10 najboljših programov za razporejanje delovnih izmen pregledanih za leto 2025

Učinkovito razporejanje delovnih izmen je bistveno za podjetja vseh velikosti. Ročne metode razporejanja lahko porabijo veliko časa, so nagnjene k napakam in težko obvladljive. Zato se podjetja obračajo na programske rešitve za razporejanje delavcev, da avtomatizirajo upravljanje delovne sile, zmanjšajo konflikte v razporejanju in izboljšajo operativno učinkovitost. Ker je na voljo toliko aplikacij za razporejanje delavcev, je izbira prave lahko zastrašujoča. Ne glede na to, ali vodite restavracijo, trgovino na drobno, zdravstveno ustanovo ali oddaljeno ekipo, bo prava programska oprema za načrtovanje izmen pomagala optimizirati delovne urnike, spremljati razpoložljivost zaposlenih in zagotoviti skladnost z delovnimi zakoni. Ta vodič pregleda 10 najboljših aplikacij za razporejanje delovnih izmen v letu 2025, kar vam pomaga najti orodje za vaše podjetje.

Naša izbira

Kaj je aplikacija za razporejanje delavcev?

Aplikacija za razporejanje delavcev je digitalno orodje, ki pomaga podjetjem načrtovati, spremljati in učinkovito upravljati delovne izmene zaposlenih. Te aplikacije avtomatizirajo procese razporejanja, kar zmanjšuje čas, porabljen za ustvarjanje in upravljanje razporedov izmen. Pomembne osnovne značilnosti programske opreme za razporejanje delavcev:

• Načrtovanje izmen in avtomatizacija – Samodejno ustvarjanje delovnih urnikov na podlagi razpoložljivosti zaposlenih.
• Samopostrežba za zaposlene – Omogoča zaposlenim, da zamenjajo izmene, zahtevajo proste dni in preverijo svoje urnike v realnem času.
• Sledenje času in prisotnosti – Spremljanje delovnega časa zaposlenih, nadur in odmorov.
• Dostopnost preko mobilnih naprav – Zaposleni lahko preverijo svoje urnike prek aplikacije na pametnem telefonu.
• Skladnost z delovnopravnimi predpisi – Zagotavlja, da so urniki v skladu s predpisi o nadurah in zahtevami glede odmorov.
• Integracija z orodji za obračun plač in HR – Sinhronizacija z sistemi za obračun plač in upravljanje delovne sile.
• Opozorila in obvestila v realnem času – Pošiljanje opomnikov za prihajajoče izmene ali spremembe urnika.

Podjetja, ki iščejo generator delovnih urnikov, naj se osredotočijo na te funkcije za izboljšanje učinkovitosti in zmanjšanje konfliktov pri razporejanju.

Kako delujejo aplikacije za razporejanje delavcev?

Večina programske opreme za razporejanje dela deluje na platformi v oblaku, ki omogoča vodjem in zaposlenim dostop do urnikov kadar koli, od koder koli. Postopek razporejanja zaposlenih s pomočjo programske opreme po korakih:

1. Vnos razpoložljivosti zaposlenih – Zaposleni vnesejo svoje želene delovne ure in zahteve po prostih dneh.
2. Samodejno generiranje urnikov – Ustvarjalec urnikov za zaposlene ustvari izmene na podlagi razpoložljivosti in poslovnih potreb.
3. Razpošiljanje urnikov – Zaposleni prejmejo svoje urnike dela prek e-pošte, mobilne aplikacije ali spletne nadzorne plošče.
4. Sledenje prisotnosti in času – Programska oprema spremlja prihod na delo, nadure in spremembe izmen.
5. Posodobitev urnikov v realnem času – V primeru spremembe v zadnjem trenutku lahko vodje takoj obvestijo zaposlene.

Ta avtomatizacija pomaga podjetjem prihraniti čas, zmanjšati napake pri razporejanju in izboljšati učinkovitost delovne sile.

Zakaj zaupati našim ocenam?

Izbira pravega programa za razporejanje delavcev zahteva obsežne raziskave. Naše priporočila temeljijo na:

• Analiza funkcij – Primerjamo avtomatizacijo, enostavnost uporabe, integracije in zmožnosti skladnosti.
• Mnenja uporabnikov – Analiziramo povratne informacije iz realnega sveta podjetij iz različnih panog.
• Prilagodljivost – Orodja, ki smo jih pregledali, so primerna za majhna podjetja, velika podjetja in oddaljene ekipe.
• Cene in vrednost – Upoštevamo stroškovno učinkovitost in preglednost cen.

Z osredotočanjem na te dejavnike smo določili najboljše aplikacije za razporejanje za leto 2025.

Najboljša programska oprema za razporejanje delovnih izmen: Primerjalna tabela

Spodaj je hiter pregled najboljših 10 aplikacij za razporejanje delavcev, ki temelji na ključnih funkcijah, integracijah in cenah.

Programska oprema	Popolno za	Ključne funkcije	Integracije	Oblikovanje cen
Shifton	Načrtovanje in sledenje izmenam	Avtomatizirano razporejanje, zamenjava izmen, mobilni dostop	Obračun plač, orodja za kadrovanje	$1,00 na zaposlenega/mesec
Connecteam	Majhna podjetja in oddaljene ekipe	Sledenje časa, spremljanje GPS, upravljanje nalog	Slack, QuickBooks	Začenja se pri $29/mesec
When I Work	Samopostrežno razporejanje zaposlenih	Mobilni dostop, zamenjava izmen, skladnost z delovnim pravom	POS, obračun plač	Brezplačni in plačljivi načrti
Deputy	Skladnost in načrtovanje delovne sile	AI razporejanje, skladnost z delovnim pravom, sledenje časa	Xero, ADP	Začenja se pri $3,50/uporabnik
Shiftbase	Razporejanje osebja v realnem času	Načrtovanje izmen, integracija obračuna plač, poročanje	API, orodja za kadrovanje	Začenja se pri $3/uporabnik
Homebase	Majhna podjetja in restavracije	Brezplačen načrt, sporočanje v ekipi, orodja za zaposlovanje	Obračun plač, POS	Brezplačni in plačljivi načrti
Sling	Sodelovanje zaposlenih	Zamenjava izmen, sledenje stroškom dela, upravljanje nalog	HR platforme	Začenja se pri $2/uporabnik
Workyard	Gradbena in terenska dela	Sledenje GPS, sinhronizacija plač, razporejanje izvajalcev	QuickBooks, Xero	Začenja se pri $6/uporabnik
7shifts	Restavracije & gostinstvo	Napovedovanje, skladnost delovne sile, razporeditev napitnin	POS, obračun plač	Brezplačni in plačljivi načrti
Shiftboard	Podjetniška delovna sila	Napredno načrtovanje delovne sile, analitika, skladnost	API, Plače	Prilagojene cene

Ta tabela nudi pregled prednosti vsakega orodja za razporejanje, kar podjetjem pomaga izbrati najboljšo programsko opremo za načrtovanje izmen glede na njihove potrebe.

10 najboljših ocen programske opreme za razporejanje delovnih izmen

1. Shifton – za avtomatizirano razporejanje izmen

Shifton je napreden sistem razporejanja zaposlenih, zasnovan za podjetja, ki potrebujejo avtomatizirano razporejanje delovne sile in prilagoditve izmen v realnem času. Naša programska oprema je intuitivna spletna aplikacija s širokim naborom funkcij, ki omogočajo učinkovito upravljanje podjetij, projektov in ustvarjanje urnikov. Uporabniki lahko enostavno nastavijo prednostne delovne ure, zahtevajo dopust ali zamenjujejo izmene s kolegi. Ena izmed izstopajočih lastnosti Shiftona je zmožnost prejemanja potisnih obvestil o spremembah izmen in dokončanih nalogah. Ključne lastnosti:

• Načrtovanje izmen, ki ga poganja umetna inteligenca, za optimiranje razporeditve delovne sile.
• Samooskrba zaposlenih za izmenjave in posodobitve razpoložljivosti.
• Spremljanje skladnosti za preprečevanje kršitev delovne zakonodaje.
• Prijazno uporabniški vmesnik za dostop do urnikov na daljavo.

Idealno za: Podjetja s kompleksnimi strukturami izmen in visokim pretokom kadra. Cene: 1,00 $ na zaposlenega/mesec Z začetkom leta 2023 imajo stranke te spletne aplikacije priložnost preizkusiti dva povsem nova modula: Nadzor lokacije dela in Upravljanje dopustov, povratne informacije pa kažejo, da so z novostmi zelo zadovoljni.

2. Connecteam – za mala podjetja & oddaljene ekipe

Connecteam ponuja uporabniku prijazno aplikacijo za razporejanje za mala podjetja in oddaljene ekipe. Ključne lastnosti:

• Načrtovanje z metodo povleci in spusti za hitro dodeljevanje izmen.
• Sledenje GPS za nadzor oddaljenih delavcev.
• Sporočila ekipe & dodeljevanje nalog za boljše usklajevanje.

Idealno za: Mala podjetja, ki iščejo cenovno dostopno, vse-v-enem aplikacijo za razporejanje. Cene: Začnejo pri 29 $/mesec za majhne ekipe.

3. When I Work – za samo-razporejanje zaposlenih

When I Work je priljubljena programska oprema za razporejanje, ki omogoča zaposlenim enostavno izmenjavo izmen in zahtevanje dopustov. Ključne lastnosti:

• Načrtovanje izmen, prijazno mobilnim napravam.
• Avtomatizirana obvestila & opomniki.
• Integracije s plačilnimi sistemi in blagajniškimi sistemi.

Idealno za: Trgovine na drobno, gostinstvo in zdravstvene ustanove, ki potrebujejo samo-razporejanje izmen. Cene: Na voljo brezplačen načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 2 $/uporabnik/mesec.

4. Deputy – za skladnost & načrtovanje delovne sile

Deputy je aplikacija za razporejanje delovne sile, zasnovana za pomoč podjetjem pri ohranjanju skladnosti z delovno zakonodajo, medtem ko učinkovito upravljajo izmene. Ključne lastnosti:

• Samodejno načrtovanje izmen na podlagi napovedi povpraševanja, ki ga poganja umetna inteligenca
• Sledenje časa in spremljanje prisotnosti v realnem času
• Orodja za skladnost z delovnopravno zakonodajo za preprečevanje kršitev nadur
• Integracija s plačilno programsko opremo, kot sta ADP in Xero

Idealno za: Podjetja, ki potrebujejo načrtovanje delovne sile osredotočeno na skladnost, da optimizirajo stroške dela. Cene: Začnejo pri 3,50 $ na uporabnika/mesec.

5. Shiftbase – za načrtovanje osebja v realnem času

Shiftbase je sistem za razporejanje na osnovi oblaka, ki omogoča načrtovanje izmen v realnem času in sledenje zaposlenih. Ključne lastnosti:

• Načrtovanje izmen s funkcijo povleci in spusti za enostavno razporejanje
• Integracija plač za avtomatske izračune plač
• Prilagojeno poročanje in analitika delovne sile
• Obvestila o izmenah v realnem času za zmanjšanje nesporazumov

Idealno za: Podjetja, ki potrebujejo takojšen dostop do posodobljenih urnikov izmen. Cene: Začnejo pri 3 $ na uporabnika/mesec.

6. Homebase – za mala podjetja & restavracije

Homebase je uporabniku prijazna programska oprema za razporejanje, zasnovana za mala podjetja in storitvene dejavnosti. Ključne lastnosti:

• Brezplačen načrt za majhne ekipe
• Sledenje času zaposlenih & sistem prijave na delo
• Funkcije za zaposlovanje in uvajanje
• Ekipni klepet & upravljanje nalog

Idealno za: Restavracije, kavarne in trgovske dejavnosti, ki potrebujejo cenovno dostopno orodje za razporejanje delovne sile. Cenik: Na voljo brezplačni načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 19,95 USD na mesec.

7. Sling – za sodelovanje zaposlenih

Sling je orodje za načrtovanje urnikov zaposlenih, osredotočeno na sodelovanje in komunikacijo v ekipi. Ključne lastnosti:

• Menjava izmen in odprte izmene za fleksibilnost
• Sledenje stroškov dela in napoved proračuna
• Podpora na več lokacijah za razpršene ekipe
• Upravljanje nalog in sporočanje zaposlenim

Idealno za: Podjetja, ki dajejo prednost ekipnemu sodelovanju pri načrtovanju izmen. Cenik: Začne pri 2 USD na uporabnika/mesec.

8. Workyard – za gradbeništvo in mobilna delovna mesta

Workyard je specializirano orodje za načrtovanje za podjetja v gradbeništvu, storitvah na terenu in pogodbenem delu. Ključne lastnosti:

• GPS sledenje časa za oddaljene zaposlene
• Natančno sledenje stroškov dela za projekte
• Koordinacija na delovišču in upravljanje delovne sile
• Integracije z obračunom plač in računovodstvom

Idealno za: Gradbena podjetja in mobilne ekipe, ki potrebujejo natančno sledenje dela. Cenik: Začne pri 6 USD na uporabnika/mesec.

9. 7shifts – za restavracije in gostinstvo

7shifts je sistem za načrtovanje zaposlenih, zasnovan za restavracije in gostinsko dejavnost. Ključne lastnosti:

• Napovedovanje izmen in sledenje skladnosti dela
• Pool napitnin in integracije za obračun plač
• Mobilna menjava izmen in obvestila v realnem času
• Samodejno načrtovanje na podlagi prodajnih napovedi

Idealno za: Vodje restavracij, ki želijo poenostaviti upravljanje delovne sile. Cenik: Na voljo brezplačni načrt; plačljivi načrti se začnejo pri 17,99 USD na mesec.

10. Shiftboard – za načrtovanje delovne sile v podjetjih

Shiftboard je rešitev za upravljanje delovne sile na ravni podjetja, zasnovana za podjetja s kompleksnimi potrebami po načrtovanju. Ključne lastnosti:

• Napredno načrtovanje delovne sile in avtomatsko načrtovanje
• Sledenje skladnosti dela in nadurnega dela
• Portal za samopostrežbo zaposlenih
• Prilagojene API integracije za velika podjetja

Idealno za: Podjetja in velike organizacije, ki upravljajo na stotine zaposlenih na različnih lokacijah. Cenik: Prilagojena cena glede na potrebe podjetja.

Kako izbrati programsko opremo za načrtovanje izmen za zaposlene

Izbira pravega orodja za načrtovanje zaposlenih je odvisna od več dejavnikov. Tukaj so stvari, ki jih je treba upoštevati pri izbiri aplikacije za načrtovanje delovne sile:

1. Enostavnost uporabe – Poskrbite, da je vmesnik intuitiven in enostaven za navigacijo.
2. Funkcije avtomatizacije – Poiščite načrtovanje in upravljanje izmen, ki temelji na umetni inteligenci.
3. Samopostrežba za zaposlene – Zaposleni bi morali imeti možnost menjave izmen in zahtevanja odsotnosti.
4. Možnosti integracije – Programska oprema naj se integrira s sistemi za plače, kadrovske zadeve in POS.
5. Dostopnost prek mobilnih naprav – Poskrbite za ažurno posodabljanje urnikov prek mobilnih aplikacij.
6. Podpora skladnosti in zakoni o delu – Pomaga podjetjem, da se izognejo kršitvam nadurnega dela.
7. Model stroškov in cen – Izberite programsko opremo, ki se prilega vašemu proračunu in velikosti podjetja.
8. Poročanje in analitika – Vpogledi v stroške dela, pokritost izmen in prisotnost.
9. Funkcije, specifične za industrijo – Nekatera orodja so namenjena posebej restavracijam, maloprodaji ali gradbeništvu.
10. Podpora strankam in zanesljivost – Poiščite 24/7 podporo in zanesljivo razpoložljivost.

Prednosti programske opreme za načrtovanje izmen

Uporaba programske opreme za načrtovanje zaposlenih ponuja številne prednosti, ki izboljšujejo poslovanje, povečujejo zadovoljstvo zaposlenih in zmanjšujejo administrativno delo. Evo, kako lahko koristi vašemu podjetju:

• Povečana produktivnost in učinkovitost. Avtomatizacija načrtovanja izmen zmanjšuje ročne napake in konflikte pri načrtovanju, kar zagotavlja optimalno razporeditev delovne sile.
• Zmanjšani stroški dela. Optimizirano načrtovanje izmen preprečuje presežek zaposlenih in nepotrebne nadure, kar pomaga podjetjem zmanjšati stroške plač.
• Poenostavljena komunikacija. Aplikacija za delovne urnike izboljša usklajevanje ekipe prek vgrajenega sporočanja in obvestil.
• Natančno načrtovanje. Orodje za načrtovanje izmen zagotavlja, da so zaposleni dodeljeni pravim izmenam, kar zmanjšuje odsotnost.
• Skladnost z zakoni o delu. Orodja za avtomatsko načrtovanje pomagajo podjetjem, da se držijo delovne zakonodaje, s čimer preprečujejo kazni.
• Posodobitve v realnem času in dostopnost. Zaposleni lahko kadarkoli dostopajo do svojih urnikov prek mobilne aplikacije za načrtovanje izmen.
• Integracija z drugo programsko opremo. Večina programske opreme za načrtovanje zaposlenih se integrira z obračunom plač, kadrovskimi in sistemi za upravljanje delovne sile za nemoteno delovanje.

Trendi v programski opremi za načrtovanje izmen zaposlenih za leto 2025

Industrija programske opreme za načrtovanje izmen se razvija, saj nove tehnologije izboljšujejo zmogljivosti upravljanja delovne sile. Tu so ključni trendi, ki bodo oblikovali načrtovanje zaposlenih v letu 2025:

1. Načrtovanje na podlagi umetne inteligence – Prediktivni algoritmi bodo optimizirali razporeditev delovne sile.
2. Rešitve, prilagojene mobilnim napravam – Povečana odvisnost od aplikacij za načrtovanje izmen za dostopnost.
3. Integracija s sistemi za plače in kadrovske zadeve – Več orodij se bo neposredno povezalo s platformami za plače.
4. Izboljšana avtonomija zaposlenih – Zaposleni bodo imeli večji nadzor nad zamenjavami izmen.
5. Analiza delovne sile v realnem času – Podjetja bodo uporabljala podatkovno podprte vpoglede za izboljšanje produktivnosti.

Zaključek

Izbira prave programske opreme za načrtovanje izmen zaposlenih je ključna za poenostavitev upravljanja delovne sile in zmanjšanje administrativnega bremena. Tukaj so ključne točke tega vodnika:

• Avtomatizirano načrtovanje zmanjšuje čas, porabljen za načrtovanje izmen.
• Mobilnim napravam prijazne aplikacije za načrtovanje izboljšujejo dostopnost delovne sile.
• Integracija programske opreme za načrtovanje z obračunom plač in kadrovskimi zadevami poenostavlja delovanje.
• Na podlagi umetne inteligence vodenje izmen pomaga optimizirati razporeditev delovne sile.
• Sledenje skladnosti zagotavlja upoštevanje delovne zakonodaje.
• Podjetja naj izberejo programsko opremo glede na potrebe, specifične za industrijo.

Z izbiro ustrezne programske opreme za načrtovanje izmen lahko podjetja izboljšajo produktivnost, zmanjšajo stroške dela in povečajo zadovoljstvo zaposlenih. Članek UPD, 4. marec 2025