Lựa Chọn Của Chúng Tôi
Shifton
Phần mềm lập lịch linh hoạt cho các doanh nghiệp làm sạch.Connecteam
Nền tảng đa chức năng được thiết kế không chỉ để tạo lịch làm việc mà còn để quản lý nhiệm vụ và giao tiếp nhóm.When I Work
Công cụ trực tuyến đơn giản hóa việc tạo lịch, theo dõi thời gian và nâng cao giao tiếp trong nhóm.Ứng Dụng Lên Lịch Nhân Viên Là Gì?
Ứng dụng lên lịch nhân viên là một công cụ số giúp các doanh nghiệp lên kế hoạch, theo dõi và quản lý ca làm việc của nhân viên một cách hiệu quả. Những ứng dụng này tự động hóa quy trình lập kế hoạch, giảm thời gian tạo và quản lý lịch ca làm việc. Các Tính Năng Cốt Lõi Quan Trọng Của Phần Mềm Lập Lịch Nhân Viên:- Lập Kế Hoạch & Tự Động hóa Ca Làm Việc – Tự động tạo lịch làm việc dựa trên khả năng làm việc của nhân viên.
- Dịch Vụ Tự Phục Vụ Nhân Viên – Cho phép nhân viên đổi ca, yêu cầu nghỉ phép và kiểm tra lịch trình của họ trong thời gian thực.
- Theo Dõi Thời Gian & Chấm Công – Giám sát giờ làm việc của nhân viên, giờ làm thêm và các buổi nghỉ.
- Khả Năng Truy Cập Di Động – Nhân viên có thể kiểm tra lịch trình của họ thông qua ứng dụng trên điện thoại thông minh.
- Tuân Thủ Luật Lao Động – Đảm bảo lịch trình tuân thủ các quy định về giờ làm thêm và yêu cầu nghỉ ngơi.
- Tích Hợp Với Công Cụ Lương & Nhân Sự – Đồng bộ hóa với hệ thống quản lý lương và nhân lực.
- Cảnh Báo & Thông Báo Theo Thời Gian Thực – Gửi nhắc nhở cho những ca làm việc sắp tới hoặc thay đổi lịch trình.
Các Ứng Dụng Lên Lịch Nhân Viên Hoạt Động Như Thế Nào?
Phần lớn phần mềm lập kế hoạch làm việc hoạt động bằng cách sử dụng nền tảng dựa trên đám mây, cho phép người quản lý và nhân viên truy cập lịch trình bất kỳ lúc nào, từ bất kỳ đâu. Quy Trình Từng Bước Lên Lịch Nhân Viên Sử Dụng Phần Mềm:- Nhập Khả Năng Làm Việc Của Nhân Viên – Nhân viên gửi giờ làm việc ưa thích và yêu cầu nghỉ phép của họ.
- Tự Động Tạo Lịch (Generate Schedules Automatically) – Trình tạo lịch cho nhân viên tạo ca dựa trên khả năng làm việc và nhu cầu kinh doanh.
- Phân Phối Lịch – Nhân viên nhận lịch làm việc của họ qua email, ứng dụng di động hoặc bảng điều khiển trực tuyến.
- Theo Dõi Chấm Công & Thời Gian – Phần mềm giám sát vào ca, giờ làm thêm và thay đổi ca.
- Cập Nhật Lịch Trong Thời Gian Thực – Nếu có thay đổi vào phút chót, người quản lý có thể thông báo cho nhân viên ngay lập tức.
Tại Sao Tin Tưởng Vào Các Đánh Giá Của Chúng Tôi?
Chọn chương trình lên lịch cho nhân viên phù hợp đòi hỏi nghiên cứu kỹ lưỡng. Các khuyến nghị của chúng tôi dựa trên:- Phân tích tính năng – Chúng tôi so sánh tự động hóa, dễ sử dụng, tích hợp và khả năng tuân thủ.
- Đánh giá người dùng – Chúng tôi phân tích phản hồi thực tế từ các doanh nghiệp thuộc nhiều ngành khác nhau.
- Khả năng mở rộng – Các công cụ được đánh giá phù hợp cho doanh nghiệp nhỏ, tập đoàn và đội nhóm làm việc từ xa.
- Giá cả & Giá trị – Chúng tôi xem xét tính hiệu quả về chi phí và sự minh bạch về giá cả.
Phần Mềm Lập Kế Hoạch Ca Làm Việc Tốt Nhất: Bảng So Sánh
Dưới đây là so sánh nhanh về 10 ứng dụng lập kế hoạch nhân viên hàng đầu dựa trên các tính năng chính, tích hợp và giá cả.| Phần Mềm | Hoàn Hảo cho | Các Tính Năng Chính | Tích Hợp | Giá Cả |
| Shifton | Lập Kế Hoạch & Theo Dõi Ca Làm Việc | Lên lịch tự động, đổi ca, truy cập di động | Lương, công cụ nhân sự | 1.00 USD mỗi nhân viên/tháng |
| Connecteam | Doanh Nghiệp Nhỏ & Đội Nhóm Từ Xa | Theo dõi thời gian, giám sát GPS, quản lý nhiệm vụ | Slack, QuickBooks | Bắt đầu từ 29 USD/tháng |
| When I Work | Tự Lên Lịch cho Nhân Viên | Truy cập di động, đổi ca, tuân thủ luật lao động | POS, Lương | Miễn phí & Gói trả phí |
| Deputy | Tuân Thủ & Lập Kế Hoạch Nhân Lực | Lên lịch AI, tuân thủ luật lao động, theo dõi thời gian | Xero, ADP | Bắt đầu từ 3.50 USD/người dùng |
| Shiftbase | Lên Lịch Nhân Viên Theo Thời Gian Thực | Lập kế hoạch ca, tích hợp lương, báo cáo | API, Công cụ nhân sự | Bắt đầu từ 3 USD/người dùng |
| Homebase | Doanh Nghiệp Nhỏ & Nhà Hàng | Gói miễn phí, nhắn tin nhóm, công cụ tuyển dụng | Lương, POS | Miễn phí & Gói trả phí |
| Sling | Hợp Tác Nhân Viên | Đổi ca, theo dõi chi phí lao động, quản lý nhiệm vụ | Nền tảng nhân sự | Bắt đầu từ 2 USD/người dùng |
| Workyard | Xây Dựng & Đội Nhóm Trường | Theo dõi GPS, đồng bộ lương, lập kế hoạch thợ | QuickBooks, Xero | Bắt đầu từ 6 USD/người dùng |
| 7shifts | Nhà hàng & Khách sạn | Dự báo, tuân thủ lao động, chia sẻ tiền boa | POS, Lương | Miễn phí & Gói trả phí |
| Shiftboard | Nhân lực Doanh nghiệp | Lập kế hoạch nhân sự nâng cao, phân tích, tuân thủ | API, Bảng lương | Giá cả tùy chỉnh |
10 Đánh Giá Phần Mềm Lập Lịch Ca Làm Việc Tốt Nhất Cho Nhân Viên
1. Shifton – để Lập Lịch Ca Tự Động
Shifton là hệ thống lập lịch trình nhân viên tiên tiến được thiết kế cho các doanh nghiệp yêu cầu lập lịch trình nhân lực tự động và điều chỉnh ca làm việc theo thời gian thực. Phần mềm của chúng tôi là một ứng dụng trực tuyến trực quan với nhiều tính năng cho phép quản lý hiệu quả các công ty, dự án và tạo lịch trình. Người dùng có thể dễ dàng đặt giờ làm việc ưa thích, yêu cầu nghỉ phép hoặc đổi ca với đồng nghiệp. Một tính năng đáng chú ý của Shifton là khả năng nhận thông báo đẩy về các thay đổi ca làm việc và nhiệm vụ đã hoàn thành. Tính Năng Chính:- Lập kế hoạch ca làm việc sử dụng AI để tối ưu hóa phân bổ nhân lực.
- Dịch vụ tự phục vụ cho nhân viên để đổi ca và cập nhật tình trạng sẵn có.
- Theo dõi tuân thủ để ngăn ngừa vi phạm luật lao động.
- Giao diện thân thiện với di động để truy cập lịch trình từ xa.
2. Connecteam – cho Doanh Nghiệp Nhỏ & Đội Ngũ Làm Việc Từ Xa
Connecteam cung cấp một ứng dụng lập lịch dễ sử dụng cho các doanh nghiệp nhỏ và đội ngũ làm việc từ xa. Tính Năng Chính:- Lập lịch bằng cách kéo thả để phân công ca làm nhanh chóng.
- Theo dõi GPS để giám sát nhân viên làm việc từ xa.
- Nhắn tin nhóm & phân công nhiệm vụ để cải thiện sự phối hợp.
3. When I Work – cho Tự Lập Lịch Nhân Viên
When I Work là phần mềm lập lịch phổ biến cho phép nhân viên dễ dàng đổi ca và yêu cầu nghỉ phép. Tính Năng Chính:- Lập kế hoạch ca làm thân thiện với di động.
- Thông báo & nhắc nhở tự động.
- Tích hợp POS & bảng lương.
4. Deputy – cho Tuân Thủ & Lập Kế Hoạch Nhân Lực
Deputy là ứng dụng lập lịch trình nhân sự được thiết kế để giúp doanh nghiệp duy trì tuân thủ luật lao động trong khi quản lý ca làm việc hiệu quả. Tính Năng Chính:- Lập lịch tự động bằng AI dựa trên các dự báo nhu cầu
- Theo dõi thời gian và giám sát hiện diện thực tế
- Công cụ tuân thủ lao động để ngăn ngừa vi phạm giờ làm thêm
- Tích hợp với phần mềm bảng lương như ADP và Xero
5. Shiftbase – cho Lập Lịch Nhân Viên Theo Thời Gian Thực
Shiftbase là hệ thống lập lịch đám mây cung cấp lập kế hoạch ca làm việc theo thời gian thực và theo dõi nhân viên. Tính Năng Chính:- Lập kế hoạch ca làm bằng kéo thả để dễ dàng lập lịch
- Tích hợp bảng lương để tính toán lương tự động
- Báo cáo tùy chỉnh và phân tích nhân lực
- Thông báo ca làm việc theo thời gian thực để giảm bớt giao tiếp không chính xác
6. Homebase – cho Doanh Nghiệp Nhỏ & Nhà Hàng
Homebase là phần mềm lập lịch dễ sử dụng được xây dựng cho các doanh nghiệp nhỏ và ngành dịch vụ. Tính Năng Chính:- Gói miễn phí cho các nhóm nhỏ
- Theo dõi thời gian làm việc của nhân viên & hệ thống điểm danh
- Các tính năng tuyển dụng và nhập môn
- Trò chuyện nhóm & quản lý nhiệm vụ
7. Sling - Dành cho Hợp tác Nhân viên
Sling là công cụ lập lịch nhân viên tập trung vào hợp tác và giao tiếp trong đội nhóm. Tính Năng Chính:- Trao đổi ca & ca mở để linh hoạt
- Theo dõi chi phí lao động & dự báo ngân sách
- Hỗ trợ nhiều địa điểm cho đội ngũ phân tán
- Quản lý nhiệm vụ & nhắn tin nhân viên
8. Workyard - Dành cho Đội ngũ Xây dựng & Công trường
Workyard là công cụ lập lịch chuyên biệt cho các doanh nghiệp trong lĩnh vực xây dựng, dịch vụ công trường và công việc theo hợp đồng. Tính Năng Chính:- Theo dõi thời gian bằng GPS cho nhân viên làm việc từ xa
- Theo dõi chi phí lao động chính xác cho các dự án
- Phối hợp công việc tại chỗ & quản lý lực lượng lao động
- Tích hợp tính lương và kế toán
9. 7shifts - Dành cho Nhà hàng & Dịch vụ Khách sạn
7shifts là hệ thống lập lịch nhân viên thiết kế cho nhà hàng và doanh nghiệp dịch vụ khách sạn. Tính Năng Chính:- Dự báo ca làm & theo dõi tuân thủ lao động
- Chia sẻ tiền tip & tích hợp tính lương
- Chuyển ca qua điện thoại di động & cảnh báo theo thời gian thực
- Tự động lập lịch dựa trên dự báo doanh số
10. Shiftboard - Dành cho Lập lịch Lao động Đẳng cấp Doanh nghiệp
Shiftboard là giải pháp quản lý lực lượng lao động cấp doanh nghiệp thiết kế cho các doanh nghiệp có nhu cầu lập lịch phức tạp. Tính Năng Chính:- Lập kế hoạch lực lượng lao động tiên tiến & lập lịch tự động
- Theo dõi tuân thủ lao động & giờ làm thêm
- Cổng thông tin tự phục vụ cho nhân viên
- Tích hợp API tùy chỉnh cho các doanh nghiệp lớn
Cách lựa chọn Phần mềm Lập lịch Ca làm việc cho Nhân viên
Việc lựa chọn công cụ lập lịch nhân viên phù hợp phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Đây là những điều cần xem xét khi lựa chọn ứng dụng lập lịch lao động:- Dễ sử dụng - Đảm bảo giao diện trực quan và dễ dàng điều hướng.
- Tính năng tự động hóa - Tìm kiếm lập lịch và quản lý ca làm dựa trên AI.
- Nhân viên tự phục vụ - Nhân viên nên có thể trao đổi ca làm và yêu cầu nghỉ phép.
- Tùy chọn tích hợp - Phần mềm nên tích hợp với hệ thống tính lương, nhân sự, và POS.
- Khả năng truy cập qua di động - Đảm bảo cập nhật lịch trình thời gian thực qua ứng dụng di động.
- Hỗ trợ tuân thủ & luật lao động - Giúp doanh nghiệp tránh vi phạm giờ làm thêm.
- Chi phí & mô hình định giá - Chọn phần mềm phù hợp với ngân sách và quy mô kinh doanh của bạn.
- Báo cáo & phân tích - Cung cấp cái nhìn sâu sắc về chi phí lao động, độ bao phủ ca làm và sự tham gia.
- Tính năng riêng ngành - Một số công cụ đặc biệt dành cho nhà hàng, bán lẻ hoặc xây dựng.
- Hỗ trợ khách hàng & độ tin cậy - Tìm kiếm hỗ trợ 24/7 và thời gian hoạt động đáng tin cậy.
Lợi ích của phần mềm Lập lịch Ca làm việc
Sử dụng phần mềm lập lịch nhân viên mang lại nhiều lợi ích nâng cao hoạt động kinh doanh, cải thiện sự hài lòng của nhân viên và giảm bớt khối lượng công việc hành chính. Đây là cách mà nó có thể mang lại lợi ích cho công ty của bạn:- Tăng năng suất và hiệu quả. Tự động hóa lập kế hoạch ca làm giảm thiếu sót thủ công và xung đột lập lịch, đảm bảo phân bổ lực lượng lao động tối ưu.
- Giảm chi phí lao động. Lập lịch ca tối ưu ngăn ngừa thừa nhân viên và giờ làm thêm không cần thiết, giúp doanh nghiệp giảm chi phí bảng lương.
- Truyền thông suôn sẻ. Một ứng dụng lịch làm việc cải thiện sự phối hợp của nhóm thông qua nhắn tin và thông báo tích hợp.
- Lập lịch chính xác. Một công cụ lập lịch ca đảm bảo nhân viên được giao đúng ca, giảm thiểu vắng mặt.
- Tuân thủ luật lao động. Các công cụ lập lịch tự động giúp doanh nghiệp tuân thủ quy định lao động, ngăn ngừa các khoản phạt.
- Cập nhật theo thời gian thực và Khả năng truy cập. Nhân viên có thể truy cập lịch trình của họ bất cứ lúc nào thông qua ứng dụng lập lịch ca làm việc trên điện thoại di động.
- Tích hợp với Phần mềm Khác. Hầu hết phần mềm lập lịch cho nhân viên tích hợp với hệ thống lương, nhân sự và quản lý lực lượng lao động để vận hành trơn tru.
Xu hướng Phần mềm Lập lịch Ca làm việc cho Nhân viên năm 2025
Ngành công nghiệp phần mềm lập lịch ca đang phát triển, với các công nghệ mới cải thiện khả năng quản lý lực lượng lao động. Đây là những xu hướng chính dự kiến sẽ định hình việc lập lịch cho nhân viên vào năm 2025:- Lập lịch dựa trên AI – Thuật toán dự đoán sẽ tối ưu hóa việc phân bổ lực lượng lao động.
- Giải pháp Di động Trên hết – Tăng cường sự phụ thuộc vào ứng dụng lập lịch trên di động để truy cập dễ dàng.
- Tích hợp với Hệ thống Lương & Nhân sự – Nhiều công cụ sẽ đồng bộ trực tiếp với nền tảng lương.
- Tăng cường Sự Tự chủ của Nhân viên – Nhân viên sẽ có nhiều quyền kiểm soát hơn trong việc đổi ca làm.
- Phân tích Lực lượng Lao động Theo thời gian thực – Doanh nghiệp sẽ sử dụng các thông tin dựa trên dữ liệu để cải thiện năng suất.
Kết luận
Chọn phần mềm lập lịch ca cho nhân viên thích hợp là rất quan trọng để tối ưu hóa quản lý lực lượng lao động và giảm gánh nặng hành chính. Dưới đây là những điểm chính rút ra từ hướng dẫn này:- Lập lịch tự động giảm thời gian dành cho việc lên kế hoạch ca làm.
- Ứng dụng lập lịch thân thiện với di động cải thiện khả năng truy cập của lực lượng lao động.
- Tích hợp phần mềm lập lịch với lương và nhân sự đơn giản hóa hoạt động.
- Quản lý ca làm dựa trên AI giúp tối ưu hóa việc phân bổ lực lượng lao động.
- Theo dõi tuân thủ đảm bảo tuân theo luật lao động.
- Doanh nghiệp nên chọn phần mềm dựa trên nhu cầu cụ thể của ngành.
