Bereit, die Effizienz des medizinischen Personals zu steigern? Testen Sie die Dienstplanvorlage für Krankenpfleger

Das Team von Shifton entwickelt ständig ein Tool zur Auswahl und Einteilung von medizinischem Personal für Schichten weiter und führt die Vorlage für den Dienstplan von Pflegefachkräften ein. Niemand zweifelt mehr daran, dass effiziente Planung eine entscheidende Rolle im Gesundheitswesen spielt. Es gewährleistet, dass Krankenhäuser und Kliniken funktionieren. Sprechen wir darüber, wie eine ausgewählte Dienstplan-App oder Vorlage für Pflegekräfte bei der Online-Dienstplanung hilft.  

Dienstplanvorlagen für Pflegekräfte: Was ist das?

Dienstplanvorlagen für Pflegekräfte sind wie das Rückgrat des Krankenhaus-Dienstplanmanagementsystems. Sie sind vorgefertigte Dokumente, die Managern helfen zu planen, wann ihre Pflegeteams arbeiten. Diese Pläne decken alle möglichen Schichten ab, von Tag- bis Nachtschichten. Außerdem berücksichtigen sie die individuellen Bedürfnisse jedes Mitarbeiters, wie etwa deren Verfügbarkeit, um alle zufrieden zu stellen und den Plan reibungslos laufen zu lassen.

Wie verbessern Dienstplanvorlagen das Management von Krankenhäusern und Kliniken?

Dienstplanvorlagen für Pflegekräfte sind extrem wichtig, um den reibungslosen Betrieb von Krankenhäusern und Kliniken sicherzustellen. Viele Gesundheitseinrichtungen nutzen sie, um die Personaleinsatzplanung für Pflegekräfte zu vereinfachen, und hier ist warum: Kein Chaos: Diese Vorlagen helfen, Fehler in der Planung zu reduzieren, sodass keine Unterbesetzung entsteht und Schichtlücken nicht für Panik sorgen. Manager können leicht Lücken oder Überschneidungen erkennen und korrigieren, um sicherzustellen, dass immer jemand im Dienst ist. Zeitersparnis: Durch die Verwendung von Planungsvorlagen oder Apps für medizinisches Personal wird viel Zeit gespart im Vergleich zur wöchentlichen Erstellung von Plänen von Grund auf. Eine vorgefertigte Vorlage anpassen oder eine App aktualisieren reicht aus. Zufriedene Pflegekräfte: Pflegearbeit ist herausfordernd, daher ist es wichtig, Pflegekräfte zufrieden zu halten. Mit diesen Vorlagen erhalten Pflegekräfte klare, faire Dienstpläne, um besser planen zu können. Das führt zu einem glücklicheren, produktiveren Team. Transparenz: Das Management von Dienstplan-Apps und Vorlagen macht Pläne auch transparenter. Jeder kann sehen, wer wann arbeitet, sodass niemand das Gefühl hat, dass jemand bevorzugt wird. Es geht um Teamarbeit und darum, den Patienten die bestmögliche Pflege zu bieten.

Wie erstellt man eine Dienstplanvorlage für Pflegekräfte?

Obwohl es online zahlreiche Vorlagen für die Dienstplanung gibt, ist die Erstellung einer eigenen einfach — einfacher als man erwartet. Es ist eine einmalige Aufgabe, die langfristig Zeit spart. Hier sind 5 einfache Schritte für die Umsetzung:

1. Wählen Sie eine Plattform. Nutzen Sie Excel, Google Sheets oder Software zur Dienstplanung für Pflegekräfte.
2. Personalisieren Sie die Vorlage mit den Details Ihrer Organisation und den Namen der Mitarbeiter.
3. Ggf. die Stundensätze für das Personal einfügen.
4. Planen Sie den Dienst entsprechend der Verfügbarkeit des Personals, um eine ausgewogene Arbeitsbelastung sicherzustellen.
5. Teilen Sie den Plan mit Ihrem Team und kontrollieren Sie, wer ihn bei Bedarf bearbeiten kann.

 

Optimierung der Dienstpläne für Pflegekräfte: 6 hilfreiche Tipps

Gesundheitsorganisationen müssen ihr Spiel im Bereich der Dienstplanung verbessern, um die klinischen und geschäftlichen Ergebnisse zu steigern. Die Erstellung eines Dienstplans für Pflegekräfte ist nur der Anfang. Damit er für alle funktioniert, sollten Sie diese sechs Tipps beachten:

Nutzung von Dienstplanungssoftware

Dienstplanungssoftware für Pflegekräfte ist genial, da sie alles klar und transparent hält, sodass Ihr Team immer weiß, wann und wo es arbeitet. Verabschieden Sie sich von altmodischen Excel-Tabellen und probieren Sie eine Dienstplanungssoftware wie Shifton aus. Sie vereinfacht die Planung selbst bei den verrückten und sich ständig ändernden Dienstplänen des medizinischen Personals. Außerdem bearbeitet sie Urlaubsanfragen und verfolgt Anwesenheit und Gehaltsabrechnung — alles an einem praktischen Ort.

Berücksichtigen Sie die Wünsche Ihres Personals

Beim Erstellen von Plänen sollten Sie die Vorlieben Ihres Pflegeteams berücksichtigen. Es ist eine einfache Möglichkeit, sie glücklich zu machen, die Stimmung zu heben und ihre Loyalität zu erhöhen. Manche bevorzugen bestimmte Schichten, während andere an bestimmten Tagen nicht arbeiten möchten. Diese Präferenzen zu berücksichtigen, wird Ihr Team zufriedener machen und die Abwanderung verringern.

Haben Sie Notfallpläne

Das Leben ist unberechenbar, also seien Sie auf Notfälle vorbereitet. Auch wenn es bedauerlich ist, passieren solche Dinge und können die Schichtplanung durcheinander bringen, besonders bei größeren Dienstplanänderungen im Krankenhaus. Es ist großartig, wenn Sie eine Pflegekraft haben, die als Notlösung immer zur Verfügung steht, wie es viele Kliniken machen.

Halten Sie Ihren Plan aktuell

Lassen Sie Ihren Plan nicht verstauben. Achten Sie darauf, den Dienstplan der Pflegekräfte im Auge zu behalten und ihn regelmäßig zu aktualisieren. So bleibt er immer auf dem aktuellen Stand mit Änderungen in der Verfügbarkeit des Personals, den Bedürfnissen des Krankenhauses usw. Das Letzte, was Sie wollen, ist, dass jemand in Ihrem Team einen veralteten Plan sieht und deshalb Schichten verpasst oder zu spät kommt, was den ganzen Schichtwechsel der Pflegekräfte durcheinander bringt.

Geben Sie Ihren Pflegekräften ausreichend Ruhezeiten

Stellen Sie sicher, dass Ihre Pflegekräfte ausreichend Ruhepausen zwischen den Schichten haben, um sich zu regenerieren. Wenn Pflegekräfte nicht genug Schlaf bekommen, sind sie anfälliger für Nadelstichverletzungen und Gesundheitsprobleme wie Bluthochdruck, Fettleibigkeit, Diabetes, Depressionen und Herzprobleme. Außerdem kann die Arbeit über lange Stunden Mitgefühlsmüdigkeit verursachen. Daher ist es wichtig, die Schichtplanung zu automatisieren. Intelligente Dienstplanungssoftware kann die Planung ohne Probleme übernehmen, anders als Menschen, die Fehler machen können.

Gute Kommunikation ist entscheidend

Ihr Team über die Pläne auf dem Laufenden zu halten, ist entscheidend, um alle zufrieden zu stellen und Missverständnisse zu vermeiden. Möchten Sie die gute Stimmung im Team beibehalten? Halten Sie sie immer über die aktuellen Vorgänge und bevorstehende Änderungen informiert. Die Nutzung einer Dienstplanungs-App für Pflegekräfte, über die sich alle schnell informieren können, ist eine großartige Idee!

Abschließende Gedanken

Die Verwendung einer Dienstplanungssoftware für Pflegekräfte vereinfacht Ihr Arbeitsmanagement und steigert die Produktivität. Wird diese wichtige Aufgabe nicht gut ausgeführt, kann dies Probleme für Pflegekräfte, Leitende Pflegekräfte, Krankenhäuser und Patienten verursachen. Schlechte Planung kann auch Pflegekräfte unglücklich machen und Krankenhäusern hohe Überstundenkosten verursachen. Hier hilft Shifton! Als Pflegemanager ist es entscheidend, sicherzustellen, dass Ihr Pflegepersonal gut organisiert ist, um eine nahtlose Patientenversorgung zu erleichtern. Mit Shifton können Sie:

• Ihr Pflegeteam einfach organisieren und überwachen, um eine angemessene Abdeckung sicherzustellen.
• Aufgaben der Patientenversorgung, wie Medikamentenvergabe und Eingriffe, überwachen.
• Ihr Team mühelos koordinieren und kommunizieren.

Verabschieden Sie sich von den Kopfschmerzen der manuellen Dienstplanung. Jeder hat davon gehört — im Jahr 2024 werden die Apps zur Planung von Pflegediensten ausgerollt. Sie sollen die Schichtplanung erleichtern, den Papierkram reduzieren und Pflegekräften dabei helfen, die Balance zwischen Arbeit und Leben zu finden. Probieren Sie Shifton-Software noch heute aus, um das Pflegemanagement reibungsloser zu gestalten.