Det bästa sättet att prioritera uppgifter är att skriva ner dem
För att börja måste du göra planer för den närmaste framtiden genom att skapa en detaljerad lista över alla uppgifter och deras deadlines för en dag, en vecka eller en månad. Istället för att försöka minnas allt, bör du starta en arbetsdagbok och skriva ner alla dina uppgifter. Detta psykologiska trick betonar vikten av ditt arbete.Organisera allt
När du har sammanställt en lista över uppgifter kanske du märker likheter mellan dem. Det är inte förvånande eftersom de flesta uppgifter kan delas in i tre kategorier: enstaka, återkommande och projekt.- Enstaka Om du får en enstaka uppgift är det bäst att göra den först i morgon. Gör en lista över små uppgifter och stryk några av dem varje dag. Innan du bestämmer dig för de viktigaste uppgifterna, överväg hur brådskande de är och hur mycket tid du behöver för att slutföra dem. Ditt mål är att slutföra uppgifterna under ditt skift. Om du inte har tid, gör uppgiften imorgon. Observera att denna metod inte fungerar för omedelbara uppgifter.
- Återkommande Du behöver inte skriva ner varje liten sak som måste göras dagligen. Till exempel, om du delar artiklar på sociala medier eller ansvarar för e-postkampanjer. Med det sagt, bör ett schema göras för uppgifter som är kopplade till specifika timmar och dagar. Detta kommer avsevärt förenkla sorteringen av arbetsprioriteringar.
- Projekt Projekt är uppgifter som är svårare att slutföra än enkla uppgifter. Arbeta med dem så länge du kan, men försök inte ta upp flera projekt samtidigt. Vi rekommenderar att du skapar en lista över projekt och väljer de mest brådskande och viktiga av dem alla. Plocka inte upp ett nytt projekt utan att avsluta det föregående.