EIN taotlemine: Kuidas seda samm-sammult teha

Tööandja identifitseerimisnumber (EIN) on üheksakohaline maksukood, mida IRS kasutab ettevõtte tuvastamiseks. Kui palkate töötajaid, avate ärikonto pangas või esitate föderaalseid makse, peate taotlema EIN-i. Õnneks on see protsess tasuta, kiire ja täiesti veebis tehtav.

EIN taotlemine: Miks peaksite oma ettevõttele selle taotlema?

• Avage kiiresti finantskontod. Enamik panku nõuab EIN-i enne, kui nad lasevad teil avada arveldus- või kaupmehekonto.

• Eraldage äri- ja isiklikud maksud. EIN-iga esitamine hoiab teie sotsiaalkindlustuse numbri privaatsena ja loob selge auditiraja.

• Palka töötajaid ja korralda palgaarvestust. IRS nõuab EIN-i, et kinni pidada tulumakse ja raporteerida palku.

• Registreeru osariigi müügimaksuks. Paljud osariigid ei väljasta edasimüügi- või müüjalube, kuni te ei taotle EIN-i.

• Ehitage usaldusväärsust. Müüjad ja investorid näevad EIN-i tõendina, et teie ettevõte on tegelik ja valmis kasvama.

Kuidas toimub EIN taotlemine veebis aastal 2025?

Hea teada: IRS pakub endiselt faksi ja posti valikuid, kuid veebipõhine taotlus kinnitatakse mõne minutiga ja annab teile kohe kinnituskirja.

1. samm – Koguge põhiandmed

Olge need esemed valmis:

1. Ettevõtte ametlik nimi (või teie enda nimi kui füüsilisest isikust ettevõtja)

2. Kaubandusnimi või DBA, kui see erineb

3. Vastutava isiku nimi ja SSN/ITIN

4. Ettevõtte postiaadress ja telefoninumber

5. Ettevõtte tüüp: OÜ, korporatsioon, partnerlus, mittetulundusühing, usaldusfond või füüsilisest isikust ettevõtja

6. Esimene kuupäev, millal makstakse palka (kui plaanite töötajaid palgata)

Nende eelnev kogumine kiirendab EIN-i taotlemise hetke.

2. samm – Navigeerige IRS-i EIN-assistendisse

Minge aadressile irs.gov ja otsige “EIN veebis”. EIN-assistent avaneb vahemikus 7.00-22.00 ET, esmaspäevast reedeni. Klõpsake Alustage taotlust ja valige oma ettevõtte tüüp.

3. samm – Vastake isikutuvastuse küsimustele

Süsteem küsib, miks te taotlete (nt uue ettevõtte alustamine). Kinnitage vastutav isik—see inimene kontrollib ettevõtte rahalisi vahendeid ja allkirjastab maksudeklaratsioonid.

4. samm – Esitage ärialane teave

Sisestage aadress, maakond ja osariik, kus ettevõte asub. Kui tegutsete kodust, see on okei—lihtsalt kasutage oma koduaadressi.

5. samm – Kirjeldage oma tegevust

Valige oma tööstus—alates „Jaemüügist” kuni „Tehnoloogiani”. IRS kasutab seda, et määrata õigeid maksekoode.

6. samm – Saage oma EIN koheselt

Klõpsake Esita. Mõne sekundi jooksul näete oma uut üheksakohalist numbrit ja PDF-vormingus CP 575 kinnituskirja. Salvestage, printige ja hoidke seda koos teiste ametlike dokumentidega.

Mis siis, kui te ei saa veebis EIN-i taotleda?

• Rahvusvahelised omanikud ilma USA elukohata peavad IRS-ile saatma vormi SS-4 faksiga või postiga.

• Üksused, kes vajavad mitu EIN-i ühe päeva jooksul (harva) peavad samuti kasutama vormi SS-4, kuna veebisait piirab ühe taotluse vastutava isiku kohta iga 24 tunni jooksul.

• Süsteemi seisak. Kui EIN-assistent on hoolduse tõttu suletud, saate vormi siiski faksideeri numbrile 855-641-6935 ja saate numbri nelja tööpäeva jooksul.

Levinud vead EIN-i taotlemisel

Korduma Kippuvad Küsimused

Kas EIN-i taotlemine maksab?
Ei. IRS väljastab EIN-e tasuta.

Kas ühe liikmega OÜ-d vajavad EIN-i?
Jah, kui teil on töötajaid, valite S-korporatsiooni maksustamise või soovite äri panganduse. Vastasel juhul saate kasutada oma SSN-i.

Kas ma saan vanu EIN-i uuesti kasutada?
Ei. Kui määratud, jääb EIN igaveseks sellele üksusele – isegi kui omand muutub.

Kokkuvõte

EIN-i taotlemiseks 2025. aastal vajalik on vaid 15 minutit, internetiühendus ja mõned põhifaktid äritegevuse kohta. IRS-i veebipõhise vormi täitmine annab teile kohese maksukoodi, mis avab pangakontod, palgaarvestusteenused ja osariigi registreeringud. Järgides ülaltoodud lihtsaid samme – ja vältides levinud vigu – hankite kiiresti oma tööandja identifitseerimisnumbri ja hoiate oma ettevõtte täielikult vastavuses.

Daria Oleshko

Kliendiedukuse juht Shiftonis, kellel on ulatuslikud kogemused tööjõu juhtimises ja väliteenuste juhtimises.