Συμπλοκές που σχετίζονται με τη δημιουργία προγραμμάτων εργασίας με βάρδιες

Αρχικά, φαίνεται ότι δεν υπάρχει τίποτα πιο εύκολο από το να δημιουργήσεις ένα πρόγραμμα εργασίας υπαλλήλων. Το μόνο που έχεις να κάνεις είναι να εισαγάγεις τα επίθετα των υπαλλήλων σε ένα έγγραφο Excel, να ορίσεις μερικές παραμέτρους και μεταβλητές και να πατήσεις Enter. Στην πραγματικότητα, τα πράγματα είναι λίγο διαφορετικά. Η δημιουργία ημερήσιων προγραμμάτων εργασίας, ειδικά για εργασία σε βάρδιες, σε κάποια μορφή επιχείρησης είναι μια απαιτητική και υπεύθυνη εργασία που ανατίθεται σε λογιστές ή ειδικούς ανθρώπινου δυναμικού.

Ποιοι στόχοι μπορούν να επιτευχθούν με ένα σωστά συντεθειμένο πρόγραμμα εργασίας υπαλλήλων;

• Κανονίστε τις ώρες εργασίας των υπαλλήλων στην επιχείρηση

• Εξασφαλίστε ότι οι εργατικές υποχρεώσεις εκπληρώνονται από τους εργαζόμενους

• Υπολογίστε σωστά τα έσοδα της εταιρείας

• Προσδιορίστε τον μέσο μισθό των μεμονωμένων εργαζομένων και ολόκληρης της επιχείρησης

• Και φυσικά, ένα σωστά καταρτισμένο πρόγραμμα εργασίας σημαίνει ότι θα γίνουν λιγότερα λάθη από την πλευρά των λογιστών κατά τον υπολογισμό των μισθών και των αδειών

Πολλές επιχειρήσεις δεν μπορούν να παρέχουν επιτυχώς τις υπηρεσίες τους ή να υπάρχουν εξαρχής χωρίς το πρόγραμμα εργασίας σε βάρδιες. Καταστήματα λιανικής, ξενοδοχεία, νοσοκομεία, υπηρεσίες διάσωσης, αστυνομικά τμήματα και ζαχαροπλαστεία - η λίστα των επιχειρήσεων που εξαρτώνται από αυτό μπορεί να συνεχίζεται επ' άπειρον, αλλά λίγοι γνωρίζουν ποιες δυσκολίες αντιμετωπίζουν οι διαχειριστές ανθρώπινου δυναμικού όταν συντάσσουν προγράμματα εργασίας σε βάρδιες. Κατά τη διάρκεια αυτής της διαδικασίας, οι ειδικοί ανθρώπινου δυναμικού πρέπει να ανανεώνουν όλες τις λεπτομέρειες στον λογαριασμό, συμπεριλαμβανομένων των αδειών, των ασθενειών, των κρατικών αργιών, των υπερωριών και πολλών άλλων συνιστωσών. Χωρίς να αναφέρουμε ότι ένα απρόβλεπτο γεγονός μπορεί να συμβεί αφού εγκριθεί το πρόγραμμα, και ο διαχειριστής πρέπει να αρχίσει γρήγορα τη δημιουργία του προγράμματος από την αρχή.

Εργασία σε ημερήσια προγράμματα εργασίας με το Shifton

Το Shifton είναι μια βέλτιστη υπηρεσία για εύκολο και γρήγορο προγραμματισμό υπαλλήλων στο διαδίκτυο που διαθέτει πολλά πλεονεκτήματα. Δημιουργήθηκε για να διευκολύνει το έργο των διευθυντών, των λογιστών και των διαχειριστών ανθρώπινου δυναμικού. Ακολουθούν μερικά από τα χαρακτηριστικά που προσφέρει η υπηρεσία:

• Δεν χρειάζεται να διαχειρίζεστε ολόκληρη τη διαδικασία εργασίας μόνοι σας. Ανάθεση του δικαιώματος δημιουργίας και επεξεργασίας προγραμμάτων εργασίας στους διαχειριστές της εταιρείας;

• Η υπηρεσία Shifton θα σας βοηθήσει να δημιουργήσετε ένα πρόγραμμα εργασίας βάρδιας για απεριόριστο αριθμό υπαλλήλων για να αξιοποιήσετε στο έπακρο τα προγράμματα εργασίας;

• Τα χαρακτηριστικά του Shifton επιτρέπουν την προσαρμογή των προγραμμάτων εργασίας λαμβάνοντας υπόψη δεδομένα όπως ο αριθμός των βαρδιών, των υπαλλήλων και των εργάσιμων ημερών;

• Ενώ δημιουργείτε και επεξεργάζεστε προγράμματα εργασίας, θα μπορείτε να επιτρέψετε την ανταλλαγή βαρδιών μεταξύ των χρηστών με ή χωρίς επίβλεψη διαχείρισης;

• Όταν συμβούν απρόσμενα γεγονότα, θα μπορείτε να κάνετε γρήγορες προσαρμογές στο πρόγραμμα.

• Αν χρησιμοποιείτε το Shifton, θα ειδοποιείστε για αλλαγές στα προγράμματα και νέα εταιρικά γεγονότα.

Η υπηρεσία Shifton παρέχει δωρεάν τεχνική υποστήριξη διαθέσιμη 24/7. Μπορείτε να επικοινωνήσετε με τους χειριστές μας όποτε χρειαστεί και να λάβετε απαντήσεις σε οποιεσδήποτε ερωτήσεις μπορεί να έχετε. Ένα άλλο ουσιαστικό μέρος της υπηρεσίας είναι το γεγονός ότι το Shifton επιτρέπει τη δημιουργία προγραμμάτων εργασίας τόσο για μικρές επιχειρήσεις όσο και για τεράστιες εταιρείες που απασχολούν χιλιάδες εργαζομένους.

Το Shifton ανανεώνεται τακτικά και προσπαθεί να συμβαδίσει με τους καιρούς. Πρέπει και εσείς να βελτιώνεστε. Σταματήστε να χάνετε χρόνο με χειροκίνητο προγραμματισμό υπαλλήλων όταν υπάρχει μια βολική και υψηλής ποιότητας υπηρεσία που είναι ειδικά σχεδιασμένη για να εξοικονομεί τον χρόνο εργασίας σας.