Как да кандидатствате за EIN – Ръководство стъпка по стъпка

Идентификационен номер на работодателя (EIN) е деветцифрен данъчен ID, който IRS използва, за да идентифицира бизнес. Ако наемате работници, откривате фирмена банкова сметка или подавате федерални данъци, ще трябва да подадете заявление за ein. За щастие, процесът е безплатен, бърз и може да се направи изцяло онлайн.

Защо трябва да подадете заявление за EIN за вашия бизнес?

• Отваряйте финансови сметки бързо. Повечето банки настояват за EIN, преди да ви позволят да откриете разплащателна или търговска сметка.

• Разделете бизнес и лични данъци. Файлирането с EIN запазва вашия номер на социална осигуровка частен и създава ясен път за одитиране.

• Наемете служители и управлявайте заплати. IRS изисква EIN, за да удържа данъци върху доходите и да отчита заплатите.

• Регистрирайте се за държавен данък върху продажбите. Много щати няма да издадат разрешителни за препродажба или продажба, докато не подадете заявление за ein.

• Изградете достоверност. Доставчици и инвеститори гледат на EIN като доказателство, че вашата компания е истинска и готова за растеж.

Стъпка по стъпка: Как да подадете заявление за EIN онлайн през 2025

Добре е да се знае: IRS все още предлага опции за факс и поща, но онлайн приложението се одобрява за минути и предоставя моментално писмо за потвърждение.

Стъпка 1 – Съберете основни данни

Пригответе тези елементи:

1. Юридическо име на компанията (или вашето име за еднолично дружество)

2. Търговско име или DBA, ако е различно

3. Име и SSN/ITIN на отговорното лице

4. Пощенски адрес и телефон на фирмата

5. Тип обект: LLC, корпорация, съвместно дружество, неправителствена организация, тръст или едноличен притежател

6. Първа дата за изплащане на заплати (ако планирате да наемете персонал)

Събирането им предварително ускорява момента, когато подавате заявление за ein.

Стъпка 2 – Навигирайте до IRS EIN Assistant

Отидете на irs.gov и потърсете „EIN онлайн“. EIN асистентът е отворен между 7 a.m. и 10 p.m. ET, понеделник–петък. Кликнете Започнете приложението и изберете типа на вашето лице.

Стъпка 3 – Отговорете на въпросите за самоличност

Системата пита защо кандидатствате (напр. стартирате нов бизнес). Потвърдете отговорното лице - това е лицето, което контролира средствата на компанията и ще подписва данъчните декларации.

Стъпка 4 – Предоставете информация за бизнеса

Въведете адреса, областта и щата, където е базиран бизнесът. Ако оперирате от вкъщи, това е добре - просто използвайте домашния си адрес.

Стъпка 5 – Описване на вашите дейности

Изберете индустрията си—от „Търговия на дребно“ до „Технологии“. IRS използва това, за да назначи правилните данъчни кодове.

Стъпка 6 – Получете вашето EIN моментално

Кликнете Изпрати. В рамките на секунди ще видите новия си деветцифрен номер и писмо за потвърждение CP 575 във вид на PDF. Запазете, отпечатайте и съхранявайте го с други официални документи.

Какво, ако не можете да подадете заявление за EIN онлайн?

• Международни собственици без местоживеене в САЩ трябва да изпратят по факс или поща формуляр SS-4 до IRS.

• Юридически лица, които се нуждаят от няколко EIN в същия ден (рядко), също трябва да използват формуляр SS-4, защото уебсайтът ограничава едно заявление на отговорно лице на всеки 24 часа.

• Спиране на системата. Ако EIN Assistant е затворен за поддръжка, все още можете да изпратите формуляра по факс на 855-641-6935 и да получите номер до четири работни дни.

Често срещани грешки при подаване на заявление за EIN

Често задавани въпроси

Има ли такса за кандидатстване?
Не. IRS издава EIN безплатно.

Трябва ли на еднолично LLC EIN?
Да, ако имате служители, изберете данъчно отчитаане като S-корпорация или искате бизнес банково обслужване. В противен случай можете да използвате вашия SSN.

Мога ли да преизползвам стар EIN?
Не. След като се присвои, EIN остава с този обект завинаги - дори ако се промени собствеността.

Заключение

За да подадете заявление за EIN през 2025, всичко, което ви трябва, е 15 минути, интернет връзка и някои основни бизнес факти. Попълването на онлайн формата на IRS ви дава моментален данъчен ID, който отключва банкови сметки, услуги за заплати и държавни регистрации. Следвайки простите стъпки по-горе – и избягвайки често срещаните грешки – вие ще осигурите вашия Идентификационен номер на работодателя бързо и ще запазите вашата компания напълно съвместима.