10 Beste Payroll-Apps zum Erwägen

Eines der schwierigsten Dinge, die Unternehmen tun müssen, ist die Lohnabrechnung, besonders wenn sie größer und komplizierter werden. Fehler in der Lohnabrechnung können unnötigen Stress für die Personalabteilung, finanzielle Strafen und unzufriedene Arbeitnehmer verursachen. Zum Glück sind moderne Lohnabrechnungs-Apps so konzipiert, dass sie Prozesse straffen, Berechnungen vereinfachen und die Einhaltung von Steuervorschriften gewährleisten. Egal, ob Ihr Unternehmen groß oder klein ist, die Wahl der besten Lohnabrechnungs-Apps ist entscheidend. In diesem Beitrag werden wir die 10 besten Lohnabrechnungs-Apps untersuchen, damit Sie entscheiden können, welche am besten zu den Bedürfnissen Ihres Unternehmens passt.

Warum Lohnabrechnungs-Apps für Unternehmen unerlässlich sind

Lohnabrechnungsbezogene Apps haben sich zu unverzichtbaren Ressourcen für Unternehmen aller Größen entwickelt. Hier ist der Grund, warum sie so wichtig sind:

• Zeitsparend: Wenn Lohnabrechnungsfunktionen wie Steuer-, Lohn- und Abzugsberechnungen automatisiert werden, spart das viel Zeit gegenüber der manuellen Bearbeitung;
• Genauigkeit: Lohnabrechnungs-Apps gewährleisten, dass Mitarbeiter jedes Mal den genauen Betrag bezahlt bekommen, indem menschliche Fehler minimiert werden;
• Einhaltung von Vorschriften: Lohnabrechnungs-Apps unterstützen Unternehmen dabei, lokale, bundesstaatliche und kommunale Gesetze und Vorschriften einzuhalten, die häufig angepasst werden;
• Mitarbeiterzufriedenheit: Pünktliche und zeitgerechte Auszahlungen sind mit einer höheren Mitarbeiterzufriedenheit und -moral verbunden;
• Kostenersparnis: Die Rationalisierung des Lohn- und Stundenprozesses senkt die Betriebskosten, indem die Notwendigkeit zusätzlicher Mitarbeiter oder externer Dienstleistungen entfällt.

Eine effektive Lohnverwaltung ist in der heutigen hektischen Geschäftswelt nicht nur eine Annehmlichkeit, sondern eine Notwendigkeit.

Worauf man bei einer Lohnabrechnungs-App achten sollte

Welches das beste Lohnabrechnungs-Tool ist, hängt von mehreren Faktoren ab. Bei der Prüfung verschiedener Optionen sollten Sie folgende Aspekte beachten:

• Benutzerfreundlichkeit: Die Benutzeroberfläche der App sollte für das HR-Personal und Geschäftsinhaber einfach zu nutzen sein;
• Integration: Überprüfen Sie, ob das Programm einfach mit Ihrem aktuellen Zeiterfassungs-, Buchhaltungs- oder Mitarbeitersystem kombiniert werden kann;
• Steuerkonformität: Um sicherzustellen, dass Sie ständig konform sind, sollte das Programm Steuern berechnen und automatisch Berichte einreichen;
• Skalierbarkeit: Die Lohnabrechnungs-Apps sollten fähig sein, mehr Mitarbeiter, Standorte und Komplexität problemlos zu integrieren, während Ihr Unternehmen wächst;
• Mobile Zugänglichkeit: Solide Lohnabrechnungs-Apps sollten mobilen Zugriff bieten, um Ihnen die Lohnabrechnung unterwegs zu ermöglichen;
• Kosten: Finden Sie einen Preisplan, der zur Größe und den Ressourcen Ihres Unternehmens passt. Während einige Programme eine Pauschalpreisstruktur bieten, berechnen andere pro Mitarbeiter;
• Kundendienst: Wenn Sie auf Probleme stoßen oder Fragen haben, müssen Sie jemanden kontaktieren können, auf den Sie sich verlassen können.

Lassen Sie uns nun die besten Lohnabrechnungs-Apps auf dem Markt bewerten, um Ihnen bei der Auswahl der idealen für Ihr Unternehmen zu helfen. Unten finden Sie eine Tabelle mit kurzen Informationen zu jeder begehrten und beliebten App.

Vergleichstabelle

Lohnabrechnungs-App	Am besten für	Hauptmerkmale	Preis
Shifton	Kleine bis mittelgroße Unternehmen	Mobile App, cloudbasiert und Mitarbeitereinsatzplanung	Kostenlose Preisgestaltung
Quickbooks	Integration mit Buchhaltung	Automatisierte Berichterstellung, Direktüberweisung und Steuererklärung	Ab 45 $/Monat
Payroll4Construction	Bauunternehmen	Gewerkschaftsüberwachung, zertifizierte Lohnabrechnung und Kostenrechnung	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
ADP	Große Unternehmen	Anpassbare, konforme und integrierte Funktionen	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Gusto	Kleine bis mittelgroße Unternehmen	Zeiterfassung, Leistungsverwaltung und Steuererklärung	Ab 40 $/Monat
eBacon	Bau und Regierung	Berichte, Unterstützung für mehrere Staaten und zertifizierte Lohnabrechnung	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
Rippling	Alles-in-einem HR und Lohnabrechnung	Einfache Integration, weltweite Lohnabrechnung und vollständiger HR-Service	Ab 8 $/Nutzer/Monat
OnPay	Kleine Unternehmen	Unbegrenzte Lohnabrechnungen, Compliance und Gesundheitsleistungen	36 $/Monat + 4 $/Mitarbeiter
Paychex	Mittelgroße bis große Unternehmen	401(k)-Programme, Steuerkonformität und Leistungsverwaltung	Benutzerdefinierte Preisgestaltung
SurePayroll	Kleine Unternehmen	Steuererklärung, einfache Lohnabrechnung und mobile Lohnabrechnungs-Apps	Ab 19,99 $/Monat

Shifton

Shifton ist ein in der Cloud gehostetes Lohnabrechnungsprogramm und ein Mitarbeiterplanungswerkzeug, das mittelgroßen Unternehmen hilft, ihre Lohnprozesse zu vereinfachen. Es bietet Geschäftsinhabern eine mobile Plattform, die ihnen ermöglicht, Mitarbeiteranwesenheit, Zeitpläne und Löhne von jedem Gerät aus zu kontrollieren. Wichtige Merkmale:

• Automatisiertes Auszahlungsverfahren.
• Planung und Überwachung der Arbeitszeit der Mitarbeiter.
• Ein cloudbasiertes System, das über mobile Geräte erreichbar ist.
• Anpassbare Berichte.

Am besten für: Shifton ist die beste Wahl für kleine Unternehmen, die ein integriertes Lohnabrechnungssystem zu einem vernünftigen Preis mit integrierten Funktionen zur Personalverwaltung suchen. Preisgestaltung: Kostenlose Preisgestaltung je nach spezifischen Anforderungen und Größe des Unternehmens.

Quickbooks

Die Lohnabrechnungsfunktion von Quickbooks, einer bekannten Buchhaltungssoftwaremarke, ist eine wertvolle Ergänzung zu seiner Produktpalette. Es bietet umfassende Lösungen und grundlegende Lohnabrechnungsfunktionen, die es für Unternehmen jeder Art geeignet machen. Wichtige Merkmale:

• Automatisierung von Rückzahlungen und Berechnungen;
• Integration mit Quickbooks als Finanzprogramm;
• Überwachung von 401(k)-Plänen und medizinischen Vorteilen;
• Direkte Einzahlung von Gehältern durch Mitarbeiter.

Ideal für: Die Lohnabrechnungs-App von Quickbooks ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die Quickbooks bereits für die Buchhaltung verwenden, da sie die Finanzdaten einfach integriert. Kosten: Monatliche Preise für Pläne beginnen bei 45 $; zusätzliche Gebühren fallen für Vorteile an.

Payroll4Construction

Payroll4Construction richtet sich an den Bausektor. Es verwaltet die komplexen Aspekte der Bau-Lohnabrechnung, einschließlich der Kostenrechnung, der Überwachung von Gewerkschaften und der zertifizierten Lohnabrechnungsberichte. Wichtige Merkmale:

• Zertifizierte Überwachung von Gewerkschaften und Lohnabrechnungen;
• Verwaltung der Lohnabrechnung für mehrere Staaten;
• Untersuchung von Projekten und Preiskalkulationen;
• Integration mit Buchhaltungssoftware.

Ideal für: Bauunternehmen, insbesondere solche, die Regierungsverträge verwalten, benötigen spezielle Lohnabrechnungsprozesse. Kosten: Benutzerdefinierte Preisgestaltung je nach Größe des Unternehmens und Anforderungen.

ADP

ADP, ein renommierter Anbieter von Lohnabrechnungslösungen, bietet hoch anpassbare Lohnabrechnungsdienste für Unternehmen jeder Größe. Zu den Produkten gehören Lohnabrechnungsabwicklung, HR-Management und Mitarbeiterleistungen. Wichtige Merkmale:

• Lohnabrechnungsverwaltung für Unternehmen unterschiedlicher Größen;
• Verteilung von Sozialleistungen und gesetzlichem Beistand;
• Integration mit weit verbreiteten Budgetierungs- und HR-Lohnabrechnungs-Apps;
• Leistungsstarke Berichtsfunktionen.

Ideal für: Größere Unternehmen, die eine umfassende Lohnabrechnungs- und HR-Lösung benötigen. Kosten: Die spezifischen Kosten werden anhand der benötigten Dienstleistungen bestimmt.

Gusto

Gusto ist ein beliebtes Vergütungsprogramm für kleine und mittelständische Unternehmen. Es bietet viele Funktionen, einschließlich der Einstellung und Abwicklung von Mitarbeiteransprüchen. Es ist bekannt für seine einfache Benutzeroberfläche. Wichtige Merkmale:

• Einkommenswirksame Registrierung und Verantwortung;
• Verwaltung von Mitarbeiterleistungen;
• Überwachung von Zeit und Projektkosten;
• Integration mit Lohnabrechnungs-Apps für die Buchhaltung.

Ideal für: Kleine bis mittelgroße Unternehmen, die nach einfachen Gehaltssystemen in Verbindung mit einem umfassenden Wohlfahrtsmanagement-Rahmen suchen. Kosten: Die Pläne beginnen bei 40 $ pro Monat, zuzüglich zusätzlicher Kosten pro Mitarbeiter.

eBacon

eBacon wurde speziell für Unternehmen in der staatlichen Auftragsvergabe und im Bauwesen entwickelt. Es bietet Unterstützung für viele Bundesstaaten und beschleunigt genehmigte Gehaltsabrechnungsprozesse. Wichtige Merkmale:

• Bestätigte Übereinstimmung mit den Zahlungsgesetzen;
• Unterstützung für multinationalen Lohnabrechnung;
• Jobberichterstattung und Preisgestaltung;
• Zugänglichkeit auf mobilen Geräten.

Ideal für: Regierungsauftragnehmer und Bauunternehmen, die Fachkompetenz in der Lohnabrechnung und Unterstützung zur Einhaltung benötigen. Kosten: Spezielle Preise werden basierend auf den Anforderungen des Unternehmens festgelegt.

Rippling

Für Unternehmen, die ihre Abläufe vereinfachen möchten, bietet Rippling einen umfassenden Ansatz, der Gehaltsabrechnungs-Apps und HR kombiniert. Die Plattform ist äußerst flexibel, da Zahlungseintegration und Automatisierung mit anderen Unternehmens-Technologien zwei Anwendungsmöglichkeiten sind. Wichtige Merkmale:

• Weltweite Unterstützung bei Gehaltsabrechnung;
• Automatisierung von Respekt und Einhaltung des Gesetzes;
• Verwaltung von Vorteilen und Anmeldung neuer Mitarbeiter;
• Vollständige Integration mit externen Anwendungen.

Ideal für: Unternehmen jeder Größe, die Gehaltsautomatisierung benötigen, insbesondere solche mit ausländischen Mitarbeitern, neben HR- und IT-Management. Kosten: Personalisierte Kosten hängen von der Anzahl der Mitarbeiter und der benötigten HR-Funktionen ab.

OnPay

OnPay ist eine benutzerfreundliche und wirtschaftliche Gehaltsabrechnungs-App, die sich an kleine und mittelständische Unternehmen richtet. Sie umfasst Gehaltsabrechnung, HR und viele zusätzliche Vorteile. Mit ihrem intuitiven Design ist sie ein wertvolles Werkzeug für Unternehmen, die eine einfache Gehaltsabrechnungslösung suchen. Wichtige Merkmale:

• Unbegrenzte Gehaltsläufe;
• Elektronische Steuererklärung;
• Portal für unabhängige Reparaturversionen durch Mitarbeiter;
• Vorteile und Verwaltung von Arbeiterentschädigungen.

Ideal für: Mittelgroße Unternehmen, die eine intuitive Gehaltsabrechnungslösung suchen, die HR-Funktionen integriert. Kosten: Beginnt bei 40 $ pro Monat + 6 $ für jeden Mitarbeiter.

Paychex

Paychex ist ein bekanntes Gehaltsabrechnungs-Tool und bietet Unternehmen eine umfassende Palette von Gehaltsabrechnungs-, Leistungs- und HR-Dienstleistungen. Mit komplexen Merkmalen wie Steuerbefolgung und Altersvorsorgeplänen machen es maßgeschneiderte Pläne für Unternehmen jeder Größe geeignet. Wichtige Merkmale:

• Gehaltssteuern werden automatisch verwaltet;
• Anpassbare Zahlungspläne;
• Koordination von Vergütung und 401(k);
• Smartphone-App für den Zugriff auf Reisen.

Ideal für: Unternehmen jeder Größe benötigen eine komplette Gehaltsabrechnungs- und HR-Lösung, insbesondere solche, die eine effiziente Umsetzung von Mitarbeiterleistungen erfordern. Kosten: Maßgeschneiderte Preise werden basierend auf den Anforderungen und der Größe des Unternehmens festgelegt.

SurePayroll

SurePayroll ist eine einfach zu bedienende und preiswerte Gehaltsabrechnungsanwendung, die speziell für kleine Unternehmen entwickelt wurde. SurePayroll ist eine bevorzugte Wahl für Neugründungen, da sie die Anstellung von Mitarbeitern für kleine Unternehmen erleichtert und Versicherungsanmeldungen sowie Vorteile für Mitarbeiter vereinfachen. Wichtige Merkmale:

• Automatisierte Steuererklärungen und Berechnungen;
• Tool für mobile Gehaltsabrechnung;
• Integration mit weit verbreiteten Buchhaltungs-Gehaltsabrechnungs-Apps;
• Vorteile für Gesundheit und Altersvorsorge der Mitarbeiter.

Ideal für: Start-ups und kleine Unternehmen, die einen kostengünstigen Lohnansatz mit allen notwendigen Funktionen für Steuern und Vorteile suchen. Kosten: Beginnt bei 19,99 $ pro Monat + 4 $ für jeden Mitarbeiter.

Abschließende Gedanken zu Gehaltsabrechnungs-Apps, die in Betracht gezogen werden sollten

Die Wahl der richtigen Gehaltsabrechnungs-Apps ist für Unternehmen jeder Größe von entscheidender Bedeutung. Gehaltsabrechnungsprogramme haben das Potenzial, die Abläufe zu verbessern, Zeit zu sparen und die Einhaltung der Steuergesetze für Unternehmen jeder Größe zu garantieren. Wie wir gesehen haben, bietet jedes Gehaltsabrechnungstool spezielle Funktionen und Vorteile, die auf verschiedene Unternehmensanforderungen zugeschnitten sind. Mit ihrer umfassenden Unterstützung und Robotik für internationale Gehaltsabrechnungen sticht Rippling für Unternehmen hervor, die eine Komplettlösung suchen, die IT-, HR- und Gehaltsabrechnungsanwendungen integriert. Basierend auf Ihrer Branche, der Größe Ihres Unternehmens und Ihren spezifischen Zahlungsbedürfnissen hat jede der von uns behandelten Gehaltsabrechnungs-Apps - QuickBooks, Payroll4Construction, ADP, Gusto, eBacon, Rippling, OnPay, Paychex oder SurePayroll - Vorteile. Um zu entscheiden, was für Ihr Unternehmen optimal ist, ist es entscheidend, die Kosten der Gehaltsabrechnungs-Apps, die Sicherheit bei der Verknüpfung und die Benutzerfreundlichkeit zu berücksichtigen. Letztendlich können die idealen Gehaltsabrechnungs-Apps die Verwaltungsbelastung erleichtern, die Genauigkeit erhöhen und Unternehmen dabei helfen, sich auf Wachstum und Erfolg zu konzentrieren.