Optimización de Turnos de Trabajo: Herramientas y Consejos Efectivos

Al principio, parece que no hay nada más fácil que crear un horario laboral para los empleados. Todo lo que tienes que hacer es ingresar los apellidos de los empleados en un documento de Excel, configurar un par de parámetros y variables, y presionar Enter. En realidad, las cosas son un poco diferentes. Crear horarios de trabajo diarios, especialmente horarios de trabajo por turnos, para algún tipo de empresa es un trabajo arduo y responsable que recae en los contadores o especialistas de recursos humanos.

¿Qué objetivos se pueden lograr con un horario de trabajo para empleados bien elaborado?

• Organizar las horas de trabajo de los empleados en la empresa

• Asegurarse de que los empleados cumplan con ciertas obligaciones laborales

• Calcular correctamente los ingresos de la empresa

• Determinar el salario promedio de cada trabajador y de toda la empresa

• Y por supuesto, un horario de trabajo bien hecho significa que se cometerán menos errores por parte de los contadores al calcular salarios y pagos de vacaciones

Muchas empresas no pueden proporcionar sus servicios con éxito o existir en primer lugar sin un horario de trabajo por turnos. Tiendas de conveniencia, hoteles, hospitales, servicios de rescate, departamentos de policía y fábricas de confitería: la lista de empresas que dependen de esto puede ser interminable, pero no muchas personas conocen las dificultades que enfrentan los gerentes de recursos humanos al avanzar en los horarios de trabajo por turnos. Durante este proceso, los expertos en recursos humanos tienen que actualizar todos los detalles en la cuenta, incluyendo vacaciones, licencias por enfermedad, días festivos, horas extras y muchos otros componentes. Sin mencionar que un evento imprevisto puede ocurrir después de que el horario ha sido aprobado, y el gerente de recursos humanos tendrá que comenzar apresuradamente a trabajar en el horario desde cero.

Trabajando en horarios de trabajo diarios con Shifton

Shifton es un servicio óptimo para la programación de empleados en línea de forma fácil y rápida que tiene muchas ventajas. Fue creado con el fin de facilitar el trabajo para los directores generales, contadores y gerentes de recursos humanos. Aquí están algunas de las características que ofrece el servicio:

• No tienes que gestionar el proceso de trabajo por ti mismo. Delegando el derecho de crear y editar horarios de trabajo a los administradores de la empresa;

• El servicio Shifton te ayudará a crear un horario de trabajo por turnos para un número ilimitado de empleados para obtener el máximo provecho de los horarios de trabajo;

• Las características de Shifton permiten ajustar los horarios de trabajo teniendo en cuenta datos como el número de turnos, empleados y días laborables;

• Mientras creas y editas horarios de trabajo, podrás permitir el intercambio de turnos entre usuarios con o sin supervisión de la gestión;

• Cuando sucedan cosas inesperadas, podrás hacer ajustes rápidos al horario.

• Si usas Shifton, serás notificado sobre cambios en los horarios y nuevos eventos de la empresa.

El servicio Shifton proporciona soporte técnico gratuito disponible las 24 horas, los 7 días de la semana. Puedes contactar a nuestros operadores en cualquier momento que lo necesites y obtener respuestas a cualquier pregunta que puedas tener. Otra parte vital del servicio es el hecho de que Shifton permite la creación de horarios de trabajo tanto para pequeñas empresas como para grandes corporaciones que tienen miles de empleados.

Shifton se actualiza regularmente e intenta mantenerse al día con los tiempos. También deberías mejorar tú mismo. Deja de perder tiempo en la programación manual de empleados cuando hay un servicio conveniente y de alta calidad específicamente diseñado para ahorrar tu tiempo de trabajo.