تمكين الشركات الصغيرة من النجاح

متى نعمل مقابل متى أعمل: الميزات الرئيسية

هاتان الأداتان مثبتتان وتعملان بشكل رائع، لكن كل واحدة لديها ميزاتها الخاصة والمختلفة:

متى نعمل

الجدولة التلقائية: يساعد هذا الميزة في تحديد توافر الموظف تلقائيًا وتعيينه إلى مناوبة متاحة. بالطبع، يجب التحقق من الجدول في النهاية واعتماده، لكن يوفر الكثير من الوقت.

استبدال المناوبة واعتماد المناوبة: يمكن للموظف استلام المناوبات المريحة لهم والحصول على اعتماد سريع من المدير، دون المراسلات والمناقشات التي يصعب العثور عليها لاحقًا.

الإشعارات بتغييرات الجدول: لا يوجد شيء أكثر إحباطًا وعدم إنتاجية من التحضير لمناوبة قام شخص آخر بتوليها.

أدوات تقارير شاملة: باستخدامها، يمكن للمطعم تحديد أوقات الذروة بسهولة حيث سيتم تعيين الموظفين الأكثر جدارة بها.

تطبيق محمول مريح: في المتوسط، يتحقق 90 بالمائة من الموظفين من جداولهم عبر الهاتف.

متى أعمل

سهولة التواصل الفريقي مع الرسائل داخل التطبيق: تحتوي هذه الخدمة على قدرات مناقشة شاملة أكثر داخل التطبيق، لذلك يصبح من الأسهل مناقشة واعتماد التفاصيل هنا.

تتبع الوقت والحضور: في بعض الأحيان تحتاج إلى معرفة بالضبط متى وصل الموظف إلى مكان العمل ومتى أنهى يوماً عمله – البرنامج يحتوي على القدرات للقيام بذلك. يمكن أن يقلل هذا بشكل كبير من الأخطاء في الأجور وكشوف المرتبات.

تكامل كشوف المرتبات مع منصات متخصصة مثل QuickBooks: هذا التكامل يبسط بشكل كبير الحسابات وملء الإقرارات الضريبية.

إدارة مواقع متعددة: بين المواقع المتعددة، خاصةً في دول مختلفة، يكون التنسيق صعبًا للغاية. يمكن أن تساعد ميزات متى أعمل في ذلك.

قوالب جداول مخصصة: أنشئ القوالب الخاصة بك واحفظها إذا لم تكن الجاهزة ملائمة تمامًا.

متى نعمل مقابل متى أعمل: التشابهات

1. تشغيل سحابي للوصول عن بُعد.
2. تطبيقات محمولة لأنظمة iOS وAndroid.
3. وظائف تبديل المناوبات والمقايضة.
4. إشعارات بتحديثات الجداول.
5. أدوات لتتبع توفر الموظفين.
6. واجهات سهلة الاستخدام مصممة لمن لا يملكون خبرة تقنية.

متى نعمل مقابل متى أعمل: الفروقات

بالطبع، من المهم معرفة القواسم المشتركة، لكن من الأكثر أهمية فهم الفروقات بين متى نعمل ومتى أعمل لاتخاذ الاختيار:

الجمهور المستهدف:

• متى نعمل: تختاره الشركات الصغيرة والمتوسطة لبساطة الميزات، الواجهة، وسهولة الوصول بشكل عام. يمكن لمحل صغير مع 10 موظفين استخدامه لإدارة قرض يعمل على نحو سريع بجدول بسيط تم إنشاؤه من نموذج جاهز.
• متى أعمل: ستختاره الشركات الكبيرة والمنظمات مع أقسام متعددة. سيختار سلسلة متاجر لديها مئات الموظفين ذلك لإدارة جداول معقدة في مناطق مختلفة بتفاصيلها الخاصة. مناسب للفرق الكبيرة أو المنظمات التي لديها مكاتب متعددة.

التكامل مع نظام الرواتب:

• متى نعمل: يوجد تقارير أساسية، لكن لا يوجد الكثير غير ذلك.
• متى أعمل: يوجد تكامل مع أنظمة الرواتب الشهيرة مثل QuickBooks وGusto.

التواصل:

• متى نعمل: يمكنك التواصل، لكن فقط بأسلوب أساسي، مثل تعليق على طلب مناوبة.
• متى أعمل: يوجد نظام رسائل بالكامل داخل التطبيق.

هيكل التسعير:

• متى نعمل: السعر ثابت، لجميع الوظائف، بناءً على عدد الموظفين.
• متى أعمل: هناك عدة حزم، بناءً على عدد الوظائف.

هذه الفروقات توضح أن متى نعمل هو الأفضل للبساطة والقدرة على التحمل المادي، بينما يتفوق متى أعمل في قابلية التوسع والوظائف المتقدمة.

متى نعمل مقابل متى أعمل: المزايا والعيوب

متى نعمل

المزايا:

• واجهة بسيطة وبديهية.
• فعالة من حيث التكلفة للشركات الصغيرة.
• ميزات جدولة وتقارير شاملة.

العيوب:

• خيارات تكامل محدودة.
• أدوات تواصل أساسية.

متى أعمل

المزايا:

• تكاملات متقدمة مع أنظمة الرواتب.
• دعم للمواقع المتعددة والفرق الكبيرة.
• أدوات تواصل مدمجة.

العيوب:

• مستويات تسعير أعلى.
• مران أكثر تعقيدًا للمستخدمين الجدد.

متى تعمل مقابل When I Work: التسعير

خدمات whentowork مقابل wheniwork تختلف في نهجها للتسعير. تقدم خدمة When To Work حزمة واحدة شاملة المزايا، وسعرها يعتمد على عدد الأشخاص في الشركة. كلما زاد عدد الأشخاص، انخفضت الرسوم لكل موظف. بدون خصومات، تبدأ الرسوم بحوالي 2.8 دولار لكل موظف (في شركة مكونة من ما يصل إلى 10 موظفين) وتهبط إلى 1.6 دولار لكل موظف في شركة تضم 1000 موظف. الشهر الأول مجاني.

يمتلك When I Work ثلاث خطط بمجموعة متباينة من الميزات تتراوح من 1.5 دولار للشخص إلى 5 دولارات. لكن إذا كنت بحاجة إلى ميزات تتبع الوقت والحضور، فإن الحزم ترتفع في السعر من 3 دولارات إلى 7 دولارات للشخص. هناك أيضًا فرص لتجربة جميع الخطط مجانًا.

5 توصيات للاختيار بين When To Work و When I Work

1. فكر في حجم فريقك: في مقارنة wheniwork مقابل whentowork، الأخير أكثر ملاءمة للشركات الكبيرة وعمليات متعددة المواقع. تدير شركة صغيرة؟ يحافظ When To Work على الأمور بسيطة وفعالة من حيث التكلفة.
2. تحقق من ميزانيتك: إذا كنت تراقب إنفاقك، يقدم When To Work تسعيرًا بسيطًا بدون مفاجآت. تحتاج مزايا متقدمة ويمكنك تحمل المزيد؟ قد يكون When I Work يستحق ذلك.
3. انظر إلى احتياجات التكامل: تخطط لمزامنة جداولك مع برامج الرواتب؟ لدى When I Work تكاملات مضمنة للأدوات مثل QuickBooks.
4. ضع في اعتبارك أدوات الاتصال: سيفضل الفرق التي تعتمد على التحديثات المستمرة والدردشة ميزات المراسلة المدمجة في When I Work.
5. سهولة الاستخدام مهمة: ليس كل من في فريقك يكون متقنًا للتكنولوجيا؟ يفوز When To Work بواجهة أنظف وأبسط يسهل استخدامها.

عشر أسئلة يجب طرحها عند الاختيار بين When To Work و When I Work

1. ما هي ميزانيتي لبرامج الجدولة؟
2. ما هو حجم فريقي، وما هي احتياجاتهم في الجدولة؟
3. هل أحتاج دمج متقدم لرواتب الموظفين؟
4. ما مدى أهمية أدوات الاتصال داخل التطبيق؟
5. هل إدارة العديد من المواقع هي أولوية؟
6. هل أحتاج إلى تقارير مفصلة وتحليلات؟
7. ما مستوى التخصيص الذي أحتاجه في الجداول؟
8. هل أحتاج إلى حل تلقائي للصراع الزمني للمناوبات المتداخلة؟
9. هل سيتكامل النظام الأساسي مع أدوات الموارد البشرية أو التشغيل الحالية لدي؟
10. هل تدريب فريقي على برامج جديدة يشكل قلقًا؟

متى تعمل مقابل When I Work: حالات استخدام

حالات استخدام WhenToWork:

• المؤسسات التعليمية: يمكن للجامعات والكليات استخدام البرنامج لإدارة جداول الصفوف ونوبات العمل للموظفين بسرعة.
• المسرح والفنون: يستخدم المسرح العام في مدينة نيويورك البرنامج لتنظيم جداول الموظفين للعروض والفعاليات المختلفة.

أمثلة على حالات استخدام When I Work:

• المتاجر: يستخدم كبار بائعي التجزئة بمتاجر متعددة When I Work، الذي يساعدهم ليس فقط على التعامل مع الجداول المعقدة عبر الأقسام بل أيضًا يندمج مع أنظمة الرواتب لتبسيط المهام الإدارية.
• قطاع الضيافة: يمكن للفنادق والمنتجعات استخدام البرنامج لإدارة جداول الموظفين. نظرًا لتعقيد النظام في هذا القطاع، جميع أدوات الخدمة ستكون مفيدة.
• الرعاية الصحية: المستشفيات والعيادات التي لديها فرق عمل متنوعة وجداول متغيرة تجد قدرات الجدولة المتقدمة والتكاملات في When I Work أساسية للحفاظ على الكفاءة التشغيلية.

أفكار نهائية حول When To Work و When I Work: أيهما الأفضل للأعمال

الاختيار بين whentowork مقابل wheniwork يعتمد على احتياجات مؤسستك. بالنسبة للفرق الأصغر التي تركز على حلول اقتصادية، فإن When To Work هو خيار ممتاز. ومع ذلك، بالنسبة للفرق الأكبر التي تتطلب تكاملات قوية وأدوات تواصل، فإن When I Work يبرز. قم بتقييم أولوياتك لاتخاذ القرار الصحيح.