yrityksille. Manuaaliset aikataulutusmenetelmät voivat olla aikaa vieviä, alttiita virheille ja vaikeita hallita. Siksi yritykset siirtyvät työntekijöiden aikataulutusoikeuksien käyttämiseen automatisoidakseen työvoiman hallinnan, vähentääkseen aikataulutusristiriitoja ja parantaakseen toiminnan tehokkuutta. Kun saatavilla on niin paljon sovelluksia työntekijöiden aikatauluttamiseen, oikean valinta voi olla ylivoimainen. Olipa kyse sitten ravintolan, vähittäiskaupan, terveydenhuollon laitoksen tai etätiimin johtamisesta, oikea vuorosuunnittelusovellus auttaa optimoimaan työaikataulut, seuraamaan työntekijöiden saatavuutta ja varmistamaan työvoimalakien noudattamisen. Tämä opas arvioi kymmenen parasta työntekijävuorojen aikataulutussovellusta vuodelle 2025, auttaen sinua löytämään työkalun yrityksellesi.

Valintamme

Mikä on työntekijöiden aikataulutussovellus?

Työntekijöiden aikataulutussovellus on digitaalinen työkalu, joka auttaa yrityksiä suunnittelemaan, seuraamaan ja hallitsemaan työntekijävuoroja tehokkaasti. Nämä sovellukset automatisoivat aikataulutusprosessit, vähentäen aikaa, jota käytetään vuoroaikataulujen luomiseen ja hallintaan. Tärkeät ydintoiminnot työntekijöiden aikataulutusoikeuksissa:

• Vuorosuunnittelu ja automaatio – Luo työaikataulut automaattisesti työntekijöiden saatavuuteen perustuen.
• Työntekijöiden itsepalvelu – Anna työntekijöille mahdollisuus vaihtaa vuoroja, pyytää vapaata ja tarkistaa aikataulut reaaliaikaisesti.
• Aika- ja läsnäoloseuranta – Seuraa työntekijöiden työtunteja, ylitöitä ja taukoja.
• Mobiililaitteiden käyttömahdollisuus – Työntekijät voivat tarkistaa aikataulunsa älypuhelinsovelluksesta.
• Työlakien noudattaminen – Varmistaa, että aikataulut noudattavat ylityölainsäädäntöä ja taukovaatimuksia.
• Integrointi palkanlaskenta- ja HR-työkaluihin – Synkronoituu palkanlaskenta- ja työvoiman hallintajärjestelmien kanssa.
• Reaaliaikaiset hälytykset ja ilmoitukset – Lähettää muistutuksia tulevista vuoroista tai aikataulumuutoksista.

Yritysten, jotka etsivät työaikataulujen luomiseen työkaluja, tulisi keskittyä näihin toimintoihin parantaakseen tehokkuutta ja minimoidakseen aikataulutusristiriidat.

Kuinka työntekijöiden aikataulutussovellukset toimivat?

Suurin osa työaikataulusovelluksista toimii pilvipohjaisella alustalla, mikä mahdollistaa aikataulujen käyttämisen milloin tahansa ja mistä tahansa sekä johtajille että työntekijöille. Vaiheittainen prosessi työntekijöiden aikatauluttamiseen ohjelmiston avulla:

1. Syötä työntekijöiden saatavuus – Työntekijät ilmoittavat suosimansa työajat ja vapaapyyntönsä.
2. Luo aikataulut automaattisesti – Aikataulun luonti ohjelma luo vuorot saatavuuden ja yrityksen tarpeiden pohjalta.
3. Jaa aikataulut – Työntekijät saavat työaikataulunsa sähköpostitse, mobiilisovelluksessa tai verkkopaneelissa.
4. Seuraa läsnäoloa ja aikaa – Ohjelmisto valvoo kirjaantumisia, ylitöitä ja vuoromuutoksia.
5. Päivitä aikataulut reaaliajassa – Jos viime hetken muutos tapahtuu, johtajat voivat ilmoittaa työntekijöille välittömästi.

Tämä automaatio auttaa yrityksiä säästämään aikaa, vähentämään aikatauluvirheitä ja parantamaan työvoiman tehokkuutta.

Miksi luottaa arvioihimme?

Oikean työntekijöiden aikatauluohjelman valitseminen vaatii laajaa tutkimusta. Suosituksemme perustuvat:

• Ominaisuusanalyysi – Vertailimme automaatiota, käytön helppoutta, integraatioita ja noudattamiskykyjä.
• Käyttäjäarvostelut – Analysoimme eri alojen yritysten käyttäjäkokemuksia.
• Laajennettavuus – Arvioidut työkalut sopivat pienille yrityksille, suurille yrityksille ja etätiimeille.
• Hinnoittelu ja arvo – Huomioimme kustannustehokkuuden ja hinnoittelun läpinäkyvyyden.

Keskittymällä näihin tekijöihin olemme tunnistaneet vuoden 2025 parhaat aikataulusovellukset.

Paras työntekijävuorojen aikatauluohjelmisto: Vertailutaulukko

Alla on nopea vertailu kymmenestä parhaasta työntekijäaikataulutussovelluksesta avainominaisuuksien, integraatioiden ja hinnoittelun perusteella.

Ohjelmisto	Sopii täydellisesti	Avainominaisuudet	Integraatiot	Hinnoittelu
Shifton	Vuorosuunnittelu ja seuranta	Automaattinen aikataulutus, vuorovaihdot, mobiilikäyttö	Palkanlaskenta, HR-työkalut	$1,00 per työntekijä/kk
Connecteam	Pienet yritykset ja etätiimit	Ajanseuranta, GPS-valvonta, tehtävien hallinta	Slack, QuickBooks	Alkaen $29/kk
When I Work	Työntekijöiden itseaikataulutus	Mobiilikäyttö, vuorovaihdot, työlakien noudattaminen	POS, Palkanlaskenta	Ilmaiset ja maksulliset suunnitelmat
Deputy	Noudattaminen ja työvoimasuunnittelu	AI-aikataulutus, työlakien noudattaminen, ajanseuranta	Xero, ADP	Alkaen $3,50/käyttäjä
Shiftbase	Reaaliaikainen henkilöstön aikataulutus	Vuorosuunnittelu, palkanlaskennan integrointi, raportointi	API, HR-työkalut	Alkaen $3/käyttäjä
Homebase	Pienet yritykset ja ravintolat	Ilmainen suunnitelma, tiimiviestintä, rekrytointityökalut	Palkanlaskenta, POS	Ilmaiset ja maksulliset suunnitelmat
Sling	Työntekijäyhteistyö	Vuoronvaihto, työvoimakustannusseuranta, tehtävien hallinta	HR-alustat	Alkaen $2/käyttäjä
Workyard	Rakennus- ja kenttätiimit	GPS-seuranta, palkanlaskennan synkronointi, urakoitsijoiden aikataulutus	QuickBooks, Xero	Alkaen $6/käyttäjä
7shifts	Ravintolat ja majoitus	Ennustaminen, työvoiman sääntöjen noudattaminen, tiptipooli	POS, Palkanlaskenta	Ilmaiset ja maksulliset suunnitelmat
Shiftboard	Suurten yritysten työvoima	Kehittynyt työvoimasuunnittelu, analytiikka, sääntöjen noudattaminen	API, palkkahallinto	Räätälöity hinnoittelu

Tämä taulukko tarjoaa yleiskatsauksen kunkin aikataulutustyökalun vahvuuksista, auttaen yrityksiä valitsemaan parhaan vuorosuunnittelusofta tarpeidensa mukaan.

10 parasta työntekijän vuorosuunnittelusovellusta – arvostelut

1. Shifton – automatisoitua vuorosuunnittelua varten

Shifton on kehittynyt työntekijöiden aikataulutussysteemi yrityksille, jotka tarvitsevat automaattista työvoimansuunnittelua ja reaaliaikaisia vuoromuutoksia. Ohjelmistomme on intuitiivinen verkkopohjainen sovellus, joka tarjoaa laajan valikoiman ominaisuuksia yritysten, projektien ja aikataulujen tehokkaaseen hallintaan. Käyttäjät voivat helposti asettaa mieluisat työajat, pyytää vapaapäiviä tai vaihtaa vuoroja kollegoiden kanssa. Yksi merkittävistä Shiftonin ominaisuuksista on mahdollisuus vastaanottaa push-ilmoituksia vuoromuutoksista ja suoritetuista tehtävistä. Keskeiset ominaisuudet:

• AI-ohjattu vuorosuunnittelu työvoiman allokoinnin optimoimiseksi.
• Työntekijöiden itsepalvelu vuorojen vaihtoon ja käytettävyyspäivityksiin.
• Sääntelyn seuraaminen työvoimalakirikkomusten estämiseksi.
• Mobiiliystävällinen käyttöliittymä etäaikataulujen käyttöön.

Ihanteellinen: Yrityksille, joilla on monimutkainen vuororakenne ja suuri henkilöstön vaihtuvuus. Hinnat: 1,00 $ per työntekijä/kuukausi Vuoden 2023 alusta tämän verkkosovelluksen asiakkailla on ollut mahdollisuus kokeilla kahta aivan uutta moduulia: Työpaikan hallinta ja Lomapäällikkö, ja palaute viittaa siihen, että he ovat erittäin tyytyväisiä näihin uusiin lisäyksiin.

2. Connecteam – pienyrityksille ja etätiimeille

Connecteam tarjoaa helppokäyttöisen aikataulusovelluksen pienyrityksille ja etätiimeille. Keskeiset ominaisuudet:

• Vedä ja pudota -aikataulutus nopeisiin vuoron määritelmiin.
• GPS-seuranta etätyöntekijöiden tarkkailuun.
• Tiimin viestintä ja tehtävien määrittely parempaan koordinointiin.

Ihanteellinen pienyrityksille, jotka etsivät edullista, kaiken kattavaa aikataulutussovellusta. Hinnat: Alkaa 29 $/kuukausi pienille tiimeille.

3. When I Work – työntekijöiden itseaikataulutusta varten

When I Work on suosittu aikataulutusohjelmisto, jonka avulla työntekijät voivat helposti vaihtaa vuoroja ja pyytää vapaata. Keskeiset ominaisuudet:

• Mobiiliystävällinen vuorosuunnittelu.
• Automaattiset ilmoitukset ja muistutukset.
• Kassajärjestelmä- ja palkkahallintointegraatiot.

Ihanteellinen: Vähittäiskauppa-, majoitus- ja terveydenhuoltoaloille, jotka tarvitsevat itsepalvelun vuorohallintaa. Hinnat: Ilmainen suunnitelma saatavilla; maksulliset suunnitelmat alkavat 2 $/käyttäjä/kuukausi.

4. Deputy – Sääntöjen noudattaminen ja työvoimasuunnittelu

Deputy on työvoiman aikataulutussovellus, joka on suunniteltu auttamaan yrityksiä työvoimalakien noudattamisessa vuoroja hallittaessa. Keskeiset ominaisuudet:

• AI-ohjattu automaattinen aikataulutus kysyntäennusteiden perusteella
• Ajankäytön seuranta ja reaaliaikainen läsnäolon seuranta
• Työlainsäädännön noudattamisen työkalut ylitöiden estämiseksi
• Integraatio palkkaohjelmien kanssa, kuten ADP ja Xero

Ihanteellinen: Yrityksille, jotka tarvitsevat sääntöjen noudattamiseen keskittyvää työvoimasuunnittelua työvoimakustannusten optimoimiseksi. Hinnat: Alkaa 3,50 $/käyttäjä/kuukausi.

5. Shiftbase – reaaliaikainen työntekijöiden aikataulutus

Shiftbase on pilvipohjainen aikataulutussysteemi, joka tarjoaa reaaliaikaisen vuorosuunnittelun ja työntekijöiden seurannan. Keskeiset ominaisuudet:

• Vedä ja pudota -vuorosuunnittelu helppoon aikataulutukseen
• Palkkahallintaintegraatio automatisoituihin palkkalaskelmiin
• Räätälöidyt raportit ja työvoima-analytiikka
• Reaaliaikaiset vuorotiedotteet väärinkäsitysten vähentämiseksi

Ihanteellinen: Yrityksille, jotka tarvitsevat heti saatavilla olevia päivitettyjä vuoroaikatauluja. Hinnat: Alkaa 3 $/käyttäjä/kuukausi.

6. Homebase – pienyrityksille ja ravintoloille

Homebase on käyttäjäystävällinen aikataulutusohjelmisto, joka on suunniteltu pienyrityksille ja palvelualoille. Keskeiset ominaisuudet:

• Ilmainen suunnitelma pienille tiimeille
• Työntekijöiden ajanseuranta ja kellokorttijärjestelmä
• Rekrytointi- ja vastaanotto-ominaisuudet
• Tiimi-chat ja tehtävien hallinta

Ihanteellinen: Ravintolat, kahvilat ja vähittäiskaupan yritykset, jotka tarvitsevat edullisen työvoiman aikataulutustyökalun. Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma saatavilla; maksulliset suunnitelmat alkavat hinnasta 19,95 $ kuukaudessa.

7. Sling – työntekijöiden yhteistyöhön

Sling on työntekijöiden aikataulutustyökalu, joka keskittyy tiimityöhön ja viestintään. Keskeiset ominaisuudet:

• Vuoronvaihto ja avoimet vuorot joustavuuden takaamiseksi
• Työvoimakustannusten seuranta ja budjetin ennustaminen
• Useita sijainteja tukevat työkalut hajautetuille tiimeille
• Tehtävien hallinta ja työntekijöiden viestintä

Ihanteellinen: Yrityksille, jotka pitävät tiimityötä tärkeänä vuorosuunnittelussa. Hinnoittelu: Alkaa 2 $ käyttäjää/kuukausi kohden.

8. Workyard – rakennus- ja kenttätiimeille

Workyard on erikoisaikataulutustyökalu rakennus-, kenttäpalvelu- ja sopimustyöyrityksille. Keskeiset ominaisuudet:

• GPS-aikaseuranta etätyöntekijöille
• Tarkka työvoimakustannusten seuranta projekteille
• Työpaikan koordinointi ja työvoiman hallinta
• Palkanlaskennan ja kirjanpidon integroinnit

Ihanteellinen: Rakennusyhtiöille ja mobiilityövoiman tiimeille, jotka tarvitsevat tarkkaa työvoimaseurantaa. Hinnoittelu: Alkaa 6 $ käyttäjää/kuukausi kohden.

9. 7shifts – ravintoloille ja majoitusyrityksille

7shifts on työntekijöiden aikataulujärjestelmä, joka on suunniteltu ravintoloille ja majoitusyrityksille. Keskeiset ominaisuudet:

• Vuoron ennustaminen ja työvoiman vaatimustenmukaisuuden seuranta
• Vinkkipoolin ja palkanlaskennan integroinnit
• Mobiili vuoronvaihto ja reaaliaikaiset hälytykset
• Automaattinen aikataulutus myyntiennusteiden perusteella

Ihanteellinen: Ravintolapäälliköille, jotka haluavat tehostaa työvoiman hallintaa. Hinnoittelu: Ilmainen suunnitelma saatavilla; maksulliset suunnitelmat alkavat hinnasta 17,99 $ kuukaudessa.

10. Shiftboard – yritysten työvoiman aikataulutukseen

Shiftboard on yritystason työvoiman hallintaratkaisu, joka on suunniteltu yrityksille, joilla on monimutkaisia aikataulutarpeita. Keskeiset ominaisuudet:

• Edistynyt työvoiman suunnittelu ja automatisoitu aikataulutus
• Työvoiman vaatimustenmukaisuuden seuranta ja ylityöselvitys
• Työntekijöiden itsepalveluportaali
• Mukautetut API-integroinnit suurille yrityksille

Ihanteellinen: Yritykset ja suuret organisaatiot, jotka hallitsevat satoja työntekijöitä useilla sijainneilla. Hinnoittelu: Mukautettu hinnoittelu yrityksen tarpeiden mukaan.

Kuinka valita työntekijöiden vuorojen aikataulutusohjelmisto

Oikean työntekijöiden aikataulutustyökalun valinta riippuu useista tekijöistä. Tässä on, mitä kannattaa harkita valittaessa työvoiman aikataulutussovellusta:

1. Helppokäyttöisyys – Varmista, että käyttöliittymä on intuitiivinen ja helppokäyttöinen.
2. Automaatio-ominaisuudet – Etsi ohjelmistoja, jotka hyödyntävät tekoälyä aikataulutuksessa ja vuorojen hallinnassa.
3. Työntekijöiden itsepalvelu – Työntekijöiden tulisi pystyä vaihtamaan vuoroja ja pyytämään vapaapäiviä.
4. Integrointivaihtoehdot – Ohjelmiston tulisi integroitua palkkahallintaan, HR- ja POS-järjestelmiin.
5. Mobiilikäytettävyys – Varmista, että aikataulu päivittyy reaaliajassa mobiilisovellusten kautta.
6. Vaatimustenmukaisuus ja työvoimalakien tuki – Auttaa yrityksiä välttämään ylityörikkomuksia.
7. Kustannukset ja hinnoittelumalli – Valitse ohjelmisto, joka sopii budjettiisi ja yrityksen kokoon.
8. Raportointi ja analytiikka – Näkemyksiä työvoimakustannuksista, vuorokattavuudesta ja läsnäolosta.
9. Toimialakohtaiset ominaisuudet – Jotkut työkalut on suunnattu erityisesti ravintoloille, vähittäiskaupalle tai rakennusalalle.
10. Asiakastuki ja luotettavuus – Etsi 24/7 asiakastukea ja luotettavaa toiminta-aikaa.

Vuorosuunnitteluohjelmiston edut

Työntekijöiden aikataulutusohjelmiston käyttö tarjoaa lukuisia etuja, jotka parantavat liiketoiminnan tehokkuutta, lisäävät työntekijöiden tyytyväisyyttä ja vähentävät hallinnollista työtaakkaa. Tässä on, kuinka se voi hyödyttää yritystäsi:

• Lisääntynyt tuottavuus ja tehokkuus. Vuorosuunnittelun automatisointi vähentää manuaalisia virheitä ja aikatauluristiriitoja, varmistaen optimaalisen työvoiman jakautumisen.
• Vähennetyt työvoimakustannukset. Optimaalinen vuorosuunnittelu estää liikapalkkauksen ja tarpeettomat ylitunnit, mikä auttaa yrityksiä vähentämään palkkakuluja.
• Tehostettu viestintä. Työaikataulusovellus parantaa tiimin koordinointia sisäisen viestinnän ja ilmoitusten kautta.
• Tarkka aikataulutus. Vuorosuunnittelutyökalu varmistaa, että työntekijöille annetaan oikeat vuorot, mikä vähentää poissaoloja.
• Noudattaa työvoimalakeja. Automaattiset aikataulutustyökalut auttavat yrityksiä noudattamaan työvoimasäädöksiä, estäen sakkoja.
• Reaaliaikaiset päivitykset ja saavutettavuus. Työntekijät voivat käyttää aikataulujaan milloin tahansa mobiilivuoroaikataulusovelluksen kautta.
• Integrointi muihin ohjelmistoihin. Suurin osa työntekijöiden aikataulutusohjelmistoista integroituvat palkanlaskenta-, HR- ja työvoimanhallintajärjestelmiin sujuvien toimintojen varmistamiseksi.

Trendejä työntekijöiden vuoroaikataulutusohjelmistossa vuodelle 2025

Vuoroaikataulutusohjelmistoala kehittyy, ja uudet teknologiat parantavat työvoimanhallinnan kykyjä. Tässä ovat tärkeimmät trendit, joiden odotetaan muokkaavan työntekijöiden aikataulutusta vuonna 2025:

1. Tekoälyohjattu aikataulutus – Ennakoivat algoritmit optimoivat työvoiman kohdentamisen.
2. Mobiilietusijalla olevat ratkaisut – Lisääntynyt riippuvuus mobiiliaikataulutusohjelmista saavutettavuuden vuoksi.
3. Integraatio palkka- ja HR-järjestelmiin – Useammat työkalut synkronoidaan suoraan palkanlaskentaplatformeihin.
4. Parannettu työntekijöiden autonomia – Työntekijöillä on enemmän hallintaa vuorovaihtoihin.
5. Reaaliaikaiset työvoimaanalyysit – Yritykset hyödyntävät tietoon perustuvia oivalluksia tuottavuuden parantamiseksi.

Johtopäätös

Oikean työntekijöiden vuoroaikataulutusohjelmiston valinta on olennaista työvoiman hallinnan tehostamiselle ja hallinnollisen taakan vähentämiselle. Tässä ovat tämän oppaan tärkeimmät asiat:

• Automaattinen aikataulutus vähentää vuorosuunnitteluun käytettyä aikaa.
• Mobiiliystävälliset aikataulutussovellukset parantavat työvoiman saavutettavuutta.
• Aikataulutusohjelmiston integrointi palkanlaskentaan ja HR:ään yksinkertaistaa toimintaa.
• Tekoälyohjattu vuorohallinta auttaa optimoimaan työvoiman kohdentamisen.
• Sääntöjen noudattamisen seuranta varmistaa työlaeista kiinni pitämisen.
• Yritysten tulisi valita ohjelmisto alan erityistarpeiden mukaan.

Valitsemalla oikean vuoroaikataulutusohjelmiston yritykset voivat parantaa tuottavuutta, vähentää työvoimakustannuksia ja parantaa työntekijöiden tyytyväisyyttä. UPD Artikkeli 4. maaliskuuta 2025