Einfache Planungs-Lösungen, einschließlich Microsoft Word und Excel, halten den Arbeitsablauf kaum stabil. Da viele Branchen, darunter Gastronomie, Gesundheit, Einzelhandel und Outsourcing, ins digitale Zeitalter übergingen, tauchten hunderte von Planungssoftware-Produkten auf, die den Prozess der Zeitplan-Erstellung erheblich vereinfachten.
Bevor wir in die Möglichkeiten moderner Planungssoftware eintauchen, ist es wichtig, sich mit den Arten von Arbeitszeitplänen vertraut zu machen.
Welche Arten von Zeitplänen können in einem Mitarbeiter-Zeitplaner erstellt werden
Natürlich verwenden die meisten modernen Unternehmen aufgrund ihrer Einfachheit einen festen Arbeitszeitplan: die gleiche Anzahl von Stunden und Tagen jede Woche – zum Beispiel, wenn ein Unternehmen von Montag bis Freitag von 9 Uhr bis 18 Uhr arbeitet. Es wird von Apotheken, kleinen Geschäften, Kundenservices und Regierungsorganisationen genutzt. In einigen Fällen können Mitarbeiter Überstunden machen und zusätzliche Bezahlung erhalten.
-
Flexibel
Auf dem Papier scheint dies eine ideale Art der Arbeitsorganisation: Mitarbeiter und Arbeitgeber einigen sich auf die Stundenanzahl und Tage, die wöchentlich erfüllt werden müssen. Sie können 20–30 Stunden pro Woche arbeiten, wann immer sie möchten oder zu einer bestimmten Tageszeit. Es wird kompliziert, wenn die meisten Mitarbeiter einen flexiblen Arbeitsplan haben wollen. Wenn das nicht schon schwer genug zu handhaben ist, gibt es noch einige Untertypen von flexiblen Arbeitsplänen:
Komprimierte Arbeitswoche. Diese Variation eines flexiblen Zeitplans packt eine 40-Stunden-Woche in einige Tage. Zum Beispiel kann ein Mitarbeiter drei 12-Stunden- oder vier 10-Stunden-Arbeitstage haben, bekommt dafür aber einen zusätzlichen freien Tag oder zwei.
Flex. Wenn Mitarbeiter diese Option wählen, können sie die Zeiten, wann ihre Schicht beginnt und endet, selbst wählen, müssen allerdings jeden Tag dieselbe Stundenanzahl arbeiten,
Ergebnisorientierte Arbeitsumgebung. Es werden keine Arbeitsstunden gezählt, um das Gehalt zu bestimmen, sondern die Zahlungen basieren auf der geleisteten Arbeit: eingehaltene Fristen und abgeschlossene Aufgaben.
Geteilte Schicht. Diese Art von flexiblem Zeitplan ermöglicht es, die Schicht auf verschiedene Stunden des Tages aufzuteilen. Ein Mitarbeiter kann 3 Stunden am Morgen und 4 Stunden am Abend arbeiten.
- Rotierend
Die weniger häufig verwendete, aber dennoch präsente Arbeitszeitplan-Art ist der rotierende Zeitplan. Wenn ein Unternehmen einen rotierenden Zeitplan anwendet, wird es in der Lage sein, rund um die Uhr zu arbeiten, indem der Produktionszyklus in drei Schichten unterteilt wird: Tag, Swing und Nacht. Diese Art der Mitarbeiterplanung findet sich hauptsächlich im Bauwesen, in Krankenhäusern, Kraftwerken und beim Straßenbau.
Mitarbeiterschichten wechseln wöchentlich oder vierteljährlich, je nach Arbeitsanforderungen. Zum Beispiel können diejenigen, die auf Baustellen angestellt sind, eine Woche Nachtschicht arbeiten und die nächste Woche zur Tagschicht wechseln. Mitarbeiter können dies schwierig handhaben, da sie ihre Schlaf- und Essgewohnheiten ständig ändern müssen.
Warum auf einen Mitarbeiter-Zeitplaner umsteigen
Diese Zeitplanarten können etwas schwierig zu handhaben sein, aber zum Glück gibt es eine Fülle von Mitarbeiter-Planungsgeneratoren. Sie bieten verschiedene Funktionen, die die Planung für verschiedene Arten von Unternehmen mühelos machen, egal was sie für alle ihre Mitarbeiter oder für eine Gruppe von ihnen wählen.
Dies ist dank der verschiedenen Einstellungen möglich, die diese Software zu bieten hat:
- Zeitplanerstellung Nutzer können Zeitpläne erstellen, egal mit welcher Art sie arbeiten möchten. Die meisten Online-Planungssoftwares bieten die Erstellung beliebiger Schichtvorlagen und -pläne an.
- Schichtverwaltung Wenn es Änderungen in der Dauer der Schichten gibt, können diese unterwegs bearbeitet werden. Zum Beispiel, wenn ein Mitarbeiter mehr Stunden, aber weniger Tage arbeiten möchte, können einige seiner Schichten gelöscht werden, während andere für einen gewählten Zeitraum verlängert oder verkürzt werden. Schichten, die keinem Mitarbeiter zugewiesen sind, können gelöscht oder von anderen Mitarbeitern übernommen werden.
- Schichttausch Sollten unerwartete Umstände eintreten, können Mitarbeiter problemlos Schichten miteinander tauschen, um unnötiges Zeitverschwenden durch das Austauschen von Schichten mit Drittanbieter-Software zu vermeiden und den Arbeitsfluss in Schach zu halten. Es kann zahlreiche Fälle geben, in denen diese Funktion nützlich sein wird. Allerdings muss das Management diese Anfragen bestätigen, um eine gewisse Kontrolle über die Arbeitsorganisation zu haben.
- Freizeit-Anfragen Zu guter Letzt bieten die meisten modernen Mitarbeiter-Planungslösungen eine Möglichkeit für die Mitarbeiter, Freizeit zu beantragen. Vielleicht sind sie zu müde, brauchen Urlaub oder melden sich morgen aufgrund von Krankheit nicht an. Dies kann ohne Verwendung eines Drittanbieter-Dienstes erfolgen. In einigen Fällen können Nutzer Dokumente anhängen, um zu bestätigen, dass ihre Abwesenheit auf soliden Beweisen basiert.
Es gibt eine Fülle ähnlicher Softwareprodukte, die derzeit auf dem Markt erhältlich sind. Sie bieten die meisten der vorher erwähnten Funktionen sowie einige ihrer eigenen. Mit dem gesagt können wir den Shifton Planungsservice nicht genug empfehlen. Es bietet Unternehmensinhabern eine schnelle Möglichkeit, Arbeitspläne für beliebig viele Mitarbeiter mit verschiedenen Funktionen unter der Haube und einem flexiblen Zeitplanerstellungssystem zu erstellen und bereitzustellen.
Der Shifton-Dienst ist eines der derzeit auf dem Markt verfügbaren Mitarbeiter-Planungssoftware-Produkte.
