보안 스케줄링 소프트웨어: 기능, 장점 및 세부사항 발견

자동화는 보안 서비스의 틈새 시장에서도 거의 모든 것에 사용될 수 있으며, 특수 보안 모니터링 도구 외에도 보안 요원 일정 소프트웨어를 사용하여 회사의 효율성을 높이고 최고 수준으로 끌어올릴 수 있습니다. Shifton에서는 보안 요원 관리 소프트웨어 구현에 대한 여러 성공 사례가 있으며, 저희 블로그의 독자들과 이러한 기술 솔루션의 비밀과 밝은 면을 기쁘게 공유할 수 있습니다.

보안 요원 일정 소프트웨어란 무엇인가요?

보안 일정 소프트웨어의 핵심 아이디어는 인적 자원을 최적화하여 최고 효율로 일할 수 있게 하는 것입니다. 보안 부서나 보안 및 바디가드 서비스를 제공하는 회사의 경우, 이 제품은 다음과 같은 문제를 해결합니다:

• 올바른 일정 배치로 직원들에게 공정하고 명확한 근무 교대를 제공하는 것입니다. 하나의 환경에서 일정을 생성하고 직원들과 즉시 공유하여 그들에게 정보를 제공할 수도 있고, 근무 시간과 교대를 선택할 수 있도록 허용할 수도 있습니다.
• 과도한 업무 방지. 이 도구는 관리자가 일부 직원에게 부담을 주지 않도록 하며, 다른 직원들이 부족한 임금을 받지 않도록 도와줍니다.
• 직원들의 시간을 관리하십시오. 특히, Shifton에서는 보안 요원 일정 소프트웨어에 GPS를 활용하여 사업주나 책임 관리자가 각 직원의 출근 및 퇴근 시간 체크, 근무지 부재, 지각 문제 등을 제어할 수 있습니다.
• 올바른 회계 처리. 보안 서비스 비즈니스에서는 급여를 계산할 때 고려해야 할 여러 기능이 있습니다. 조정된 보안 요원 일정 템플릿의 도움으로 자동 모드로 급여를 계산하고, 각 직원에게 보너스나 벌금을 추가하며, 회계 부서에 급여 계산이 완료된 표를 쉽게 보낼 수 있습니다.

보안 요원 일정 소프트웨어는 어떻게 작동하나요?

물론, 각 보안 일정 소프트웨어는 기능상 특이점을 가질 수 있지만, 일반적으로 작동 방식은 동일합니다.

• 직원들이 액세스할 수 있는 환경을 만들고, 사전 설정된 템플릿을 사용하거나 자체 템플릿을 개발하여 일정을 생성합니다.
• 양식을 쉽게 작성하고 근무 교대와 시간을 직원들 사이에 분배할 수 있습니다.
• 급여를 계산할 때 플랫폼은 각 직원의 근무 시간을 자동으로 계산하고, 급여를 위해 사용할 수 있는 표나 보고서를 생성합니다.
• 소프트웨어가 보안 요원 추적 소프트웨어일 경우, 근무 시간을 표시하고 직원들이 교대를 시작하고 끝낼 때 신호를 보내도록 하는 특수 도구를 제공합니다.

이는 모든 보안 요원 일정 소프트웨어의 간단한 설명입니다. 하지만 가장 효과적이고 고급 기능을 제공하기 원한다면, Shifton에서 그에대한 모든 장점을 얻을 수 있습니다.

Shifton의 2024년 최고의 보안 요원 일정 소프트웨어

왜 Shifton이 최고의 보안 요원 관리 소프트웨어라고 주장할까요? 그에 대한 수많은 이유가 있습니다. 일반적으로, 우리 제품이 보안 서비스 에이전시와 보안 부서 시장에서 #1로 자리 잡게 하는 핵심 기능은 다음과 같습니다:

• 에이전시의 워크플로우를 성공적으로 일정 잡기 위한 내장된 시나리오와 템플릿. 우리는 다양한 비즈니스 모델과 고용 모델에 맞는 수많은 템플릿을 제공하여, 이를 개별 워크플로우에 맞출 수 있습니다.
• 일정과 교대 생성 외에도 작업 할당을 위한 다양한 기회를 제공하는 특수 작업 모듈. 이 다중 요인 할당 모듈은 누가 언제 책임이 있으며 교대를 픽업해야 하는지를 파악하고, 동시에 교대 중 수행해야 할 작업을 할당하는 데 도움이 됩니다.
• 쉬운 교대 변경 및 유연성. 비상 상황이나 추가 상황 발생 시, 교대를 변경하고 교대에 대체 인력을 제공할 수 있으며, 동시에 각 노동자의 근무 시간에 대한 즉각적인 정보를 얻어 과도한 업무를 방지합니다.
• 직원들과 즉각적인 커뮤니케이션. Shifton은 응용 프로그램의 내장 도구를 사용하여 전 직원과의 간단한 커뮤니케이션을 제공합니다. 변동 사항을 직원에게 즉시 알리고, 피드백을 받고, 현장에서 근무하는 직원에게 앱을 통해 연락할 수 있습니다.
• 메시지를 직원들에게 즉각 전달하고 수신을 원활하게 제어하는 경고 도구.
• 보너스 회계와 패널티의 특수 시나리오를 포함한 복잡한 급여 계산을 제공하는 고급 급여 도구.
• 작업, 교대 및 정시 도착의 성과를 모니터링하는 추적 도구.

이것이 우리가 제공하는 기본 키트이며, 그 외에도 이 도구를 예측, 분석 및 계획하는 데 활용할 수 있습니다. 여러 통합 보고서 양식과 분석 도구를 이용할 수 있습니다.

보안 요원 일정 소프트웨어의 가치 이해하기

그러나 틈새 사업에서 보안 일정 소프트웨어가 필수인 특별한 이유는 무엇일까요? 가장 큰 영향을 주는 이점을 살펴봅시다.

보안 목표를 위한 최적화된 적용 범위

보안 사업에서 인력 부족만큼 나쁜 것은 없습니다. 최고 수준의 보안을 달성하기 위해 충분한 경비원을 제공하지 않으면, 고객뿐만 아니라 좋은 평판도 잃습니다. 특수 보안 일정 소프트웨어의 도움으로 보안 범위를 계획하고 흠잡을 데 없는 성과를 위해 필요한 만큼의 인력을 모집할 수 있습니다.

향상된 가시성과 책임성

보안 관리 소프트웨어의 예로서 Shifton은 최고 수준의 가시성과 책임성을 제공합니다. 더 이상 계획을 작성하고 사무실에서 확인할 필요가 없습니다. 대신, 즉각적으로 각 직원의 일정과 현재 작업을 볼 수 있으며, 현재 현장에 있는 사람과 휴가 중인 사람을 알 수 있습니다. 전화를 걸어 현재 상태를 확인할 필요가 없습니다. 앱을 실행하면 인원에 관한 모든 정보를 즉시 얻을 수 있습니다.

낮은 스케줄링 조정 비용

일정 잡기와 수많은 세부 사항을 회계 관리하는 데 드는 시간을 절약하세요. 그것은 보안 일정 소프트웨어에 의해 자동으로 수행될 수 있습니다. 가장 복잡한 규칙과 계산도 소프트웨어의 도움으로 오류 없이 수행됩니다.

실시간 모니터링

실시간으로 워크플로우를 추적하는 것은 매우 중요합니다. 따라서 새로운 상황에 적절하게 대응하고, 앞으로의 일정을 미리 계획하며, 비상 상황, 지연, 또는 기타 상황에 대한 즉각적인 정보를 얻을 수 있습니다. 이렇게 함으로써 원활한 운영을 유지하기 위해 제때 문제를 해결할 수 있습니다.

향상된 커뮤니케이션

각 사업에서 가장 중요한 것은 팀원과 관리자 간의 명확하고 신속한 소통입니다. 따라서 보안 요원 관리 소프트웨어를 사용하면 가장 빠르고 편리한 방식으로 커뮤니케이션을 유지할 수 있습니다. 요원으로부터 작업 완료에 대한 즉각적인 피드백을 받을 수 있고, 교대를 픽업할 수 없는 직원으로부터 요구되는 일정 변경 정보를 얻을 수 있으며, 알림 보장을 통해 모든 직원에게 원하는 내용을 알릴 수 있습니다. Shifton에 의해 새로운 기술 배경에 구현된 이러한 기능들은 보안 서비스에 종사하는 사업체들이 목표를 준수하고 고객에게 흠잡을 데 없는 서비스를 제공하는 데 도움을 줍니다. 또한, 이러한 소프트웨어는 CEO의 비용과 시간을 절감하여 그들이 끊임없이 직원들을 모니터링하고 알리고 일정을 정하는 대신 더 중요한 것에 집중할 수 있도록 도와줍니다.