Lurer du på hvordan du skal registrere ansattetimer? Sjekk dette ut!

Du bør følge med på ansattetimer for å sikre at dine ansatte blir betalt for alle sine timer og fakturert nøyaktig for prosjekter. Å gjøre det riktig beskytter deg mot lønnsproblemer og sikrer etterlevelse. Hver bedrift har sin egen tilnærming. Så vi, hos Shifton, er på en oppdrag for å dele våre innsikter om viktigheten av å overvåke timer og de mest effektive metodene for å gjøre det. Følg med — det er fordelaktig for enhver virksomhet!

Hvorfor Du Bør Følge Med På Ansattimer

Å jobbe med ansattes tidsstyring hjelper deg til å forstå hvordan teamet ditt fordeler timene sine, øker produktiviteten, forbedrer prosjektplanlegging og håndterer kostnader effektivt. Her er hvorfor:

• Lønnsnøyaktighet: Nøyaktig lønn er essensielt for bedrifter med ansatte som jobber på timebasis. Å følge med på timer sikrer at alle får betalt for sitt arbeid og hjelper til med å forhindre tidstyveri og lønnsfeil. Å integrere automatisk tidssporing med lønnssystemet ditt forenkler prosessen og minimerer feil i timelister.
• Opprettholde Samsvar: Å holde seg på lovens rette side betyr å følge forskrifter som Fair Labor Standards Act, som krever at ansattid registreres. Det handler om å telle deres daglige og ukentlige timer og lønn for å sikre at du spiller riktig.
• Perfeksjonere Prosjektplanlegging: Når du følger med på ansattimer, forstår du hvor lang tid oppgaver tar, noe som er uvurderlig for å planlegge prosjekter nøyaktig. Det er en vinn-vinn for både sjefer og teamet.
• Gagnen Alle: Å følge med på timer hjelper teamet ditt å administrere tiden sin bedre. Når sporing er automatisert, brukes mindre tid på å fylle ut skjemaer, og mer tid på å utføre arbeid.
• Å Være en Flott Leder: Hvis du ikke følger med på ansattimer, kan det hende at du sjekker alt for mye. Men med en timelistesporer har du nok data til å se hva som må fikses og bygge tillit med teamet ditt.

5 Enkle Måter Å Følge Med På Ansattimer

Nå som du forstår hvorfor det å spore tid i et kundesenter er en stor greie og dens relevans for enhver virksomhet, la oss se på de fem vanligste måtene å gjøre det på. La oss komme i gang:

1. Å Spore Timer Manuelt

Hvis du er ny på å spore tid, er den enkleste måten å starte den gammeldagse måten. Få teamet ditt til å feste tiden når de starter og slutter. Men vær advart: å legge sammen timer for hånd kan være litt av en jobb, og feil vil skje.

2. Bruke Papirtimelister

Papirtimelister er et steg opp fra å notere ting på papir. I stedet fyller du inn timer i et regneark som Excel eller Google Sheets. Takket være formelmagi er det lettere å legge sammen totalen timer. Denne metoden fungerer bra for små team der du ikke vil bruke for mye tid på det.

3. Arbeidstimeliste-apper

Tisporingsprogramvare overvåker ansattimer på fastlønn, timebasis eller kontrakt. Den fungerer på datamaskiner og telefoner og kan til og med kobles til arbeidstimeliste-apper, noe som gjør det superenkelt å administrere tid.Slike applikasjoner hjelper til med å overvåke fakturerbar og ikke-fakturerbar tid, noe som er fantastisk for å opprettholde effektivitet og overholde økonomiske planer. Det finnes mange alternativer for tidsmåling for hoteller, restauranter, medisinske sentere, kundesentre, eiendomsmeglerprogramvare og andre virksomheter. Fantastisk!

4. Tidsklokker

En stemplingsklokke er en enkel løsning for virksomheter hvor alle for det meste er på en eller to steder. Ansatte stempler inn og ut, noe som er praktisk for steder som fabrikker hvor de ikke alltid er ved datamaskiner eller telefoner.Å sette opp en tidsklokke koster litt i starten, men det er en engangsutgift som gjør det enkelt å spore timer.

5. GPS-Innsjekking

En vanlig timesporingsapp holder kanskje ikke mål hvis teamet ditt alltid er på farten. Det er her GPS-sporing kommer inn. Med GPS-apper kan du se nøyaktig hvor besetningen din er. Og det er ikke bare for å betale dem — det kan også bidra til å fastslå andre bonuser basert på deres ytelse. Er du interessert? La oss se nærmere på det!

Hvordan Ansatt GPS-Sporing Fungerer

Ansatt GPS-sporing handler om å bruke GPS-teknologi for å spore ansattimer mens de utfører arbeidsdagen sin. Det er praktisk for bedrifter med folk på farten, som leveranseservice eller feltteknikere. I landbruk, eiendomsforvaltning, logistikk, levering eller bygg, forsterker timesporingsprogramvare produktiviteten, fullfører oppgaver effektivt, og sikrer sikkerhet.Store aktører som UPS bruker denne teknologien for å gjøre sine leveringsruter mer smidige, mens forsyningsselskaper sender ut sine reparasjonsteam raskere. Automatisert tidsmonitorering gjør at ting går jevnere og holder teamet trygt.Slik fungerer det: Ansatte bærer GPS-aktiverte enheter, som smarttelefoner eller spesielle trackere. Disse enhetene sender posisjonsdata til et sentralsystem, noe som gjør at ledere kan overvåke hvor alle er i sanntid, oppdage trender i dataene og tilpasse operasjoner etter behov.

Her Er en Siste Tanke å Tenke Over

Det er viktig å holde oversikt over hvor mye teamet ditt jobber. Det hjelper deg til å ta smarte forretningsbeslutninger, som å sikre at alle gjør sitt beste, følger reglene og får korrekt betaling. GPS-apper er et populært valg for å holde oversikt. De er enkle å bruke, spesielt på telefoner, og de koster ikke mye. De har også kule funksjoner som å vise hvor teamet ditt er i sanntid og lage rapporter.Se etter en enkel app som Shifton for å få alle med. Vi tilbyr:

• Komplett ruteoppsporing viser hvor teamet ditt har vært i løpet av skiftet sitt, med alle tidsstempler.
• Statistikk over hvordan teamet ditt beveger seg rundt for noen detaljerte innsikter.

Er du nervøs for å sette det hele opp? Ingen bekymring! Når du samarbeider med oss, har vi ryggen din hele veien. Vi tar fullt ansvar for å sikre at alt er oppe og går glatt. Vårt kundestøtteteam er alltid her for å hjelpe, enten gjennom nettressurser, en rask samtale eller en e-postchat. Med Shifton kan du enkelt følge med på ansattimer og øke teamets effektivitet!Hvis du har kommet så langt i artikkelen, er det din tur å prøve vårt tilbud!