Како правилно да ги приоретизирате работните задачи

Автор

Дарија Олиешко

Објавено на

26 Јул 2022

Време на читање

1 - 3 минути читање

Постојаните промени во работниот план постојано ја нарушуваат листата на приоритети. Ова може да доведе до негативни последици врз продуктивноста и напредокот на тимот, ирационално управување со времето и пропуштени рокови. Дали има начин да се остане на врвот на работите и да се направи време за сè?

Најдобриот начин да ги приоретизирате задачите е да ги запишете

За почеток, треба да направите планови за најблиската иднина со создавање детална листа на сите задачи и нивните рокови за ден, недела или месец. Наместо да се обидувате да се потсетите на сè, треба да водите работен дневник и да ги запишете сите ваши задачи. Овој психолошки трик ја нагласува важноста на вашата работа.

Организирајте сè

Откако ќе составите листа на задачи, може да забележите сличности меѓу нив. Ова не е изненадувачки затоа што повеќето задачи можат да се стават во три категории: еднократни, повторувачки и проектни.

Еднократно Ако ви е дадена еднократна задача, најдобро е да ја завршите како прво утре. Направете листа на мали задачи и секој ден пречкртнувајте некои од нив. Пред да одлучите за најважните задачи, разгледајте колку се итни и колку време ви треба за да ги завршите. Вашата цел е да ги завршите задачите за време на вашата смена. Ако немате време, завршете ја задачата утре. Забележете дека оваа метода не работи за непосредните задачи.
Повторувачки Не мора да запишувате секоја поединечна работа која треба да се направи секојдневно. На пример, ако споделувате статии на социјалните мрежи или сте задолжени за е-маил кампањи. Со тоа што го речено, распоред треба да се направи за задачите кои се врзани со специфични часови и денови. Ова значително ќе го поедностави сортирањето на работните приоритети.
Проекти Проектите се задачи кои се потешки за завршување од едноставните задачи. Работете на нив колку што можете, но не обидувајте се да заземете неколку проекти истовремено. Препорачуваме да создадете листа на проекти и да ги изберете најитните и најважните од сите нив. Не започнувајте нов проект без да го завршите претходниот.

Најважните задачи се први

Создавањето на азбучна или нумеричка листа нема да функционира. Вашата цел не е слепо да ги следите ставките на листата, туку да се концентрирате на задачите со висок приоритет. Останатата работа може да се направи во кој било редослед кој си го сметате за потребен.Со време ќе научите како да изберете работа со највисоко ниво на приоритет и да не дозволите таа да стане проблем. Ако ги следите овие правила, нема да верувате колку брзо ќе стане работниот процес.