10 найкращих програм для планування змін співробітників, огляд 2025 року

Ефективне планування змін співробітників є важливим для бізнесу будь-якого розміру. Ручні методи планування можуть бути тривалими, схильними до помилок та складними в управлінні. Саме тому компанії звертаються до програмного забезпечення для планування змін, щоб автоматизувати управління персоналом, зменшити конфлікти при розкладанні та покращити операційну ефективність.Існує так багато програм для планування співробітників, що вибір правильної може бути важким. Незалежно від того, чи ви керуєте рестораном, роздрібним магазином, закладом охорони здоров'я чи віддаленою командою, правильне програмне забезпечення для планування змін допоможе оптимізувати графіки роботи, відстежувати доступність співробітників та забезпечити відповідність трудовим законам.Цей довідник розглядає 10 найкращих програм для планування змін співробітників на 2025 рік, допомагаючи вам знайти відповідний інструмент для вашого бізнесу.

Наш вибір

Що таке додаток для планування змін співробітників?

Додаток для планування змін співробітників - це цифровий інструмент, який допомагає бізнесам ефективно планувати, відстежувати та керувати змінами співробітників. Ці програми автоматизують процеси планування, зменшуючи час, витрачений на створення та управління графіками змін.Важливі основні функції програмного забезпечення для планування змін співробітників:

• Планування та автоматизація змін – Автоматично створюють робочі розклади на основі доступності співробітників.
• Самообслуговування співробітників – Дозволяє співробітникам обмінюватися змінами, запитувати вихідні та перевіряти свої розклади в реальному часі.
• Відстеження часу та відвідуваності – Моніторинг годин роботи співробітників, понаднормової роботи та перерв.
• Мобільна доступність – Співробітники можуть перевіряти свої розклади з додатку на смартфоні.
• Відповідність трудовому законодавству – Забезпечує, що розклади відповідають нормативам понаднормової роботи та вимогам перерв.
• Інтеграція з програмами для розрахунку заробітної плати та HR – Синхронідація з системами управління заробітною платою та персоналом.
• Оповіщення в реальному часі – Надсилає нагадування про майбутні зміни чи зміни в розкладі.

Бізнес, який шукає генератор розкладу роботи, має зосередитися на цих функціях, щоб підвищити ефективність та мінімізувати конфлікти при плануванні.

Як працюють додатки для планування змін співробітників?

Більшість програмного забезпечення для роботи використовує хмарну платформу, що дозволяє менеджерам та співробітникам доступ до розкладу в будь-який час та з будь-якого місця.Процес планування змін співробітників за допомогою програмного забезпечення покроково:

1. Введіть доступність співробітників – Співробітники подають свої бажані робочі години та запити на вихідні.
2. Автоматично створюйте розклади – Розкладний редактор для співробітників створює зміни на основі доступності та потреб бізнесу.
3. Розповсюдження розкладів – Співробітники отримують свої робочі розклади через електронну пошту, мобільний додаток або онлайн-панель.
4. Відстеження відвідуваності та часу – Програмне забезпечення контролює отметки входу, понаднормову роботу та зміни у змінах.
5. Оновлення розкладів у реальному часі – Якщо виникає зміна в останню хвилину, менеджери можуть миттєво сповістити співробітників.

Ця автоматизація допомагає бізнесу заощаджувати час, зменшувати помилки при складанні розкладу і підвищувати ефективність роботи.

Чому варто довіряти нашим оглядам?

Вибір правильного програмного забезпечення для планування співробітників потребує серйозного дослідження. Наші рекомендації базуються на:

• Аналізі функціональності – Ми порівнюємо автоматизацію, простоту використання, інтеграції та можливості відповідності.
• Відгуках користувачів – Ми аналізуємо реальні відгуки від бізнесів з різних галузей.
• Масштабованість – Оглянуті інструменти підходять для малого бізнесу, великих підприємств і віддалених команд.
• Ціноутворення та цінність – Ми враховуємо економічність і прозорість цін.

Зосереджуючись на цих факторах, ми визначили найкращі додатки для планування на 2025 рік.

Найкраще програмне забезпечення для планування змін співробітників: порівняльна таблиця

Нижче наведено швидке порівняння 10 найкращих додатків для планування співробітників на основі ключових функцій, інтеграцій та цін.

Програмне забезпечення	Ідеально підходить для	Ключові функції	Інтеграції	Вартість
Shifton	Планування та відстеження змін	Автоматизоване планування, обмін змінами, мобільний доступ	Зарплата, HR інструменти	$1.00 за співробітника/місяць
Connecteam	Малий бізнес та віддалені команди	Відстеження часу, GPS-моніторинг, управління завданнями	Slack, QuickBooks	Починається з $29/міс
When I Work	Самопланування співробітників	Мобільний доступ, обмін змінами, відповідність трудовому законодавству	POS, зарплатня	Безкоштовні та платні плани
Deputy	Відповідність та планування робочої сили	AI-планування, відповідність трудовому законодавству, відстеження часу	Xero, ADP	Починається з $3.50/користувач
Shiftbase	Планування персоналу в реальному часі	Планування змін, інтеграція зарплати, звітність	API, HR інструменти	Починається з $3/користувач
Homebase	Малий бізнес та ресторани	Безкоштовний план, командні повідомлення, інструменти найму	Зарплатня, POS	Безкоштовні та платні плани
Sling	Співпраця співробітників	Обмін змінами, відстеження витрат на робочу силу, управління завданнями	HR платформи	Починається з $2/користувач
Workyard	Будівництво та польові роботи	GPS-стеження, синхронізація зарплати, планування підрядників	QuickBooks, Xero	Починається з $6/користувач
7shifts	Ресторани та гостинність	Прогнозування, відповідність трудовому законодавству, об'єднання чайових	POS, зарплатня	Безкоштовні та платні плани
Shiftboard	Підприємницька робоча сила	Удосконалене планування робочих змін, аналітика, дотримання норм	API, Зарплатня	Індивідуальне ціноутворення

Ця таблиця надає огляд можливостей кожного інструменту планування, допомагаючи бізнесам вибрати найкраще програмне забезпечення для планування змін на основі їх потреб.

10 найкращих програм для планування змін співробітників

1. Shifton – для автоматизованого планування змін

Shifton – це удосконалена система планування співробітників, призначена для компаній, які потребують автоматизованого планування робочої сили та зміни змін в реальному часі.Наше програмне забезпечення – інтуїтивно зрозуміла онлайн-програма з широким набором функцій, що дозволяє ефективно керувати компаніями, проектами та складати розклади. Користувачі можуть легко встановлювати бажані робочі години, запитувати час на відпочинок або обмінюватися змінами з колегами.Однією з помітних функцій Shifton є можливість отримувати push-повідомлення про зміни змін та виконані завдання.Ключові особливості:

• Планування змін з підтримкою AI для оптимізації розподілу робочої сили.
• Самообслуговування співробітників для обміну змінами та оновлення доступності.
• Відстеження відповідності для запобігання порушенням трудового законодавства.
• Інтерфейс, зручний для мобільних пристроїв, для віддаленого доступу до розкладу.

Ідеально для: Бізнесів зі складними структурами змін та високою плинністю персоналу.Ціноутворення: $1.00 за співробітника/місяцьСтаном на початок 2023 року клієнтам цієї онлайн-програми була надана можливість спробувати два нові модулі: Контроль робочого місця та Управління відпустками, і відгуки свідчать, що вони дуже задоволені цими новими доповненнями.

2. Connecteam – для малих бізнесів та віддалених команд

Connecteam пропонує зручний у використанні додаток для планування для малих бізнесів та віддалених команд.Ключові особливості:

• Планування з перетягуванням для швидкого призначення змін.
• GPS-відстеження для моніторингу віддалених працівників.
• Командні повідомлення та призначення завдань для кращої координації.

Ідеально для: Малих бізнесів, які шукають недорогий, універсальний додаток для планування.Ціноутворення: Починається з $29/місяць для малих команд.

3. When I Work – для самопланування співробітників

When I Work - популярне програмне забезпечення для планування, яке дозволяє співробітникам легко обмінюватися змінами та запитувати відпустку.Ключові особливості:

• Планування змін зручне для мобільних пристроїв.
• Автоматизовані повідомлення та нагадування.
• Інтеграції з POS та зарплатними системами.

Ідеально для: Галузей роздрібної торгівлі, гостинності та охорони здоров'я, що потребують самообслуговування управління змінами.Ціноутворення: Доступний безкоштовний план; платні плани починаються від $2/користувач/місяць.

4. Deputy – для відповідності та планування робочої сили

Deputy — це програма для планування робочої сили, створена для допомоги бізнесам у дотриманні трудового законодавства та ефективному управлінні змінами.Ключові особливості:

• Автоматичне планування з підтримкою AI на основі прогнозів попиту
• Відстеження часу та моніторинг присутності в реальному часі
• Інструменти дотримання трудового законодавства для запобігання порушенням понаднормової роботи
• Інтеграція з програмами зарплатні, такими як ADP та Xero

Ідеально для: Бізнесів, що потребують сфокусованого на дотриманні законодавства планування робочої сили для оптимізації трудових витрат.Ціноутворення: Починається з $3.50 за користувача/місяць.

5. Shiftbase – для планування змін у реальному часі

Shiftbase — це система планування в хмарі, що забезпечує планування змін у реальному часі та відстеження співробітників.Ключові особливості:

• Планування змін методом перетягування для легкого складання графіків
• Інтеграція з зарплатнею для автоматичних розрахунків зарплатні
• Індивідуальні звіти та аналітика робочої сили
• Повідомлення про зміни в реальному часі для зменшення непорозумінь

Ідеально для: Бізнесів, що потребують миттєвого доступу до оновлених змін розкладу.Ціноутворення: Починається з $3 за користувача/місяць.

6. Homebase – для малих бізнесів та ресторанів

Homebase — це зручне у використанні програмне забезпечення для планування, створене для малих бізнесів і обслуговуючих галузей.Ключові особливості:

• Безкоштовний план для малих команд
• Відстеження часу співробітників та система входу в систему
• Функції найму та введення в посаду
• Командний чат та управління завданнями

Ідеально для: Ресторанів, кафе та роздрібних бізнесів, які потребують доступного інструменту для планування робочої сили.Ціни: Безкоштовний план доступний; платні плани починаються від $19,95 на місяць.

7. Sling – для співпраці співробітників

Sling – це інструмент планування розкладів співробітників, зосереджений на командній співпраці та комунікації.Ключові особливості:

• Заміна змін і відкриті зміни для гнучкості
• Відстеження витрат на оплату праці та прогнозування бюджету
• Підтримка кількох локацій для розподілених команд
• Управління завданнями та обмін повідомленнями з працівниками

Ідеально для: Бізнесів, що надають пріоритет командній співпраці у плануванні змін.Ціни: Починаються від $2 за користувача/місяць.

8. Workyard – для будівельних і польових команд

Workyard – це спеціалізований інструмент планування для бізнесів у будівництві, польових послугах та контрактній роботі.Ключові особливості:

• GPS-відстеження часу для віддалених співробітників
• Точне відстеження витрат на оплату праці для проектів
• Координація на будівельних майданчиках і управління робочою силою
• Інтеграції з платіжними системами та бухгалтерією

Ідеально для: Будівельних компаній і мобільних команд, що потребують точного відстеження праці.Ціни: Починаються від $6 за користувача/місяць.

9. 7shifts – для ресторанів і гостинності

7shifts – це система планування розкладу для ресторанів та бізнесу у сфері гостинності.Ключові особливості:

• Прогнозування змін і відстеження відповідності трудовим нормам
• Інтеграції з системами розподілу чайових та зарплат
• Мобільна заміна змін і сповіщення в реальному часі
• Автоматичне планування на основі прогнозів продажу

Ідеально для: Менеджерів ресторанів, які хочуть оптимізувати управління працею.Ціни: Безкоштовний план доступний; платні плани починаються від $17,99 на місяць.

10. Shiftboard – для корпоративного планування робочої сили

Shiftboard – це корпоративне рішення для управління робочою силою, розроблене для бізнесу з комплексними потребами в плануванні розкладів.Ключові особливості:

• Передове планування робочої сили та автоматичне планування
• Моніторинг відповідності трудовим нормам та відстеження понаднормових годин
• Портал самообслуговування співробітників
• Користувацькі інтеграції API для великих бізнесів

Ідеально для: Великих підприємств та організацій, які керують сотнями співробітників в декількох локаціях.Ціни: Індивідуальне ціноутворення на основі потреб бізнесу.

Як вибрати програмне забезпечення для планування змін співробітників

Вибір правильного інструменту планування розкладів для співробітників залежить від кількох факторів. Ось що слід врахувати при виборі програми планування робочого графіка:

1. Простота використання – Переконайтеся, що інтерфейс інтуїтивно зрозумілий та легкий для навігації.
2. Функції автоматизації – Шукайте програмне забезпечення з AI для планування розкладів та управління змінами.
3. Самообслуговування працівників – Співробітники повинні мати можливість обмінюватися змінами та запитувати відгули.
4. Інтеграційні опції – Програмне забезпечення має інтегруватися з платіжними, HR та POS системами.
5. Мобільна доступність – Забезпечте оновлення розкладів в реальному часі через мобільні додатки.
6. Відповідність та підтримка трудового законодавства – Допомагає бізнесам уникати порушень понаднормових годин.
7. Модель ціноутворення – Виберіть програмне забезпечення, що підходить за бюджетом і розміром бізнесу.
8. Звіти та аналітика – Інформація про витрати на працю, покриття змінами та відвідуваність.
9. Функції, специфічні для галузі – Деякі інструменти призначені спеціально для ресторанів, ритейлу або будівництва.
10. Підтримка клієнтів та надійність – Шукайте підтримку 24/7 та стабільність в роботі.

Переваги програмного забезпечення для планування змін

Використання програмного забезпечення для планування змін працівників пропонує численні переваги, які покращують бізнес-операції, підвищують задоволеність працівників та зменшують адміністративне навантаження. Ось як це може бути корисним для вашої компанії:

• Збільшення продуктивності та ефективності. Автоматизація планування змін зменшує кількість ручних помилок і конфліктів в розкладі, що забезпечує оптимальний розподіл робочої сили.
• Зменшення витрат на працю. Оптимізоване планування змін запобігає перевантаженню персоналу та зайвим понаднормовим, допомагаючи бізнесам знижувати витрати на зарплату.
• Оптимізація комунікації. Додаток для робочих графіків покращує координацію команди через вбудовані повідомлення та сповіщення.
• Точне планування. Інструмент для планування змін забезпечує правильний розподіл змін між працівниками, зменшуючи кількість прогулів.
• Дотримання трудового законодавства. Автоматизовані інструменти для планування допомагають бізнесу дотримуватися трудових норм і уникати штрафів.
• Оновлення в реальному часі та доступність. Співробітники можуть отримати доступ до своїх розкладів у будь-який час через мобільний додаток для планування змін.
• Інтеграція з іншим програмним забезпеченням. Більшість програм для планування робочих змін інтегруються з системами зарплати, HR та управління персоналом для плавної роботи.

Тренди у програмному забезпеченні для планування робочих змін на 2025 рік

Галузь програмного забезпечення для планування змін розвивається, з новими технологіями, що покращують можливості управління персоналом. Ось ключові тренди, які очікується, що формуватимуть планування співробітників у 2025 році:

1. Планування на основі AI – Предиктивні алгоритми оптимізують розподіл робочої сили.
2. Мобільні рішення – Збільшена залежність від мобільних додатків для планування змін для забезпечення доступності.
3. Інтеграція з системами зарплати та HR – Більше інструментів будуть синхронізуватися безпосередньо з платформами зарплати.
4. Підвищена автономність співробітників – Співробітники будуть мати більш широкий контроль над обміном змінами.
5. Аналітика робочої сили в реальному часі – Бізнеси будуть використовувати дані для покращення продуктивності.

Основний підсумок

Вибір правильного програмного забезпечення для планування змін є ключовим для оптимізації управління персоналом і зниження адміністративного навантаження.Ось ключові моменти з цього посібника:

• Автоматизоване планування зменшує час, витрачений на планування змін.
• Зручні для мобільних пристроїв додатки для планування покращують доступність робочої сили.
• Інтеграція програмного забезпечення для планування з системами зарплати та HR спрощує операції.
• Управління змінами на основі AI допомагає оптимізувати розподіл робочої сили.
• Моніторинг відповідності забезпечує дотримання законів про працю.
• Компанії повинні обирати програмне забезпечення, виходячи з галузевих потреб.

Вибравши правильне програмне забезпечення для планування змін, компанії можуть підвищити продуктивність, зменшити витрати на робочу силу та покращити задоволеність співробітників.Стаття оновлена 4 березня 2025 року