10 Mejores Programas de Planificación de Turnos de Empleados Revisados para 2025

Programar turnos de empleados de manera eficiente es esencial para empresas de todos los tamaños. Los métodos de programación manual pueden consumir mucho tiempo, ser propensos a errores y difíciles de gestionar. Por eso, las empresas están recurriendo a soluciones de software para la programación de personal que automatizan la gestión de la fuerza laboral, reducen los conflictos de programación y mejoran la eficiencia operacional.Con tantas aplicaciones disponibles para programar empleados, elegir la adecuada puede ser abrumador. Ya sea que manejes un restaurante, una tienda minorista, un centro de salud o un equipo remoto, el software adecuado para planificar turnos te ayudará a optimizar los horarios de trabajo, seguir la disponibilidad de los empleados y asegurar el cumplimiento de las leyes laborales.Esta guía revisa las 10 mejores aplicaciones para programar turnos de empleados en 2025, ayudándote a encontrar la herramienta adecuada para tu negocio.

Nuestra Elección

¿Qué es una Aplicación de Programación de Empleados?

Una aplicación de programación de empleados es una herramienta digital que ayuda a las empresas a planificar, seguir y gestionar los turnos de los empleados de manera eficiente. Estas aplicaciones automatizan los procesos de programación, reduciendo el tiempo dedicado a crear y gestionar los horarios de turnos.Características Clave Importantes del Software de Programación de Empleados:

• Planificación de Turnos y Automatización – Genera automáticamente horarios de trabajo basados en la disponibilidad de los empleados.
• Auto Servicio para Empleados – Permite a los empleados intercambiar turnos, solicitar tiempo libre y revisar sus horarios en tiempo real.
• Seguimiento de Tiempo y Asistencia – Monitorea las horas de trabajo de los empleados, horas extras y descansos.
• Accesibilidad Móvil – Los empleados pueden consultar sus horarios desde una aplicación móvil.
• Cumplimiento de Leyes Laborales – Asegura que los horarios cumplan con las regulaciones de horas extras y requisitos de descansos.
• Integración con Herramientas de Nómina y RH – Se sincroniza con sistemas de gestión de nómina y fuerza laboral.
• Alertas y Notificaciones en Tiempo Real – Envía recordatorios para turnos próximos o cambios en el horario.

Las empresas que buscan un generador de horarios de trabajo deben centrarse en estas características para mejorar la eficiencia y minimizar los conflictos de programación.

¿Cómo Funcionan las Aplicaciones de Programación de Empleados?

La mayoría del software de programación de trabajo opera utilizando una plataforma basada en la nube, permitiendo a gerentes y empleados acceder a los horarios en cualquier momento y desde cualquier lugar.Proceso Paso a Paso para Programar Empleados Usando Software:

1. Ingresar Disponibilidad de Empleados – Los empleados envían sus horas preferidas de trabajo y solicitudes de tiempo libre.
2. Generar Horarios Automáticamente – El creador de horarios para empleados crea turnos basados en la disponibilidad y necesidades del negocio.
3. Distribuir Horarios – Los empleados reciben sus horarios de trabajo por correo electrónico, aplicación móvil o panel en línea.
4. Rastrear Asistencia y Tiempo – El software monitorea entradas y salidas, horas extras y cambios de turnos.
5. Actualizar Horarios en Tiempo Real – Si ocurre un cambio de último minuto, los gerentes pueden notificar a los empleados instantáneamente.

Esta automatización ayuda a las empresas a ahorrar tiempo, reducir errores de programación y mejorar la eficiencia de la fuerza laboral.

¿Por Qué Confiar en Nuestras Reseñas?

Elegir el programa de programación de empleados adecuado requiere una investigación exhaustiva. Nuestras recomendaciones se basan en:

• Análisis de características – Comparamos la automatización, la facilidad de uso, las integraciones y las capacidades de cumplimiento.
• Reseñas de usuarios – Analizamos comentarios del mundo real de empresas de diversas industrias.
• Escalabilidad – Las herramientas revisadas son adecuadas para pequeñas empresas, grandes corporaciones y equipos remotos.
• Precio y Valor – Consideramos la rentabilidad y la transparencia del precio.

Enfocándonos en estos factores, hemos identificado las mejores aplicaciones de programación para 2025.

Mejor Software para la Programación de Turnos de Empleados: Cuadro Comparativo

A continuación se presenta una rápida comparación de las 10 mejores aplicaciones de programación de empleados según características clave, integraciones y precios.

Software	Perfecto para	Características Clave	Integraciones	Precios
Shifton	Planificación y Seguimiento de Turnos	Programación automatizada, intercambio de turnos, acceso móvil	Nómina, herramientas de RH	$1.00 por empleado/mes
Connecteam	Pequeñas Empresas y Equipos Remotos	Seguimiento de tiempo, monitoreo por GPS, gestión de tareas	Slack, QuickBooks	Desde $29/mes
When I Work	Auto Programación de Empleados	Acceso móvil, intercambio de turnos, cumplimiento de leyes laborales	POS, Nómina	Planes gratuitos y de pago
Deputy	Cumplimiento y Planificación de la Fuerza Laboral	Programación con IA, cumplimiento de leyes laborales, seguimiento de tiempo	Xero, ADP	Desde $3.50/usuario
Shiftbase	Programación en Tiempo Real del Personal	Planificación de turnos, integración con nómina, informes	API, herramientas de RH	Desde $3/usuario
Homebase	Pequeñas Empresas y Restaurantes	Plan gratuito, mensajería de equipo, herramientas de contratación	Nómina, POS	Planes gratuitos y de pago
Sling	Colaboración de Empleados	Intercambio de turnos, seguimiento de costos laborales, gestión de tareas	Plataformas de RH	Desde $2/usuario
Workyard	Equipos de Construcción y Campo	Seguimiento por GPS, sincronización con nómina, programación de contratistas	QuickBooks, Xero	Desde $6/usuario
7shifts	Restaurantes y Hospitalidad	Pronósticos, cumplimiento laboral, reparto de propinas	POS, Nómina	Planes gratuitos y de pago
Shiftboard	Fuerza Laboral Empresarial	Planificación avanzada de la fuerza laboral, análisis, cumplimiento	API, Nómina	Precios personalizados

Esta tabla ofrece una visión general de las fortalezas de cada herramienta de programación, ayudando a las empresas a seleccionar el mejor software de planificación de turnos según sus necesidades.

10 Mejores Revisiones de Software para la Programación de Turnos de Empleados

1. Shifton – para la Programación Automatizada de Turnos

Shifton es un sistema avanzado de programación de empleados diseñado para empresas que requieren programación automatizada de la fuerza laboral y ajustes de turnos en tiempo real.Nuestro software es una aplicación en línea intuitiva con una amplia gama de funciones que permiten la gestión eficiente de empresas, proyectos y la creación de horarios. Los usuarios pueden fácilmente establecer horas de trabajo preferidas, solicitar permisos o intercambiar turnos con colegas.Una característica notable de Shifton es la capacidad de recibir notificaciones push sobre cambios de turno y tareas completadas.Características clave:

• Planificación de turnos impulsada por IA para optimizar la asignación de la fuerza laboral.
• Autoservicio de empleados para intercambios de turnos y actualizaciones de disponibilidad.
• Seguimiento de cumplimiento para prevenir violaciones de leyes laborales.
• Interfaz compatible con dispositivos móviles para acceso remoto a horarios.

Ideal para: Empresas con estructuras de turnos complejas y alta rotación de personal.Precios: $1.00 por empleado/mesDesde principios de 2023, los usuarios de esta aplicación en línea han tenido la oportunidad de probar dos nuevos módulos: Control de Ubicación de Trabajo y Gestión de Vacaciones, y los comentarios sugieren que están muy satisfechos con estas nuevas incorporaciones.

2. Connecteam – para Pequeñas Empresas y Equipos Remotos

Connecteam ofrece una aplicación de programación fácil de usar para pequeñas empresas y equipos remotos.Características clave:

• Programación con arrastrar y soltar para asignaciones rápidas de turnos.
• Rastreo GPS para monitorear a trabajadores remotos.
• Mensajería de equipo y asignación de tareas para mejor coordinación.

Ideal para pequeñas empresas que buscan una aplicación de programación todo en uno asequible.Precios: A partir de $29/mes para equipos pequeños.

3. When I Work – para Autoprogramación de Empleados

When I Work es un software popular de programación que permite a los empleados intercambiar turnos y solicitar permisos fácilmente.Características clave:

• Planificación de turnos compatible con móviles.
• Notificaciones y recordatorios automatizados.
• Integraciones con POS y nómina.

Ideal para: Industrias de venta al por menor, hospitalidad y salud que necesitan gestión de turnos autogestionable.Precios: Disponible plan gratuito; planes de pago comienzan en $2/usuario/mes.

4. Deputy – para Cumplimiento y Planificación de la Fuerza Laboral

Deputy es una aplicación de programación de la fuerza laboral diseñada para ayudar a las empresas a mantener el cumplimiento de las leyes laborales mientras gestionan turnos de manera eficiente.Características clave:

• Automatización de programación impulsada por IA según pronósticos de demanda
• Seguimiento de tiempo y monitoreo de asistencia en tiempo real
• Herramientas de cumplimiento laboral para prevenir violaciones de horas extras
• Integración con software de nómina como ADP y Xero

Ideal para: Empresas que necesitan planificación de la fuerza laboral enfocada en el cumplimiento para optimizar costos laborales.Precios: Comienza en $3.50 por usuario/mes.

5. Shiftbase – para Programación de Personal en Tiempo Real

Shiftbase es un sistema de programación en la nube que proporciona planificación de turnos en tiempo real y seguimiento de empleados.Características clave:

• Planificación de turnos con arrastrar y soltar para una fácil programación
• Integración de nómina para cálculos automáticos de salarios
• Informes personalizados y análisis de la fuerza laboral
• Notificaciones de turnos en tiempo real para reducir malentendidos

Ideal para: Empresas que requieren acceso instantáneo a horarios de turnos actualizados.Precios: Comienza en $3 por usuario/mes.

6. Homebase – para Pequeñas Empresas y Restaurantes

Homebase es un software de programación fácil de usar diseñado para pequeñas empresas e industrias de servicios.Características clave:

• Plan gratuito para equipos pequeños
• Seguimiento del tiempo de empleados y sistema de reloj de entrada
• Características de contratación e incorporación
• Chat de equipo y gestión de tareas

Ideal para: Restaurantes, cafeterías y negocios minoristas que necesitan una herramienta de programación de la fuerza laboral asequible.Precios: Plan gratuito disponible; planes de pago comienzan desde $19.95 por mes.

7. Sling – para Colaboración de Empleados

Sling es una herramienta de programación para empleados que se enfoca en la colaboración y comunicación del equipo.Características clave:

• Intercambio de turnos y turnos abiertos para flexibilidad
• Seguimiento de costos laborales y previsión de presupuesto
• Soporte multiubicación para equipos distribuidos
• Gestión de tareas y mensajería de empleados

Ideal para: Empresas que priorizan la colaboración del equipo en la planificación de turnos.Precios: Comienza desde $2 por usuario/mes.

8. Workyard – para Construcción y Equipos de Campo

Workyard es una herramienta de programación especializada para empresas en construcción, servicios de campo y trabajos por contrato.Características clave:

• Seguimiento de tiempo por GPS para empleados remotos
• Seguimiento preciso de costos laborales para proyectos
• Coordinación de sitios de trabajo y gestión de la fuerza laboral
• Integraciones de nómina y contabilidad

Ideal para: Empresas de construcción y equipos de trabajo móvil que necesitan un seguimiento preciso del trabajo.Precios: Comienza desde $6 por usuario/mes.

9. 7shifts – para Restaurantes y Hospitalidad

7shifts es un sistema de programación de empleados diseñado para restaurantes y negocios de hospitalidad.Características clave:

• Previsión de turnos y seguimiento de cumplimiento laboral
• Agrupación de propinas e integraciones de nómina
• Intercambio de turnos móviles y alertas en tiempo real
• Auto-programación basada en pronósticos de ventas

Ideal para: Gerentes de restaurantes que buscan optimizar la gestión laboral.Precios: Plan gratuito disponible; planes de pago comienzan desde $17.99 por mes.

10. Shiftboard – para Programación de Fuerza Laboral Empresarial

Shiftboard es una solución de gestión de fuerza laboral a nivel empresarial diseñada para empresas con necesidades complejas de programación.Características clave:

• Planificación avanzada de la fuerza laboral y programación automatizada
• Monitoreo de cumplimiento laboral y seguimiento de horas extra
• Portal de autoservicio del empleado
• Integraciones de API personalizadas para grandes empresas

Ideal para: Empresas y grandes organizaciones que gestionan cientos de empleados en múltiples ubicaciones.Precios: Precios personalizados según las necesidades del negocio.

Cómo Elegir Software de Programación de Turnos de Empleados

Elegir la herramienta adecuada de programación de empleados depende de varios factores. Aquí hay qué considerar al seleccionar una aplicación de programación de fuerza laboral:

1. Facilidad de Uso – Asegúrate de que la interfaz sea intuitiva y fácil de navegar.
2. Características de Automación – Busca programación impulsada por IA y gestión de turnos.
3. Autoservicio del Empleado – Los empleados deben poder intercambiar turnos y solicitar días libres.
4. Opciones de Integración – El software debe integrarse con sistemas de nómina, RRHH y POS.
5. Accesibilidad Móvil – Garantiza actualizaciones de horarios en tiempo real a través de aplicaciones móviles.
6. Cumplimiento & Apoyo a la Ley Laboral – Ayuda a las empresas a evitar violaciones de horas extras.
7. Costo & Modelo de Precios – Elige software que se ajuste a tu presupuesto y tamaño del negocio.
8. Informes & Análisis – Información sobre costos laborales, cobertura de turnos y asistencia.
9. Características Específicas de la Industria – Algunas herramientas están orientadas específicamente a restaurantes, ventas al por menor o construcción.
10. Soporte al Cliente & Fiabilidad – Busca soporte 24/7 y alta disponibilidad.

Beneficios del Software de Programación de Turnos

El uso de software de programación de empleados ofrece numerosas ventajas que mejoran las operaciones del negocio, aumentan la satisfacción de los empleados y reducen la carga administrativa. He aquí cómo puede beneficiar a tu empresa:

• Mayor Productividad y Eficiencia. La automatización de la planificación de turnos reduce errores manuales y conflictos de programación, asegurando una asignación óptima de la fuerza laboral.
• Costos Laborales Reducidos. La programación optimizada de turnos previene la sobrerrotación y tiempos extra innecesarios, ayudando a las empresas a reducir los gastos de nómina.
• Comunicación Fluida. Una aplicación de horarios de trabajo mejora la coordinación del equipo a través de mensajería incorporada y notificaciones.
• Programación Precisa. Una herramienta de programación de turnos asegura que los empleados tengan los turnos correctos, reduciendo el ausentismo.
• Cumplimiento con las Leyes Laborales. Las herramientas de programación automatizada ayudan a las empresas a cumplir con las regulaciones laborales, previniendo multas.
• Actualizaciones en tiempo real y accesibilidad. Los empleados pueden acceder a sus horarios en cualquier momento a través de una aplicación móvil de programación de turnos.
• Integración con otros software. La mayoría del software de programación de empleados se integra con sistemas de nómina, recursos humanos y gestión de personal para operaciones sin inconvenientes.

Tendencias en software de programación de turnos para empleados en 2025

La industria de software de programación de turnos está evolucionando, con nuevas tecnologías que mejoran las capacidades de gestión de personal. Aquí están las principales tendencias que se espera que moldeen la programación de empleados en 2025:

1. Programación impulsada por IA – Los algoritmos predictivos optimizarán la asignación de personal.
2. Soluciones adaptadas a móviles – Mayor dependencia de aplicaciones de programación móviles para la accesibilidad.
3. Integración con sistemas de nómina y RRHH – Más herramientas se sincronizarán directamente con las plataformas de nómina.
4. Mayor autonomía para los empleados – Los empleados tendrán mayor control sobre el intercambio de turnos.
5. Análisis de fuerza laboral en tiempo real – Las empresas utilizarán información basada en datos para mejorar la productividad.

La conclusión

Elegir el software de programación de turnos adecuado es esencial para optimizar la gestión de personal y reducir la carga administrativa.Aquí están los puntos clave de esta guía:

• La programación automatizada reduce el tiempo dedicado a planificar turnos.
• Las aplicaciones de programación amigables para móviles mejoran la accesibilidad del personal.
• La integración del software de programación con nómina y recursos humanos simplifica las operaciones.
• La gestión de turnos impulsada por IA ayuda a optimizar la asignación de personal.
• El seguimiento de cumplimiento garantiza la adherencia a las leyes laborales.
• Las empresas deben elegir el software según las necesidades específicas de la industria.

Al seleccionar el software de programación de turnos adecuado, las empresas pueden mejorar la productividad, reducir los costos laborales y aumentar la satisfacción de los empleados.Artículo actualizado 4 de marzo de 2025