O tempo é um dos recursos mais valiosos à disposição de um proprietário de pequena empresa. Existem algumas coisas que ajudam a economizar tempo.
Dica de gestão eficiente de tempo #1 — Descreva seu dia médio
Pegue uma folha de papel e descreva seu dia médio, do início ao fim. Hora do almoço, telefonemas, deslocamentos, etc., devem ser detalhados minuto a minuto. Você também deve calcular o total de tempo gasto durante o dia.
A lista deve descrever seu dia médio. Não tente mudar seus planos para que pareçam melhores no papel. Você rapidamente identificará os desperdiçadores de tempo. Preste atenção ao tempo que você gasta em telefonemas, pausas, compromissos e outras atividades não relacionadas ao trabalho.
Não deixe que novas oportunidades mudem seu curso
Proprietários de pequenas empresas às vezes são impulsivos quando se trata de novas ideias ou ofertas de negócios. Isso os distrai de seu plano e pode levar a um acúmulo de projetos que nunca serão concluídos. Você deve prestar atenção apenas às ideias e ofertas mais valiosas.
Não delegue seu trabalho sem treinamento adequado
Para gerenciar um negócio de sucesso, é crucial delegar parte de suas responsabilidades a outras pessoas. Um proprietário de negócio deve garantir que a pessoa que assumirá parte do peso seja devidamente instruída. A pessoa deve estar totalmente ciente de suas responsabilidades.
Por exemplo, se você possui uma pequena padaria e encontra alguém que o substituirá como padeiro-chefe, é necessário educá-lo sobre as técnicas de panificação do seu negócio, garantir que ele esteja qualificado e passe pelo período de experiência.
Siga a regra 80/20
A regra 80/20 ou princípio de Pareto afirma que 80% do sucesso vem de 20% do esforço. Por exemplo, apenas 20% dos clientes geram 80% da receita da maioria das empresas. Esta regra pode ser aplicada à gestão do tempo.
Conte todas as suas conquistas diárias que tiveram um impacto positivo no seu negócio. Os números podem variar, mas apenas uma pequena porcentagem delas beneficiará sua empresa. O segredo é manter o foco nelas.
