Bizim Seçimimiz
Shifton
Temizlik işletmeleri için esnek planlama yazılımı.Connecteam
Sadece iş programları oluşturmak için değil, aynı zamanda görev yönetimi ve ekip iletişimi için de tasarlanmış çok işlevli bir platform.When I Work
Çevrimiçi araç, program oluşturmayı, zaman takibini basitleştirir ve ekip içi iletişimi geliştirir.Çalışan Planlama Uygulaması Nedir?
Bir çalışan planlama uygulaması, işletmelerin çalışan vardiyalarını planlamasına, izlemesine ve yönetmesine yardımcı olan dijital bir araçtır. Bu uygulamalar, planlama süreçlerini otomatikleştirerek vardiya programları oluşturma ve yönetme için harcanan zamanı azaltır. Çalışan Planlama Yazılımının Önemli Temel Özellikleri:- Vardiya Planlama & Otomasyon – Çalışanların kullanılabilirliğine dayalı olarak otomatik iş programları oluşturun.
- Çalışan Kendi Hizmeti – Çalışanların vardiya değiştirmesine, izin talep etmesine ve programlarını gerçek zamanlı kontrol etmesine izin verin.
- Zaman & Katılım Takibi – Çalışanların çalışma saatlerini, fazla mesaiyi ve molaları izleyin.
- Mobil Erişilebilirlik – Çalışanlar, programlarını bir akıllı telefon uygulamasından kontrol edebilir.
- İş Kanunu Uyumu – Vardiyaların fazla mesai düzenlemelerine ve mola gereksinimlerine uygun olmasını sağlar.
- Bordro & İK Araçları ile Entegrasyon – Bordro ve iş gücü yönetim sistemleri ile senkronize edilir.
- Gerçek Zamanlı Uyarılar & Bildirimler – Yaklaşan vardiyalar veya program değişiklikleri için hatırlatıcılar gönderir.
Çalışan Planlama Uygulamaları Nasıl Çalışır?
Çoğu iş planlama yazılımı, yöneticilerin ve çalışanların programlara her zaman, her yerden erişmesine olanak tanıyan bulut tabanlı bir platform kullanır. Yazılım Kullanarak Çalışanları Planlamanın Adım Adım Süreci:- Çalışan Kullanılabilirliğini Girmek – Çalışanlar tercih ettikleri çalışma saatlerini ve izin isteklerini gönderirler.
- Programları Otomatik Olarak Oluşturma – Çalışanlar için program oluşturucu, kullanılabilirlik ve iş ihtiyaçlarına dayalı vardiyalar oluşturur.
- Programları Dağıtma – Çalışanlar iş programlarını e-posta, mobil uygulama veya çevrimiçi pano aracılığıyla alırlar.
- Katılım & Zaman Takibi – Yazılım, giriş çıkışları, fazla mesaiyi ve vardiya değişikliklerini izler.
- Programları Gerçek Zamanlı Güncelleme – Son dakika değişikliği olması durumunda, yöneticiler çalışanları anında bilgilendirebilir.
Neden İncelemelerimize Güvenebilirsiniz?
Doğru çalışan planlama programını seçmek kapsamlı araştırma gerektirir. Önerilerimiz şunlara dayanır:- Özellik analizi – Otomasyon, kullanım kolaylığı, entegrasyonlar ve uyumluluk yeteneklerini karşılaştırıyoruz.
- Kullanıcı incelemeleri – Çeşitli sektörlerden işletmelerin gerçek dünyadaki geri bildirimlerini analiz ediyoruz.
- Ölçeklenebilirlik – İncelenen araçlar, küçük işletmeler, büyük işletmeler ve uzaktan çalışan ekipler için uygundur.
- Fiyatlandırma & Değer – Maliyet etkinliğini ve fiyatlandırma şeffaflığını dikkate alıyoruz.
En İyi Çalışan Vardiya Planlama Yazılımı: Karşılaştırma Tablosu
Aşağıda, temel özellikler, entegrasyonlar ve fiyatlandırmaya dayalı olarak en iyi 10 çalışan planlama uygulamasının hızlı bir karşılaştırması bulunmaktadır.| Yazılım | İçin Mükemmel | Ana Özellikler | Entegrasyonlar | Fiyatlandırma |
| Shifton | Vardiya Planlama & Takibi | Otomatik planlama, vardiya değişimleri, mobil erişim | Bordro, İK araçları | Çalışan başına/aylık 1,00 $ |
| Connecteam | Küçük İşletmeler & Uzaktan Çalışan Ekipler | Zaman takibi, GPS izleme, görev yönetimi | Slack, QuickBooks | 29 $'dan başlayan fiyatlarla/ay |
| When I Work | Çalışanların Kendi Vardiyasını Planlaması | Mobil erişim, vardiya değişimleri, iş yasalarına uygunluk | POS, Bordro | Ücretsiz & ücretli planlar |
| Deputy | Uyumluluk & İş Gücü Planlama | Yapay zeka ile planlama, iş yasalarına uygunluk, zaman takibi | Xero, ADP | Kullanıcı başına 3,50 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Shiftbase | Gerçek Zamanlı Personel Planlaması | Vardiya planlama, bordro entegrasyonu, raporlama | API, İK araçları | Kullanıcı başına 3 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Homebase | Küçük İşletmeler & Restoranlar | Ücretsiz plan, ekip mesajlaşması, işe alım araçları | Bordro, POS | Ücretsiz & ücretli planlar |
| Sling | Çalışan İşbirliği | Vardiya değişimi, iş gücü maliyet takibi, görev yönetimi | İK platformları | Kullanıcı başına 2 $'dan başlayan fiyatlarla |
| Workyard | İnşaat & Saha Ekipleri | GPS takibi, bordro senkronizasyonu, yüklenici planlaması | QuickBooks, Xero | Kullanıcı başına 6 $'dan başlayan fiyatlarla |
| 7shifts | Restoranlar & Konukseverlik | Tahminleme, iş gücü uyumu, bahşiş havuzu | POS, Bordro | Ücretsiz & ücretli planlar |
| Shiftboard | Kurumsal İşgücü | Gelişmiş iş gücü planlaması, analiz, uyum | API, Bordro | Özel fiyatlandırma |
10 En İyi Çalışan Vardiya Planlama Yazılımı İncelemeleri
1. Shifton – Otomatik Vardiya Planlama için
Shifton, otomatik iş gücü planlaması ve gerçek zamanlı vardiya ayarlamaları gerektiren işletmeler için tasarlanmış gelişmiş bir çalışan planlama sistemidir. Yazılımımız, şirketlerin, projelerin verimli yönetilmesini ve programların oluşturulmasını sağlayan geniş özelliklere sahip kullanıcı dostu bir çevrimiçi uygulamadır. Kullanıcılar tercih ettikleri çalışma saatlerini kolayca ayarlayabilir, izin talebinde bulunabilir veya meslektaşlarıyla vardiya değişimi yapabilir. Shifton ile ilgili dikkat çekici bir özellik, vardiya değişiklikleri ve tamamlanan görevlerle ilgili anlık bildirimler alabilme yeteneğidir. Önemli Özellikler:- İş gücü tahsisatını optimize etmek için AI destekli vardiya planlaması.
- Çalışanların vardiya değişimi ve uygunluk güncellemeleri için kendi servisi.
- Çalışma yasası ihlallerini önlemek için uyum takibi.
- Uzaktan program erişimi için mobil uyumlu arayüz.
2. Connecteam – Küçük İşletmeler & Uzaktan Ekipler için
Connecteam, küçük işletmeler ve uzaktan ekipler için kullanımı kolay bir programlama uygulaması sunar. Önemli Özellikler:- Hızlı vardiya atamaları için sürükle-bırak programlama.
- Uzaktan çalışanların izlenmesi için GPS takibi.
- Daha iyi koordinasyon için ekip mesajlaşması & görev atamaları.
3. When I Work – Çalışanların Kendi Programlaması için
When I Work, çalışanların vardiya değişimi yapmasını ve kolayca izin talep etmesini sağlayan popüler bir programlama yazılımıdır. Önemli Özellikler:- Mobil uyumlu vardiya planlama.
- Otomatik bildirimler & hatırlatmalar.
- POS & bordro entegrasyonları.
4. Deputy – Uyumluluk & İşgücü Planlaması için
Deputy, işletmelerin iş kanunu uyumunu sürdürmelerine yardımcı olurken vardiyaları verimli bir şekilde yönetmelerini sağlayan bir iş gücü programlama uygulamasıdır. Önemli Özellikler:- Talep tahminlerine dayalı AI destekli otomatik planlama
- Zaman izleme ve gerçek zamanlı katılım takibi
- Fazla mesai ihlallerini önlemek için iş gücü uyum araçları
- ADP ve Xero gibi bordro yazılımları ile entegrasyon
5. Shiftbase – Gerçek Zamanlı Personel Planlaması için
Shiftbase, gerçek zamanlı vardiya planlaması ve çalışan takibi sağlayan bulut tabanlı bir programlama sistemidir. Önemli Özellikler:- Kolay planlama için sürükle-bırak vardiya planlaması
- Otomatik maaş hesaplamaları için bordro entegrasyonu
- Özel raporlama ve iş gücü analizi
- Yanlış iletişimi azaltmak için gerçek zamanlı vardiya bildirimleri
6. Homebase – Küçük İşletmeler & Restoranlar için
Homebase, küçük işletmeler ve hizmet bazlı sektörler için tasarlanmış kullanıcı dostu bir programlama yazılımıdır. Önemli Özellikler:- Küçük ekipler için ücretsiz plan
- Çalışan zaman takibi & giriş çıkış sistemi
- İşe alım ve işe başlama özellikleri
- Ekip sohbeti & görev yönetimi
7. Sling – Çalışan İşbirliği İçin
Sling, ekip işbirliği ve iletişimine odaklanan bir çalışan zamanlama aracıdır. Önemli Özellikler:- Esneklik için vardiya değişimi & açık vardiyalar
- İş gücü maliyet takibi & bütçe tahmini
- Yaygın ekiplere yönelik çoklu lokasyon desteği
- Görev yönetimi & çalışan mesajlaşması
8. Workyard – İnşaat & Saha Ekipleri İçin
Workyard, inşaat, saha hizmetleri ve sözleşmeli işler için özel bir zamanlama aracıdır. Önemli Özellikler:- Uzak çalışanlar için GPS zaman takibi
- Projeler için doğru iş gücü maliyet takibi
- İş sahası koordinasyonu & iş gücü yönetimi
- Bordro ve muhasebe entegrasyonları
9. 7shifts – Restoranlar & Konaklama Sektörü İçin
7shifts, restoranlar ve konaklama sektörü işletmeleri için tasarlanmış bir çalışan planlama sistemidir. Önemli Özellikler:- Vardiya tahmini & iş gücü uyumluluk takibi
- Bahşiş paylaşımı & bordro entegrasyonları
- Mobil vardiya değiştirme & gerçek zamanlı uyarılar
- Satış tahminlerine dayalı otomatik zamanlama
10. Shiftboard – Kurumsal İş Gücü Zamanlaması İçin
Shiftboard, karmaşık zamanlama ihtiyaçlarına sahip işletmeler için tasarlanmış kurumsal düzeyde bir iş gücü yönetimi çözümüdür. Önemli Özellikler:- Gelişmiş iş gücü planlaması & otomatik zamanlama
- İş gücü uyumluluk izleme & fazla mesai takibi
- Çalışan self-servis portalı
- Büyük ölçekli işletmeler için özel API entegrasyonları
Çalışan Vardiya Zamanlama Yazılımı Seçimi Nasıl Yapılır?
Doğru çalışan zamanlama aracını seçmek birkaç faktöre bağlıdır. İş gücü zamanlama uygulaması seçerken göz önünde bulundurulacaklar:- Kullanım Kolaylığı – Arayüzün sezgisel ve gezinmesi kolay olduğundan emin olun.
- Otomasyon Özellikleri – AI destekli zamanlama ve vardiya yönetimini arayın.
- Çalışan Self-Servisi – Çalışanlar vardiya değişimi yapabilmeli ve izin isteğinde bulunabilmeli.
- Entegrasyon Seçenekleri – Yazılımın bordro, IK ve POS sistemlerine entegre olabilmesi gerekir.
- Mobil Erişilebilirlik – Mobil uygulamalar üzerinden gerçek zamanlı program güncellemelerine olanak tanıyın.
- Uyumluluk & İş Gücü Yasası Desteği – İşletmelerin fazla mesai ihlallerinden kaçınmasına yardımcı olur.
- Maliyet & Fiyatlandırma Modeli – Bütçenize ve işletme boyutunuza uygun yazılımı seçin.
- Raporlama & Analiz – İş gücü maliyetleri, vardiya kapsamları ve devamlılık hakkında içgörüler.
- Sektöre Özgü Özellikler – Bazı araçlar özellikle restoranlar, perakende veya inşaat için hazırlanmıştır.
- Müşteri Desteği & Güvenilirlik – 24/7 destek ve güvenilir çalışma süresi arayın.
Vardiya Zamanlama Yazılımının Faydaları
Çalışan zamanlama yazılımı kullanmak, işletme operasyonlarını iyileştiren, çalışan memnuniyetini artıran ve yönetim iş yükünü azaltan çeşitli avantajlar sağlar. İşte şirketinize nasıl fayda sağlayabileceği:- Artan Verimlilik ve Etkinlik. Vardiya planlamasının otomatikleştirilmesi, manuel hataları ve zamanlama çatışmalarını azaltarak optimal iş gücü tahsisini sağlar.
- Azaltılmış İş Gücü Maliyetleri. Optimiz edilmiş vardiya planlaması, fazla personel alınımı ve gereksiz fazla mesainin önlenmesine yardım eder, böylece işletmelerin bordro maliyetlerini düşürmesine yardımcı olur.
- Kolaylaştırılmış İletişim. Çalışma programı uygulaması, yerleşik mesajlaşma ve bildirimler aracılığıyla ekip koordinasyonunu geliştirir.
- Doğru Zamanlama. Bir vardiya zamanlama aracı, çalışanların doğru vardiyalara atanmasını sağlar, devamsızlığı azaltır.
- İş Gücü Yasalarına Uyum. Otomatik zamanlama araçları, işletmelerin iş gücü düzenlemelerine bağlı kalmasına yardım eder, cezaları önler.
- Gerçek Zamanlı Güncellemeler ve Erişilebilirlik. Çalışanlar, vardiya programlarına istedikleri zaman bir mobil vardiya planlama uygulaması aracılığıyla erişebilirler.
- Diğer Yazılımlarla Entegrasyon. Çoğu çalışan planlama yazılımı, sorunsuz işlemler için bordro, IK ve iş gücü yönetimi sistemleri ile entegredir.
2025 için Çalışan Vardiya Planlama Yazılımındaki Trendler
Vardiya planlama yazılımı endüstrisi, yeni teknolojilerin iş gücü yönetimi yeteneklerini artırmasıyla evrim geçiriyor. 2025'te çalışan planlamasını şekillendirmesi beklenen ana trendler şunlar:- Yapay Zeka İle Yönlendirilen Planlama – Öngörücü algoritmalar iş gücü tahsisini optimize edecek.
- Mobil Öncelikli Çözümler – Erişilebilirlik için mobil planlama uygulamalarına artan bir bağımlılık.
- Bordro ve IK Sistemleri ile Entegrasyon – Daha fazla araç doğrudan bordro platformlarıyla senkronize olacak.
- Geliştirilmiş Çalışan Özerkliği – Çalışanlar vardiya değişimleri üzerinde daha fazla kontrol sahibi olacak.
- Gerçek Zamanlı İş Gücü Analitikleri – İşletmeler, üretkenliği artırmak için veri odaklı içgörüler kullanacak.
Sonuç
Doğru çalışan vardiya planlama yazılımını seçmek, iş gücü yönetimini kolaylaştırmak ve idari yükü azaltmak için esastır. Bu kılavuzdan çıkarılacak ana noktalar şunlardır:- Otomatik planlama, vardiya planlamaya harcanan zamanı azaltır.
- Mobil uyumlu planlama uygulamaları, iş gücü erişimini artırır.
- Planlama yazılımının bordro ve IK ile entegrasyonu, operasyonları basitleştirir.
- Yapay zeka destekli vardiya yönetimi, iş gücü tahsisini optimize etmeye yardımcı olur.
- Uyum izleme, iş kanunlarına uyumu sağlar.
- İşletmeler, sektör spesifik ihtiyaçlara göre yazılım seçmelidir.
