मुफ्त प्रिंट करने योग्य साप्ताहिक कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट [Excel]

यदि आप अभी भी पेंसिल और कागज से मैन्युअल रूप से कार्य शेड्यूल बना रहे हैं, तो आप महत्वपूर्ण समय और ऊर्जा बर्बाद कर रहे हैं जिसे कर्मचारियों को प्रशिक्षित करने, ग्राहकों के साथ बातचीत करने, अपने उत्पादों और सेवाओं में सुधार करने, या अन्य कार्यों को निपटाने में बेहतर तरीके से उपयोग किया जा सकता है जो आपके व्यवसाय की वृद्धि और सफलता में योगदान करते हैं।

इस टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

चरण 1

कर्मचारी जानकारी दर्ज करें

चरण 1: कर्मचारी जानकारी दर्ज करें। गुलाबी टैब पर labeled Employees, सभी कर्मचारी सदस्यों के नाम दर्ज करें। आप संपर्क जानकारी या स्थिति जैसी अतिरिक्त जानकारी भी शामिल कर सकते हैं।

चरण 2

शिफ्ट और भूमिकाएँ बनाएं

चरण 2: शिफ्ट और भूमिकाएँ बनाएं। नीले टैब पर labeled Shifts, शिफ्ट के लिए शुरू और समाप्ति समय दर्ज करें। शिफ्ट प्रकार अनुभाग में, प्रत्येक प्रकार की शिफ्ट के नाम सूचीबद्ध करें (जैसे, प्रबंधक, सर्वर, मेज़बान, टीम लीड, आदि)।

चरण 3

शेड्यूलिंग शुरू करें

चरण 3: एक बार जब कर्मचारी और शिफ्ट सेट हो जाएं, तो प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों को शिफ्ट आवंटित करने के लिए ड्रॉपडाउन मेनू का उपयोग करें। सप्ताह को समायोजित करने के लिए, बस शेड्यूल के शीर्ष पर शुरू की तिथि को अपडेट करें।

कर्मचारियों के लिए शेड्यूल बनाना एक कठिन कार्य हो सकता है। भ्रम को कम करने और समय बचाने के लिए, आप हमारे मुफ्त कार्य शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग कर सकते हैं। नीचे दिए गए लेख में, हम समझाएंगे कि उन्हें अधिक प्रभावी ढंग से कैसे उपयोग और बनाएँ।

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कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट क्या है?

एक कर्मचारी कार्य शेड्यूल टेम्पलेट एक व्यावसायिक उपकरण है जो कर्मचारियों के बीच शिफ्ट आवंटन को सरल बनाता है। एक सामान्य टेम्पलेट (भुगतान किए गए और मुफ्त दोनों) में एक साप्ताहिक या मासिक शेड्यूल शामिल होता है जिसमें एक तार्किक संरचना और रंग-कोडित हाइलाइट्स होते हैं जो यह सुनिश्चित करने में मदद करते हैं कि कोई महत्वपूर्ण जानकारी नहीं छूटती है, साथ ही ऐसी विशेषताएँ (जैसे सूत्र) जो ऐसी स्थितियों से बचाती हैं जहाँ कोई शिफ्ट के लिए नहीं चुना गया है या एक व्यक्ति को बहुत अधिक शिफ्ट में अनुसूचित किया गया है। आप हमारे मुफ्त कार्य शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग Excel में कर सकते हैं ताकि मैन्युअल शेड्यूलिंग की परेशानी से बच सकें और शेड्यूलिंग की त्रुटियों को रोक सकें जो आपके संचालन को प्रभावित कर सकती हैं।

आपके कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट में क्या शामिल करें

अपना शेड्यूल टेम्पलेट बनाते समय, अंतिम उपयोगकर्ता - कर्मचारियों को ध्यान में रखें। इसका मतलब है कि शेड्यूल में कर्मचारियों के लिए सभी शिफ्ट विवरण शामिल होने चाहिए:

सभी कर्मचारियों के नाम, साथ ही उस प्रबंधक की संपर्क जानकारी जो प्रश्नों का उत्तर दे सकता है या शिफ्ट-संबंधित पूछताछ में मदद कर सकता है
शेड्यूल के लिए स्पष्ट शुरू और समाप्ति तिथियाँ
शिफ्ट शुरुआत और समाप्ति समय
ब्रेक और भोजन काल
प्रत्येक शिफ्ट के लिए विशिष्ट भूमिकाएँ या जिम्मेदारियाँ

कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग कैसे करें

मुफ्त कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट का उपयोग करना सीधा है:

कर्मचारी डेटा दर्ज करें: कर्मचारियों की संख्या, उनके नाम, प्राथमिकताएँ और संभवतः संपर्क जानकारी दर्ज करें।
शिफ्ट आवंटित करें: कर्मचारी उपलब्धता, कंपनी की आवश्यकताओं और कार्यभार के आधार पर शिफ्ट आवंटित करें।
समीक्षा और समायोजित करें: कोई भी संभावित संघर्ष, जैसे कि डबल-बुक किए गए कर्मचारी या गायब शिफ्ट के लिए शेड्यूल की दोबारा जांच करें।
सुनिश्चित करें कि सभी ने इसे देखा है: यह सुनिश्चित करें कि सभी ने शेड्यूल देखा है या एक भौतिक प्रति प्राप्त की है।

मैं Excel में शिफ्ट शेड्यूल कैसे बनाऊं?

एक्सेल में अंतर्निर्मित उपकरण हैं जो मुफ्त कार्य शेड्यूलिंग टेम्पलेट्स बनाने के लिए इसे आदर्श बनाते हैं। आरंभ करने के लिए:

Excel खोलें: Excel लॉन्च करें और एक नया कार्यपुस्तिका बनाएं।
एक टेम्पलेट चुनें: अपने व्यावसायिक आवश्यकताओं के अनुसार उपयुक्त मुफ्त कार्य शिफ्ट शेड्यूल टेम्पलेट के लिए खोजें। यदि आपको उपयुक्त टेम्पलेट नहीं मिलता है तो आप खाली शीट के साथ शुरू कर सकते हैं।
आवश्यक जानकारी दर्ज करें: कर्मचारी नाम, शिफ्ट, और समय जैसे सभी प्रासंगिक विवरण दर्ज करें।
सूत्रों का उपयोग करें: आप Excel के अंतर्निहित सूत्रों का उपयोग करके कुल काम किए गए घंटे, कर्मचारी उपलब्धता, या शिफ्ट लंबाई की गणना कर सकते हैं। सूत्रों में विशेषज्ञता हासिल करने में कुछ समय लगेगा क्योंकि उनमें से सभी सरल नहीं हैं।
अपने टेम्पलेट को अनुकूलित करें: अपने विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार स्तंभों और लेआउट को समायोजित करें।
सहेजें और प्रिंट करें: अवश्यक हो तो दस्तावेज़ को सहेजें और प्रिंट करें।

अपने कर्मचारी शेड्यूल टेम्पलेट का परीक्षण करना

एक बार आपका शेड्यूल तैयार हो जाने के बाद, इसे स्पष्टता और उपयोगिता के लिए परीक्षण करना न भूलें:

सुनिश्चित करें कि सभी जानकारी सही ढंग से प्रदर्शित की गई है, और सूत्र सही ढंग से कार्य कर रहे हैं।
अपने एक कर्मचारी से शेड्यूल की समीक्षा करने और जांचने के लिए कहें कि वे कितनी तेजी से सभी आवश्यक विवरणों को समझ सकते हैं - जैसे कि उनके शिफ्टों की संख्या और दिन। यदि आवश्यक जानकारी खोजने में 30 सेकंड से अधिक समय लगता है, तो आपके शेड्यूल को सरल बनाने की आवश्यकता है।

हमारी मुफ्त कर्मचारी कार्य शेड्यूल टेम्पलेट में सुचारू और प्रभावी शिफ्ट प्रबंधन की शुभकामनाएँ Excel में।