Le temps est l'une des ressources les plus précieuses à la disposition d'un propriétaire de petite entreprise. Il y a quelques éléments qui aident à gagner du temps.
Conseil de gestion efficace du temps #1 — Décrivez votre journée type
Prenez une feuille de papier et décrivez votre journée type du matin au soir. Votre heure de repas, appels téléphoniques, déplacements, etc. doivent être détaillés à la minute près. Vous devriez également calculer le temps total passé durant la journée.
La liste doit décrire votre journée type. Ne tentez pas de modifier vos plans pour qu'ils paraissent mieux sur papier. Vous déterminerez rapidement les pertes de temps. Prêtez attention au temps passé sur les appels téléphoniques, les pauses, les courses et autres activités non liées au travail.
Ne laissez pas de nouvelles opportunités changer votre cap
Les propriétaires de petites entreprises sont parfois impulsifs face aux nouvelles idées ou offres d'affaires. Cela les distrait de leur plan et peut entraîner une accumulation de projets qui ne seront jamais terminés. Vous devez vous concentrer uniquement sur les idées et offres les plus valables.
Ne déléguez pas votre travail sans formation adéquate
Pour diriger une entreprise prospère, il est crucial de déléguer certaines de vos responsabilités à d'autres personnes. Un propriétaire d'entreprise doit s'assurer que celui qui prendra en charge une partie de la charge soit correctement instruit. Une personne doit être pleinement consciente de ses responsabilités.
Par exemple, si vous possédez une petite boulangerie et trouvez quelqu'un pour vous remplacer en tant que chef boulanger, vous devez l'éduquer sur les techniques de cuisson de votre entreprise, vous assurer qu'il est qualifié et qu'il passe la période d'essai.
Suivez la règle du 80/20
La règle du 80/20 ou le principe de Pareto stipule que 80 % du succès proviennent de 20 % de l'effort. Par exemple, seulement 20 % des clients génèrent 80 % des revenus de la plupart des entreprises. Cette règle peut s'appliquer à la gestion du temps.
Comptez toutes vos réalisations quotidiennes qui ont eu un impact positif sur votre entreprise. Les chiffres peuvent varier, mais seul un petit pourcentage d'entre elles bénéficiera à votre entreprise. Le secret est de rester concentré sur celles-ci.
