Complications liées à l’établissement des horaires de travail par postes

Au début, il semble qu'il n'y ait rien de plus facile que de créer un horaire de travail pour les employés. Tout ce que vous avez à faire est de saisir les noms des employés dans un document Excel, de définir quelques paramètres et variables, et d'appuyer sur Entrée. En réalité, les choses sont un peu différentes. Créer des horaires de travail quotidiens, en particulier les horaires de travail en équipe, pour une entreprise représente un travail ardu et responsable dévolu aux comptables ou aux spécialistes des ressources humaines.

Quels objectifs pouvez-vous atteindre avec un horaire de travail correctement composé pour les employés ?

• Organiser les heures de travail des employés à l'entreprise

• S'assurer que certaines obligations de travail sont respectées par les travailleurs

• Calculer correctement le revenu de l'entreprise

• Déterminer le salaire moyen des travailleurs individuels et de l'ensemble de l'entreprise

• Et bien sûr, un emploi du temps de travail bien fait signifie qu'il y aura moins d'erreurs de la part des comptables lors du calcul du salaire et des congés payés

De nombreuses entreprises ne peuvent pas fournir leurs services avec succès ou exister en premier lieu sans l'horaire de travail en équipe. Les dépanneurs, les hôtels, les hôpitaux, les services de secours, les services de police et les usines de confiserie - la liste des entreprises qui en dépendent peut s'allonger à l'infini, mais peu de gens savent quelles difficultés affrontent les gestionnaires des ressources humaines lorsqu'ils progressent sur les horaires de travail en équipe. Au cours de ce processus, les experts en ressources humaines doivent mettre à jour tous les détails dans le compte, y compris les vacances, les congés de maladie, les jours fériés, les heures supplémentaires et de nombreuses autres composantes. Sans mentionner qu'un événement imprévu peut survenir après l'approbation de l'emploi du temps, et le gestionnaire RH devra commencer à travailler d'urgence sur le nouvel horaire.

Travailler sur les horaires de travail quotidiens avec Shifton

Shifton est un service optimal pour planifier des horaires de travail en ligne de manière facile et rapide, offrant de nombreux avantages. Il a été créé pour faciliter le travail des PDG, des comptables et des gestionnaires de ressources humaines. Voici quelques-unes des fonctionnalités proposées par le service :

• Vous n'avez pas à gérer le processus de travail vous-même. Déléguer le droit de créer et de modifier les emplois du temps aux administrateurs de l'entreprise ;

• Le service Shifton vous aidera à créer un horaire de travail en équipe pour un nombre illimité d'employés afin de tirer le meilleur parti des emplois du temps ;

• Les fonctionnalités de Shifton permettent d'ajuster les emplois du temps en tenant compte de données telles que le nombre de quarts, d'employés et de jours de travail ;

• Lors de la création et de la modification des emplois du temps, vous pourrez autoriser l'échange de quarts entre les utilisateurs avec ou sans supervision managériale ;

• Lorsque des événements inattendus surviennent, vous pourrez apporter rapidement des ajustements à l'emploi du temps.

• Si vous utilisez Shifton, vous serez averti des changements dans les emplois du temps et des nouveaux événements de l'entreprise.

Le service Shifton fournit un support technique gratuit disponible 24/7. Vous pouvez contacter nos opérateurs à tout moment et obtenir des réponses à toutes vos questions. Un autre aspect essentiel du service est que Shifton permet la création de plannings de travail à la fois pour les petites entreprises et pour les grandes corporations qui emploient des milliers de travailleurs.

Shifton est régulièrement mis à jour et essaie de rester au goût du jour. Vous devriez également vous améliorer. Arrêtez de perdre du temps à planifier les horaires des employés manuellement alors qu'il existe un service pratique et de haute qualité spécifiquement conçu pour économiser votre temps de travail.