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7shifts vs HotSchedules : Fonctionnalités clés

7shifts et HotSchedules sont conçus pour rationaliser la gestion des effectifs, mais ils ont des fonctionnalités uniques qui répondent à différents besoins.

Fonctionnalités clés de 7shifts :

• Planification de travail : Des outils de glisser-déposer faciles pour établir rapidement des plannings.
• Suivi des coûts de main-d’œuvre : Restez dans le budget grâce aux données de main-d’œuvre en temps réel.
• Communication d’équipe : Discutez directement dans l’application pour des mises à jour rapides.
• Suivi du temps : Les pointages mobiles rendent la présence fluide.

Fonctionnalités clés de HotSchedules :

• Prévision de la main-d’œuvre : Utilise les données de vente pour prédire les besoins en personnel.
• Outils de conformité : Fonctionnalités intégrées pour gérer les heures supplémentaires et les pauses.
• Application mobile : Gérez les plannings, échangez les horaires et discutez en déplacement.
• Intégration de la paie : Synchronise les feuilles de temps avec les fournisseurs de paie.

7shifts vs HotSchedules : Similitudes

Lorsque vous choisissez entre 7shifts et HotSchedules, rappelez-vous : les deux plateformes sont basées sur le cloud, accessibles depuis n’importe quel appareil, et offrent de puissants outils pour la planification, la gestion de la main-d’œuvre et la communication des équipes.

7shifts vs HotSchedules : Différences

• Focalisation sur l’industrie : 7shifts se concentre principalement sur l’industrie de la restauration, offrant des fonctionnalités spécialement conçues pour répondre aux besoins des restaurants. HotSchedules, en revanche, dessert un éventail plus large d’industries, y compris l’hôtellerie et le commerce de détail.
• Prévision de la main-d’œuvre : HotSchedules propose des prévisions avancées de la main-d’œuvre basées sur les données de vente, ce qui aide les entreprises à prédire les besoins en personnel. 7shifts offre le suivi des coûts de main-d’œuvre mais n’a pas les capacités prédictives de HotSchedules.
• Fonctionnalités de conformité : HotSchedules dispose d’outils de conformité intégrés pour les lois sur le travail, tels que les heures supplémentaires et les exigences de pause, ce qui le rend mieux adapté aux entreprises ayant des besoins de conformité complexes.
• Personnalisation : HotSchedules offre plus d’options de personnalisation par rapport à 7shifts, notamment pour les rapports et l’intégration avec des systèmes tiers.

7shifts vs HotSchedules : Avantages et Inconvénients

Avantages de 7shifts :

• Adapté pour l’industrie de la restauration.
• Interface de planification intuitive par glisser-déposer.
• Rentable pour les restaurants petites et moyennes.

Inconvénients de 7shifts :

• Fonctionnalités de prévision de la main-d’œuvre limitées comparées à HotSchedules.
• Moins d’outils de conformité pour les entreprises avec des réglementations complexes.

Avantages de HotSchedules :

• Par rapport à 7shifts vs HotSchedules, ce dernier possède des prévisions de main-d’œuvre plus avancées pour aider à optimiser les niveaux de personnel.
• Les outils de conformité assurent le respect des lois du travail.
• Adapté à un plus large éventail d’industries, y compris l’hôtellerie et le commerce de détail.

Inconvénients de HotSchedules :

• Plus cher que 7shifts, ce qui peut être un frein pour les petites entreprises.
• L’interface peut être déroutante pour les utilisateurs non familiers avec les fonctionnalités avancées.

7shifts vs HotSchedules : Tarifs

7shifts propose 4 forfaits, dont un gratuit. Les autres coûtent de 35 à 150 $ par emplacement (moins cher si vous payez d’avance pour un an). Tous les forfaits offrent des essais gratuits. HotSchedules propose des forfaits à coût par utilisateur allant de 2 à 4 $, mais propose également des tarifs personnalisés pour les grandes entreprises.

5 Recommandations pour Choisir entre 7shifts et HotSchedules

1. Centré sur l’Industrie : Si votre équipe est basée dans la restauration, 7shifts est conçu pour vous. Ses fonctionnalités comme le suivi des coûts de main-d’œuvre et la planification facile s’adressent spécifiquement aux restaurants de toutes tailles. Par exemple, de nombreux restaurants indépendants et petites chaînes de franchises choisissent 7shifts pour sa simplicité et son focus.
2. Considérations Budgétaires : Pour les petites équipes ou les start-ups, 7shifts propose des forfaits à partir de 35 $ par emplacement, avec une option gratuite pour les équipes qui n’ont besoin que de planification de base. Cela peut être révolutionnaire pour des budgets serrés. D’un autre côté, HotSchedules commence à 2 $ par utilisateur par mois, ce qui pourrait sembler abordable mais peut rapidement augmenter pour les équipes plus grandes.
3. Prévisions de Main-d’œuvre : Si le niveau du personnel basé sur les données de vente est une priorité, HotSchedules est ici le gagnant. Ses outils de prévision de main-d’œuvre aident à prédire les heures de pointe et à prévenir le sureffectif ou le sous-effectif. Par exemple, une chaîne de magasins pourrait utiliser HotSchedules pour aligner les horaires avec les tendances de ventes hebdomadaires. 7shifts, bien qu’excellent pour le suivi des coûts de main-d’œuvre, n’offre pas d’analytique prédictive, donc c’est moins idéal pour les entreprises fortement dépendantes des données de vente.
4. Besoins en Conformité : Pour les entreprises jonglant avec des lois du travail strictes—comme en Californie ou à New York—HotSchedules se démarque. Il inclut des outils pour assurer la conformité avec les heures supplémentaires, les réglementations sur les pauses et autres exigences légales. 7shifts couvre les besoins de conformité de base mais manque de la profondeur nécessaire pour les entreprises avec des obligations légales plus complexes.
5. Évolutivité : Si vous gérez un seul café ou quelques emplacements, 7shifts est parfait. Il est simple à configurer et s’adapte bien aux opérations petites à moyennes. Mais si vous gérez plusieurs emplacements ou prévoyez une croissance rapide, HotSchedules gère mieux la gestion multi-sites.

Dix Questions à Poser Lors du Choix entre 7shifts et HotSchedules

1. À quel secteur appartient mon entreprise, et quelle plateforme lui convient le mieux ?
2. Les prévisions de main-d’œuvre sont-elles essentielles à mes besoins de planification ?
3. Quel est mon budget pour le logiciel de gestion de la main-d’œuvre ?
4. L’importance des fonctionnalités de conformité pour mon entreprise.
5. Ai-je besoin d’une intégration avec des systèmes de paie ?
6. Mon entreprise a-t-elle besoin de capacités de rapport avancées ?
7. L’évolutivité est-elle significative pour la croissance de mon entreprise ?
8. Quelle doit être la facilité d’utilisation de la plateforme pour mon équipe ?
9. La plateforme offre-t-elle des outils mobiles adaptés aux opérations quotidiennes de mon équipe, comme l’échange de services ou les pointages ?
10. Mon entreprise opère-t-elle sur plusieurs sites, et quelle plateforme gère mieux la gestion multi-sites ?

7shifts vs HotSchedules : Cas d’Utilisation

Cas d’Utilisation de 7shifts:

• Restaurants Indépendants : Parfait pour les restaurants de petite à moyenne taille qui veulent un moyen simple de gérer les plannings, suivre les coûts de main-d’œuvre, et communiquer avec le personnel. Que ce soit un restaurant familial ou un café branché, 7shifts aide à réduire le temps de planification et à diminuer les coûts de main-d’œuvre avec ses outils simples et axés sur la restauration.
• Franchises : Pour les propriétaires de franchises gérant plusieurs emplacements, 7shifts offre une gestion centralisée pour rationaliser les opérations. Vous pouvez suivre les performances dans toutes les succursales, ajuster les horaires au besoin, et garder les coûts de main-d’œuvre sous contrôle sans passer d’un système à l’autre.

Cas d’Utilisation de HotSchedules:

• Chaînes Hôtelières : Gérer un personnel hôtelier nécessite de manier des plannings complexes, de veiller à la conformité avec les lois du travail, et de prévoir les besoins en personnel lors des saisons de pointe. HotSchedules brille ici avec ses outils de prévision et de conformité avancés.
• Chaînes de Détail : Les entreprises de détail avec des demandes fluctuantes et des rôles diversifiés bénéficient de la planification flexible de HotSchedules et de son intégration de la paie. C’est idéal pour gérer de grandes équipes, des embauches saisonnières, et plusieurs emplacements de magasin, aidant les gestionnaires de détail à rester organisés et dans le budget.

Dernières Réflexions sur 7shifts vs HotSchedules : Quelle Est la Meilleure Option pour les Entreprises

Alors, qui l’emporte dans la comparaison 7shifts vs Hotschedules ? Cela dépend si vous avez un restaurant ou non, de votre budget, et si vous avez besoin d’opportunités pour développer votre entreprise. HotSchedules convient à un éventail plus large d’industries, avec des prévisions avancées, des outils de conformité et de l’évolutivité.