تمكين الشركات الصغيرة من النجاح

شفتس مقابل هوت سكيجدولز: الميزات الأساسية

تم تصميم كل من شفتس وهوت سكيجدولز لتبسيط إدارة القوى العاملة، لكن لديهما بعض الميزات الفريدة التي تلبي احتياجات مختلفة.

الميزات الأساسية لشفتس:

• جدولة الورديات: أدوات السحب والإفلات السهلة لبناء الجداول بسرعة.
• تتبع تكاليف العمالة: ابق في الميزانية مع بيانات العمالة في الوقت الفعلي.
• التواصل مع الفريق: دردشة مباشرة في التطبيق للحصول على تحديثات سريعة.

تتبع الوقت: تسجيلات دخول عبر الهاتف المحمول تجعل الحضور سلساً.

الميزات الأساسية لهوت سكيجدولز:

• التنبؤ بالعمالة: يستخدم بيانات المبيعات للتنبؤ باحتياجات التوظيف.
• أدوات الامتثال: ميزات مدمجة للتعامل مع الساعات الإضافية والاستراحات.
• تطبيق الجوال: إدارة الورديات، وتبادل الجداول، والدردشة أثناء التنقل.
• التكامل مع الرواتب: يزامن جداول العمل مع مقدمي الرواتب.

شفتس مقابل هوت سكيجدولز: التشابهات

عند اتخاذ القرار بين شفتس مقابل هوت سكيجدولز تذكر: كل المنصتين تعتمدان على السحابة، ومتاحتان من أي جهاز، وتوفران أدوات قوية لجدولة العمالة وإدارة الفريق.

شفتس مقابل هوت سكيجدولز: الاختلافات

• التركيز على الصناعة: شفتس يركز بشكل رئيسي على صناعة المطاعم، ويقدم ميزات مصممة خصيصًا لتلبية احتياجاتهم. في حين أن هوت سكيجدولز يخدم مجموعة أوسع من الصناعات، بما في ذلك الفنادق وتجارة التجزئة.
• التنبؤ بالعمالة: يشمل هوت سكيجدولز التنبؤ المتقدم بالعمالة استنادًا إلى بيانات المبيعات، مما يساعد الشركات على التنبؤ باحتياجات التوظيف. يقدم شفتس تتبعًا لتكاليف العمالة، لكنه يفتقد إلى قدرات التنبؤ المتقدم لهوت سكيجدولز.
• ميزات الامتثال: يحتوي هوت سكيجدولز على أدوات امتثال مدمجة بالنسبة لقوانين العمل، مثل متطلبات الساعات الإضافية والاستراحات، مما يجعله أفضل للشركات التي لديها احتياجات امتثال معقدة.
• التخصيص: يوفر هوت سكيجدولز خيارات تخصيص أكثر مقارنة بشفتس، خاصة في التقارير والتكامل مع الأنظمة الخارجية.

شفتس مقابل هوت سكيجدولز: المزايا والعيوب

مزايا شفتس:

• مصمم خصيصًا لصناعة المطاعم.
• واجهة جدولة بالسحب والإفلات بسيطة.
• فعال من حيث التكلفة للمطاعم الصغيرة والمتوسطة.

عيوب شفتس:

• قدرات التنبؤ بالعمالة محدودة مقارنة بهوت سكيجدولز.
• أدوات الامتثال القليلة للشركات ذات اللوائح المعقدة.

مزايا هوت سكيجدولز:

• بمقارنة شفتس مقابل هوت سكيجدولز، الأخير لديه تنبؤ أكثر تقدمًا بالعمالة لتحسين مستويات التوظيف.
• أدوات الامتثال تضمن الامتثال لقوانين العمالة.
• مناسب لمجموعة أوسع من الصناعات، بما في ذلك الضيافة وتجارة التجزئة.

عيوب هوت سكيجدولز:

• أغلى من شفتس، مما قد يكون حاجزًا للشركات الصغيرة.
• يمكن أن تكون الواجهة مربكة للمستخدمين غير المألوفين بالميزات المتقدمة.

شفتس مقابل هوت سكيجدولز: الأسعار

شفتس لديه 4 خطط، واحدة منها مجانية. الثلاث الأخرى تتراوح تكلفتها من 35 دولارًا إلى 150 دولارًا لكل موقع (أرخص إذا دفعت لمدة عام مقدماً). هناك تجارب مجانية لجميع الخطط. هوت سكيجدولز لديه خطط دفع لكل مستخدم تتراوح من 2 دولار إلى 4 دولارات، ولكنه يحتوي أيضًا على تسعير مخصص للشركات الكبيرة.

5 توصيات للاختيار بين 7shifts وHotSchedules

1. التركيز على الصناعة: إذا كان فريقك يعمل في المطاعم، فإن 7shifts مصمم ليوفر لك ما تحتاجه. ميزاته مثل تتبع تكلفة العمالة وجدولة العمل السهل تلبي احتياجات المطاعم من جميع الأحجام. على سبيل المثال، العديد من المقاهي المستقلة والسلاسل الصغيرة تختار 7shifts لسهولة التعامل والتركيز.
2. الاعتبارات الميزانية: بالنسبة للفرق الصغيرة أو الشركات الناشئة، تقدم 7shifts خططًا تبدأ من 35 دولارًا لكل موقع، مع خيار مجاني للفرق التي تحتاج فقط للجدولة الأساسية. هذا يمكن أن يكون مغيرًا تمامًا للميزانيات الضيقة. من ناحية أخرى، HotSchedules يبدأ من 2 دولار لكل مستخدم شهريًا، مما قد يبدو ميسورًا ولكنه يمكن أن يزيد بسرعة مع نمو الفريق.
3. توقعات العمالة: إذا كانت مستويات التوظيف بناءً على بيانات المبيعات أمرًا مهمًا، فإن HotSchedules يتفوق هنا. أدوات التنبؤ بالعمالة تساعد في التنبؤ بساعات الذروة وتفادي التوظيف المفرط أو الناقص. على سبيل المثال، يمكن لسلسلة متاجر استخدام HotSchedules لمواءمة النوبات مع اتجاهات المبيعات الأسبوعية. 7shifts، على الرغم من كونه رائعًا لتتبع تكاليف العمالة، لا يقدم تحليلات تنبؤية، وبالتالي فهو أقل مثالية للأعمال التي تعتمد بشكل كبير على بيانات المبيعات.
4. احتياجات الامتثال: بالنسبة للأعمال التي تتعامل مع قوانين العمل الصارمة مثل تلك في كاليفورنيا أو نيويورك، فإن HotSchedules يبرز. تتضمن أدواته ما يضمن الامتثال لقوانين العمل الإضافي ولوائح الاستراحة والمتطلبات القانونية الأخرى. 7shifts يغطي الامتثال الأساسي لكنه يفتقد للعمق المطلوب للأعمال ذات الالتزامات القانونية الأكثر تعقيدًا.
5. القدرة على التوسع: إذا كنت تدير مقهى واحد أو عدد قليل من المواقع، فإن 7shifts يكون مثاليًا. من السهل إعداده ويتوسع بشكل جيد للعمليات الصغيرة والمتوسطة. ولكن إذا كنت تدير عدة مواقع أو تخطط للنمو السريع، فإن HotSchedules يتعامل مع إدارة المواقع المتعددة بشكل أفضل.

عشر أسئلة يجب أن تطرحها عند الاختيار بين 7shifts وHotSchedules

1. ما هي الصناعة التي ينتمي إليها عملي التجاري، وأي منصة تناسبها بشكل أفضل؟
2. هل التنبؤ بجدولة العمالة أمر حاسم لاحتياجاتي في الجدولة؟
3. ما هو ميزانيتي لإدارة البرمجيات؟
4. ما هي أهمية ميزات الامتثال لنشاطي التجاري؟
5. هل أحتاج إلى تكامل مع أنظمة الرواتب؟
6. هل يحتاج عملي لتقارير متقدمة؟
7. هل التوسع مهم لنمو شركتي؟
8. ما مدى سهولة استخدام المنصة المطلوبة لفريقي؟
9. هل توفر المنصة أدوات متنقلة تناسب العمليات اليومية لفريقي، مثل تبديل النوبات أو الحضور؟
10. هل يعمل نشاطي التجاري في عدة مواقع، وأي منصة تتعامل مع إدارة المواقع المتعددة بشكل أفضل؟

7shifts مقابل HotSchedules: حالات الاستخدام

حالات استخدام 7shifts:

• المطاعم المستقلة: مثالية للمطاعم الصغيرة والمتوسطة التي تريد وسيلة بسيطة لإدارة الجداول الزمنية، تتبع تكاليف العمالة، والتواصل مع الموظفين. سواء كان مقهى عائلي أو مقهى عصري، تساعد 7shifts في تقليل وقت الجدولة وتخفيض تكاليف العمالة بأدواتها البسيطة والمخصصة للمطاعم.
• الامتيازات: لأصحاب الامتياز الذين يديرون عدة مواقع، تقدم 7shifts إدارة مركزية لتبسيط العمليات. يمكنك تتبع الأداء عبر جميع الفروع، وضبط الجداول حسب الحاجة، والتحكم في تكاليف العمالة دون الحاجة للتنقل بين أنظمة مختلفة.

حالات استخدام HotSchedules:

• سلاسل الفنادق: إدارة طاقم الفندق تتطلب التعامل مع جداول معقدة، وضمان الامتثال لقوانين العمل، والتنبؤ باحتياجات التوظيف خلال موسم الذروة. يبرز HotSchedules هنا بأدوات التنبؤ والتوافق المتقدمة. 
• سلاسل البيع بالتجزئة: الشركات التجزئة ذات الطلب المتقلب والوظائف المتنوعة تستفيد من جدولة HotSchedules المرنة وتكامل الرواتب. إنها رائعة لإدارة الفرق الكبيرة والتعيينات الموسمية والمتاجر المتعددة المواقع، مما يساعد مديري البيع بالتجزئة على البقاء منظمين وفي ضمن الميزانية.

خياراتك بين 7shifts و HotSchedules: أيها الأنسب للأعمال التجارية

من يفوز في المقارنة بين 7shifts و Hotschedules؟ يتعلق الأمر بما إذا كان لديك مطعم أم لا، وما هي ميزانيتك، وما إذا كنت بحاجة إلى فرص لنمو عملك. HotSchedules يعمل لمجموعة أوسع من الصناعات بأدوات التنبؤ المتقدمة وميزات الامتثال والقدرة على التوسع.