A 10 legjobb alkalmazotti műszaktervező szoftver értékelése 2025-re

A dolgozói műszakok hatékony ütemezése elengedhetetlen minden méretű vállalkozás számára. A kézi ütemezési módszerek időigényesek lehetnek, hajlamosak a hibákra, és nehezen kezelhetők. Ezért fordulnak a cégek a dolgozói ütemezési szoftvermegoldásokhoz, hogy automatizálják a munkaerő-gazdálkodást, csökkentsék az ütemezési konfliktusokat, és javítsák a működési hatékonyságot. Annyi alkalmazás érhető el a dolgozó ütemezésére, hogy nehéz lehet kiválasztani a megfelelőt. Legyen szó étteremről, kiskereskedelmi üzletről, egészségügyi intézményről vagy távoli csapatról, a megfelelő műszaktervező szoftver segíti a munkaidők optimalizálását, nyomon követi a dolgozók elérhetőségét, és biztosítja a munkaügyi törvények betartását. Ez az útmutató 2025 legjobb 10 dolgozói műszakütemező alkalmazását vizsgálja meg, segítve az Ön vállalkozásának megfelelő eszköz megtalálását.

Választásunk

Mi az a Dolgozói Ütemező Alkalmazás?

A dolgozói ütemező alkalmazás egy digitális eszköz, amely segíti a vállalkozásokat a dolgozók műszakjainak hatékony tervezésében, nyomon követésében és menedzselésében. Ezek az alkalmazások automatizálják az ütemezési folyamatokat, csökkentve az ütemezések létrehozására és kezelésére fordított időt. A Dolgozói Ütemező Szoftver Fontos Alapvető Jellemzői:

• Műszaktervezés és Automatizálás – Automatikusan generálja a munkaidő-beosztásokat a dolgozók elérhetősége alapján.
• Dolgozói Önkiszolgálás – Lehetővé teszi a munkavállalóknak a műszakok cseréjét, időszakok kérését, és ütemtervük valós idejű ellenőrzését.
• Idő- és Jelenlétkövetés – Nyomon követi a dolgozók munkaidejét, túlóráit és szüneteit.
• Mobilhozzáférés – A munkavállalók okostelefon-alkalmazáson keresztül is ellenőrizhetik ütemtervüket.
• Munkaügyi Törvények Betartása – Biztosítja, hogy az ütemezések megfeleljenek a túlórazásra és szünetekre vonatkozó előírásoknak.
• Integráció a Bérszámfejtési és HR Eszközökkel – Szinkronizálás a bérszámfejtési és munkaerő-gazdálkodási rendszerekkel.
• Valós Idejű Figyelmeztetések és Értesítések – Emlékeztetőket küld a közelgő műszakok vagy ütemezési változások esetén.

Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek munkarend-generátort keresnek, ezekre a funkciókra kell összpontosítaniuk a hatékonyság javítása és az ütemezési konfliktusok minimalizálása érdekében.

Hogyan Működnek a Dolgozói Ütemező Alkalmazások?

A legtöbb munkaütemező szoftver felhőalapú platformot használ, amely lehetővé teszi a menedzserek és a dolgozók számára, hogy bármikor, bárhonnan hozzáférjenek az ütemtervekhez. A Dolgozók Ütemezése Szoftverrel – Lépésről Lépésre:

1. Dolgozók Elérhetőségének Beírása – A dolgozók benyújtják preferált munkaóráikat és szabadságkéréseiket.
2. Automatikus Ütemezés Generálása – Az alkalmazottak ütemtervkészítője elérhetőség és üzleti igények alapján hoz létre műszakokat.
3. Ütemtervek Terjesztése – A dolgozók e-mailen, mobilalkalmazáson vagy online műszerfalon keresztül kapják meg munkarendjüket.
4. Jelenlét és Idő Nyomonkövetése – A szoftver nyomon követi a bejelentkezéseket, túlórákat és műszakcseréket.
5. Ütemtervek Valós Idejű Frissítése – Ha pillanatok alatt változik valami, a menedzserek azonnal értesíthetik a munkavállalókat.

Ez az automatizálás segít a vállalkozásoknak időt spórolni, csökkenteni az ütemezési hibákat, és javítani a munkaerő hatékonyságát.

Miért Bízzon Meg Az Értékeléseinkben?

A megfelelő dolgozói ütemezési program kiválasztása alapos kutatást igényel. Ajánlásaink az alábbiakon alapulnak:

• Funkcióelemzés – Összehasonlítjuk az automatizálást, a használat egyszerűségét, az integrációkat és a megfelelőségi képességeket.
• Felhasználói vélemények – Valós tapasztalatokat elemzünk különböző iparágakból származó vállalkozásoktól.
• Skálázhatóság – Az eszközök, amelyeket megvizsgálunk, kisvállalkozások, nagyvállalatok és távoli csapatok számára egyaránt alkalmasak.
• Árazás és Érték – Figyelembe vesszük a költséghatékonyságot és az árazási átláthatóságot.

Ezen tényezőkre összpontosítva azonosítottuk a legjobb ütemezési alkalmazásokat 2025-re.

Legjobb Dolgozói Műszakütemező Szoftver: Összehasonlító Táblázat

Az alábbiakban gyors összehasonlítást talál a 10 legjobb dolgozói ütemezési alkalmazásról, kulcsfunkciók, integrációk és árazás alapján.

Szoftver	Tökéletes neki	Kulcsfunkciók	Integrációk	Árazás
Shifton	Műszaktervezés és nyomonkövetés	Automatizált ütemezés, műszakcserék, mobil hozzáférés	Bérszámfejtés, HR eszközök	$1.00 per employees/hónap
Connecteam	Kisvállalkozás és távoli csapatok	Időkövetés, GPS monitorozás, feladatkezelés	Slack, QuickBooks	$29/hó-tól
When I Work	Dolgozói önütemezés	Mobil hozzáférés, műszakcserék, munkaügyi törvények betartása	POS, Bérszámfejtés	Ingyenes & fizetős csomagok
Deputy	Megfelelőség és munkaerő-tervezés	AI ütemezés, munkaügyi törvények betartása, időkövetés	Xero, ADP	$3.50/felhasználó-tól
Shiftbase	Valós idejű személyzet ütemezés	Műszaktervezés, bérszámfejtési integráció, riportálás	API, HR eszközök	$3/felhasználó-tól
Homebase	Kisvállalkozások & éttermek	Ingyenes terv, csapatüzenetek, toborzó eszközök	Bérszámfejtés, POS	Ingyenes & fizetős csomagok
Sling	Dolgozói együttműködés	Műszakcserék, munkaerőköltség-követés, feladatkezelés	HR platformok	$2/felhasználó-tól
Workyard	Építőipari és terepi csapatok	GPS követés, bérszámfejtési szinkronizálás, alvállalkozói ütemezés	QuickBooks, Xero	$6/felhasználó-tól
7shifts	Éttermek és Vendéglátás	Előrejelzés, munkaügyi előírások betartása, borravalók kezelése	POS, Bérszámfejtés	Ingyenes & fizetős csomagok
Shiftboard	Vállalati Munkaerő	Fejlett munkaerő-tervezés, elemzések, megfelelés	API, Bérszámfejtés	Egyedi árképzés

Ez a táblázat átfogó képet ad minden ütemezési eszköz erősségeiről, segítve a vállalkozásokat abban, hogy az igényeiknek leginkább megfelelő műszaktervezési szoftvert válasszák ki.

10 Legjobb Alkalmazotti Műszak Ütemező Szoftver Értékelése

1. Shifton – Automatizált Műszak Ütemezéshez

A Shifton egy fejlett alkalmazotti ütemezési rendszer, amelyet azoknak a vállalkozásoknak terveztek, amelyek automatizált munkaerő-ütemezést és valós idejű műszak módosításokat igényelnek. Szoftverünk intuitív online alkalmazás számos funkcióval, amelyek lehetővé teszik a vállalatok, projektek hatékony kezelését és ütemezések létrehozását. A felhasználók egyszerűen beállíthatják a preferált munkaóráikat, szabadságot kérhetnek, vagy műszakot cserélhetnek kollégákkal. A Shifton egyik kiemelkedő funkciója a műszakváltozásokról és a befejezett feladatokról szóló push értesítések fogadása. Főbb funkciók:

• Mesterséges intelligencia-vezérelt műszaktervezés a munkaerő-átrendezés optimalizálásához.
• Alkalmazotti önkiszolgálás műszakcserékhez és elérhetőségi frissítésekhez.
• Megfelelőség nyomon követése a munkaügyi jogszabályok megsértésének elkerülése érdekében.
• Mobilbarát felület a távoli ütemezés eléréséhez.

Ideális: Összetett műszakszerkezeteket és magas létszámforgalmat igénylő vállalkozások számára. Árazás: 1,00 USD alkalmazott/hó 2023 eleje óta ennek az online alkalmazásnak az ügyfelei lehetőséget kaptak két vadonatúj modul kipróbálására: Munkahely Ellenőrzése és Szabadság Menedzsment, és a visszajelzések alapján nagyon elégedettek ezekkel az új kiegészítésekkel.

2. Connecteam – Kisvállalkozások és Távoli Csapatok Számára

A Connecteam könnyen használható ütemezési alkalmazást kínál kisvállalkozások és távoli csapatok számára. Főbb funkciók:

• Drag-and-drop ütemezés a gyors műszak-hozzárendelésekhez.
• GPS követés a távoli munkavállalók nyomon követésére.
• Csapat kommunikáció és feladat hozzárendelések a jobb koordináció érdekében.

Ideális: Kisvállalkozások számára, amelyek megfizethető, mindent-egyben ütemezési alkalmazást keresnek. Árazás: 29 USD/hó kis csapatok számára.

3. When I Work – Alkalmazotti Önkiszolgáló Ütemezéshez

A When I Work egy népszerű ütemezési szoftver, amely lehetővé teszi az alkalmazottaknak a műszakcseréket és a szabadságkéréseket egyszerűen. Főbb funkciók:

• Mobilbarát műszaktervezés.
• Automatikus értesítések és emlékeztetők.
• POS és bérszámfejtési integrációk.

Ideális: Kereskedelem, vendéglátás és egészségügyi ágazatok számára, ahol szükség van önkiszolgáló műszakkezelésre. Árazás: Ingyenes verzió elérhető; a fizetős tervek havi 2 USD/felhasználó áron indulnak.

4. Deputy – Megfelelőség és Munkaerő Tervezéshez

A Deputy egy munkaerő ütemezési alkalmazás, amely segít a vállalkozásoknak a munkaügyi jogszabályok betartásában, miközben hatékonyan kezeli a műszakokat. Főbb funkciók:

• AI vezérelt automatikus ütemezés a kereslet előrejelzések alapján
• Időkövetés és valós idejű jelenléti ellenőrzés
• Munkaügyi megfelelőségi eszközök a túlóra megsértésének elkerülésére
• Integráció a bérszámfejtési szoftverekkel, mint például az ADP és Xero

Ideális: Azoknak a vállalkozásoknak, akik megfelelőség-központú munkaerő-tervezést keresnek a munkaerőköltségek optimalizálásához. Árazás: 3,50 USD/felhasználó/hó áron indul.

5. Shiftbase – Valós Idejű Dolgozó Ütemezéshez

A Shiftbase egy felhőalapú ütemezési rendszer, amely valós idejű műszak tervezést és alkalmazotti nyomon követést biztosít. Főbb funkciók:

• Drag-and-drop műszaktervezés az egyszerű ütemezéshez
• Bérszámfejtési integráció az automatikus bérszámításokhoz
• Egyedi jelentéskészítés és munkaerő analitika
• Valós idejű műszak értesítések a félreértések csökkentése érdekében

Ideális: Azoknak a vállalkozásoknak, akik számára elengedhetetlen a frissített műszakütemezésekhez való azonnali hozzáférés. Árazás: 3 USD/felhasználó/hó áron indul.

6. Homebase – Kisvállalkozások és Éttermek Számára

A Homebase egy felhasználóbarát ütemezési szoftver, amelyet kisvállalkozások és szolgáltatás alapú iparágak számára fejlesztettek ki. Főbb funkciók:

• Ingyenes terv kis csapatok számára
• Alkalmazotti időkövetés és beléptető rendszer
• Toborzás és bevezetési funkciók
• Csapat chat & feladatkezelés

Ideális: Éttermek, kávézók és kereskedelmi vállalkozások számára, akik megfizethető munkaerő ütemezési eszközt keresnek. Árazás: Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok havonta 19,95 dollártól kezdődnek.

7. Sling – az alkalmazottak együttműködéséhez

A Sling egy olyan munkavállalói ütemezési eszköz, amely a csapat együttműködésére és kommunikációjára összpontosít. Főbb funkciók:

• Műszakcserék és nyitott műszakok a rugalmasságért
• Munkaerő költségek követése és költségvetési előrejelzés
• Több helyszínes támogatás elosztott csapatok számára
• Feladatkezelés és alkalmazotti üzenetküldés

Ideális: Azoknak a vállalkozásoknak, amelyek prioritásként kezelik a csapat együttműködését a műszak tervezésben. Árazás: 2 dollártól kezdődik felhasználónként/havonta.

8. Workyard – építkezési és terepi csapatok számára

A Workyard egy speciális ütemezési eszköz az építőipari, terepszolgálati és szerződéses munkákhoz. Főbb funkciók:

• GPS alapú munkaidő követése távoli alkalmazottak számára
• Pontosan követhető munkaerő költségek a projektekhez
• Munkahelyi koordináció és munkaerő menedzsment
• Bérszámfejtési és könyvelési integrációk

Ideális: Azoknak az építőipari cégeknek és mobil munkaerő csapatoknak, amelyeknek pontos munkaerő követésre van szükségük. Árazás: 6 dollártól kezdődik felhasználónként/havonta.

9. 7shifts – éttermek és vendéglátás számára

A 7shifts egy munkavállalói ütemezési rendszer, amelyet éttermek és vendéglátóipari vállalkozások számára terveztek. Főbb funkciók:

• Műszak előrejelzés és munkaügyi megfelelés követése
• Jatt osztás és bérszámfejtési integrációk
• Mobil műszakcserék és valós idejű figyelmeztetések
• Automatikus ütemezés eladási előrejelzések alapján

Ideális: Étteremvezetőknek, akik szeretnék egyszerűsíteni a munkaerő menedzsmentet. Árazás: Ingyenes csomag elérhető; a fizetős csomagok havonta 17,99 dollártól kezdődnek.

10. Shiftboard – nagyvállalati munkaidő ütemezéshez

A Shiftboard egy nagyvállalati szintű munkaerő menedzsment megoldás, amelyet összetett ütemezési igényekkel rendelkező vállalkozások számára terveztek. Főbb funkciók:

• Fejlett munkaerő tervezés és automatizált ütemezés
• Munkaügyi megfelelés felügyelete és túlóra követése
• Alkalmazotti önkiszolgáló portál
• Egyedi API integrációk nagyvállalatok számára

Ideális: Azokkal a nagyvállalatokkal és szervezetekkel, amelyek több száz alkalmazottat kezelnek több telephelyen. Árazás: Egyedi árképzés az üzleti igények alapján.

Hogyan válasszunk munkavállalói műszakbeosztás szoftvert

A megfelelő munkavállalói ütemező eszköz kiválasztása több szemponttól függ. Íme, amiket figyelembe kell venni, amikor munkaidő ütemező alkalmazást választunk:

1. Könnyű használat – Győződjön meg róla, hogy a felület intuitív és könnyen kezelhető.
2. Automatizációs jellemzők – Keresse az AI-támogatott ütemezést és műszak menedzsmentet.
3. Az alkalmazottak önkiszolgálása – Az alkalmazottak cserélhessék a műszakokat és kérhessenek szabadidőt.
4. Integrációs lehetőségek – Az alkalmazásnak integrálódnia kell a bérszámfejtési, HR és POS rendszerekkel.
5. Mobil hozzáférhetőség – Biztosítsa a valós idejű ütemezési frissítéseket mobil alkalmazásokon keresztül.
6. Megfelelőség és munkaügyi törvényi támogatás – Segít a vállalkozásoknak elkerülni a túlórás szabálysértéseket.
7. Költségek és árképzési modell – Válasszon olyan szoftvert, amely illeszkedik a költségvetéséhez és vállalkozásának méretéhez.
8. Jelentéskészítés és analitika – Rálátás a munkaerő költségeire, műszak lefedettségére és jelenlétre.
9. Iparágspecifikus jellemzők – Egyes eszközök kifejezetten az éttermek, kiskereskedelem vagy építőipar számára készültek.
10. Ügyféltámogatás és megbízhatóság – Keressen 24/7 elérhető támogatást és megbízható rendelkezésre állást.

A műszakbeosztás szoftver előnyei

A munkavállalói ütemezés szoftver használata számos előnnyel jár, amelyek javítják az üzleti működést, növelik az alkalmazotti elégedettséget és csökkentik az adminisztratív terheket. Így segítheti vállalkozását:

• Növelt termelékenység és hatékonyság. A műszak tervezés automatizálása csökkenti a manuális hibákat és ütemezési konfliktusokat, biztosítva az optimális munkaerő elosztást.
• Csökkentett munkaerő költségek. Az optimalizált műszakbeosztás megelőzi a túlszemélyzetet és szükségtelen túlórákat, segítve a vállalatokat a bérköltségek csökkentésében.
• Egyszerűsített kommunikáció. A munkabeosztási app javítja a csapatkoordinációt a beépített üzenetküldéssel és értesítésekkel.
• Pontos ütemezés. A műszakbeosztási eszköz biztosítja, hogy az alkalmazottak a megfelelő műszakokba legyenek beosztva, csökkentve a hiányzásokat.
• Munkaügyi törvények betartása. Az automatizált ütemezési eszközök segítik a vállalkozásokat a munkaügyi szabályozások betartásában, megelőzve a büntetéseket.
• Valós idejű frissítések és hozzáférhetőség. Az alkalmazottak bármikor elérhetik beosztásaikat egy mobil műszaktervező alkalmazáson keresztül.
• Integráció más szoftverekkel. A legtöbb alkalmazott beosztástervező szoftver képes integrálódni a bérszámfejtési, HR- és munkaerő-gazdálkodási rendszerekkel a zökkenőmentes működés érdekében.

Trendek az alkalmazotti műszaktervező szoftverekben 2025-re

A műszaktervező szoftveripar fejlődik, az új technológiák fokozzák a munkaerő-gazdálkodási képességeket. Íme a kulcsfontosságú trendek, amelyek várhatóan formálják az alkalmazotti beosztástervezést 2025-ben:

1. AI-alapú beosztástervezés – Az előrelátó algoritmusok optimalizálják a munkaerő elosztását.
2. Mobil-központú megoldások – A mobil műszaktervező alkalmazásokra való fokozott támaszkodás a hozzáférhetőség érdekében.
3. Integráció a bérszámfejtési és HR rendszerekkel – Több eszköz közvetlenül szinkronizál a bérszámfejtési platformokkal.
4. Fokozott alkalmazotti önállóság – Az alkalmazottak nagyobb ellenőrzést gyakorolhatnak a beosztáscserék felett.
5. Valós idejű munkaerő-analitikák – A vállalkozások adatvezérelt betekintéseket használnak a termelékenység javítására.

Az összefoglaló

A megfelelő alkalmazotti műszaktervező szoftver kiválasztása elengedhetetlen a munkaerő-gazdálkodás hatékonyabbá tétele és az adminisztratív terhek csökkentése érdekében. Íme az útmutató fő tanulságai:

• Az automatizált beosztástervezés csökkenti az időt a műszaktervezésnél.
• A mobilbarát beosztástervező alkalmazások javítják a munkaerő hozzáférhetőségét.
• A beosztástervező szoftver integrálása a bérszámfejtéssel és a HR-rel egyszerűsíti az ügymenetet.
• Az AI-alapú műszakmenedzsment segít optimalizálni a munkaerő elosztását.
• A megfelelőség nyomon követése biztosítja a munkajogi előírások betartását.
• A vállalkozásoknak az iparág-specifikus igényeik alapján kell kiválasztaniuk a szoftvert.

A megfelelő műszaktervező szoftver kiválasztásával a vállalkozások javíthatják a termelékenységet, csökkenthetik a munkaerőköltségeket és növelhetik az alkalmazotti elégedettséget. UPD Cikk, 2025. március 4.