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7shifts vs HotSchedules : Caractéristiques clés

7shifts et HotSchedules sont tous deux conçus pour simplifier la gestion du personnel, mais ils ont des fonctionnalités uniques répondant à différents besoins.

Caractéristiques principales de 7shifts :

• Planification des plannings : Outils simples de glisser-déposer pour construire des plannings rapidement.
• Suivi des coûts de main-d’œuvre : Restez dans le budget avec des données de main-d’œuvre en temps réel.
• Communication en équipe : Chattez directement dans l’application pour des mises à jour rapides.
• Suivi du temps : Pointage mobile pour une présence sans faille.

Caractéristiques principales de HotSchedules :

• Prévision de la main-d’œuvre : Utilise les données de vente pour prévoir les besoins en personnel.
• Outils de conformité : Fonctionnalités intégrées pour gérer les heures supplémentaires et les pauses.
• Application mobile : Gérez les plannings, échangez des horaires et chattez en déplacement.
• Intégration de la paie : Synchronisation des feuilles de temps avec les fournisseurs de paie.

7shifts vs HotSchedules : Similarités

Lorsque vous choisissez entre 7shifts et HotSchedules souvenez-vous que : les deux plateformes sont alimentées par le cloud, accessibles depuis n’importe quel appareil, et offrent de puissants outils pour la planification, la gestion de la main-d’œuvre et la communication en équipe.

7shifts vs HotSchedules : Différences

• Focus sur l’industrie : 7shifts se concentre principalement sur l’industrie de la restauration, offrant des fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins des restaurants. HotSchedules, en revanche, dessert une gamme plus large d’industries, y compris les hôtels et la vente au détail.
• Prévision de la main-d’œuvre : HotSchedules inclut une prévision avancée de la main-d’œuvre basée sur les données de vente, aidant les entreprises à prévoir les besoins en personnel. 7shifts offre le suivi des coûts de main-d’œuvre mais manque de capacités de prévision prédictive comparée à HotSchedules.
• Fonctionnalités de conformité : HotSchedules possède des outils de conformité intégrés pour les lois sur le travail, comme les exigences d’heures supplémentaires et de pauses, le rendant mieux adapté aux entreprises avec des besoins de conformité complexes.
• Personnalisation : HotSchedules offre davantage d’options de personnalisation comparé à 7shifts, particulièrement pour la création de rapports et l’intégration avec des systèmes tiers.

7shifts vs HotSchedules : Avantages et Inconvénients

Avantages de 7shifts :

• Spécialisé pour l’industrie alimentaire.
• Interface de planification simple par glisser-déposer.
• Rentable pour les restaurants de petite et moyenne taille.

Inconvénients de 7shifts :

• Fonctionnalités de prévision de main-d’œuvre limitées comparés à HotSchedules.
• Outils de conformité moindres pour les entreprises avec des réglementations complexes.

Avantages de HotSchedules :

• En comparant 7shifts et HotSchedules, ce dernier dispose de prévisions de main-d’œuvre plus avancées pour optimiser les niveaux du personnel.
• Outils de conformité pour assurer l’adhésion aux lois sur le travail.
• Approprié pour une gamme plus large d’industries, y compris l’hôtellerie et la vente au détail.

Inconvénients de HotSchedules :

• Plus coûteux que 7shifts, ce qui peut être un obstacle pour les petites entreprises.
• L’interface peut être déroutante pour les utilisateurs non familiers avec les fonctionnalités avancées.

7shifts vs HotSchedules : Tarification

7shifts propose 4 plans, dont un gratuit. Les autres coûtent entre 35 $ et 150 $ par lieu (moins cher si vous payez un an à l’avance). Il y a des essais gratuits pour tous les plans. HotSchedules propose des plans par utilisateur allant de 2 $ à 4 $, mais offre également des prix personnalisés pour les grandes entreprises.

5 Recommandations pour Choisir Entre 7shifts et HotSchedules

1. Focus industriel : Si votre équipe est dans le secteur de la restauration, 7shifts est conçu pour vous. Ses fonctionnalités telles que le suivi des coûts de main-d’œuvre et la planification facile s’adressent spécifiquement aux restaurants de toutes tailles. Par exemple, de nombreux dîners indépendants et petites chaînes de franchises choisissent 7shifts pour sa simplicité et son orientation.
2. Considérations budgétaires : Pour les petites équipes ou les startups, 7shifts offre des plans à partir de 35 $ par emplacement, avec une option gratuite pour les équipes qui n’ont besoin que d’une planification de base. Cela peut être décisif pour les budgets serrés. En revanche, HotSchedules commence à 2 $ par utilisateur par mois, ce qui peut sembler abordable mais peut rapidement s’accumuler pour des équipes plus grandes.
3. Prévision de main-d’œuvre : Si les niveaux de personnel basés sur les données de vente sont une priorité, HotSchedules est le gagnant ici. Ses outils de prévision de main-d’œuvre aident à prédire les heures de pointe et à prévenir le sur et sous-effectif. Par exemple, une chaîne de vente au détail pourrait utiliser HotSchedules pour aligner les quarts de travail sur les tendances de vente hebdomadaires. 7shifts, bien qu’idéal pour le suivi des coûts de main-d’œuvre, n’offre pas d’analytique prédictive, il est donc moins idéal pour les entreprises qui se basent fortement sur les données de vente.
4. Besoins de conformité : Pour les entreprises jonglant avec des lois strictes sur la main-d’œuvre, comme celles de Californie ou de New York, HotSchedules se démarque. Il inclut des outils pour garantir la conformité avec les heures supplémentaires, les règlements de pause et autres exigences légales. 7shifts couvre la conformité de base mais manque de profondeur pour les entreprises avec des obligations légales plus complexes.
5. Évolutivité : Si vous gérez un café unique ou quelques emplacements, 7shifts est parfait. Il est simple à configurer et s’adapte bien aux opérations de petite à moyenne taille. Mais si vous gérez plusieurs emplacements ou planifiez une croissance rapide, HotSchedules gère mieux la gestion multi-emplacements.

Dix Questions à Poser Lors du Choix Entre 7shifts et HotSchedules

1. Dans quel secteur appartient mon entreprise, et quelle plateforme lui convient mieux?
2. Est-ce que la prévision de main-d’œuvre est essentielle à mes besoins de planification?
3. Quel est mon budget pour un logiciel de gestion de la main-d’œuvre?
4. Dans quelle mesure les fonctionnalités de conformité sont-elles importantes pour mon entreprise?
5. Ai-je besoin d’une intégration avec les systèmes de paie?
6. Mon entreprise a-t-elle besoin de capacités de reporting avancées?
7. L’évolutivité est-elle significative pour la croissance de mon entreprise?
8. Dans quelle mesure la plateforme doit-elle être conviviale pour mon équipe?
9. La plateforme propose-t-elle des outils mobiles adaptés aux opérations quotidiennes de mon équipe, comme l’échange de quarts ou les pointages?
10. Mon entreprise opère-t-elle sur plusieurs emplacements, et quelle plateforme gère mieux la gestion multi-emplacements?

7shifts vs HotSchedules : Cas d’Utilisation

Cas d’Utilisation de 7shifts :

• Restaurants Indépendants : Idéal pour les restaurants de petite à moyenne taille qui souhaitent une méthode simple pour gérer les horaires, suivre les coûts de main-d’œuvre et communiquer avec le personnel. Qu’il s’agisse d’un dîner familial ou d’un café branché, 7shifts aide à réduire le temps de planification et les coûts de main-d’œuvre avec ses outils simples et axés sur la restauration.
• Franchises : Pour les propriétaires de franchises qui jonglent avec plusieurs emplacements, 7shifts offre une gestion centralisée pour rationaliser les opérations. Vous pouvez suivre les performances dans toutes les succursales, ajuster les horaires selon les besoins, et garder les coûts de main-d’œuvre sous contrôle sans passer d’un système à un autre.

Cas d’Utilisation de HotSchedules :

• Chaînes Hôtelières : La gestion d’un personnel hôtelier nécessite la gestion de quarts de travail complexes, l’assurance de la conformité aux lois sur la main-d’œuvre, et la prédiction des besoins de personnel pendant les saisons de pointe. HotSchedules excelle ici avec ses outils avancés de prévision et de conformité.
• Chaînes de Distribution : Les entreprises de vente au détail avec une demande fluctuante et des rôles divers bénéficient de la planification flexible et de l’intégration de la paie de HotSchedules. C’est idéal pour gérer de grandes équipes, des recrutements saisonniers, et plusieurs emplacements de magasins, aidant les responsables de la vente au détail à rester organisés et dans le budget.

Réflexions Finales sur 7shifts vs HotSchedules : Quel est le Meilleur pour Votre Entreprise?

Alors, qui gagne dans la comparaison entre 7shifts et Hotschedules? Cela dépend de si vous avez un restaurant ou non, de votre budget, et si vous avez besoin d’opportunités pour faire croître votre entreprise. HotSchedules fonctionne pour un plus large éventail d’industries, avec une prévision avancée, des outils de conformité, et une évolutivité.